Gérer un stock sur un compte 471
En comptabilité générale la gestion des stocks utilise les comptes de la classe 3 et des variations enregistrées en charges sur le compte 603. En copropriété, il faut utiliser un compte d’attente comme 471BAD (BAD comme BADges). Dans L’exemple ci-dessous les badges sont achetés 10 € et revendus 15 €.
Au lieu d’enregistrer la facture comme une charge (facture classique), le montant et donc la valeur du stock sont mis dans le compte d’attente :
Débit Crédit
401 – Vendeur de badges 50 badges à 10 € 500 €
471BAD – Stock de badges 50 badges à 10 € 500 €
Attention !!! Cette dépense qui n’apparaît pas dans les comptes de la classe 6 doit quand même être prévue au budget et signalée comme telle au moment du contrôle des comptes.
La vente d’un badge est un produit divers pour le syndicat et une dette pour le copropriétaire mais il faut également tenir compte de la diminution du stock de badges…
Débit Crédit
7141 – Produits divers Vente 1 badge M. Dupont 15
450001 – M. Dupont Vente 1 badge M. Dupont 15 €
Option A : enregistrer la diminution du stock au fur et à mesure des ventes / sorties
471BAD – Stock de badges Vente 1 badge M. Dupont 10 €
7141 – Produits divers Vente 1 badge M. Dupont 10 €
Option B : enregistrer la variation du stock en fin d’année…
471BAD – – Stock de badges Vente 40 badges sur 2014 400 €
7141 – Produits divers Vente 40 badges sur 2014 400 €
En résumé :
Le compte 471BAD doit refléter la valeur des badges en stock (dans le carton).
Le compte 7141 doit correspondre à la plus-value réalisée sur les ventes (prix de vente – prix d’achat).
Un éventuel stock en fin d’année apparaît au bilan, à l’actif, en bas à gauche dans les comptes d’attente (reste 100 € dans l’exemple ci-dessus).