Analyse des comptes, des annexes, situation comptable délicate, soldes ou répartitions oubliés, erronées, changement de clés en cours d'année, doutes sur les prestations facturés, contentieux ; nombreux sont les problèmes pour lesquels on souhaite avoir un avis, un regard extérieur compétent et neutre.
Androsoft vous propose son expérience et son expertise comptable et juridique dans le domaine de la copropriété pour une prestation exigente et rigoureuse, sur devis et à partir des documents et informations fournies, nous vous fournir un rapport précis et circonstancié.
Sur devis uniquement.
De nombreuses situations conflictuelles en copropriété viennent d'une mauvaise compréhension ou de relations personnelles exacerbées qui ne permettent plus le dialogue et les explications... A ce titre, l'intervention d'une personne extérieure, neutre mais compétente, capable d'expliciter aussi bien les comptes, les calculs de provisions, les règles de la copropriété, les répartitions d'eau ou l'approbation des comptes mais également quelques lois (article 19.2 ou ce que peut faire un syndic pour le recouvrement et les frais induits) est parfois de nature à trouver une solution et éviter des procédures parfois longues et coûteuses qui ne profitent à personne.
Selon la complexité, la prestation est facturée au temps passé avec des bilans réguliers.
Vous disposez de 4 années de comptabilité sous Excel que vous souhaitez convertir selon les règles de la partie double et du plan comptable des coprpriétés ? Vous avez récupéré 50 ou 200 pages d'un grand livre papier de l'ancien syndic et vous ne savez pas comment faire pour reprendre les comptes et repartir de manière autonome ? Vous avez une balance PDF avec des chiffres dans tous les sens dont vous ne savez pas quoi faire ?
Nous pouvons là aussi vous aider avec une double compétence et des outils informatique (scanner / ABBY Finereader - logiciel OCR...), une solide maîtrise d'Excel pour reconstruire des tables (formules, références) et bien sûr la maîtrise de Val Compta et des règles comptables de la copropriété.
Sur devis uniquement, en fonction des pièces et documents disponibles.
Le syndic, qu'il soit professionnel ou bénévole, est l'unique mandataire et responsable vis à vis du syndicat des copropriétaires, c'est l'article 18 qui rappelle très clairement le principe suivant : "Seul responsable de sa gestion, il (le syndic) ne peut se faire substituer."
Cependant, de plus en plus d'entreprises ou d'associations (notamment sur internet) proposent des prestations pour les copropriétés, le plus souvent il s'agit d'une assistance juridique ou de la tenue des comptes jusqu'à la préparation des annexes et documents pour l'AG.
Régulièrement sollicité, Androsoft souhaite répondre à ces besoins nouveaux pour des syndics qui ne maîtrisent pas bien toutes les subtilités ou règles comptables et veulent se décharger d'une partie chronophage du travail de saisie ou de préparation et envoi des appels de provisions, préparation des annexes et des documents pour l'AG.
C'est l'assemblée générale qui peut voter et donner une délégation pour une prestation qui consiste à assister le syndic qui reste le seul responsable, tout particulièrement pour toutes les opérations bancaires (encaissements, règlements des fournisseurs). Tous les échanges se font par mail, les copropriétaires ne traitent qu'avec le syndic mais un contrat est proposé à l'AG avec la tarification et une clause de confidentialité.
Le syndic envoie chaque trimestre le relevé des opérations bancaires (encaissements et règlements) avec les factures commentées (nature, partie spéciale ou bâtiment...) et numérisées. Le prestataire assume l'intégralité des saisies comptables, il produit et il envoie chaque trimestre les appels de provisions (PDFs) et se charge, le cas échéant, des envois par mail. Il fournit également le grand livre et la balance et une fois par an il prépare l'ensemble des documents pour l'AG (annexes 1 à 5, liste copropriétaires débiteurs / créditeurs, projet de répartition, relevé général des dépenses, décomptes individuels...).
La prestation est destinée aux clients ; il faut donc avoir ou acheter les licences V3 + AG au tarif de 249 € pour la mise en place et souscrire au contrat de maintenance annuelle. Le logiciel Val Compta est installé chez le client qui reçoit une sauvegarde chaque trimestre ; il peut ainsi consulter, éditer ou vérifier à tout moment et bien sûr répondre aux copropriétaires.
A titre indicatif et sur la base d'un tarif de 1,5 € par ligne d'écriture, une copropriété de 20 lots principaux (autant de copropriétaires) avec des appels trimestriels, une trentaine de factures et quelques OD (intérêts, indemnité...) représente entre 800 et 900 €.
Pour une petite copropriété de 5 copropriétaires avec 2 appels par an et 10 factures c'est environ 150 €.
Les cas particuliers (règlements mensuels, prélèvements SEPA, gestion d'un gardien / salaires / déclarations sociales...) doivent faire l'objet d'une étude spécifique et ce tarif n'inclue pas le temps supplémentaires ou la mise en place des fichiers (copropriétaires, lots, clés, tantièmes...) qui peut également être réalisée par le syndic.
Attention ; le prestataite ne peut pas prendre connaissance et se souvenir de tous les règlements de copropriétés pour une prestation à ce prix, c'est au syndic de connaître sa copropriété et son règlement et tout particulièrement les règles d'affectation ; si une facture de nettoyage est à répartir sur la clé générale, bâtiment ou escalier par exemple ou si elle doit être ventilée...
Tous les prix sont TTC
* Androsoft EURL a un numéro agrément formation et des prises en charge sont possibles pour les professionnels.