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Le Forum de Valcompta
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Bonjour à tous,
Fidèle à la tradition, je vous invite à me retrouver pour un webinaire Zoom de 40 mn ce soir à 20 heures !
Au programme, les nouveautés de la version 2022 et notamment :
- la génération de la convocation complète en PDF (fusion de tous les documents nécessaires)
- la bureautique dans Valcompta 3 ; utilisation des champs traitement de texte, tableur, éditeur d'image et de diagramme...
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 5 mai 2022 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82152157104?p … FteFAzQT09
ID de réunion : 821 5215 7104
Code secret : 90spvk
A ce soir donc !!!
Cordialement,
André
Il ne faut pas confondre "qui est convoqué" avec "qui peut participer", le fait de ne pas avoir reçu la convocation ne prive pas un nouveau copropriétaire de ses droits, sur un plan pratique le syndic peut éventuellement éditer un pouvoir ou un bulletin de vote à son nom (on peut faire ça avec Valcompta AG...).
L'usage c'est qu'entre la promesse et la vente, le vendeur donne son pouvoir à l'acheteur mais effectivement ça n'a rien d'obligatoire ou de contraignant, à moins de l'avoir précisé et signé chez le notaire bien sûr !
On peut envoyer les convocations deux mois à l'avance, ce qui compte c'est le copropriétaire à la date de l'AG ; donner pouvoir c'est bien entre la promesse et la notification...
https://www.lappelexpert.fr/question-ju … e-generale
https://www.lockimmo.com/syndic-de-copr … t-en-cours
Un exemple où l'acte est signé une heure avant l'AG et où le nouveau propriétaire apporte lui même la notification :
https://copropriete.ooreka.fr/qr/voir/6 … oprietaire
Cordialement,
André
Bonsoir,
Le vendeur doit transmettre la convocation et toutes les pièces, si l'acheteur se présente à l'AG il peut participer, être président, candidat au conseil syndical et tout ce que peut faire un copropriétaire, même sans pouvoir puisque vous avez reçu la notification....
Il faudrait juste modifier la feuille de présence.
En revanche, un pouvoir du vendeur serait plus problématique....
Cordialement,
André
Bonjour,
Pour moi, rien dans la loi ne dit qu'il faut un compte spécifique et réservé au fonds travaux mais juste "L’article 18, chapitre II, de la loi du 10 juillet 1965 modifiée par la loi ALUR, prévoit que le fonds travaux soit déposé sur un compte bancaire séparé et rémunéré."
Je partage dès lors le point de vue de l'ARC ; on met tous les excédents sur un compte rémunérer et on met la totalité des intérêts sur le fonds travaux ; ne pas oublier que les plafonds (100 000 € pour les copropriétés de plus de 100 lots) concernent la défiscalisation des produits et intérêts mais il y a des tas d'autres placements et solutions.
Pour votre organisme de contrôle, prenez donc les devants et demandez leur ce qu'ils attendent de vous !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Votre copropriété remonte doucement la pente et grâce à votre engagement et à vos efforts elle est dans une spirale vertueuse !!!
Vous semblez croire que le livret doit présenter un solde rigoureusement identique au fonds travaux mais ce n'est pas ce que dit la loi ; il faut effectivement ouvrir un compte distinct pour placer les fonds mais vous pouvez gérer très librement votre trésorerie en fonction du disponible et des factures à payer ! Si vous avez de la trésorerie vous la placez évidemment sur le livret pendant quelques semaines ou quelques mois même si ça dépasse le crédit du 105 et si vous avez une grosse facture à honorer et des provisions en retard vous reprenez ce qu'il faut du livret et vous arrêtez de faire des calculs et des formules qui, à mon sens, ne servent à rien...
Autres avis bienvenus !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Dès lors que des travaux sont votés par une résolution à part (et non inclus dans le budget courant), il faut en effet créer un code travaux et utiliser les comptes qui se terminent par le code ; factures en 671xxx et appels en 702xxx le plus souvent.
