401 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Historiquement il y a environ 11 ans au lancement de Val Compta, j'ai mis en place un tarif unique que j'estimais correspondre à la valeur du logiciel, indépendamment du nombre de lots ou de copropriétaires. La toute première version était à 69 €...

Au fil des années, les choses ont évolué ; à partir de la version initiale très simple, des versions nouvelles (version 2 puis 3 puis 4), le module de gestion des assemblées générales, les versions internationales (Belgique, Maroc...) ou spécifiques (Amicalistes, Campagne Electorale...) se sont succédées avec plus ou moins de succès et de réussite.

Il y a 3 ans afin de proposer une solution moins coûteuse aux petites copropriétés j'ai mis en place des tarifs "spéciaux" mais le tarif restait le même pour une copropriété de 10 lots ou de 150 (le plus gros client Valcompta gère 477 lots). Je décide aujourd'hui de me rapprocher des grilles de mes concurrents avec la mise en place d'un tarif plus élevé pour les grosses copropriétés (plus de 50 lots) et en parallèle de baisser le tarif d'accès à la version 2 pour les toutes petites copropriétés (49 €).

Voici donc la nouvelle version du bon de commande avec les tarifs pour les nouveaux clients (une autre grille propose les rattrapages pour les anciens clients et différents cas de figure). La principale nouveauté c'est des tarifs plus chers pour les grosses copropriétés de plus de 50 lots et une présentation plus claire !!!

http://www.valcompta.net/forum_img/tarifs_2021.gif

http://valcompta.net/Bon_de_commande_VA … TEMBRE.pdf

Vos avis, remarques et retours sont comme toujours bienvenus !

Cordialement,
André Schütze

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402 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Si je comprends bien le problème et ce qui s'est passé, il vaut mieux supprimer la ligne qui n'a pas été calculée dans le premier appel pour avoir une cohérence même si ça sera sans incidence sur les comptes (provisions) et les calculs au moment de la régularisation annuelle...

Cordialement,
André

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403 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Dans le module AG de Valcompta, j'ai fait le choix de ne pas dupliquer automatiquement les résolutions de la majorité 25 susceptibles de faire l'objet d'un second vote (toutes en fait) dans le cas des bulletins de vote par correspondance... La question a été évoquée et débattue depuis quelques mois, chez les syndics professionnels, chez les associations, sur les forums, etc...

On commence à avoir des jugements et notamment celui ci du tribunal judiciaire (le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI)...) d'Orléans qui vient de pondre un jugement que je trouve assez délirant et déconnecté ; on se demande vraiment si le juge sait de quoi il parle ou comment se passe une AG dématérialisée...

Les liens :
https://wedry.org/copropriete-le-vote-p … ecessaire/
http://wedry.org/wp-content/uploads/202 … i-2021.pdf

Ce qui est écrit :

Force est donc de constater qu'en procédant à un second scrutin fondé sur les intentions de vote du premier, sans qu'il soit donné possibilité aux copropriétaires de connaître les résultats du premier, le syndicat a non pas fait procéder à un second vote, mais repris les votes du premier, privant ainsi les copropriétaires de leur droit d'évoluer dans la réflexion et de changer leur vote sur ces résolutions entre les deux tours, et partant d'exprimer librement leur intention de vote à l'occasion d'un nouveau scrutin.

C'est n'importe quoi ! Evidemment que le copropriétaire qui remplit son bulletin de vote ne peut pas connaître les résultats du premier vote et évoluer dans sa réflexion ! Si vous voulez en débattre, j'ai lancé le sujet sur le forum universimmo, plus fréquenté et diversifié que celui de Val Compta :
http://universimmo.com/forum_universimm … C_ID=27918

Si vraiment vous voulez jouer la prudence et éviter une contestation d'une résolution faute d'un second vote explicite ; il faut dupliquer les résolutions de l'article 25 pour les mettre à la suite, à la majorité 24, et en précisant quelque part (ce n'est pas prévu dans le formulaire qui sera peut être revu un jour) le caractère hypothétique du second vote... bon courage !

