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Le Forum de Valcompta
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Bonjour,
Depuis les premières versions du module AG, la fusion des champs dans les zones de texte RTF est très lente, afin d'améliorer les choses il y a une case à cocher en bas à droite qui s'appelle "voir paramètres / données" et si vous voulez que ça aille plus vite, il faut impérativement décocher cette case !!!
Dans l'écran de Préparation, ça marche bien mais je viens de découvrir que ce n'est pas le cas dans l'écran "Ordre du jour / direct", ce n'est pas bien grave en présentiel quand l'animation de l'assemblée ne requiert pas un temps de réaction immédiat mais je viens d'avoir le cas d'un client avec un gros ordre du jour (68 résolutions) et 45 copropriétaires qui fait une AG uniquement par correspondance et qui doit juste ouvrir et valider chaque résolution, dans ce cas, c'est long, trop long...
Il suffit de deux lignes de code pour corriger ça, c'est une petite défaillance désormais corrigée dans la version 2020.AG.35 dont l'exécutable se trouve ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA_AG.exe
(faire clic-droit / enregistrer sous)
Cordialement,
André
Bonjour,
LOI n° 2021-689 du 31 mai 2021 relative à la gestion de la sortie de crise sanitaire
On arrive doucement à la fin de la crise sanitaire, à compter du 9 juin les AG en présentiel seront à nouveau possibles mais les syndics gardent la possibilité de faire des AG 100% à distance ou 100% en vote par correspondance jusqu'au 30 septembre 2021 !!!
https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/ … 0043567200
Cordialement,
André
Bonjour à tous,
Jeudi prochain nous serons le 3 juin et comme tous les premiers jeudis du mois c'est le jour du webinaire Valcompta !!!
On va partir sur deux séances de 40 mn (la limite gratuite de Zoom) : une première pour présenter un thème ou une fonctionnalité du logiciel et une seconde pour un temps d'échanges et de questions plus interactifs.
Comme un clin d'œil à cette belle météo, je pensais consacrer la session aux douchettes ou lecteurs de code-barre qu'on peut utiliser à divers endroits et pour différents traitements !
On trouve de nos jours des douchettes "premier prix" à 20 € et c'est largement suffisant pour un usage ponctuel
https://www.amazon.fr/NETUM-Douchette-I … 01FQTAOKA/
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 3 juin 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/86903865694?p … lkVUVYZz09
ID de réunion : 869 0386 5694
Code secret : 7LxbFq
Cordialement,
André
Bonsoir,
On me signale plusieurs anomalies dans ces documents ; c'est exact car ce ne sont que des specimens destiné à illustrer une présentation et pas la cohérence des données, malgré tout le bilan devrait toujours être équilibré et il y avait une inversion entre déficit et bénéfice dans le compte de résultat. Je vais donc corriger et mettre tout ça à jour !
Cordialement,
André
Bonjour,
On revient progressivement à la normale ; à partir du 9 juin 2021, les assemblées générales de copropriété pourront se tenir en présentiel à condition qu’une jauge de 4 m² par personne soit respectée. La visioconférence pourra toujours être utilisée comme le vote par correspondance.
https://www.pap.fr/actualites/coproprie … uin/a22394
Cordialement,
André
Bonjour,
Je me remets sur le projet OHADA avec la préparation des documents annuels, éléments indispensables de toute comptabilité qui se respecte. Voici les versions provisoires du compte de résultat et bilan simplifiés mais également de la préparation des versions complètes au format Excel :



Cordialement,
André
PS : il s'agit bien sûr de données test, le format monétaire est celui du poste utilisé (francs CFA ou Eco ou autre...).
Bonjour,
Un bug qui ne concerne que les copropriétés avec des frais de personnel au budget N +2 vient d'être corrigé dans les dernières installations.
Lorsque j'ai ajouté les nouveaux comptes 650, j'ai fait une erreur et les comptes 640 n'étaient plus pris en compte, uniquement dans la dernière colonne de l'annexe 2, celle du budget 2022 mais ça peut créer des incohérences regrettables.
Ce problème est corrigé dans les dernières versions : 2020.V2.27 et 2020.V3.55 qui correspondent aux installations complètes actuellement en ligne.
