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Le Forum de Valcompta » Messages par rambouillet
Bonjour
Onglet : clôture annuelle
Clôture mode manuel
choisir l'exercice à clôturer (en l'espèce 2018)
lancer le calcul
dans l'écran qui apparaît et l'onglet "principaux décomptes", vous choisissez la forme que vous souhaitez
(en auto, je ne sais pas car je ne pratique pas le mode auto, perso je fais en manuel, var j'aime bien voir ce qui se passe à chaque étape afin de bien suivre le déroulement 
)
pour le dernier alinéa de JB22 : dans des résolutions différentes et séparées
Bonjour,
j'attire votre attention sur :
Donc en clôture d exercice et cela après vote en AG le solde restant restait sur le compte bancaire.
Ceci est totalement illégal, si ce solde est obtenu avec un mélange de clés de répartitions.
en effet ce solde s'il provient (par exemple) pour moitié de la clé de répartition générale commune, et pour l'autre moitié d'une clé spéciale "parkings", ne peut pas être utilisé pour une dépense d'interphone (par exemple) qui souvent se fait à l'utilité...
Le solde DOIT être rendu (ou DEMANDE) systématiquement aux copros. Mais rien ne vous empeche dans la même AG de faire voter une provision pour travaux du même montant mais dans ce cas, il n'y aura qu'une seule répartition pour ce fonds (tantièmes généraux).
PS : mais si votre RdC ne comporte pas de clés spéciales, cela peut aller tant que vous ne faites pas de travaux dits "à l'utilité" article 10
Ne pas oublier qu'il vous faudra faire, en parallèle, un virement du compte courant vers le compte rémunéré, car les provisions arrivent toutes sur le compte courant.....
André, ne vous cassez pas la tête : mettez un modèle vierge dans "modèles" en .rtf, on corrigera nous-même les dates.... au besoin, vous mettez un message supplémentaire dans le pop-up après "l n'y a pas de données à imprimer" par récupérer un modèle vierge dans "modèles" ;o
oh.... l'écologie ..... demandons ce qu'ils en pensent aux fabricants de rames, d’encre, d'imprimante, etc.....
Perso, dans la mesure où j'envoie par e-LRAR les convocations, à part l'écologie sur les serveurs, cela ne coute rien en papier en en encre
suggestion : mettre dans les modèles, des exemplaires vierges des annexes 4 et 5 en .rtf afin que nous puissions seulement rajouter les dates.
Bonjour,
Lorsque dans un exercice il n'y a ni travaux terminés (annexe 4), ni travaux en cours (annexe 5), le logiciel indique "io n'y a pas de données à imprimer", etc.... ce qui fait que l'on n'imprime rien.
Dans ces cas ne pourrions nous pas imprimer un tableau vierge pour le joindre à la convocation, pour informer justement qu'il n'y a rien... sinon les copros pourraient se poser la question "n'est ce pas un oubli ?"
Bonjour,
Telle que vous avez pratiqué pour ces intérêts sur 2 livres BQ et OD, ce n'est pas uniquement l'OD qui n'est pas équilibré, mais le BQ également....
Vous devez mettre les 2 opérations sur le même livre....
L'erreur provient d'ailleurs que ces intérêts.
On aurait pu faire l'opération sur 4 lignes :
débit 512 - journal BQ
crédit 716 - journal BQ
débit 716 - journal OD
crédit 105 - journal OD
Les copro ne peuvent pas supporter cette charge sur un an. C’est pour cela que je propose de réunir la somme pendant deux années.
Une fois la somme disponible resterait à engager la démarche auprès du notaire.
C'est bien ce que j'avais compris ; donc moi, je mettrai cela en "avances", il n'y a pas de raisons que les copros éventuellement vendeurs dans les 2 ans, financent un modificatif du RdC qui ne les concernera pas et n'aura aucun impact sur la négociation d'une vente comme pourrait l'avoir le "fonds travaux".....
Perso, j'ai compris que le travail du notaire ne se ferait que dans 2 ans, quand les fonds seront réunis. Avant il y a tout le temps de la préparation du texte à voter, puis le vote final du dit "modificatif du RdC" et enfin le travail du notaire....
Sinon pourquoi échelonner sur 2 ans ?.... qui fait le crédit pendant ce temps là.... ?
Bonjour,
Perso je verserai cela sur un compte 1033..... sous la forme d'une avance donc remboursable...
Bonjour,
Dans l’aperçu du cliché "fichiers principaux - lots", il apparaît une colonne "fonds travaux".
Cette colonne et cette appellation correspondent en fait à l'ancien "avances travaux" qui en théorie ne devrait plus avoir cours.
