376 Réponse par rambouillet

(14 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Je confirme l'existence des bulles et les reproduits ci-dessous : j'ai sauté les n° de loi et décrets ...   wink

Montant des charges pour opérations courantes : Est ce bien, pour le dernier exercice clos, le montant indiquant dans la case TOTAL I.a de l'annexe 2 ?

"Montant correspondant au total I (comptes 60 à 64) pour l'exercice clos de l'annexe comptable n°2 du décret ..... et concernant le budget réalisé et approuvé en AG"


Montant des charges pour travaux et opérations exceptionnelles: Est ce bien, pour le dernier exercice clos, le montant indiqué dans la case TOTAL II.a de l'annexe 2 ?

"Montant correspondant au total I (comptes 661 à 68) pour l'exercice clos de l'annexe comptable n°2 du décret ..... et concernant le budget réalisé et approuvé en AG"


Montant des dettes fournisseurs, rémunérations et autres : Ou trouve t on ce montant ??? Dans l'annexe 1 au chap II ?

"Montant des factures parvenues lors du dernier exercice clos et non réglées, des rémunérations dues au titre du dernier exercice et non versées et des autres dettes du syndicat des copropriétaires, compte 401, et des comptes 42 à 44, figurant dans l'annexe 1 du décret..... il est issu du budget réalisé et approuvé en AG.

Montant des impayés par les copropriétaires : plus facile. dans le document de liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs

"Impayés : montant des sommes restant dues par les copropriétaires, il est écrit : "Montant après répartition des charges, des créances du syndicat de copropriétaires à l'encontre des copropriétaires sur l'ensemble des sommes exigées au titre de l'exercice comptable clos, approuvé par l'AG. Il est issu du budget réalisé et approuvé par l'AG."

Nombre de copropriétaires débiteurs de plus de 300€ : idem

"Nombre de copropriétaires débiteurs vis-à-vis du syndicat de plus de 300€. Il est issu du budget réalisé et approuvé en AG, et correspond donc à la situation observée à la date de fin de l'exercice comptable"

Montant du fonds travaux : Est ce le montant du fonds à la date de clôture de l'exercice ?

"Montant appelé du fonds de travaux correspondant au compte 105 prévu par l'article 14-2 de la loi... "

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377 Réponse par rambouillet

(14 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Les chiffres sont tous pris dans les documents/annexes du dernier exercice APPROUVE.

(De mémoire), quand on remplit le document, il y a une petite bulle d'aide qui spécifie exactement où trouver le chiffre. Il faudrait que je reprenne une modification

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378 Réponse par rambouillet

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

hi, hi hi .... je viens de vérifier du 2 au 15 novembre 2016 !!!!!!

mille excuses.......

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379 Réponse par rambouillet

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

je parle de celui du 2 au 15/11....

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380 Réponse par rambouillet

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

dans le même ordre(un peu) voir le dernier numéro de 01NET qui cite entre autres, Valcompta   wink

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381 Réponse par rambouillet

(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

autre suggestion tant que j'y suis sur ce tableau de synthese :

la case "charges de l'exercice" intègre les "opérations et/ou travaux exceptionnels", alors que la case budget, NON. Ce qui fait que le % ne prend pas en compte les mêmes choses .... (à moins que j'ai oublié de cocher qq chose qq part .... ;°)  )

Par contre la case "produits de l'exercice" prend aussi en compte les recettes pour les "travaux  et/ou opérations exceptionnelles"...


(je sens qu'il va falloir que j'achète un écran de 40 pouces .......   ;°)   )



PS : perso, je n'utilise pas trop le graphique car les provisions si elles se "graphiquent" bien au 01 du trimestre, les encaissements du dit trimestre de ceux qui paient à l'avance du 01, se mélangent avec ceux qui paient en retard du 01 précédent..... ou alors il faudrait que je crée un compte d'attente où je mettrai les virements et les chèques et que je solderai à la date du 01..... (pas très chaud pour faire cela, je fais au fur et à mesure)

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382 Réponse par rambouillet

(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

c'est pour cela que je ne vois rien pour la copropriété, car je n'ai pas coché bien sur....

