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Bonsoir,

Dans l'absolu il est tout à fait possible d'avoir des remboursements de provisions supérieurs aux dépenses pour certains copropriétaires et inférieurs pour d'autres ; tout dépend des clés sur lesquelles sont réalisés les appels (et les écritures) et de la répartition des dépenses.

Pourriez vous m'envoyer une sauvegarde en me précisant les comptes et les lignes qui posent problèmes ?

André

Bonsoir,

Vous pouvez m'appeler dans la semaine à votre convenance et même en soirée si nécessaire.

André

Bonsoir,

Cette description me laisse vraiment perplexe... A ma connaissance vous êtes le seul à le rencontrer et je vous invite à me contacter par téléphone afin d'étudier ça ensemble.

André

Bonjour,

L'édition qui se rapproche le plus d'une telle liste serait la feuille de présence depuis la liste des copropriétaires mais vous pouvez également faire un clic à droite et utiliser l'impression automatique, depuis cette liste ou bien celle du menu Consultation et export qui contient toutes les rubriques du fichier.

Je vous rappelle aussi que toutes les listes et toutes les éditions peuvent être exportées vers Word ou Excel où vous pouvez réorganiser ou remettre en forme.

Néanmoins, je reconnais qu'on ne peut pas avoir une liste synthétique avec tous les lots. Si vous souhaitez me montrer une sorte de maquette ou un exemple sous Excel je me ferais un plaisir d'intégrer ça pour les prochaines mises à jour.

André

Bonjour,

Il n'y a aucune limitations sur le nombre de lots ou de copropriétaires dans le logiciel.
Les éditions et calculs seront un peu plus longs et les sauvegardes plus volumineuses mais c'est tout à fait possible de gérer 150 lots et copropriétaires.

Salutations,
André

Bonjour,

Non ce n'est pas possible, certains codes ont des tailles "en dur" qu'on ne peut pas modifier.

2 caractères pour les journaux ;
3 caractères pour les clés ;
5 caractères pour les lots ;
6 caractères pour les comptes...

Mais vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques dans un numéro de compte...

André

Bonjour,

Attention !!! Je ne vous promets rien de plus que de regarder votre fichier Excel... Si vous n'avez consigné que les dépenses, la reprise en partie double vous demandera un peu de travail et de saisie.

Vous pouvez l'envoyer à l'adresse suivante : info@valcompta.net

Pour votre question il est tout à fait possible de réinstaller le logiciel en cas de panne ou de problème mais il faut savoir que le code d'activation est associé à la version de Windows installée. Si vous changez de version de Windows vous aurez besoin d'un nouveau code. Il faut bien évidemment sauvegarder régulièrement les données.

André

Bonsoir,

C'est vraiment un gentil message qui me fait chaud au coeur :-) merci beaucoup...

Pour les prochains développements, la priorité c'est la gestion des Assemblées Générales mais surtout n'hésitez pas à soumettre vos idées, vos demandes, vos pistes...

André

Bonjour,

Le nombre de tantièmes dans la liste des copropriétaires n'est là que pour information et correspond aux tantièmes sur la clé générale, définie dans le menu Principal - Paramètres - Comptes et divers. En resélectionnant cette clé, vous ferez apparaître un bouton "Mise à jour" qui va recalculer.

Pour que les quotes-parts des dépenses apparaissent il faut que les charges aient été passées sur la clé (et bien sur que le copropriétaire soit concerné).

Je pense que ça sera plus simple de régler l'ensemble de vos problèmes au téléphone...
André

Bonjour,

Il y a parfois un petit problème "graphique" lorsqu'on déroule la liste des appels, le cadre pour afficher la liste est anormalement petit mais les différentes dates doivent bien être présentes.

Vous pouvez utilisez les flèches du clavier (bas / haut) ou bien agrandir ce cadre en "attrapant" la poignée en bas à droite pour visualiser les autres dates.

André

Bonjour,

Tout d'abord il faut bien comprendre que dans une comptabilité en partie double il faut toujours avoir un équilibre entre les débits et les crédits. Vous ne pouvez pas saisir uniquement les soldes des copropriétaires sans tenir compte des autres comptes.

Par exemple, en simplifiant à l'extrême, supposons que vous avez fait un appel de charges de 200 € sur deux copropriétaires, un qui a payé la moitié, l'autre rien du tout... Nous avons alors une BALANCE qui ressemble à :

450A   MR DUPONT                       50 €                                 la dette de Dupont
450b   MMR MARTIN                      100 €                               la dette de Martin
512     BANQUE                             50 €                                 ce qui a été encaissé...
701     APPEL                                                       200 €        le montant de l'appel

A partir d'une telle balance, vous pouvez saisir chaque ligne et ces écritures vont mettre à jour les soldes de chacun des comptes.

En fait tout dépend du ou des documents dont vous disposez, en général une balance (équilibrée). Il est préférable de reprendre une balance AVANT clôture et avec les comptes de charges et de produits au 31/12 afin d'obtenir ensuite des Annexes complètes.
Si vous avez un Grand Livre, reprenez les soldes de chaque compte (équivalent à une balance).

En version 2, il faut donc saisir directement dans un journal d'OD au 31/12.
En version 3, vous pouvez soit saisir de la même manière, soit utiliser le traitement d'importation d'une balance (saisie ou import Excel).

Je vous renvoie dans tous les cas à la documentation et notamment "Importation d’une balance ou saisie des soldes initiaux - page 15" pour la version 3.

André