Je propose qu'elle soit remplacée (ou rajouter une autre) par une colonne toujours "fonds travaux", mais du compte 105, afin d'éviter des confusions.
J'en profite pour demander si dans le même esprit on pourrait rajouter une colonne "avances de trésorerie".
Merci JB22, mais dommage....
Pour André, c'est bien ainsi que je pratique, mais je souhaitais pour avoir des exercices propres ne comptez les versements des copros pour le 01/01/2019 que le 01/01/2019, tout cela pour faire en sorte que les créances et les dettes copros sur l'annexe 1 ne fasse apparaître que le solde de l'exercice 2018.
c'était pour l'esthétisme des comptes
je vais continuer à faire ce que je faisais et comme vous l'avez indiqué tant JB22 que André.
Merci à tous deux.
Bonjour,
Nous arrivons en fin d'année, terme de l'exercice pour beaucoup d'entre nous.
Le 15/12, j'envoie les avis à payer pour le 01/01/2019 après avoir préparé les appels pour cette date, donc l'exercice suivant, jusque là tout va bien....
débit du 45000X de 100 € et crédit du 701 de 100 € (je simplifie) et ce à la date du 01/01/N+1
Puis entre le 15/12/N et le 01/01/N+1, certains me font des virements.
Dans ce cas à la date du 20/12/N, je fais
crédit du 45000X de 100€ et débit du 512 de 100 €
ce qui dans les comptes de l'exercice N, génère une créance à Mr X le 45000X de 100 € augmentée ou diminuée du solde de l'exercice N.
et cela me perturbe un peu....
Ne peut-on mettre ces 100 € au débit du 512 (bien sur puisque la banque les enregistre), puis au crédit d'un compte d'attente (comme les factures non parvenues) tel que le 487 (produits encaissés d'avance) et ce à la date du 20/12/N. Puis le 01/01/N+1, je ferai un débit du 487 de 100 € et un crédit du 45000X de 100 €. Est ce normal en compta de faire cela ? est ce légal ou illégal ?
merci de vos réponses de spécialistes comptables.....
"Plus de soucis, mais cela vous coutera plus cher, un "abonnement" pour chaque copropriétaire."
Non, chez nous pas de soucis, car dans la concession par la collectivité au fournisseur d'eau, il est prévu que les abonnements soient multipliés par le nombre de logements et en plus dans ces abonnements, il y a une part pour le fournisseur et une part (récente) pour la collectivité.
Donc actuellement, nous payons pour un seul compteur général (les compteurs divisionnaires sont loués à une entreprise avec contrat) autant d'abonnement que nous avons de compteurs divisionnaires qui après seront pris en charge par le fournisseur...
Nous pourrions faire un relevé en décembre, mais toujours chez nous, la collectivité a différencié le prix du m3 suivant les périodes, c'est pourquoi en fait nous nous calons sur les relevés et les factures du fournisseur. La seule entorse que nous faisons, c'est un prix moyen annuel ; nous ne différencions pas les périodes (les permanents sont un peu lésés d'où notre projet)
Pour répondre à JB22 :
je ne suis pas très orthodoxe, peut-être, mais le second relevé annuel d'eau du compteur général par le fournisseur se fait en septembre et nous faisons celui des compteurs divisionnaires soit le même jour, soit au plus dans la même semaine.
En d'autres termes nous considérons qu'en septembre (par rapport à septembre de l'année précédente) nous faisons comme une clôture sur le dossier eau. La facture suivante n’interviendra qu'en juin de l'année suivante....
Donc au 15/12, lors de l'envoi des avis à payer, le dossier eau est clos. Je sais que ce n'est pas tout à fait ce qu'il faudrait faire, extrapolation des 3 derniers mois, etc....
Nous sommes dans une copro à résidence secondaire de bord de mer, l'hiver à part quelques permanents (moins de 10%) il n'y a plus personne....
PS: pour la petite histoire et pour pallier à ce point particulier de l'arrêt de septembre, puis des soucis de fuite dont l'arrêté de 2012 ne peut s'appliquer actuellement, nous envisageons l'individualisation des contrats de fourniture d'eau. Ainsi basta, plus de soucis comptables (peut-être d'autres.....)
Bonjour,
Perso je pratique ainsi, sachant que d'une part nous avons de la consommation commune, et d'autre part la somme des compteurs ne correspond pas à la différence du relevé du compteur général ou pas fait en même temps que celui du fournisseur d'eau.