Je suis sur que vous allez trouver un petit endroit .... confiance....

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383 Réponse par rambouillet

(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

je vais peut-être prendre un écran plus grand, ainsi il y aura de la place  ;°) ........


là où vous l'avez suggéré cela me convient très bien .... en haut à droite. Les "immo" ont n'en a pas trop besoin.

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384 Réponse par rambouillet

(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

"Le problème de la banque c'est qu'on peut avoir plusieurs comptes " :

exact, mais dans ce cas on a des sous-comptes, un pour chaque compte chèque bancaire.

Peut-être serait-il possible de mettre une "coche" quelque part pour voir lequel chacun d'entre nous voudrions voir sur ce tableau ?

Perso, je trouve important de savoir rapidement quel est le solde du compte bancaire 512 (qui instantanément) peut être différent du solde réel en banque, notamment lorsque j'enregistre les factures en me demandant si je peux payer tout de suite ou devoir attendre pour faire un virement ou un chèque.

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385 Sujet par rambouillet

(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Petite suggestion : dans le tableau de synthèse à l'ouverture, il apparaît une ligne trésorerie.

Pourrait-on la détailler pour faire apparaître (au minimum) le solde du/des comptes 512.

Pour moi cela permettrait soit de vérifier rapidement avec le solde réel bancaire de la banque ou de savoir rapidement si on peut faire une nouvelle dépense.

En effet, bien que les taux d’intérêt du livret A, j'ai tendance à mettre sur celui-ci le "surplus" de trésorerie, ces petits intérêts permettent de couvrir de menus frais, j'ai donc besoin à chaque ouverture de vérifier combien il reste d'argent sur ce compte courant....

Merci

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386 Réponse par rambouillet

(4 replies, posted in Appels de charges)

bonjour,

Tout ce qu'on dit les collègues sont corrects, bien sur, mais à la condition que :

"Ces travaux étant importants et ne voulant pas faire supporter la totalité des travaux sur le premier appel de charge, nous avons décidé de repartir le montant sur nos deux appels de charges de l'année."

ait bien été inscrite au PV concernant cette résolution.... si c'est une discussion comme cela entre vous, l'arrivant pourrait soulever un "loup".....

Aller au forum: Appels de charges

387 Réponse par rambouillet

(23 replies, posted in Nouveautés)

cette idée de le fiche immatriculation est très bonne (à condition que les tous petits pensent à la faire wink ). Mais si vous la demandez, cela mettra la puce à l'oreille .... et la puce en informatique on sait ce que cela donne

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388 Réponse par rambouillet

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Bien que n'étant pas concerné, cela me semble une bonne idée. Effectivement pour de très petites copros il ne faut pas que le logiciel prenne une part importante du budget. Cela peut vous amener de nouveaux clients.

Et que faites vous pour la maintenance annuelle ? il faudrait faire en conséquence....

Vous pourriez aussi demander un extrait du RdC, cela ne ferait que 2 à 3 pages surtout pour une petite copro....



(la confiance est un acte de foi qui se vérifie...)

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389 Réponse par rambouillet

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Avec les infos actuellement affichées, il m'est arrivé de valider avant d'voir tout changé (quelquefois mon index va plus vite que mon cervelet .... wink )

Merci cela me convient : date du jour et proposition d'un nouveau virement.

Perso, je n'ai jamais eu l'occasion d'en faire deux coup sur coup, mais peut-être un jour qui sait ?...