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous faites bien de me relancer, je mettrai une option dans la prochaine version et je peux aussi vous faire un exécutable spécial d'ici là... demain !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
La qualité vaut mieux que la quantité et quelque part une formule à 5 ou 6 où l'on peut aussi discuter et échanger c'est bien mieux qu'un cours magistral avec 100 personnes micro coupé !!!
Je travaille depuis 15 ans chez moi et si j'ai des clients au téléphone presque tous les jours, je suis très content de voir des gens, des sourires, même en petit ou à travers un écran et tout particulièrement après cette année si spéciale alors soyez rassuré, pour moi ce n'est pas du tout frustrant ! Au contraire !!!
Allez, aujourd'hui je répare les votes électroniques ;-)
Cordialement et rendez-vous le mois prochain ; premier jeudi du mois à 20 heures !!!
André
Les deux vidéos du webinaire de ce soir sont sur la page Youtube de Val Compta :
https://www.youtube.com/watch?v=TINz_9B9Thg
et
https://www.youtube.com/watch?v=guli1Yl_kKY
Pour le fun il y a également une version expresse du module AG :
https://www.youtube.com/watch?v=DThkVNAbbbI
Bonsoir,
Merci à tous !!! Excusez moi pour la fin un peu brutale et d'être parti sans saluer mais... 40 mn de Zoom !!!
A très bientôt pour la suite ; j'ai enregistré le webinaire de ce soir et je le mettrai dans les vidéos Youtube de la chaîne Valcompta.
Cordialement,
André
Bonjour,
Allons y !!! C'est tardif mais je vais publier le lien dans quelques forums ou pages FB... et je propose qu'on parle du module AG !
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 6 mai 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/83193516085?p … FtQmdOdz09
ID de réunion : 831 9351 6085
Code secret : zEtz5d
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme juste que en l'état actuel du programme, au moment de générer la liste des opposants et des défaillants, le logiciel ne retient pas un copropriétaire avec une absence de vote comme dans l'exemple présenté. Mais j'estime que ce n'est pas à moi d'avoir réponse à tout et d'imposer des solutions juridiques à des problématiques complexes et qui peuvent diviser la jurisprudence...
Si je devais tenir l'AG, je considérerait comme "nuls" les bulletins ou les résolutions avec aucune coche ou deux ou trois ou un commentaire à la place du choix, etc... et donc comme une abstention mais il faudra sans doute quelques mois, voir quelques années, avant que le législateur ne vienne clarifier tout ça avec le risque qu'il complexifie à la place ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
Très franchement je ne sais pas :-)
Dans la plupart des AG "physiques" on appelle ; qui est pour ? on enregistre, qui est contre ? on enregistre et... on considère tous les autres comme des abstentions même si ce n'est pas un vote explicite. Il aurait fallu que le décret précise qu'une résolution sans choix sera traitée comme une abstention mais dans le silence et le mystère je ne peux pas vous apporter une certitude légale et officielle !!!
Sur un plan pratique, j'ajouterai dans le PV ; pas de vote (aucune case cochée) M. XXX et puis basta !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a rien à faire à l'occasion d'une mutation pour rembourser le vendeur si vous choisissez l'option 1 du questionnaire notaire :
"Solution 1 : L’acquéreur rembourse directement le vendeur"...
Dans le cas de la solution 2, "L’acquéreur verse entre les mains du syndic le montant desdites avances..." il faut passer une écriture de transfert entre les deux copropriétaires et les deux écritures de trésorerie au moment des règlements et encaissements effectifs :
Le transfert dans un journal OD consiste à passer la quote-part au crédit du vendeur et au débit de l'acheteur sous un intitulé comme "Mutation / transfert avance xxx" puis :
Remboursement du vendeur ; débit 450 vendeur et crédit 512
Récupération sur l'acheteur ; crédit 450 acheteur et débit 512
Cordialement,
André
Ce n'est pas mon choix, c'est le modèle de l'annexe 2 publiée avec le décret du 14 mars 2005 ; ça a changé depuis avec les comptes 650 du conseil syndical mais effectivement les numéros supérieurs à 660 figurent en bas dans les Travaux et Opérations Exceptionnelles...
A noter que Val Compta distingue les produits courants ou exceptionnels avec le 4ème numéro du compte :
7141 - Produits divers sur opérations courantes
7142 - Produits divers exceptionnels...

Et c'est bien pourquoi je préconise d'utiliser le compte 623 mais libre à chacun de faire comme il veut !!!
