Non ce n' est pas les copropriétaires C et D qui vont décider mais l' A.G; qui va fixer le pourcentage maximum du financement.

Avant dans l' avance travaux remboursable proportionnellement à une clé on pouvait fixer un montant fixe, de la totalité ou d' une partie des travaux. Les travaux étant de 10.000 € on pouvait fixer le montant du financement à 8.000 € (ce qui revient à un financement de 80%) on remboursait aux copropriétaires ne participant pas aux travaux, ce qui ne sera plus le cas avec le fonds attaché aux lots.

L' ARC dans un article sur le fonds travaux a repris intégralement mon mode de calcul de la participation du fonds travaux.

"C’est justement car le solde du fonds travaux pour chaque lot n’est plus proportionnel à aucune clef qu’on ne peut pas faire voter un pourcentage."

Voir mes exemples  C et D.

C' est justement  parce que les quotes parts ne sont plus proportionnelles que l' on ne peut fixer un montant global de financement.

On fixe alors un pourcentage maximum du montant des travaux pouvant être financé sur le fonds travaux dans la limite du fonds dont dispose le lot.

Si Mr X dispose d' un fonds travaux de 800 € il dispose de cette somme pour financer les travaux suivant les décisions de l' A.G.
Si Mr Y ne dispose pas de fonds travaux il ne peux rien financer par le fonds travaux, c' est la ma divergence avec André.
Rien d' inéquitable.

.........."La résolution serait juste d'indiquer que les travaux sont financés par l'utilisation du fonds travaux à concurrence de leur montant pour chaque lot.".........................................................
............."Ce serait quelque chose de totalement inéquitable étant donné que les fonds associés à chaque lot ne sont pas ponctionnés de la même manière, ni pour les même travaux."...................

Il faut fixer un taux parce que l' A.G. n' a pas obligation à financer les travaux en totalité par le fonds travaux, qui par ailleurs peut être inférieur aux travaux.

Le financement par le fonds travaux doit être limité par ce dont dispose chaque lot. Sur ce point André n' est pas d' accord avec moi.

Exemple d' application:
--------------------Sa part s/travaux...% maxi 80 %....Part du lot.....Financement........A payer
Copropriétaire A............3000................2400..............4200...............2400..................600.
Copropriétaire B............4000................3200..............2000...............2000.................2000
Copropriétaire C............2500................2000....................0...................0..................2500
Copropriétaire D.................0.....................0...............3000...................0.......................0

En général, en comptabilité on n' a pas de sous compte pour les comptes 1031, 1032, 1033, 701,702, 703 qui sont proportionnels à une clé, il est facile de reconstituer la quote part de chaque copropriétaire.

Avec le fonds travaux attaché au lot et non remboursable, le solde restant ne sera plus proportionnel à une clé, ce qui entraîne un suivi individuel comptable ou extra comptable.

J' ai retenu un suivi extra comptable, mais à chaque appel est rappelé le solde individuel et pour les appels pour travaux avec utilisation du fonds tous les données des exemples ci-dessus.

De SyndicMan

"J'ai pratiqué quelques syndics professionnels et je n'ai jamais vu un service comptable proposer de vérifier les comptes avec le grand livre. En général, le syndic présente le relevé des dépenses (qui est envoyé à chaque copropriétaire avec l'ODJ) et le CS pointe l'ensemble des charges et produits avec factures et relevés."

Les Syndics "proposent" aux copropriétaires de vérifier le relevé des charges conformément à la loi, c' est au Conseil syndical de vérifier les COMPTES, ce qui inclut le grand-livre et tous les documents comptables et autres.

"J'ai eu un syndic qui pratiquait les sous comptes en 450 et c'est très loin d'ajouter des dizaines de pages"

Pratiquement tous les syndics ont des sous comptes des 450.
Ce qui générerait des grand livre de plusieurs dizaines ou centaines de pages serai de tenir des sous comptes du 105 par lots, chaque copropriétaires ayant en général plusieurs lots, je préconise donc ce suivi extra comptable.

"C'est pourquoi on ne peut pas gérer un solde négatif,"

Dans ma solution le montant du financement est calculé en fonction d ' un pourcentage du montant des travaux et dans la limite dont dispose chaque lots dans le fonds travaux.

Le pourcentage est décidé par l' A.G., on ne peut fixer un montant fixe, certains lots ne participant pas.