Si les travaux se terminent, il faut juste indiquer la date de fin dans la fiche travaux et le solde sera réparti en même temps que le solde sur les opérations courantes. Vous avez quelques pages de l'aide en ligne qui expliquent les travaux et tout ça...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Bizarre de ne pas avoir constaté cet écart dès le premier rapprochement bancaire en août 21 ;-)
Vous constatez simplement que vous avez une recette imprévue ; 40 € au débit de la banque 512 et au crédit de 7141 produits divers (7142 si vous voulez que ce soit dans le cadre "travaux et exceptionnel").
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous pouvez essayer de réindexer et mettre à jour les fichiers dans le menu Divers - Spécial ; si ça ne règle pas le problème, appelez moi...
Cordialement,
André
Bonjour,
Le modèle de contrat-type est le même pour tous les syndics avec en effet des mentions à rayer selon les situations mais c'est à l'utilisateur de le faire. En version 3, on complète plus d'informations et notamment les tarifs.
Par définition un syndic bénévole ne touche rien mais un syndic non professionnel peut être indemnisé et certaines prestations peuvent être également facturées (frais de relance, état daté...).
En version 3, l'édition d'une facture d'après un fichier de prestation et avec la génération des écritures est automatique ; en version 2 il faut passer les écritures ou utiliser un guide, c'est au débit du 450 et au crédit du 7141 si c'est au profit du syndicat et au débit d'un compte 62x par le crédit du syndic (401 de préférence) si c'est dans son contrat.
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous pouvez modifier la date limite dans la fiche AG (bouton en haut à gauche) ; "Date limite VPC", double clic pour la date calculée (3 jours francs avant AG) mais vous pouvez saisir librement.
Cordialement,
André
Bonjour,
Voici le texte officiel :
3° Dans la troisième partie, le syndic indique les sommes qui devraient incomber au nouveau copropriétaire, pour chaque lot considéré, au titre :
a) De la reconstitution des avances mentionnées à l'article 45-1 et ce d'une manière même approximative ;
b) Des provisions non encore exigibles du budget prévisionnel ;
c) Des provisions non encore exigibles dans les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel.
Effectivement, je regarde les appels et je sépare en deux ; la partie provision si compte 701, tout le reste dans la ligne "dépenses hors budget prévisionnel", que ce soit du 702, du 1031, du 105....
Pour l'annexe, je regarde les écritures comptables.
Par rapport à ce vieux document, incompréhensible pour le commun des mortels et qui ne sert qu'à justifier la facturation des syndics ou les honoraires du notaire, ça ne me dérange pas plus que ça mais je peux en effet distinguer, quitte à ajouter une ligne qui n'est pas dans le modèle communément utilisé...
Cordialement,
André
Bonsoir,
La répartition aux tantièmes c'est la règle, même pour des achats comme un ordinateur ! On pourrait imaginer des tas d'autres systèmes mais la loi est non seulement claire mais particulièrement rigide. Une répartition à l'unité doit être réservée à des cas très particuliers (installation de boites aux lettres ou de compteurs par exemple et encore avec prudence selon RDC) et la modification des tantièmes est quasi impossible car elle demande d'avoir l'unanimité...
https://www.anil.org/votre-projet/vous- … e/charges/
https://www.service-public.fr/particuli … its/F35451
Cordialement,
André
PS : la citation vient de ce document : https://www.unis-immo.fr/system/files/2 … 1_2017.pdf
Bonjour,
Ce qu'il a versé a un impact sur le solde et la situation de son compte ; il va ressortir comme créditeur (deuxième partie / B selon le modèle) :
2ème PARTIE :
Sommes dont le syndicat pourrait être débiteur à l’égard du copropriétaire cédant pour les lots objets de la mutation
(...)
B. DES PROVISIONS SUR BUDGET PREVISIONNEL (D. art 5.20 b): xxxxxxxxx
Cordialement,
André
PS : le solde par définition c'est la différence entre les versements effectifs et les appels de provisions mais ça doit être calculé et repris automatiquement...
Bonjour,
On va dire que c'est une sorte de consensus que je trouve pour ma part débile et c'est la raison pour laquelle je n'imprime pas en double et systématiquement toutes les résolutions de la majorité 25 dans les bulletins de vote...
