Bonjour,

Une fois les copropriétaires et les lots créés, vous avez besoin de tantièmes, même si vous n'avez qu'une seule clé de répartition. Vous ne pouvez pas ne pas avoir de tantièmes ; dans le cas le plus simple chaque lot compte pour 1 et le total de la clé reprend le nombre de lots... Il faut consulter le règlement de copropriété et l'état de description.

Vous pouvez cependant passer des factures mais il est indispensable que les tantièmes soient renseignés pour le calcul des appels ou de la  répartition...

André

Bonsoir,

C'est assez surprenant comme erreur mais vous pouvez corriger ça assez simplement avec le prochain appel ;

En plus des appels prévus ;
- créer un appel avec le montant du fonds EN NEGATIF et sur la clé bâtiment sur le compte 103 ;
- créer un second appel sur la clé des charges générales, également sur le compte 103.

L'opération est neutre pour le compte 103 et au niveau de chaque copropriétaire ça revient à rembourser la quote-part "bâtiment" et de lui attribuer la quote-part "charges générales"...

Cette opération doit juste être synchronisée avec les appels normaux puisque un total à 0 ne sera pas traité...

André

2'528

(7 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

C'est tout à fait normal de VOIR le bloc "Version d’évaluation" lorsque vous modifiez l'état mais ce bloc n'est pas imprimé si votre logiciel est activé et il faut simplement l'ignorer... Ce n'est pas la peine de désinstaller Etats et Requêtes !!!

Travaillez simplement sur les autres blocs et testez ensuite l'état modifié.

André

2'529

(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Il n'y a pas de modèles spécifiques à la version d'évaluation mais simplement un bloc "Version d'évaluation" qui s'imprime toutes les n lignes tant que le logiciel n'est pas correctement activé. En tout cas il ne faut rien supprimer !!!

Si vous avez toujours les mentions "Version d'évaluation" dans vos éditions, c'est qu'il y a un problème avec le code.

Vérifiez dans le menu ? - Activation que vous avez le message "Votre logiciel est correctement activé".
Dans le cas contraire vérifiez et comparez le code avec celui qui vous a été communiqué par mail et qui figure sur la facture, vérifiez aussi que le code correspond à la version et sinon contactez nous...

André

Bonjour,

Je ne suis pas sûr de bien comprendre la question...

D'un point de vue réglementaire, l'avance permanente de trésorerie (ancien fonds de roulement) est, à ma connaissance, forcément calculée sur les charges générales diverses.

Au niveau des appels, vous pouvez librement choisir un compte (102 / 103) et une clé sur laquelle il sera calculé.
Il est dans ce cas recommandé de mettre en place une organisation des comptes qui tient compte de cette clé ; par exemple un fonds travaux 102002 pour une clé 002 et un fonds 102003 pour une clé 003...

André

Bonjour,

Le calcul du code d'activation et la préparation de la facture ne sont pas automatisés...
Parfois ça prend quelques minutes mais ça peut également prendre quelques heures !

André

2'532

(1 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Il est tout à fait possible d'insérer un logo dans les éditions mais vous aurez besoin de télécharger un outil assez volumineux (185 Mo) qui s'appelle "Etats et Requêtes" (http://www.pcsoft.fr/windev/editeur-eta … uetes.html).

Lorsque vous êtes sur l'aperçu d'un document, vous disposez tout en haut à gauche d'un bouton qui ressemble à une calculatrice (à droite du bouton qui représente une imprimante) et qui affiche "Modifier l'état" en passant la souris dessus.

Ce bouton va vous proposer dans un premier temps de télécharger le programme puis d'ouvrir l'état en modification.
A ce moment, il suffit d'aller dans le menu Insertion - Nouveau champ - Image. Placez cette image dans le document et double-cliquez dessus pour choisir le fichier, vous pouvez bien sûr la déplacer et la redimensionner.
Il faut juste faire attention aux éléments déjà présents pour ne pas chevaucher...