De André:
"Je mets en place le calcul des intérêts et la date de chaque opération est essentielle dans ce cas,

Vous devez prévoir une date de valeur de l' opération, les intérêts ne sont dus qu' à partir de la mise en demeure et non la date d' opération.

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Il s'agit d' un virement de banque à banque, et je pense que danielcarreau utilise deux journaux de banque et qu' il ne sait pas quelle contrepartie mettre en l' absence de compte de liaison.

Je préconise donc l' utilisation d' un compte d' attente 47 qui de toute façon sera soldé.

Je ne suis pas favorable de  passer par le 487 Produits constatés d' avance.
Il ne faut pas dénaturer les opérations, il s' agit de règlement de copropriétaires, pas de "produits".

Les dates des virements ne dépendant pas de vous,.Certes vous pouvez reporter l' encaissement des chèques, mais vous risquez que la provision des chèques ne soit plus valable.

Je conseille donc de remettre les chèques dés que possible, sans attendre l' exercice suivant, et de comptabiliser tous les règlements au crédit des comptes 450.

Vous aurez des comptes copropriétaires créditeurs, mais cela ne veut pas dire "exigibles". par exemple vous passez au débit ou au crédit des compte copropriétaires, l' insuffisance ou l' excédent de l' exercice qui ne seront exigible qu' après l' approbation des comptes par l' A.G.

"votre argument sur les nombreuses pages du grand livre n'a pas de sens, car on n'édite pas le grand livre en général, et on ne le communique en général pas aux copropriétaires)"

Si on ne le communique pas aux copropriétaires il doit être vérifié par le C.S. chargé du contrôle des comptes, et contrôler un grand livres de plusieurs dizaines de pages cela demande du temps et de la patience...j' en ai fait l' expérience.

Effectivement un copropriétaire peut avoir un ou plusieurs lots principaux et plusieurs lots secondaires (Caves, greniers, parkings, box, etc...), un suivi extra comptable s' avère un minimum  nécessaire et indispensable.

L' affectation du fonds travaux au financement de travaux devra donc être suivi au niveau de chaque lot. Il ne faudrait pas compliquer le travail un créant des fonds travaux par clé.

"je lis qu'on peut se retrouver avec des sommes négatives"

Sur ce point je suis en désaccord avec André et il le sait bien.
Pour moi: financement dans la limite du fonds disponible de chaque lot.

Si votre exercice va du 1er juillet au 30 juin de l' année suivante votre syndicat à pu voter de ne faire qu' un seul appel par an au 1er juillet, vous devez faire l' appel travaux dans les mêmes conditions c' est à dire au 1er juillet.

Il n' est pas nécessaire de constituer deux fonds travaux, un seul suffit que vous pourrez utiliser pour financer vos travaux futurs qu' ils soient à répartir en charges communes générales ou en charges bâtiment.

C' est lors du vote d' un budget travaux qu' il faut voter le pourcentage maximum à consacrer au financement, dans la limite de la quotepart disponible pour chaque lot.

Je suis d' accord avec André, vous devez appeler au minimum, au titre du Fonds travaux, 5 % du budget global. Si vous n' avez pas voté en 2016 de taux supérieur se sera 5 % jusqu' à décision contraire de l' A.G.

Faire des appels sur le budget par clé n' a pas de sens ( calculer un fonds travaux, par clé,  sur le budget "consommation eau ? par exemple ) et n' a aucun intérêt, le suivi sera déjà assez lourd, inutile de compliquer.

Je confirme.

" y a une recommandation de la commission de la copropriété qui encourage à passer directement dans le 102 sans transiter par le 702 il me semble."

C' est exactement l' inverse.

Dans la gestion du fonds travaux il n' y a aucune raison de passer par l' intermédiaire  d' un  compte de classe 1, d' où la création d' un compte 705.

Je ne suis pas partisan de l' ouverture en comptabilité de comptes individualisés pour les comptes 705, une gestion extra comptable faisant l' affaire. Cela évite des Grand Livres monstrueux...

Je ne suis pas non plus partisan de créer des fonds travaux sur différentes clés, c' est compliquer une situation déjà complexe.

Je suis bien conscient du faible montant des intérêts, mais ceux-ci doivent être capitalisés, d' où les mêmes contraintes que pour la constitution. Il aurait été intéressant que le législateur prenne une position sur le critère de leur affectation.

Il n' y a aucune obligation de créer des sous comptes.