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390 Sujet par rambouillet

(3 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Pour le fun et uniquement pour le fun :

lorsque l'on fait un virement, pourrait-on
* lorsqu'on ouvre la fenêtre : afficher la date du jour automatiquement (perso j'ai une tendance à oublier de mettre à la date où je fais)
* lorsqu'on valide, fermer automatiquement la dite fenêtre (perso, j'ai l'impression que la validation ne s'est pas faite)

je l'avoue c'est un peu de fainéantise smile

merci

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391 Réponse par rambouillet

(7 replies, posted in Editions)

Bonjour,

désolé je ne sais jamais ce qu'il faut faire avec ce type de lien...... roll

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392 Réponse par rambouillet

(5 replies, posted in Val Compta AG)

mille excuses, je n'avais pas vu que c'était une ASL .... wink

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393 Réponse par rambouillet

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Attention, je ne crois pas que mailchimp soit un tiers habilité pour les envois de lettre recommandé électronique ... vous courrez le risque d'une contestation par un grincheux ou quelqu'un qui ne serait pas d'accord avec une résolution.

Pour ma part j'utilise les services d'AR24.

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394 Réponse par rambouillet

(8 replies, posted in Nouveautés)

et moi André : n'oubliez pas ma facture de maintenance annuelle......  wink

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395 Réponse par rambouillet

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

je savais bien que Valcompta était au top ... et moi un pauvre utilisateur ne sachant pas tout utiliser (c'est vrai qu'une fois par an c'est pas beaucoup...)

Merci André

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396 Sujet par rambouillet

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Suggestion : je pense qu'il serait bien que lors de l'édition de la feuille de présence à l'AG soit inscrite sur chaque feuille, la référence de la dite AG, avec au minimum date et heure.

exemple : "Feuille de présence à l'Assemblée Générale du 30/03/2017 - 12h30"

Qu'en pensez vous ? (à moins que j'ai oublié de "cocher" une case...)

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397 Réponse par rambouillet

(19 replies, posted in Nouveautés)

alors là, André, vous avez fait fort.... avez vous réussi à vendre Valcompta à un de ces syndics ?.... wink

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398 Réponse par rambouillet

(19 replies, posted in Nouveautés)

il s'agit d'un bateau en copropriété

et cadastralement, on fait comment pour le terrain d'assiette, à moins qu'on soit dans une machine à laver la vaisselle

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399 Réponse par rambouillet

(19 replies, posted in Nouveautés)

y a pas un petit souci pour " Les... à MAS BLANC DES ALPILLES"      wink

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400 Réponse par rambouillet

(8 replies, posted in Nouveautés)

Effectivement on peut penser que le syndic non pro, n'est donc pas un professionnel et l'utilisation à son encontre d'une LRE nécessite au préalable une "demande" dont le syndic est à l'origine, et non, à mon avis, une "autorisation".... ce qui st dans mon esprit un peu différent....

C'est d'ailleurs la raison pour laquelle dans ce que j'ai cité, j'ai bien mis "demandons" en premier.....

J'en profite pour dire aussi ceci à propos de la LRE :
* certes, il y a le gain de papier et d'encre et du temps passé à faire les tirages, mises sous enveloppes, etc...
* il y a c'est sur le gain de frais postal, dont l'écart est plus important au fur et à mesure de l'augmentation du nombre de pièces jointes (ou de photocopies), via le poids papier supprimé
* mais ne comptez pas faire du gain dans le temps d'envoi, car si les systèmes permettent des envois groupés, la convocation puisqu'elle est individualisée par le "projet de décompte individuel" contraint à faire envoi par envoi ; les téléchargements d'un PC au fournisseur peuvent prendre du temps (mais on peu faire autre chose en même temps...) ....
* il faut ensuite penser à stocker les différentes preuves, voir les imprimer pour 10 ans.... (confiance mitigée dans le stockage du fournisseur...)

Pour le copro, le gain est appréciable et ils me le disent :
* pas dérangé par le facteur ou pas obligé d'aller à La Poste
* téléchargement tranquille et automatisé
* lecture des documents à l'écran et impression seulement des pièces intéressantes
* stockage et sauvegarde numérique dans un NAS ou un cloud
* voir chargement sur tablettes pour participation à l'AG

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