Bon week-end ! Cordialement,
André

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404 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Comme annoncé le mois dernier, le prochain webinaire sera consacré à la gestion des travaux dans Val Compta !!!
C'est ce soir, à 20 heures, sur Zoom, venez nombreux ;-)


Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 1 juil. 2021 08:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/85393790084?p … hLM1NrZz09

ID de réunion : 853 9379 0084
Code secret : cHkN9E


Cordialement,
André

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405 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Normalement on doit avoir un point rouge pour signaler que le total des tantièmes de la clé ne correspond pas aux tantièmes mais je ne crois pas que ce soit bloquant, c'est à dire qu'il doit être possible de générer un appel dont une des clés a un total à zéro...

D'après ce que je comprends, les appels ont été calculés sans provisions pour eau pour le premier semestre ; il faut dans ce cas mettre la totalité du montant annuel prévu au budget sur l'appel du second et dernier semestre avec bien sûr les tantièmes et la cohérence entre total tantièmes dans la clé et le cumul... il ne suffit pas de mettre les tantièmes donc, il faut également modifier l'appel.

Cordialement,
André



PS : je confirme que ce n'est pas bloquant mais il y a l'avertissement suivant en rouge en haut de l'écran "Appels de fonds" :
http://www.valcompta.net/forum_img/cle_zero.gif

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406 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Dans Val Compta, il y a 3 types et 3 étapes de clôture ;
1. on met le résultat global de côté pour générer des A Nouveaux et démarrer l'année ;
2. on calcule le résultat par clé, on applique les tantièmes et on a la répartition au dernier jour de l'exercice pour éditer les annexes ;
3. on reprend le même calcul mais la répartition est à la date de l'Ag qui approuve les comptes ; c'est la clôture définitive...

D'autres logiciels ou systèmes peuvent procéder autrement, c'est sans doute le cas si vous avez un détail sur les comptes 472...

Cordialement,
André

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407 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Val Compta n'utilise pas de comptes d'attente ou intermédiaires pour les clôtures et la bonne racine pour les copropriétaires est le 450. Le mieux serait de faire la clôture en partant des comptes de charges et de produits, ventilés par clé, de l'exercice...

Cordialement,
André

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408 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Bienvenue dans la réglementation comptable et les méandres de la copropriété !!!
Le plan comptable obligatoire depuis 2007 pour les copropriétés a oublié le compte 627 - Frais bancaires pour laisser une confusion s'installer avec les charges financières (coût du financement d'une entreprise...) et les comptes 662 mais non, ces comptes ne font pas partie des opérations courantes et du budget... comme on peut le constater dans l'annexe 2 :

https://www.valcompta.net/forum_img/annexe2_661.gif

Pour ma part, je m'adapte, avec ce compte paramétrable ça permet d'intégrer le 661 dans la partie budget et l'annexe 3 mais je n'ai pas toutes les réponses et solutions !

Cordialement,
André

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409 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Je viens de vérifier le code et la formule du calcul des 5% ; on prend en compte le budget, c'est à dire les comptes 600000 à 65ZZZZ autrement dit la partie "opérations courantes" de l'annexe 2...

Par défaut, les charges financières, charges travaux ou dotations ne sont pas prises en compte dans ce calcul mais il faut vérifier le compte paramétré dans le menu Principal - Paramètres, Dates d'exercice ; "compte limite pour annexe 3" en bas de l'écran...
C'est normalement cohérent avec la case à cocher "voir hors budget" en haut.

La conception des appels et des écritures générées sont dans la logique "un appel un règlement", j'ai vu passer aujourd'hui un appel où le syndic mets deux IBAN mais je défends un fonctionnement simple ; le copropriétaire fait un règlement unique, viré ou déposé sur le compte courant, puis vous gérer les transferts entre compte courant et livret qui n'a pas à correspondre strictement au fonds travaux. Si vous y tenez, vous pouvez cocher l'option "Choix du compte banque pour chaque règlement / encaissement" et il sera possible de choisir la banque au moment de la saisie de l'encaissement dans la fiche.