Bonne Année 2017.

"Les avis et remarques sont les bienvenus !!!
Question accessoire ; quelle majorité ? Je pars sur l'article 24..."

La décision de constituer cette avance se fait suivant l' article 18 de la loi à la majorité 25.

Je pencherais donc pour une décision de transfert au fonds travaux non remboursable à la même majorité 25.


Bonne année 2017, à André et tous les utilisateurs de VALCOMPTA

"Le fonds du lot mis à jour au moment de l'appel ça n'a pas de sens car ça revient à créditer les  lots même si le copropriétaire ne paye pas !"

        Dans la gestion des "Avances travaux" ancien régime on créditait les comptes 102 et 103 ainsi
        que  les comptes 701 et 702 sans tenir compte des paiements.

"je ne rentrerai pas dans l'usine à gaz d'une gestion au niveau du lot..."

        J' aurais essayé de vous convaincre, en vain.

        J' attends de voir comment feront vos confrères, Vilogi, Simply-syndic, et autres...

Votre exemple montre que dans Windew on peut avoir une base "fonds travaux par lot".

Ce tableau devrait être mis à jour automatiquement au moment de l' appel pour abondement, je ne comprends pas la nécessité des boutons : AJOUTER et RETIRER. (sauf pour des régularisations )

Il faut maintenant attendre un tableau concernant les utilisations:

Pourcentage de financement maximum
Montant des travaux
Quote part dans les travaux
Fonds travaux disponible
Fonds travaux affecté au financement, dans la limite du fonds disponible et le % de financement.
Fonds restant

1er exemple:
Pourcentage de financement maximum ; 80 %
Montant des travaux.....................10.000
Quote part dans les travaux...10.000 x 250 / 10.000...............250.
Fonds travaux disponible....................300.
Fonds travaux affecté au financement......250 x  80 %.............200
Fonds restant .......300 - 200..............100
Montant à payer....................................................................50

2e exemple:
1er exemple:
Pourcentage de financement maximum : 80 %
Montant des travaux...............10.000
Quote part dans les travaux...10.000 x 250 / 10.000...............250
Fonds travaux disponible.....................150
Fonds travaux affecté au financement......fonds disponible........150
Fonds restant .......150 - 150...............NUL
Montant à payer..................................................................100

"sur un plan strictement technique il est possible d'avoir des montants négatifs."
On ne peut utiliser les fonds appartenant à un lot pour financer un autre lot, il y a détournement de fonds.
Et comment se ferait la "régularisation".

"vu que le fonds travaux est acquis à la copropriété, je ne vois pas pourquoi il faut suivre le fonds travaux pour chaque lot."

Le fonds travaux est "attaché au lot". Il est propriété de celui qui possède le lot.

Réponse à André:

Le fonds attaché à un lot ne peut être utilisé par un autre lot : détournement de fonds.
Et comment régulariser ultérieurement...

"la répartition des intérêts une fois que le fonds n'est plus conforme à une clé de répartition par exemple..."

Et en plus certains copropriétaire peuvent ne pas avoir versés leur contribution, un décret d' application aurait été le bienvenu pour dissiper toutes les interrogations...

"Comme vous le savez j' ai une solution  avec EXCEL, donc vous avez publié une partie en exemple, qui n' a pas suscité d' intérêt, aucune réponse.

Ce qui est possible de faire avec EXCEL peut être réalisé, et en mieux avec Windew."

Suite à cet accueil j ' ai décidé de ne rien publier, et de vous laisser le soin d' apporter une solution dans Valcompta.

Les comptes 105 et 705 doivent fonctionner comme les comptes 102 et 702, à la différence que ce n' est pas l' avancement des travaux qu' il faut prendre en compte mais la décision d' A.G. de financer tout ou partie des travaux par le fonds travaux.

Voir l' arrêté du 14 mars 1965: Article 10, Classe 1

Il n' est pas nécessaire de créer autant de comptes que de copropriétaires et de lots, mais il est nécessaire de suivre, en extra comptable, le fonds travaux au niveau de chaque lot, ce que je réalise sur EXCEL.

De David357
"Ecriture D 105000 par le C 705000."

Je ne crois pas que Valcompta procède ainsi, le 705 Affectation du fonds travaux, ne concerne pas les appels mais l' utilisation du fonds pour le paiement global ou partiel des travaux, ce n' est pas un compte d' appel.