Sur la numérotation, il suffit d'organiser l'ordre du jour avec les numéros de résolution et les seconds votes avec les numéros de question (le numéro est de la forme 01.00). Je viens de regarder et effectivement quand le logiciel propose un second vote il utilise le même numéro ce qui pose plusieurs problèmes ; dans les bulletins de vote mais également avec l'application de vote à distance (sur le smartphone). Il faut donc que j'incrémente automatiquement le numéro mais en attendant c'est à vous d'utiliser le bouton Dupliquer et de changer le numéro ; par exemple 09.01 - Travaux machin (art.25) et 09.02 - Travaux machin (art.24).
Cordialement,
André
Bonjour,
Pas de webinaire cette semaine pour cause... d'anniversaire ! Je fêterai en effet mes 52 ans ce jeudi 7 avril 2022 !!!
Je vous propose donc de nous retrouver le jeudi 14 avril et je vous laisse proposer quelques thèmes à aborder d'ici là ;-)
Cordialement,
André
Attention !
La répartition des charges entre les copropriétaires est réglée à deux niveaux et par deux textes différents :
• la loi établit le principe du mode de répartition,
• le règlement de copropriété en assure les modalités d’application.
Bonjour,
Oui c'est possible ; il y a moins de fichiers en V2 et les fichiers communs ont moins de rubriques mais si vous restaurez une sauvegarde V3 vous récupérez l'essentiel...
Cordialement,
André
L'utilisation d'une clé pour les compteurs qui n'est pas prévue dans le règlement de copropriété peut cependant être contestée...
Bonjour,
Je pense que vous faites comme la majorité des syndics et utilisateurs de Val Compta et je ferais pareil à votre place ; en copropriété la règle c'est la répartition aux tantièmes et la répartition unitaire ou par lot est exceptionnelle (installation de boites aux lettres ou des compteurs...). Sinon, si on rentre dans le détail de ces factures (fiscalité, fixe, provisions...) c'est infernal.
Cordialement,
André
Tout à fait, les données TVA restent sur les lignes d'écriture ; taux et montant... vous pouvez rééditer un grand livre ou un décompte avec !
Bonjour,
Oui, vous avez une option à décocher dans le menu Principal / Paramètres, onglet Options principales en haut à gauche "Gestion de la TVA" ; ça va masquer les zones pour le taux et le montant en saisie de facture notamment...
Cordialement,
André
Bonjour,
De mon côté, je sais que j'ai dû changer les paramètres pour activer la double identification / authentification et mettre un mot de passe application il n'y a pas très longtemps mais jusqu'à présent je peux encore envoyer des mails via Val Compta et Gmail... je n'avais pas vu ou reçu le mail dont vous parlez mais je suis allé regarder les pages d'explication de Google et je n'y comprends rien.
Gmail a plein d'avantages mais si Google ne permet plus d'envoyer des mails depuis une application comme Val Compta, tant pis ! Il faudra juste utiliser un autre compte mail et mettre le syndic en copie des envois pour garder une trace...
Cordialement,
André
Bonjour,
Un ultime bug (je l'espère) vient d'être corrigé dans la version 2021.V3.20.
Dans certains cas le papillon pour le prélèvement SEPA était édité alors que le solde était créditeur...
L'occasion de rappeler que dans les paramètres (menu Principal / Paramètres, onglet International et SEPA) on a le choix entre un prélèvement SEPA sur le montant de l'appel ou sur le solde du compte. Le montant objet du prélèvement apparaît avec un fond bleu / mauve dans la liste des appels. Si ce montant est négatif il sera donc ignoré.
Cordialement,
André
Le correctif se trouve ici : https://www.valcompta.net/MAJ2021/VALCOMPTA3.exe
Bonjour,
Il y a une version Suisse de Val Compta depuis près de 10 ans mais bien peu de clients... le système comptable suisse est assez original puisque si la tenue des comptes est bien sûr une obligation, il n'y a pas du tout le même PCG ou plan normalisé comme en France ou en Belgique... j'avais donc mis au point un plan comptable spécifique et bien sûr les adaptations pour les AG (majorités, résolutions types...).
Voici le lien pour les prospects ou curieux suisses : http://valcompta.net/INSTALL/Installati … SUISSE.exe
Cordialement,
André
Androsoft International ;-)
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