Bonjour,
L'IBAN utilisé dans le papillon en bas de l'appel "tableau" est celui associé au journal de banque (menu Autres fichiers - Journaux).
Le pied est bien affiché dans la zone "Observations"...
Cdt
André
226 30/08/2022 14:38:41
Re: Appel de fonds (4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
227 29/08/2022 23:58:54
Re: Appel de fonds (4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonsoir,
Pour l'IBAN il devrait bien sûr se trouver à la bonne place et j'ai bien le texte du pied dans la zone observations... vous avez bien la dernière version (2021.V3.27) ? Si oui je vous propose de m'appeler pour vérifier tout ça ensemble !
Cordialement,
André
228 28/08/2022 22:17:09
Re: Appel de fonds (4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonsoir,
En effet, la version 3 de Valcompta propose un modèle "tableau" inspiré par les progiciels plus classiques du marché avec une présentation figée alors que les modèles habituels proposent une version courrier avec le texte de l'entête et du pied personnalisables. Envoyez moi par mail les modifications que vous souhaitez faire et je verrai ce que je peux faire.
Cordialement,
André
229 17/08/2022 18:58:46
Re: Mises à jour 2022 prévues pour 30 septembre 2022 & franchise Valcompta (10 replies, posted in Nouveautés)
Bonsoir,
Merci de me signaler ces coquilles !!! Je vais corriger ça mais je pensais également modifier les tranches pour avoir quelque chose de plus cohérent et mettre la "barrière" à 20 qui a davantage de sens que 10... ce n'est pas très grave et ça sera actualisé dans la grille de tarifs 2022 !
Le fichier du registre ne présente pas d'intérêt pour les syndics ou les copropriétaires mais pour moi ça ouvre la voie à des vérifications ou à une prospection commerciale qui étaient jusqu'à présent soit laborieux soit impossible. Le seul moyen de toucher mes prospects c'était Google et Adwords, ce fichier est une mine d'or même si il manque le principal et le plus utile ; l'adresse mail...
Cordialement,
André Schütze
230 17/08/2022 12:15:00
Sujet: Mises à jour 2022 prévues pour 30 septembre 2022 & franchise Valcompta (10 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour et bonne rentrée à tous !!!
Pour moi c'est la reprise en tout cas et j'espère que tout le monde va bien et a passé (ou passe) de bonnes vacances !
J'ai décidé de (me) fixer une échéance et une date limite pour mes mises à jour et ça sera donc le 30 septembre 2022.
Par la même occasion, je vais fixer à 6 mois après l'échéance (et une fois) la possibilité de renouveler un contrat de maintenance et surtout essayer de mieux relancer, voir même de proposer des renouvellements tacites. Il y a une grille tarifaire un peu compliquée pour mettre à jour sa version pour les anciens clients mais sur le principe il n'y pas de raisons de pénaliser mes clients les plus fidèles et réguliers...
http://www.valcompta.net/NOUVEAU_VALCOM … S_2021.pdf
Pas de changements prévus dans les tarifs, les copropriétés subissent déjà l'augmentation du coût de l'énergie (en particulier le gaz) et je privilégie une hausse de mon activité, en particulier autour de l'assistance où je ressens une très forte demande.
Dans les grands projets, avec la version pro qui permet de gérer un portefeuille de copropriétés et ces besoins nouveaux dans le monde de la copropriété (encouragés et illustrés par Matera notamment) je voudrais lancer une franchise Valcompta, c'est à dire proposer à des professionnels ou des personnes compétentes en copropriété (juridique & comptabilité) de créer leur activité indépendante sous la forme d'une assistance à des syndicats coopératifs ou non professionnels avec, et c'est l'originalité de ma proposition, une double licence. Valcompta est utilisé par l'assistant mais avec une installation chez le client final ; ce dernier reçoit une sauvegarde tous les trimestres, il n'est pas dépendant de son prestataire et peut donc reprendre la main ou changer de prestataire si ça ne se passe pas bien... C'est une garantie importante quand on travaille avec des indépendants.
Je réfléchis toujours aux modalités pratiques de cette franchise et à toute la mise en place (les contrats...) mais ça pourrait ressembler à un droit d'entrée de 1 000 € et des remises entre 25 et jusqu'à 50 % sur les licences et contrats de maintenance. Schématiquement, un ASNP (Assistant à Syndic Non Professionnel) peut gérer jusqu'à 50 copropriétés ; avec une tarification autour de 80 € par lot / an et une moyenne de 20 lots ça fait un chiffre d'affaire de 80 k€ pour des charges réduites...
N'hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressés !!!
Plus anecdotique, après de nombreuses demandes, le fichier du registre des copropriétés a enfin été rendu public sur data.gouv.fr :
https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/re … roprietes/
Cordialement,
André Schütze
231 08/08/2022 22:31:38
Re: Gestion d un deuxième bâtiment (8 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Normalement vous auriez dû gérer dès le départ la totalité des lots étant donné que les garages ont des tantièmes généraux s'ils font partie d'une même copropriété.