Article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965;
"Ce fonds de travaux est alimenté par une cotisation annuelle obligatoire versée par les copropriétaires selon les mêmes modalités que celles décidées par l'assemblée générale pour le versement des provisions du budget prévisionnel."

Il ne s' agit pas des modalités de calcul de cette cotisation mais de son mode de versement par les copropriétaires, les modalités doivent être les mêmes que pour le versement des appels pour charges courantes, c' est à dire le 1er jour de chaque trimestre ou les modalités retenues par le syndicat.

Le décret du 27 décembre 2016 ne réponds pas aux nombreuses interrogations

Voir le sujet sur le fonds travaux sur U.I., référence ci-dessous:

http://www.universimmo.com/forum_univer … _ID=214769

La création d' un compte 705 va encore compliquer les choses, quelle clé affecter à ce compte puisque le fonds travaux restants ne sera pas nécessairement proportionnel à une clé.

Pas de réponse sur l' utilisation du fonds travaux dans la limite du montant disponible pour un lot.

Pas de réponse sur la répartition par lot de la capitulation des intérêts. (Cas du copropriétaire n' ayant pas versé sa quote part ? et fonds non proportionnels à une clé)

Nécessité de suivre lot par lot l' évolution du fonds, mais par d' information sur l' obligation ou non de tenir des comptes individuels du compte 105.

A noter que l' article de l' ARC que vous m' avez communiqué, reprends par copier-coller, mes positions. (vote d' un pourcentage du montant des travaux du financement maximum sur fonds travaux, dans la limite de l' avoir de chaque lot ).

L' exemple de l' ARC ne traite qu' un lot par copropriétaire, il n' est donc pas cohérant avec la nouvelle législation.

Vous pouvez passer l' écriture suivante dans le journal des achats (409) ou le journal des O.D.:(461)

Débit....409xxx (ou 461xxx)....................430.00
Crédit...450xxx.................................................................227.50
Crédit...714.(Clé charges générales)....................................202.50

Dans le journal de banque:

Débit....512...........................................430.00
Crédit...409xxx (ou 461xxx)...............................................430.00

Il est préférable de créer unnouveau compte pour. Permettre une gestion i dépendanté

"Certes, ce n'est pas tout à fait régulier comptablement "

On ne peut pas contraindre le fournisseur d' eau à modifier les dates de relevé du compteur général, mais on peut exiger du prestataire qui relève les compteurs individuels de faire les relevés au plus proche de la fin d' exercice et de relevé en même temps le compteur général.

Cela permet de déterminer la consommation globale et les consommations individuelles de l' exercice.
L' écart entre consommation globale et individuelles constitue la consommation pour l' entretien des parties communes et éventuellement des fuites  ou écarts de comptage, cet écart est à répartir en charges communes.

Il faut ensuite comparer l' indice du relevé général avec celui de la dernière facture, l' écart constitue ce qui reste à payer ou ce qui à été trop facturé. il faut donc mettre en charges à payer en en charges perçues d' avance cet écart au prix moyen du M3.
Dans l' exercice suivant il faudra contrepasser cette écriture de régularisation.

Cette méthode donne entièrement satisfaction.

Il y a plusieurs méthodes de reprise des comptes, avec reprise des exercices antérieurs ou à partir du début de l' exercice en cours.

Si vous ne reprenez pas les exercices antérieurs vous ne pourrez pas obtenir l' intégralité des annexes.

De tout manière il n' est pas question de refaire la comptabilité, ni les appels et les règlements, on part par la reprise  des soldes de la balance générale de fin d' exercice.

Ce n' est qu' à partir de l' exercice en cours que l' on refait la comptabilité en détail afin d' avoir tous les états et annexes en fin d 'exercice, et de pouvoir soumettre la comptabilité au contrôle du CS

Pour l' application pratique dans ValCompta, André est mieux à même que moi pour vous conseiller.

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Imputation des intérêts de retard:

"L'article 1254 du Code civil dispose que le paiement d'un acompte s'impute prioritairement sur les intérêts échus. "

Voir sur le site de JPMCopro, un exemple d' application.

Personnellement j' ai modifié la présentation et rectifié le calcul du nombre de jour.

Je partage l' avis de Rambouillet concernant la gestion des salaires, un module complémentaire comme pour les votes en A.G., cela permettrait de conserver un module de base et son prix sans imposer à tous cette gestion qui ne concerne que certains utilisateurs.