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Bonsoir,

Oui, c'est possible d'avoir des exercices de plus de 12 mois dans votre situation et ce sont les bonnes dates ; attention, Valcompta ne va pas bloquer d'éventuelles saisies entre le 1er et le 15 octobre, c'est à vous de faire attention...

Il y a deux façons de "générer" les appels (créer les enregistrements dans le fichier des appels) ; depuis le budget ou le bouton Nouveau dans l'écran Préparation mais ce que vous souhaitez faire c'est dans le menu / bouton "Appel de fonds" avec la génération des documents d'une part (PDF de préférence) puis des écritures pour ces appels préparés...

Le bon compte pour les provisions c'est le 701 ; les avances de trésorerie peuvent être prévues dans le règlement de copropriété ou décidées en AG mais les charges courantes sont financés par des produits sur 701.
N'hésitez pas à m'appeler pour la prise en main !

Cordialement,
André

Bonjour,

En complément voici une récente publication Linkedin avec la gestion des VPC qui passent en défaillant (nouveauté 2021) :

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il y a deux difficultés dans votre gestion ; les 60% et les "fluides".

Pour toute la partie commune avec l'autre copro ; créer et utiliser une compte 461 débiteurs divers et les guides d'écritures, la saisie type ça va être pour une dépense de 100 € :
60 € sur le compte de charges 60x au débit
40 € sur le compte de l'autre copro 461 au débit
100 € sur le fournisseur au crédit
C'est vous qui régler les factures ; 100 € au débit du 401 et crédit 512
Le jour où l'autre copro vous règle sa part ; crédit du 461 par le débit du 512...

Pour les provisions ; il faut juste mettre en place une bonne nomenclature, vous n'avez que 4 lots ! Par exemple :
EE0 - Estimation Eau 2020
EC0 - Estimation Chauffage 2020
RE0 - Réel eau 2020
RC0 - Réel chauffage 2020

puis
EE1 - Estimation Eau 2021
EC1 - Estimation Chauffage 2021
RE1 - Réel eau 2021
RC1 - Réel chauffage 2021

Au niveau des tantièmes, EE0 pour l'estimation eau (relevés antérieurs, arrondis, estimation) et EC0 pour les appels d'après le budgets. Les factures étant à passer sur RE0 pour l'eau et RC0 pour le chauffage mais vous pouvez également faire la totalité des appels sur les tantièmes généraux ; c'est beaucoup beaucoup plus simple et aussi bien ça ne représente pas tant d'eures avancés dans un sens ou dans l'autre !

Faites quelques essais et n'hésitez pas à m'appeler !
Cordialement,
André

PS : je suis évidemment d'accord avec la réponse de JB22 mais il ajoute des points qui peuvent embrouiller encore un peu ; chaque chose à la fois !!!

Bonjour,

C'est normal oui, il faut des nouveaux codes d'activation pour les nouvelles versions majeures (2020 vers 2021)...

Vous pouvez aller dans le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence pour les versions anciennes ou envoyer un mail sur info@valcompta.net.

Cordialement,
André

Le lien :
https://www.youtube.com/watch?v=pZrjiljzToQ

Le texte :

FONCIA
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On parle Immo, émission présentée par Marc Ezrati, tous les samedis de 9 h15  à 10h sur Sud Radio. Chronique 48 secondes de Frédéric Fougerat, directeur de la communication du groupe Foncia - Samedi 09 octobre - Frédéric Fougerat répond à la question : Quels sont les risques liés au choix d'un syndic bénévole ?
Chronique proposée en partenariat avec Tech Way by #Foncia.

Abonnez-vous pour tout savoir sur l'immobilier en France : https://bit.ly/2LsRr2q

Transcription de l'épisode 96 :
Avant de parler des risques liés au syndic bénévole d’une copropriété, il faut rappeler qu’il y a trois façons de gérer une copropriété :
1/ Le #syndic. Il est en charge de l’entretien de votre patrimoine, et doit permettre à votre copropriété de fonctionner. Le syndic, c’est la sérénité, puisque vous lui  déléguez le travail et les responsabilités. Enfin, le syndic est neutre en cas de conflit entre copropriétaires. Le syndic est donc le mode de gestion de copropriété le plus professionnel et complet.

2/ Le syndic en ligne. Sa particularité, est d’assurer les missions légales du syndic, mais généralement  sans se déplacer  sur site ou en AG. Il y a donc un partage des tâches entre le conseil syndical et le syndic en ligne. C’est une forme de co-gestion. On peut par exemple citer CoproLib ou Le Bon Syndic. ATTENTION : ne pas confondre avec des offres faites pour l’autogestion, qui ne sont pas des syndics !

3/ Et donc, l’autogestion, #syndicbénévole ou syndic coopératif : là, c’est plus l’aventure, car les copropriétaires doivent se débrouiller entre eux, et copropriétaire, ce n’est pas un métier !  Le syndic bénévole demande d’y consacrer du temps, il faut s’entendre, il faut trouver le copropriétaire qui va accepter de porter les responsabilités juridiques, il faudra aussi aller frapper à la porte des mauvais payeurs pour réclamer les charges, il faudra faire le gendarme en cas de conflit de voisinage, ou en assemblée générale, car il n’y aura plus le syndic, neutre, pour faire l’arbitre.

Bonjour,

Suite à notre échange je confirme le message précédent et je confirme aussi que vous pouvez simplifier par le débit du 512 et le crédit du 7142 (produits exceptionnels plutôt que produits divers).

Cordialement,
André

Bonjour,

Je ne comprends pas bien cette histoire d'additionner le 512 et le 714 mais ça ne me semble pas normal...
Les écritures devraient ressembler à ça :

Constat du remboursement (produit et créance) : crédit du 714 / débit du 401 Suez
Remboursement effectif (virement) : crédit du 401 Suez / débit du 512

Au moment de la clôture, le solde du 714 diminue les dépenses de l'exercice, comptes 6 et 7 sont soldés et la régularisation est passée sur les 450...

Vous pouvez m'appeler ou m'envoyer une sauvegarde !

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens de regarder et je confirme que c'est un bug parce que vos travaux sont de type "Autres" (au lieu de Travaux votés par AG ou Travaux urgents). Mais ça sera corrigé dans la prochaine mise à jour et version 2021 !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,
Je ne sais pas, il faudrait m'envoyer une sauvegarde et me préciser la version que je regarde ça...
Cordialement,
André

Bonjour,

Val Compta est assez contraignant par rapport à d'autres systèmes où il suffit de choisir l'exercice dans une liste mais oui c'est possible ; il faut aller dans le menu Principal - Paramètres, onglet Dates d'exercices et utiliser le bouton "Décalage Nouvel exercice".
Les annexes sont présentées pour l'approbation de la seconde ligne. Il faudra bien sûr revenir et utilser "Décalage Ancien exercice" pour retrouver les bonnes années ensuite !

Cordialement,
André