Cet état se trouve ensuite dans un dossier "Etats et requêtes", vous pouvez le renommer ou le supprimer pour retrouver l'état d'origine. Attention, les états ne sont pas sauvegardés avec les fichiers de données !!!

Vous avez beaucoup de chance de vivre dans cette belle et lointaine île...
Salutations,
André

Bonjour,

Les mises à jour des versions Normale (passage de 2.2.2 à 2.3) et Expert (passage de 3.1 à 3.2) sont enfin disponibles depuis la page téléchargement du site.

Les documentations ont été actualisées et complétées (de 45 à  58 pages pour la version normale et de 70 à 78 pages pour la version expert).

Le détail des bugs corrigés et des nouveautés est présenté ici :
http://www.valcompta.net/Mise_a_jour_ve … en_2_3.pdf
http://www.valcompta.net/Mise_a_jour_ve … en_3_2.pdf

André

Non, le retour au franc n'est pas à l'ordre du jour et l'objet de ce message est de saluer notre premier client de l'hémisphère sud et de la Polynésie Française (30° aujourd'hui à Tahiti...) qui utilise des Francs Pacifiques (XPF).

Val Compta utilise le symbole monétaire défini dans les paramètres régionaux et les options linguistiques et peut donc facilement être utilisé avec une devise autre que l'Euro !!!

Les écrans de saisie et les impressions affichent cette devise de manière automatique...

BUG IMPORTANT

Pour les utilisateurs enregistrés qui ont utilisé le menu "Supprimer la démo", le plan comptable et les journaux sont également supprimés.


Solution temporaire :

Vous pouvez télécharger et enregistrer ces deux fichiers dans le dossier C:\VALCOMPTA3 (faites clic-droit et "enregistrer le lien sous" pour sélectionner ce répertoire) à partir de ces liens :

http://www.valcompta.net/MAJ/AG_COMPTES.FIC
http://www.valcompta.net/MAJ/AG_JOURNAL.FIC

Dans ce même répertoire, supprimer également les deux fichiers suivant :
AG_COMPTES.ndx
AG_JOURNAL.ndx


Solution définitive :
Ce problème est corrigé dans la version 3.2 bientôt disponible...

Deux anomalies un peu spécifiques ont été signalées ou identifiées récemment avec des éditions.

Un premier problème concerne la personnalisation avec l'outil Etats et Requêtes :
- un état modifié et personnalisé ne peut plus être utilisé, ça provoque un plantage...

SOLUTION TEMPORAIRE : supprimer l'état personnalisé qui se trouve dans C:\VALCOMPTAx\Etats et Requetes\
Vous retrouverez alors l'état d'origine...

Pour les pays ou départements qui n'utilise pas l'Euro, la devise configurée dans les Paramètres régionaux de Windows est bien reprise et affiché dans les écrans et les zones de saisie mais pas dans les éditions.


Ces points seront corrigés dans les versions 2.3 et 3.2.

2'537

(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Il ne peut y avoir de support sur l'utilisation de ce programme mais je ne vais pas non plus vous laisser avec une édition bloquée ! En tout cas, je reproduis cette erreur, l'origine est identifiée mais la résolution est un peu délicate. J'espère cependant trouver une solution rapide pour la prochaine mise à jour.

Pour commencer, il faut revenir à l'état d'origine :
- si c'est le seul état que vous avez personnalisé, le plus simple consiste à supprimer le répertoire C:\VALCOMPTA2\Etats et requetes
- si vous avez plusieurs états, supprimer dans ce dossier l'état qui pose problème...

Pour le moment, la personnalisation de cet état (feuille de présence) n'est pas possible et le problème doit se manifester avec d'autres éditions  mais elle doit quand même être possible avec les listes simples...

André

2'538

(1 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Dans la version 2.2 (actuellement disponible), chaque clé ne peut être utilisée qu'une fois dans un appel à une date donnée mais on peut ventiler sur plusieurs clés. Vous pouvez par exemple appeler à la même date :
1 000 € de charges générales sur la clé 001, 
2 000 € de travaux sur une clé Bâtiment A - 002.

