Codes analytiques ou clés
Définition
Chaque clé est un code analytique, il est défini par un numéro et un libellé .
Le numéro est une chaîne alphanumérique de 1 à 3 caractères. On peut donc avoir des clés « A », « B », « C » … ou bien « 001 », « 002 », « 003 » mais il est bien sûr recommandé de trouver et de respecter un système de numérotation cohérent et constant.
Imprimer Imprime la liste des clés telle qu'affichée à l'écran ;
Nouveau Création d'une nouvelle clé de répartition ;
Modifier Modifier une clé existante ;
Supprimer Supprimer la clé à condition qu'elle ne soit pas utilisée...
Utilisation des clés
Les clés sont ensuite utilisées dans de nombreux écrans et traitements ;
- Pour les budgets, présentés et regroupés par clé ;
- Pour la saisie des factures ; il faut préciser sur quelle clé porte l'opération et le cas échéant ventiler la dépenses sur plusieurs clés.
- En saisie directe ; pour tous les comptes de charges (classe 6), il faut indiquer la clé concernée…