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Bonsoir,

Le budget détermine le montant et le calcul des appels de provisions mais il est indépendant (même si on est supposé le suivre) des factures ; vous pouvez par exemple avoir des factures pour des réparations non prévues, le gaz peut augmenter (...), etc.
Ce n'est pas normal en revanche de devoir faire un appel de fonds en plus ; envisagez une avance de trésorerie (le fonds de roulement) pour éviter ces situations. Pour faire rentrer des fonds, faites plutôt l'appel en charges générales mais vous pouvez également demander si certains copropriétaires peuvent faire des avances (payer en avance les prochains appels) afin de solliciter ceux qui sont le plus confortable plutôt que tout le monde...

Cordialement,
André

Attention encore une fois à ne pas confondre le compromis (le vendeur, toujours copropriétaire, donne son pouvoir sans que ce soit une obligation stricte...) avec la vente définitive et la notification... dans ce cas l'acheteur est bel et bien copropriétaire et en droit d'assister à l'AG, le fait qu'il ait reçu ou pas les documents est finalement accessoire si il peut les consulter sur place.

Dans les nouveautés Val Compta AG vues au webinaire d'hier soir on a vu qu'il était facile de générer une convocation complète même au dernier moment ;-)

Cordialement,
André

Ne vous cassez pas la tête ! Vous ne pouvez évidemment pas envoyer à l'avance une convocation à un acheteur qui n'est pas encore copropriétaire mais ce n'est pas un problème.

Il ne faut pas confondre "qui est convoqué" avec "qui peut participer", le fait de ne pas avoir reçu la convocation ne prive pas un nouveau copropriétaire de ses droits, sur un plan pratique le syndic peut éventuellement éditer un pouvoir ou un bulletin de vote à son nom (on peut faire ça avec Valcompta AG...).

L'usage c'est qu'entre la promesse et la vente, le vendeur donne son pouvoir à l'acheteur mais effectivement ça n'a rien d'obligatoire ou de contraignant, à moins de l'avoir précisé et signé chez le notaire bien sûr !

Bonsoir,

Le vendeur doit transmettre la convocation et toutes les pièces, si l'acheteur se présente à l'AG il peut participer, être président, candidat au conseil syndical et tout ce que peut faire un copropriétaire, même sans pouvoir puisque vous avez reçu la notification....
Il faudrait juste modifier la feuille de présence.
En revanche, un pouvoir du vendeur serait plus problématique....

Cordialement,
André

Bonsoir,

Votre copropriété remonte doucement la pente et grâce à votre engagement et à vos efforts elle est dans une spirale vertueuse !!!
Vous semblez croire que le livret doit présenter un solde rigoureusement identique au fonds travaux mais ce n'est pas ce que dit la loi ; il faut effectivement ouvrir un compte distinct pour placer les fonds mais vous pouvez gérer très librement votre trésorerie en fonction du disponible et des factures à payer ! Si vous avez de la trésorerie vous la placez évidemment sur le livret pendant quelques semaines ou quelques mois même si ça dépasse le crédit du 105 et si vous avez une grosse facture à honorer et des provisions en retard vous reprenez ce qu'il faut du livret et vous arrêtez de faire des calculs et des formules qui, à mon sens, ne servent à rien...
Autres avis bienvenus !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Bizarre de ne pas avoir constaté cet écart dès le premier rapprochement bancaire en août 21 ;-)
Vous constatez simplement que vous avez une recette imprévue ; 40 € au débit de la banque 512 et au crédit de 7141 produits divers (7142 si vous voulez que ce soit dans le cadre "travaux et exceptionnel").

Cordialement,
André

Bonjour,

Le modèle de contrat-type est le même pour tous les syndics avec en effet des mentions à rayer selon les situations mais c'est à l'utilisateur de le faire. En version 3, on complète plus d'informations et notamment les tarifs.
Par définition un syndic bénévole ne touche rien mais un syndic non professionnel peut être indemnisé et certaines prestations peuvent être également facturées (frais de relance, état daté...).

En version 3, l'édition d'une facture d'après un fichier de prestation et avec la génération des écritures est automatique ; en version 2 il faut passer les écritures ou utiliser un guide, c'est au débit du 450 et au crédit du 7141 si c'est au profit du syndicat et au débit d'un compte 62x par le crédit du syndic (401 de préférence) si c'est dans son contrat.

Cordialement,
André

Bonjour,

Voici le texte officiel :

Effectivement, je regarde les appels et je sépare en deux ; la partie provision si compte 701, tout le reste dans la ligne "dépenses hors budget prévisionnel", que ce soit du 702, du 1031, du 105....
Pour l'annexe, je regarde les écritures comptables.

Par rapport à ce vieux document, incompréhensible pour le commun des mortels et qui ne sert qu'à justifier la facturation des syndics ou les honoraires du notaire, ça ne me dérange pas plus que ça mais je peux en effet distinguer, quitte à ajouter une ligne qui n'est pas dans le modèle communément utilisé...

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce qu'il a versé a un impact sur le solde et la situation de son compte ; il va ressortir comme créditeur (deuxième partie / B selon le modèle) :

2ème PARTIE :
Sommes dont le syndicat pourrait être débiteur à l’égard du copropriétaire cédant pour les lots objets de la mutation
(...)
B. DES PROVISIONS SUR BUDGET PREVISIONNEL (D. art 5.20 b):      xxxxxxxxx

Cordialement,
André

PS : le solde par définition c'est la différence entre les versements effectifs et les appels de provisions mais ça doit être calculé et repris automatiquement...