Dans la mise à jour (version 2.3) et dans la version 3, on peut détailler et distinguer au niveau du compte en plus de la clé.
Ainsi, on pourrait avoir :
1 000 € de charges générales sur la clé 001 et le compte 701000,
1 000 € de travaux sur la clé 001 et le compte 702000, 
2 000 € de travaux sur une clé Bâtiment A - 002 et le compte 702000.

Toutes les corrections et évolutions s'appliquent à la version d'évaluation comme à la version débridée puisque c'est le même programme et l'absence de code de débridage ne fait qu'afficher des "versions d'évaluation" ou bloquer certains exports...

André

Bonsoir,

Merci à vous aussi dahlias :-)

Au vu de ces nombreuses demandes, j'ai le plaisir de vous annoncer qu'un rapprochement bancaire sera disponible dès la prochaine version 3.2 qui a pris un peu de retard mais devrait être proposée en téléchargement dans les prochains jours...

André

Bonsoir,

Il n'y a malheureusement pas de stages de formation actuellement proposés sur Valcompta.

La reprise des écritures n'est pas une opération très compliquée cependant.
Je vous renvoie à une précédente réponse :
http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?pid=11#p11

Je peux également vous aider au téléphone, voir même traiter certaines données.

André

QUESTION :
Comment gérer un éventuel changement du taux de la TVA ???


REPONSE :
Les taux de TVA dans Valcompta ne sont pas "en dur" mais paramétrables. Dans le menu Principal - Paramètres, onglet "Dates d'exercices et options", on peut renseigner un taux réduit et un taux normal. Ces taux sont ensuite proposés en saisie assistée et dans la saisie directe il est possible de saisir n'importe quel taux.

Un éventuel changement de TVA ne pose donc aucun problème et ne demandera pas de mise à jour.

2'542

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Il sera donc possible en version 3.2 de décocher l'option "Liste des fournisseurs avec logos" dans l'onglet Dates d'exercices et options du paramétrage. En saisie assistée (Factures), on aura alors une liste simple sur deux colonnes qui affiche par défaut une bonne vingtaine de lignes (on peut aussi agrandir cette partie et / ou l'ensemble de la fenêtre).

Effectivement, une facture à ventiler sur plusieurs clés doit être saisie en mode "direct"...
Merci :-)

André

En version 2, rien n'est prévu.
Il faut utiliser la saisie dans l'aperçu ou bien compléter le document imprimé...

En version 3, il est possible dans l'onglet "Dates d'exercices et options" du paramétrage de renseigner ces deux valeurs (pour N-1 et N).
Il s'agit là de montants extra-comptables complètement indépendants qui sont simplement mémorisés et affichés...

2'544

(0 replies, posted in Editions)

QUESTION
Un montant passé sur le compte 716000 - Produits financiers ne ressort pas dans l'annexe 2. Pourquoi ?


REPONSE
L'annexe 2 distingue les produits financiers sur gestion courante (cadre I.b) et les produits financiers sur travaux ou opérations exceptionnelles (des fonds placés) (cadre II.b).

Il faut donc utiliser le compte 716100 - Produits financiers OU 716200 - Produits financiers (travaux) mais pas le 716000...

Bonjour,

Merci Lili pour ce message très gentil et encourageant !!!

Je viens de prendre en compte vos remarques et la prochaine version affichera donc les écritures lettrées dans la saisie assistée - Factures (quand on coche l'option) en bleu et avec un fond jaune, comme dans l'écran de consultation / lettrage.
Il sera également possible de sélectionner toutes les périodes pour toutes les éditions.

En revanche, il faudra attendre un peu (quelques semaines) pour le rapprochement bancaire.
En fait il est possible en version 2 de pointer chaque opération d'un compte mais je vais mettre en place un traitement plus complet et adapté en version 3...

