Mise à jour des appels

Ce nouveau traitement de la version 3.5 propose de gérer les cas où, en cours d'année, l'assemblée générale décide d'ajuster le budget voté l'année précédente.

Le plus souvent, l'AG se tient en cours d'année alors qu'un, deux ou parfois même trois appels de fonds ont déjà été réalisés sur la base du budget voté et un ajustement implique donc plusieurs choses :

- le calcul des appels restants afin d'arriver à un nouveau total de provisions qui sera appelé sur l'année ;

- le traitement des appels déjà faits (notamment par rapport à une éventuelle vente).

L'écran présente deux parties ; les budgets en haut (budget N+2 voté l'année précédente et budget N+1 de l'AG de l'année en cours).

Les appels prévus, cl

Attention !!! Le montant des appels prévus n'est pas forcément identique au montant du budget car il s'agit de deux fichiers différents et qu'il est possible de modifier les appels indépendamment des budgets.

L'Assemblée Générale est souveraine pour fixer les dates et les échéances des appels de provisions, le plus souvent et par défaut au premier jour de chaque trimestre.

En votant un budget modifié, les écarts avec les appels déjà faits seraient théoriquement immédiatement exigibles mais dans la pratique, la régularisation est le plus souvent faite sur le prochain appel.

Val Compta propose cependant 3 façons de gérer le lissage et la correction :

- en créant un nouvel appel à la date de l'AG (exigibilité immédiate)

- en traitant la correction intégralement sur le prochain appel ;

- en lissant la correction sur les appels restants.

Il faut être bien conscient des implications et de l'information à apporter dans le questionnaire notaire selon l'option retenue.