C'est dans l'annexe 2 que le compte 662 figure, en bas à gauche, dans le cadre Travaux et Opérations exceptionnelles...
Bonjour,
Le compte 662 et surtout l'absence du compte 627 est à mon avis une faute du législateur et de ceux qui ont mis en place ce plan comptable il y a 15 ans et surtout n'ont jamais été fichus de corriger ça depuis !!! Ces "erreurs de débutant" sont imputables à l'incompétence des professionnels ;-)
L'écran Virements est plutôt destiné aux virements entre comptes bancaires, livret, compte(s) courant(s) mais techniquement il peut générer deux écritures entre deux comptes et on peut choisir le journal.
Beaucoup de copropriétés présentent les frais bancaires sur le 662 et dans les opérations exceptionnelles, ça n'a vraiment rien de grave ! Sinon vous pouvez réimputer depuis la consultation du compte...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Je ne sais pas, vous pouvez m'envoyer une sauvegarde avec l'historique et les dates importantes qu'on doit retrouver dans les comptes et je vous dirai si ça me semble correct, ou pas 
Cordialement,
André
Bonsoir,
La clôture définitive répartit le résultat sur les copropriétaires à la date de l'AG et va donc modifier leurs soldes oui.
Il faut faire les clôtures dans l'ordre pour avoir à chaque fois les A Nouveaux corrects ; la difficulté c'est quand on a deux exercices à approuver, par exemple 2019 et 2020, dans ce cas il faut :
- faire la clôture provisoire 2019 pour éditer les annexes ;
- annuler la clôture provisoire et faire une clôture avec soldes ;
- faire le décalage nouvel exercice ;
- faire la clôture provisoire 2020 pour éditer les annexes ...
De manière générale, il faut faire les choses dans l'ordre chronologique, si une AG en 2020 approuve les comptes de 2019 les écritures de clôture sont à générer après l'AG et avant le prochain appel et bien avant l'AG de 2021 qui approuve 2020...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il n'y a pas de frais automatiques mais vous pouvez utiliser les Guides d'écritures. Le plus simple ça serait de passer directement au crédit du 512 et au débit du compte 623 (plutôt que 662 afin que ça reste dans les opérations courantes et les frais administratifs de l'annexe 2 mais vous pouvez également le passer en deux temps ;
Dans un journal d'achats ; débit 623 et crédit 401 puis dans le journal de banque au crédit du 512 et au débit du 401...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je découvre une coquille suite à l'ajout des comptes 650 et autres pour la délégation au CS ; le sous total du budget pour l'exercice N+2 c'est à dire le budget à voter, ne tient pas compte des frais de personnel éventuel (comptes 64).
Les deux exécutables corrigés se trouvent ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA2.exe
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA3.exe
Cordialement,
André
PS : si vous n'avez pas de salaire et de comptes 64, ce n'est pas nécessaire de mettre à jour !
Bonsoir,
A priori de la même manière que pour la régularisation annuelle ; on utilise le fichier des appels pour identifier les comptes associés aux provisions (en général 701 et 702xxx si travaux) puis on applique les tantièmes au solde par clé de chacun de ces comptes...
Cordialement,
André
Bonjour,
Il y a 13 types de documents avec à chaque fois un répertoire et un format de nom imposé qui peuvent être automatiquement associés et envoyés comme pièce-jointe depuis l'écran "Envoi des mails", je viens de faire un essai pour le document libre ;
- je créé le dossier DOCUMENTS dans le répertoire PDF de Valcompta
- je copie un PDF que je renomme en "DOCUMENT_DU_01_07_2018_450001_xxxx_yyyy
Je demande "Document libre" pour la date du 01/07/18 et l'association se fait correctement... donc pour moi ça marche et je vous propose de m'appeler pour voir ce qui ne va pas chez vous 
En revanche, j'avais oublié que le bouton "Dossier" devait ouvrir le dossier correspondant et je n'ai pas décalé correctement en ajoutant les derniers types (intérêts... mandat SEPA) ; c'est chose faite mais pour la prochaine mise à jour !
En attendant les dossiers pour la fin sont :
Intérêts : \PDF\INTERETS\
Autorisation SEPA : \SEPA
Pouvoir et bulletins : \AGO_DU_xx_xx_xx\POUVOIRS et \AGO_DU_xx_xx_xx\BULLETINS
Cordialement,
André
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