Cordialement,
André

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410 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

L'idée c'est plutôt d'avoir l'année en cours à droite, c'est celle qui correspond au graphique au dessus, et donc un paramétrage avec 2019 à gauche, 2020 au milieu et 2021 à droite ; pour le moment 2022 ne présente aucun intérêt !
(il faut donc utiliser le bouton Décalage ancien exercice dans le paramétrage !)

Cordialement,
André

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411 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Je pense que c'est un problème de rafraichissement, une modification d'une ligne du budget ne recalcule pas tout de suite le montant du fonds travaux mais si vous repassez sur le taux ou si vous quittez et ouvrez la fenêtre vous devrez avoir un calcul correct !!!

Cordialement,
André

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412 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

La question porte sur la disposition du tableau de bord ou sur les années proposées ?
Pour les années ça dépend de ce qui est affiché dans Principal - Paramètres, Dates d'exercices ; décaler le cas échéant avec l'un des deux boutons.
Pour les images, le forum ne permet pas de les uploader, elles doivent être en ligne quelque part et il faut alors insérer le lien avec la balise [img]xxx[/img] mais vous pouvez aussi me les envoyer par mail et je les mettrai dans le dossier images du forum...

Cordialement,
André

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413 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

https://www.capital.fr/immobilier/copro … ce-1405772

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

414 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Classeurs Excel gratuits de JB22)

Bonjour,

Avec quelques jours de retard et mes excuses, je mets en ligne la dernière version du classeur Excel de M. Jean Braconnier pour la tenue des assemblées générales. Vous trouverez toutes les explications sur cette solution complète et gratuite (à condition d'avoir Excel) dans la feuille "lisez-moi" ; pour toute question ou problème contacter directement M. Braconnier sur braconnier.jean@free.fr

http://www.valcompta.net/forum_img/A.G.150.V14...xlsm

Cordialement,
André

Aller au forum: Classeurs Excel gratuits de JB22

415 Réponse par Andre

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Il faut faire attention dans le cas de ces travaux aux implications sur les modalités d'accès et de circulation, les travaux sur partie commune c'est une chose mais changer les conditions d'accès (ouvertures de portes) c'est autre chose et je vous recommande un vote séparé sur ce point. C'est désormais la même majorité de l'article 25.

Cordialement,
André

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416 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je viens de mettre en ligne ce que j'espère sera l'ultime installation et version 2020 pour la version 3 et le module AG.
Il y avait notamment un bug sur les modifications des modèles depuis certains écrans qui n'affichait pas le dictionnaire des champs ou rubriques utilisables...

Les dernières versions sont donc :
2020.V3.56
2020.AG.36

L'installation complète est ici : http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe
Mais vous pouvez récupérer les exécutables ainsi que le fichier des majorités adaptés aux seconds votes pour toutes les majorités 25 dans ce dossier : http://valcompta.net/MAJ2020/

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

417 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Depuis les premières versions du module AG, la fusion des champs dans les zones de texte RTF est très lente, afin d'améliorer les choses il y a une case à cocher en bas à droite qui s'appelle "voir paramètres / données" et si vous voulez que ça aille plus vite, il faut impérativement décocher cette case !!!

Dans l'écran de Préparation, ça marche bien mais je viens de découvrir que ce n'est pas le cas dans l'écran "Ordre du jour / direct", ce n'est pas bien grave en présentiel quand l'animation de l'assemblée ne requiert pas un temps de réaction immédiat mais je viens d'avoir le cas d'un client avec un gros ordre du jour (68 résolutions) et 45 copropriétaires qui fait une AG uniquement par correspondance et qui doit juste ouvrir et valider chaque résolution, dans ce cas, c'est long, trop long...

Il suffit de deux lignes de code pour corriger ça, c'est une petite défaillance désormais corrigée dans la version 2020.AG.35 dont l'exécutable se trouve ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA_AG.exe
(faire clic-droit / enregistrer sous)

Cordialement,
André

Aller au forum: Bugs et problèmes en cours

418 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

LOI n° 2021-689 du 31 mai 2021 relative à la gestion de la sortie de crise sanitaire

On arrive doucement à la fin de la crise sanitaire, à compter du 9 juin les AG en présentiel seront à nouveau possibles mais les syndics gardent la possibilité de faire des AG 100% à distance ou 100% en vote par correspondance jusqu'au 30 septembre 2021 !!!

https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/ … 0043567200

Cordialement,
André

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419 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous,

Jeudi prochain nous serons le 3 juin et comme tous les premiers jeudis du mois c'est le jour du webinaire Valcompta !!!