André

2'546

(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Le principe du logo associé à un fournisseur est simplement une option destinée à mieux visualiser et choisir le fournisseur dans la saisie assistée des factures. Il est tout à fait possible de créer un compte 401xxx sans image, il apparaîtra alors dans la liste avec le logo par défaut mais avec la présentation actuelle qui limite le nombre de fournisseur visibles (6 ou plus selon la taille de votre écran en agrandissant la fenêtre).

Que voulez-vous dire exactement par "supprimer cette partie de la page gestion des factures" ?
Avoir une présentation en liste, plus synthétique ?
Si oui je peux mettre une option pour afficher les fournisseurs sans logos pour la prochaine mise à jour...

André

2'547

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

La gestion de l'eau (ou en général des tantièmes variables) repose toujours sur DEUX clés distinctes.

Une première pour faire les appels et dont les tantièmes correspondent aux consommations estimées.
Une seconde pour comptabiliser la facture et dont les tantièmes correspondent aux consommations réelles (du relevé).

Ces clés doivent être créés et on peut ensuite mettre à jour les tantièmes depuis l'écran de gestion des compteurs à partir du relevé. Lorsque la clé est "synchronisée" elle apparaît en vert...

Si vous avez plusieurs relevés, il peut être nécessaire d'utiliser plusieurs clés.
Une clé ne doit pas être modifiée ou réutilisée avant d'avoir fait la clôture de l'exercice et le calcul de la répartition.
Il est préférable de conserver les clés en leur donnant un code qui reprend l'année par exemple (E11, E12 ...).

André

Problème signalé le : 16/10/2011
Versions concernées : 3.0 et 3.1

Description du problème : lorsque l'on édite les lettres de relance avec le relevé, ce dernier n'affiche pas les opérations du bon copropriétaire.

Solution temporaire : éditer les relances sans relevé / attendre la correction.

Corrigé dans la version : 3.2
Date de disponibilité prévue : 31/10/2011 (report)

Bonjour,

Cette question est en effet très importante et je vous renvoie aux pages 13, 14 et 15 de la documentation qui apportent quelques précisions sur l'importation d'une balance Excel, la saisie et la reprise de l'exercice antérieur.

Le plus simple serait de ne saisir que les A Nouveaux au 01/01/2012 mais dans la mesure où les Annexes présentent un comparatif entre les exercices N-1 et N, il est vivement recommandé de reprendre vos soldes, y compris les comptes de charges et de produits, au 31/12/2011 et d'utiliser ensuite le traitement de clôture pour générer les AN.

Néanmoins, Val Compta est très souple, vous pouvez tout à fait préparer et réaliser les appels du 01/01/2012 et saisir cette reprise plus tard...

La partie un peu délicate concerne la répartition de l'excédent (ou de l'insuffisance), si vous souhaitez qu'elle soit faite par le traitement de clôture il faut ventiler les charges et les appels sur les différentes clés mais vous pouvez également saisir vous même les soldes répartis si vous repartez d'une balance fournie par l'ancien syndic par exemple.

Salutations,
André

2'550

(7 replies, posted in Editions)

Il faut savoir que tous les états (éditions) proposés par Val Compta peuvent être modifiés et personnalisés, y compris bien sûr les appels de charges.

Vous souhaitez déplacer un bloc, changer de police, de taille, de couleur, mettre un cadre ??? c'est possible !!!


Utiliser l'icône située tout en haut à gauche d'un aperçu (celle qui ressemble à une calculatrice et qui affiche "Modifier l'état" en passant la souris).

Il faut commencer par installer un logiciel assez volumineux (180 Mo) et un peu technique mais gratuit qui s'appelle "Etats et Requêtes" et dont voici la page de présentation :
http://www.pcsoft.fr/windev/editeur-eta … uetes.html


Attention !!!
1. les états modifiés se trouvent dans un répertoire "Etats et requetes" qui n'est pas automatiquement sauvegardé ; pensez à copier vos modèles...
2. aucun support technique ne peut être assuré sur ce programme...