Le journal est une notion très importante en comptabilité, à l'origine c'est le document où l'on consigne au jour le jour, de façon chronologique et continue, toutes les opérations d'une période, appelée « exercice ». Avant l'informatique il devait être tenu de manière très rigoureuse, sans blancs, ni ratures. Il doit contenir les informations essentielles ; date, intitulé et numéro des comptes débités et crédités, les montants et un libellé explicatif.

Dans Val Compta c'est l'écran Saisie qui présente les écritures du journal, par mois, et permet de les modifier ou de les ajouter mais vous pouvez consulter l'intégralité des écritures dans l'écran Recherche d'écritures.

Par défaut, il y a trois journaux : Achats / Banque et Opérations diverses avec les codes AC, BQ et OD.

Il ne faut pas modifier ces trois codes qui sont utilisés « en dur » dans le programme ;

  • AC (Achats) au moment de la saisie des factures ;
  • BQ (Banque) pour les dons encaissés ou les factures réglées ;
  • OD (Opérations diverses) pour opérations diverses.


Mais vous pouvez modifier les libellés, ajouter et compléter cette liste avec le bouton Journaux :

C'est notamment utile quand vous avez plusieurs journaux de banque.


Remarque sur le compte 580 : dans le plan comptable général, il existe un compte spécial pour faire des virements internes, le principe étant que chaque compte de banque ne doit être utilisé que dans son journal, aussi pour virer une somme d'un compte à un autre, on transite par ce compte intermédiaire qui doit toujours être soldé.

Exemple : virement du compte courant (512) au livret (501). On va créditer le 512 et débiter le 580 dans le journal BQ de la banque puis créditer le 580 pour débiter le 501 dans un journal B2...