Comptes

C'est certainement l'onglet et la partie la plus intéressante de l'extranet puisqu'il offre la possibilité à tous les copropriétaires de vérifier la comptabilité, à tout moment, depuis chez eux et avec qui ils souhaitent...

On y retrouve en fait les informations de l'annexe 3 dans la partie du haut (totaux par clé et par compte pour les exercices N-1 et N avec les budgets) mais également les comptes travaux et opérations exceptionnelles (comptes 66x et 67x).

La consultation porte sur les deux exercices

Configuration de la consultation

C'est le syndic, utilisateur du logiciel Val Compta, qui détermine les modalités de consultation des comptes en ligne dans le paramétrage, onglet Val Plus :

Les différents choix sont assez explicites...

Grand livre / écriture

Remarquez le bouton en haut à droite de l'exemple ci-dessous ; ce bouton n'est en réalité proposé que aux membres du conseil syndical qui, contrairement aux copropriétaires, peuvent consulter TOUS les comptes (comptes 401 des fournisseurs, comptes 450 des copropriétaires, comptes 512xxx de la ou des banques, etc.).

Sélection de la clé et de l'année

GED
En version 4, un système de GED (Gestion Électronique des Documents) permet d'associer un document numérisé au format PDF à chaque facture ; la colonne PDF de la liste du bas est alors cochée et le bouton "Voir pièce comptable" va ouvrir le PDF dans un autre onglet.