Les calculs de répartitions entraînent très souvent des problèmes d'arrondis ou des reliquats.
Dans Val Compta, tous les montants sont affichés avec 2 décimales mais les fichiers mémorisent une valeur avec 6 décimales. On peut ainsi avoir des petits écarts et des anomalies affichées, par exemple :
Monsieur A 33,33 €
Madame B 33,33 €
Monsieur C 33,33 €
TOTAL 100,00 €
ce qui en toute rigueur est FAUX (le total des sommes affichées devrait être de 99,99 € mais l’ordinateur a traité 33,333333 + 33,333333 + 33,333333 = 99,999999).
La plupart du temps ce n'est pas grave mais si l'on souhaite quand même modifier ces montants il est possible en version 3 (expert) de procéder ainsi :
- faire une sauvegarde par précaution ;
- dans le menu ? - Recherche & Répartition ;
- sélectionner l’année dans l’onglet Recherche puis aller sur l’onglet SQL ;
- copier et coller la ligne suivante :
UPDATE AG_ECRITURES SET Debit = ROUND(Debit, 2), Credit = ROUND(Credit, 2)
Tous les montants stockés sont alors arrondis à 2 décimales et c’est à vous de contrôler les équilibres (Editions – Journaux – synthèse) et de passer si nécessaire les écritures de reliquats…
Note : à partir des versions 2.3 et 3.15, une option "afficher les décimales" dans l'écran Consultation - Export permet d'afficher et le cas échéant de modifier les montants.