On va partir sur deux séances de 40 mn (la limite gratuite de Zoom) : une première pour présenter un thème ou une fonctionnalité du logiciel et une seconde pour un temps d'échanges et de questions plus interactifs.

Comme un clin d'œil à cette belle météo, je pensais consacrer la session aux douchettes ou lecteurs de code-barre qu'on peut utiliser à divers endroits et pour différents traitements !
On trouve de nos jours des douchettes "premier prix" à 20 € et c'est largement suffisant pour un usage ponctuel
https://www.amazon.fr/NETUM-Douchette-I … 01FQTAOKA/



Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 3 juin 2021 08:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/86903865694?p … lkVUVYZz09

ID de réunion : 869 0386 5694
Code secret : 7LxbFq


Cordialement,
André

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420 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Version OHADA)

Bonsoir,

On me signale plusieurs anomalies dans ces documents ; c'est exact car ce ne sont que des specimens destiné à illustrer une présentation et pas la cohérence des données, malgré tout le bilan devrait toujours être équilibré et il y avait une inversion entre déficit et bénéfice dans le compte de résultat. Je vais donc corriger et mettre tout ça à jour !

Cordialement,
André

Aller au forum: Version OHADA

421 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On revient progressivement à la normale ; à partir du 9 juin 2021, les assemblées générales de copropriété pourront se tenir en présentiel à condition qu’une jauge de 4 m² par personne soit respectée. La visioconférence pourra toujours être utilisée comme le vote par correspondance.

https://www.pap.fr/actualites/coproprie … uin/a22394

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

422 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Version OHADA)

Bonjour,

Je me remets sur le projet OHADA avec la préparation des documents annuels, éléments indispensables de toute comptabilité qui se respecte. Voici les versions provisoires du compte de résultat et bilan simplifiés mais également de la préparation des versions complètes au format Excel :

http://www.valcompta.net/forum_img/ohada_resultat_1.gif



http://www.valcompta.net/forum_img/ohada_bilan_1.gif


http://www.valcompta.net/forum_img/ohada_bilan_2.gif

Cordialement,
André


PS : il s'agit bien sûr de données test, le format monétaire est celui du poste utilisé (francs CFA ou Eco ou autre...).

Aller au forum: Version OHADA

423 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Un bug qui ne concerne que les copropriétés avec des frais de personnel au budget N +2 vient d'être corrigé dans les dernières installations.

Lorsque j'ai ajouté les nouveaux comptes 650, j'ai fait une erreur et les comptes 640 n'étaient plus pris en compte, uniquement dans la dernière colonne de l'annexe 2, celle du budget 2022 mais ça peut créer des incohérences regrettables.
Ce problème est corrigé dans les dernières versions : 2020.V2.27 et 2020.V3.55 qui correspondent aux installations complètes actuellement en ligne.

Cordialement,
André

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424 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Appels de charges)

Bonsoir,

Vous faites bien de me relancer, je mettrai une option dans la prochaine version et je peux aussi vous faire un exécutable spécial d'ici là... demain !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Appels de charges

425 Réponse par Andre

(42 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La qualité vaut mieux que la quantité et quelque part une formule à 5 ou 6 où l'on peut aussi discuter et échanger c'est bien mieux qu'un cours magistral avec 100 personnes micro coupé !!!

Je travaille depuis 15 ans chez moi et si j'ai des clients au téléphone presque tous les jours, je suis très content de voir des gens, des sourires, même en petit ou à travers un écran et tout particulièrement après cette année si spéciale alors soyez rassuré, pour moi ce n'est pas du tout frustrant ! Au contraire !!!


Allez, aujourd'hui je répare les votes électroniques ;-)

Cordialement et rendez-vous le mois prochain ; premier jeudi du mois à 20 heures !!!
André

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