Pour les charges spéciales il faut créer une clé (ou plusieurs) pour les bâtiments en respectant le règlement de copropriété qui doit distinguer les tantièmes généraux et les tantièmes spéciaux. Ensuite c'est au niveau du budget qu'on fait une ventilation par clé que l'on retrouve dans les appels de provisions et c'est en saisie de facture que l'on choisit la clé pour les répartitions des dépenses réelles.
Cordialement,
André
232 29/07/2022 20:55:30
Re: Ajustement du solde des compte 105 (Fd tvx) et compte 501 (Livret A) (17 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Sur le fond (et non sur le fonds...), je pense qu'une copropriété peut avoir un livret sur lequel elle va gérer TOUTE sa trésorerie et les excédents pendant l'année et pas seulement le fonds travaux ; ainsi, il n'y a aucune raison pour avoir le même solde sur ce compte que sur le compte 105 ; quand on a beaucoup sur le 512 on fait des virements sur le livret pour gagner quelques euros.
L'écriture pour les intérêts c'est bien le débit du 501 par le crédit du 105.
En théorie, une partie des intérêts pourrait ne pas relever du fonds travaux, on part dans des calculs et considérations absurdes et il faut donc ne pas être trop puriste et tout passer au compte travaux... peu importe que ce soit un peu plus que les stricts intérêts dudit fonds...
Cordialement,
André
233 22/07/2022 14:42:54
Sujet: GMAIL - paramètres de sécurité et mot de passe application pour mails (0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
Google a encore changé quelques règles de sécurité cette année, afin de continuer à envoyer les mails avec un compte Gmail (recommandé car il gère très bien les mails envoyés dans... la boite mails envoyés contrairement à la plupart des autres comptes) il faut faire quelques adaptations.
Aller dans la gestion du compte (en haut à droite, sous le petit rond) et choisir Sécurité dans le menu de gauche :
Il faut que la validation en deux étapes soit activée (téléphone ou mail de confirmation) :
Ensuite il faut aller dans les "mots de passe des applications" :
Dérouler la liste et choisir "Autre (nom personnalisé)" et saisir "Val Compta" par exemple.
Le mot de passe qui s'affiche est le mot de passe à utiliser et à mettre dans le paramétrage des mails de Val Compta :
http://www.valcompta.net/forum_img/gmail1.gif
Cordialement,
André Schütze
234 17/07/2022 19:02:44
Re: Répartition charges locatives - Copropriétaire avec 2 lots (19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Le détail se trouve dans le relevé général... pas dans le décompte !
Cordialement,
André
235 17/07/2022 14:35:52
Re: Répartition charges locatives - Copropriétaire avec 2 lots (19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Pou JB22, j'ai donné un exemple graphique pour les appels de provisions mais la gestion des tiers et des locataires permet évidemment d'avoir les décomptes et un sous-total par locataire ; dans le cas présent voici ce que ça donne avec deux lots loués :
Cordialement,
André
236 16/07/2022 21:39:37
Re: Répartition charges locatives - Copropriétaire avec 2 lots (19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonsoir,
Je vois et je me réjouis que la question vous a inspiré ! Je peux maintenant donner la meilleure façon de procéder avec la version 3 de Val Compta !!!
1. Activer la gestion des tiers dans le paramétrage et créer le locataire (nominatif ou pas...)
2. Associer le ou les lots à ce locataire...
3. Le décompte annuel donnera les sous-totaux par locataire (ou sans) et donc la répartition entre propriétaire-occupant et locataire !!!
Je confirme que pour la bonne gestion de l'article 26 il est préférable d'avoir un compte unique par copropriétaire ; sinon il faut reprendre les chiffres du module AG et bien sûr gérer l'émargement et les votes de ces deux comptes...
Cordialement,
André
PS : il y a également une présentation des appels avec les sous-totaux par locataire :
237 15/07/2022 16:06:23
Re: Carnet entretien (3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
C'est bien noté !
238 15/07/2022 12:27:49
Re: Carnet entretien (3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Je suppose que vous souhaitez éditer un carnet d'entretien spécifique à un bâtiment ?
Ça fait un moment que je n'ai pas regardé ou testé le carnet d'entretien mais à l'occasion des mises à jour 2022 je dois mettre à jour le composant et j'en profiterai pour regarder tout ça !
Cordialement,
André
239 13/07/2022 12:16:12
Re: Mises à jour des versions 2021 / V3 (2 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Vous commencez par vérifier que vous avez bien les codes 2021 ou un contrat de maintenance à jour (je vous envoie un mail !!!) puis vous cliquez sur le lien, confirmez le téléchargement puis l'exécution de l'installation et Suivant / suivant / terminer en gros...
Cordialement,
André
240 13/07/2022 10:22:46
Sujet: Mises à jour des versions 2021 / V3 (2 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
A force de corriger ici ou là ou d'améliorer des petites choses, j'ai finalement refait une installation complète pour les versions 2021.
