En réalité on ne saisit jamais une écriture seule mais un ensemble d'écritures où les débits sont égaux aux crédits, c'est un mouvement comptable qui respecte le principe fondamental de la partie double.
Si vous êtes bloqué entre le débit et le crédit, c'est parce que les montants sont nuls et le logiciel veut « quelque chose » pour valider la ligne ; saisir 1 par exemple et vous pourrez ensuite modifier ou supprimer. Votre journal doit impérativement être équilibré avant de sortir de cet écran !!! La zone en bas à droite est alors verte.
Vous pouvez utiliser la touche Suppr. ou bien le bouton en bas à gauche pour supprimer une ligne ou le bouton « Supprimer TOUTES les lignes ».
Si vous utilisez un journal de type Banque avec l'option "contrepartie automatique" ; chaque ligne sera automatiquement soldée par une ligne sur le compte de la banque associé au journal. Voir gestion des journaux.
Si l'option « Équilibre automatique sur compte d'attente en saisie » est cochée dans le paramétrage et si vous fermez l'écran de saisie alors que les écritures ne sont pas équilibrées une ligne et une écriture comptable sont automatiquement créés sur le compte d'attente 470 :
Cette ligne est en rouge et elle devra être supprimée ; au moment de la clôture vous ne devez pas avoir d'écritures sur ce compte d'attente.
Si vous avez activé la gestion de la TVA et/ou des charges récupérables dans les paramètres, les colonnes Taux TVA / TVA et R sont visibles.
La saisie d'un taux après le montant (au débit ou au crédit) va calculer automatiquement la TVA correspondante, vous pouvez également saisir directement son montant. Attention !!! On considère toujours le débit ou le crédit comme le montant TTC.
Pour les comptes de charges, si la dépenses est récupérables sur le locataire cochez la colonne R.
Si vous avez activé la gestion électronique des documents, la colonne PDF est visible et permet de cocher / décocher pour associer un document à la ligne.
Enfin un bouton permet d'imprimer la saisie ; c'est la même chose que l'édition d'un journal pour un mois donné mais avec une présentation en mode paysage et un peu plus complète.
Si la gestion de la TVA et/ou des charges récupérables sont activées on a une (ou deux) colonnes spécifiques mais cette édition n'affiche pas le taux de TVA pour des raisons de place.
Note : une ligne avec un fond rouge signale que la clé n'est pas renseigné pour un compte de charges ou de produits. Une ligne avec un fond jaune signale que le libellé est vide.