Options de recherche (Page 100 de 103)

Bonjour,

La question que vous soulevez peut devenir assez complexe et délicate et je reconnais d'emblée qu'elle n'est que partiellement gérée dans Valcompta.

Une copropriété peut avoir différents types de fonds sur les comptes 102 et 103, avance de trésorerie, avances pour les travaux, fonds de solidarité... parfois sur la clé des tantièmes généraux mais parfois aussi sur des clés spéciales (le bâtiment A qui prévoit un ravalement mais pas le B...)...

Pour le moment le détail de la répartition de ces fonds n'est pas disponible dans la fiche complète et de même en cas de mutation, certains calculs sont à faire manuellement selon la nature et l'origine de ces fonds et ce au niveau de chaque lot.
C'est cependant prévu et à l'étude pour une prochaine mise à jour !

En revanche, vous pouvez utiliser un montant global, réparti sur la clé des tantièmes généraux, et à renseigner dans le menu Principal - Paramètres, onglet Comptes et divers, en haut à droite "Réserve / avance de trésorerie (fonds de roulement)". Vous pourrez ensuite le faire apparaître dans le texte (entête ou pied) de l'appel avec les champ [%RUB_FONDS%] et [%RUB_TOTAL_FONDS%].

Par exemple :
"Votre quote-part de l'avance machin ([%RUB_TOTAL_FONDS%]) est de : [%RUB_FONDS%]."

André

Bonjour,

Bouton "Valider Emargement / ouverture" en bas à droite de l'écran Emargement...
Si ce n'est pas dans la documentation c'est une grosse erreur de ma part ; je vais vérifier et je pense aussi à votre remarque pour la FAQ et la clé ;-)

André

Bonjour,

Habituellement deux clés sont suffisantes ; une première avec l'estimation, utilisée pour faire les appels de provisions et une seconde avec les consommations réelles pour répartir la facture...

Pour 2012, il faut créer un nouveau compteur, le code peut être le même si l'année est différente.
Vous pouvez donc avoir un compteur EAU - 2012 puis un nouveau compteur EAU - 2012.

Vous pouvez réutiliser les clés à condition que toutes les éditions et tous les calculs (clôture, répartition...) aient été faits et que vous êtes certains de ne pas avoir besoin de rééditer ces documents (fiche complète, répartition...).
MAIS cette option est vivement déconseillée...

Je conseille en général d'avoir des clés par année, par exemple :
811 : estimation eau 2011
911 : consommation eau 2011
puis
812 : estimation eau 2012
912 : consommation eau 2012...

André

Bonjour,

Le programme AG est effectivement un module complémentaire au programme principal. Il apporte un ensemble de fonctionnalités pour préparer l'ordre du jour et la convocation, gérer l'émargement et les votes et générer le procès-verbal et sa mise au point a représenté une certaine quantité de travail...

Il est donc vendu au tarif de 50 € pour deux licences, le principe étant d'avoir une première licence pour le poste où est installé Valcompta (en général un ordinateur de bureau) et une seconde pour un ordinateur portable qu'on peut emmener à l'assemblée.

André

Bonjour,

Ca se passe effectivement dans l'écran Paramètres - Dates d'exercice et options et vous avez deux options possibles :
- soit utiliser le bouton "Décalage nouvel exercice" afin de positionner 2012 sur le bandeau rouge et en faire l'exercice courant ;
- soir cocher l'option "autoriser la saisie en dehors de l'exercice N+1" dans le haut de l'écran.

N'hésitez pas à m'appeler si vous restez bloqué...
André

Bonsoir,

Merci et une très bonne année à vous aussi !!!

En effet, la question des graphiques est intéressante mais il s'agit de trouver les données les plus propices et adaptées...

Quelques pistes que je vous invite à creuser :
- autour du budget, évolution d'une année à l'autre, répartition par poste ou par compte (camembert...) ;
- gestion de trésorerie avec planification des entrées (appels) dans l'année et au fil du temps ;
- éventuellement des statistiques sur les encaissements ; combien de jours entre l'appel et les règlements...

D'autres idées ???
André

Bonsoir,

Il faudrait me donner plus de précisions sur le problème que vous rencontrez et je vous invite à m'appeler ou à m'envoyer un mail...

André

Bonjour,

Les Annexes ont été préparées d'après les documents et exemples officiels mais il est possible de les personnaliser avec les dernières versions, comme tous les états de Val Compta, en utilisant le bouton Modifier l'état en haut à gauche.

Il faudra commencer par télécharger un outil "Etats et Requêtes" d'environ 185Mo mais tous les intitulés peuvent alors être modifiées...

André

Bonsoir,

Le problème c'est que les tantièmes sont dans un autre fichier qui combine lot et clé. Un lot peut avoir différents tantièmes selon la clé mais je comprends bien que vous souhaitez dans ce cas avoir les tantièmes de la clé générale.

Une solution de type "astuce" serait d'utiliser une des rubriques visibles et non utilisée pour y mettre ce nombre de tantièmes. Par exemple à la place de "Porte" mais c'est fastidieux puisqu'il faut reporter chaque tantième...

L'autre solution serait d'utiliser la mise à jour que je viens de faire et qui se trouve dans le dossier suivant :
http://www.valcompta.net/MAJ32B/VALCOMPTA3.exe

Il faut juste utiliser le bouton "Recalcul tantièmes" dans la liste des lots et vous verrez une colonne "Tant." au niveau de l'état interne que vous pourrez faire apparaître en jouant sur les largeurs.

André

Bonjour,

De manière générale, je vous invite à consulter la documentation qui contient de nombreux renseignements.
Dans ce cas, voici une copie de la page 49 :

Annuler un appel de charges

Si vous vous rendez compte d’un gros problème qui vous oblige à annuler complètement un (ou des) appel(s), il va
falloir faire deux opérations distinctes :

· Supprimer les écritures comptables de l’appel ;
· Modifier les appels qui sont marqués comme réalisés pour pouvoir les modifier et les refaire.

Pour supprimer les écritures, aller en Saisie, dans le journal d’OD pour le mois concerné. Si il n’y a que les écritures
de l’appel vous pouvez utilisez le bouton « supprimer toutes » mais sinon il faut supprimer une à une les écritures
afin de conserver les autres… Vous pouvez aller relativement vite en utilisant les touches Suppr. puis Entrée.

Pour démarquer les appels c’est une procédure un peu plus exceptionnelle. Aller dans le menu Principal –
Consultations et Exports, puis cliquer sur le bouton Fermer avec la touche Ctrl enfoncée, le programme vous
demande de confirmer le passage en mode édition, confirmer. Dans l’onglet Appels, retrouvez les appels concernés
et décocher chaque ligne dans la colonne « Réalisé.

André