En particulier les lenteurs dans l'ouverture de la fiche du copropriétaire (affichage systématique des documents qui ne servait à rien) ou la correction de l'adresse pour les pré-imprimés RAR côté V3, le retour des bulletins de vote simples pour les ASL et pour voter avec des papiers en fin d'assemblée du côté AG...
Les nouvelles versions sont donc :
2021.V3.27
2021.AG.14
L'installation est ici :
http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe
Bonnes vacances à tous !
Cordialement,
André
241 08/07/2022 18:11:19
Sujet: Envoi des recommandés en nombre / Belgique (0 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)
Bonjour,
Il est possible* d'utiliser les pré-imprimés belges pour les envois en nombre, Belgique et International, en bas à gauche de l'écran Fusions et publipostages :
et
Cordialement,
André
* il sera possible dans la version 2022 pour être précis...
242 06/07/2022 18:13:31
Sujet: Intégration des données du cadastre dans Val Compta V3 (0 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour,
Une petite nouveauté sympathique pour les ASL et les lotissements et les clients avec contrat de maintenance (pour utilisation de la cartographie Google avec la clé valcompta) ; il était déjà possible de convertir l'adresse en coordonnées GPS, à partir de ces coordonnées on peut désormais interroger le cadastre et obtenir les références (feuille, section, numéro, contenance...) qui vont ensuite mettre à jour la fiche du lot !
D'autres projets autour de la cartographie et des données publiques sont en cours... à suivre !
Cordialement,
André
243 02/07/2022 16:05:13
Re: ecran ouverture version V3 compta (4 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
En effet c'est en "dur", selon la largeur de la table on n'affiche soit n° de compte, nom et solde soit les colonnes adresse en plus... mais comme je suis trop sympa et que c'est vous je vous ai fait une version rien que pour vous que vous pourrez récupérer ici :
https://valcompta.net/MAJ2021/VALCOMPTA3rambo.exe
Cordialement,
André
244 28/06/2022 23:55:50
Re: Remboursement assurance mis au crédit des copropriétaires (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
D'habitude on constate la même année les travaux sur les comptes 67x et le remboursement sur le 713, ce qui est réparti c'est la différence (la part des travaux non remboursés) ; pour vous ce remboursement va financer plus tard des travaux avec d'autres ressources (appels, fonds travaux, emprunt (?)) et c'est donc sur l'exercice où les travaux seront faits et terminés qu'il faudra faire apparaître tous les soldes ; en attendant... 462 !
245 28/06/2022 19:06:15
Re: Remboursement assurance mis au crédit des copropriétaires (6 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonsoir,
Si le remboursement n'est pas un remboursement mais une "avance" il faut mettre la somme au crédit d'un compte comme 462 - Créditeurs divers et au débit de la banque, 512.
Cdt,
André
246 27/06/2022 16:29:09
Re: À propos du fond travaux obligatoire (1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Ce qui apparait c'est l'évolution du fonds travaux en haut à droite de l'annexe 1 ; cette évolution dépend des appels de l'année mais également d'éventuelles affectations. Dans l'annexe 3 générée en automatique je masque le montant du fonds car il n'a rien à voir avec les dépenses par clé et par compte de cette annexe mais on peut le faire ressortir en passant par le menu Editions - Annexes...
Les annexes sont des documents synthétiques mais elles ne détaillent pas les appels de l'année.
Cordialement,
André
247 27/06/2022 12:35:27
Re: Annulation de travaux votés et déjà appelés (11 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour,
Je plussoie et confirme le propos de JB22 ; un syndic ne doit pas prendre de décisions ou d'initiatives sur les appels, il doit suivre et respecter les décisions d'AG même quand il y a des retards ou des imprévus...
Cdt
André
248 26/06/2022 19:21:11
Re: Problème d'écritures au niveau de la gestion des travaux (6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonsoir,
Si l'exercice est clôturé la question c'est plutôt de savoir si les travaux ont été correctement traité et de vérifier que vous ne répartissez pas sur 2020 une somme qui sera appelée quelques mois plus tard ; pas dramatique non plus, ce qui est demandé sur 2020 sera alors remboursé sur 2021 !!!
Cdt
André
249 24/06/2022 19:29:44
Re: Utilisation GED module Facture (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonsoir,
Au départ le bouton convertir permettait de transformer des images, Gif, PNG ou Jpeg en PDF mais il me semble qu'il est désormais désactivé car il y avait trop de problèmes et qu'il vaut mieux pour tout le monde utiliser en amont un logiciel plus spécifique et plus adapté au traitement des images et PDF. Je ne prévois donc pas de reprendre ou d'améliorer ce traitement...
Cordialement,
André
250 24/06/2022 14:35:41
Re: Problème d'écritures au niveau de la gestion des travaux (6 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour,
Le report à nouveau correspond à l'acompte payé en décembre, il ne faut pas le compter deux fois.
Le problème c'est surtout de solde le 702 par le 120 au 31/12 et de remettre les 1016.32 au crédit du 702 au 01/01/21.
Toutes les factures et tous les appels doivent apparaître sur l'exercice où les travaux se terminent.
Cordialement,
André