Je crée une clé :
E18 : estimation de l'eau pour les appels de provisions suivant la somme prévue au budget et répartie en fonction des consommations réelles de l'exercice précédent (C17)
C18: les consommations réelles de chaque copro suite au relevés. Cette clé a des tantièmes variables que sont les consommations réelles de chacun des compteurs divisionnaires suite aux relevés
EAU : que j'appelle "eau commune" le compte qui me permet de payer la partie "consommation" des factures du fournisseur d'eau.
020 : que j'appelle "abonnement compteurs" qui me permet de payer la partie "abonnement" des factures du fournisseur d'eau et qui est réparti en divisant par le nombre de logements : 1 logement/1 tantième
Quand j'ai fait le relevé et les répartitions de chacun, alors avec le prix au m3 consommé (hors abonnement), j'en déduis le montant en € des consommations réelles de tous les logements. Je débite ce montant total de "EAU" que je crédite sur le compte "C18".
Dans le décompte général, les provisions apparaissent suivant les répartitions de E18, et les valeurs réelles par la clé "C18".
Si cela peut aider......
Bonjour,
La mutation n'ayant pas encore eu lieu
"J'aurais du recevoir un mail du notaire me précisant la signature du compromis et m'informant de la présence du futur acquéreur pour la représentation de ces lots."
Non ce n'est pas une obligation et cet acquéreur éventuel futur n'a pas droit à vote s'il n'a aucun pouvoir donné par le vendeur...
En effet, il n'est pas certain que cet éventuel acquéreur devienne effectivement un copro tant que l'acte n'est pas signé.
"Ou sinon est ce qu'en ajoutant une résolution ou simple information au PV d'AG, je peux mentionner le fait qu'il soit présent et ait accepté toutes les résolutions pour ces 2 lots futurs ?"
Non, vous ne pouvez pas faire cela puisque ce n'est pas un copro et sans pouvoir, en théorie, il aurait du être refoulé de l'AG....
Bonjour,
concernant les abonnements des fournisseurs d'énergie ou d'eau : attention
Souvent ce sont les entités locales (commune, agglo, etc...) qui ont établi une concession avec ce type d'abonnement (peut-être sous la pression de son concessionnaire). On trouve cela aussi parfois pour l'eau...
c'est un moyen de faire rentrer de l'argent....
Dans ce cas, en changeant de fournisseur, on ne change pas la donne, voir plus cher....
on est d'accord, mais on ne peut pas dire que la loi Alur a rendu obligatoire des visites de syndic...
Bonjour,
Contrôle de quoi et par qui ?
Si on parle du passage du syndic sur les immobiliers du syndicat, NON, rien n'est prévu hormis ce qui est inscrit sur son contrat....
Votre collègue a-t-il pu vous citer l'article de la loi ALUR ?
Bonjour,
Je suppose que votre exercice va du 01/10 au 30/09...
Lorsque vous lancez la fonction "clôture", cela déclenche toujours dans un premier temps une clôture provisoire.
**************
Faites une sauvegarde de la compta (et repérez là), au cas où.....
Lancer les opérations de clôtures via "clôture annuelle" (perso j'utilise la fonction "clôture manuelle" pour mieux suivre)
Faites les opérations comme il est dit à chacune des opérations successives en choisissant de mettre la répartition au 30/09/2017.
Puis lorsque votre AG sera finie (et les comptes approuvés ) vous reviendrez à la fonction "clôture annuelle" et vous cliquerez dans la case "traitement spéciaux" : "tout supprimer", puis vous relancerez l'opération en mettant cette fois ci la répartition à la date de votre AG que vous aurez renseigner.
PS : je ne sais pas si c'est la bonne manière, mais je procède ainsi sans soucis... mais si cela peut aider...
Bonjour,
et il faudra encore attendre je pense plus que 2019, car l'article sur les ordonnances est toujours là...
A part le fonds travaux qui passerait à 10% mini au lieu de 5%, pas grand changement en compta.
Par contre en AG, il y aurait des changements car le vote par correspondance pourrait être admis, comme celui en visio conférence, etc... Mais pour ce faire, il faut un formulaire de vote et là il faut attendre le décret en conseil d'état.
Alors, André avec tout cela, il y a peut-être un peu de temps.....
oui, mais dans le cas présent, notre ami a procédé à un appel de fonds pour travaux qu'il semble avoir "noyé" dans la gestion courante,
Lors de la création de mon "travaux" de peinture je n'ai pas généré d'appel car déjà fait dans l'appel du début d'année.
donc en restant ainsi ce compte travaux ne pourra jamais être soldé (à mon avis).
PS pour WinVsMac : ne prenez pas le mot "noyé" dans le sens "vouloir tromper"....
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