426 Sujet par rambouillet

(7 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Avant la fin de l'exercice 2016 (31/12) je reçois des chèques et des virements dans les 10 derniers jours pour payer l'appel du 01/01/2017, je souhaite faire évoluer mes procédures actuelles et arriver à faire une fin d'exercice propre.

Jusqu'à présent je rentrai le virement pour l'appel du 01/01/2017 ainsi à la date du 20/12/2016 par exemple
au 20/12/2016 :
* 450...x : 400 € crédit : virement de Mr X
* 512 : 400 € débit :  règlement reçu de Mr X
ce qui a pour effet de "gonfler" le compte des copros comme créditeurs sur l'annexe 1.

Je souhaiterai pratiquer de façon plus compliquée certes mais plus propre pour la fin de l'exercice et notamment à l'annexe 1 :
au 20/122016 :
* 487 : 400 € crédit : virement de Mr X-450...X
* 512 : 400 € débit : virement reçu de Mr X
au 01/01/2017
* 487 : 400 € débit : règlement de Mr X
* 450..X : 400 € crédit : virement de Mr X
Ce qui a pour effet de gonfler le compte 48 de l'annexe 1...

Pour les chèques, je "filoute" un peu car je ne les endosse et enregistre qu'au 01/01/2017, même reçus le 20/10/2016.... mais je pourrais faire idem...

Qu'en pensez vous ? Comment faites vous les uns et les autres ?.... Qu'en pensent André et JB22

Merci

(je passe sur les comptes des appels .... débit du 450, etc...)

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427 Réponse par rambouillet

(8 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je pense perso qu'il ne sert à rien d'avoir une liaison auto avec le registre officiel, cela ne pourrait que compliquer et peut-être nous inciter à ne pas trop vérifier ce qui serait lié.

Votre projet d'éditer un document qui nous permet de remplir le document officiel me convient parfaitement (à titre perso).
Je ferai quelques suggestions :
* organisation juridique : la phrase "si le syndicat est un syndicat secondaire" me semble pas bien positionnée
* j'aurai positionné les équipements après les caractéristiques financières pour rester dans l'ordre du registre

D'autre part, certaines cases si elles sont remplies en auto (chauffage, ascenseurs, nbre de lots, etc...), nécessitent de mettre des cases supplémentaires de paramétrages dans Valcompta, ne risque-t-on pas d'alourdir ? d'autant que ce sont souvent des choses immuables et facilement mémorisables, et d'ailleurs changent-elles dans le document officiel de mise à jour annuelle ?

Suggestion : Pourquoi ne pas utiliser la structure du document officiel même si certaines cases ne peuvent être remplies en auto, comme les types de pièces à fournir, les structures, les procédures administratives et judiciaires,etc... ceci permettrait une édition papier préparatrice (ou à l'écran si en .rtf) ; il nous suffirait de remplir les case vides au préalable et n'avoir que ce document sous les yeux lors de l'enregistrement annuel.
Il est vrai aussi que je n'ai pas encore fait une MàJ annuelle après l'AG (en avril) et je ne sais comment cela se présente exactement....   wink 

Mais globalement cela me satisfait surtout l'automaticité des données financières.... smile

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428 Réponse par rambouillet

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Problème résolu avec l'aide d'André :  dans "principal", "paramètres" et "options principales", cocher la case " Gestion charges récupérables".

Perso, je n'utilise pas cette disposition des charges récupérables, car je n'ai aucune demande des copros, donc dans ce cas, on ne coche pas "récupérable" dans les factures.

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429 Réponse par rambouillet

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

pas mieux, j'envoie par mail....

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430 Sujet par rambouillet

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je ne sais pas si j'ai fait une erreur quelque part, mais lorsque j'édite le décompte standard avec relevé de l'année, il apparaît maintenant les relevés des compteurs d'eau (c'est très bien), mais la présentation est bizarre : la dernière colonne n’apparaît pas dans le tableau des décomptes (elle apparaît dans le relevé de l'année), l'avant-dernière n'est pas finie (manque la bordure verticale) et la ligne des compteurs dépassent les autres ????.....

PS : je n'ai rien touché dans les éditions, mais il semble que le tableau soit plus large que la largeur d'impression ?....

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431 Réponse par rambouillet

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Perso, je ne proposerai pas cette résolution en AG, car je suis (jusqu'à preuve du contraire par des textes) favorable au maintien et au laisser vivre ensemble  les deux dispositifs : "avances pour travaux" et "fonds pour travaux".

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432 Réponse par rambouillet

(68 replies, posted in Nouveautés)

il est dit dans la loi :

"Ce fonds de travaux est alimenté par une cotisation annuelle obligatoire versée par les copropriétaires selon les mêmes modalités que celles décidées par l'assemblée générale pour le versement des provisions du budget prévisionnel."

si le budget a 4 lignes (par exemple)
*1- charges générales
*2- charges ascenseur
*3- charges bâtiment
*4- charges eau
Total

fait-on : 5% du total en fonction des tantièmes de copropriété

ou 5% du 1 en tantièmes généraux + 5% du 2 en tantièmes ascenseurs + 5% du 3 en tantièmes batiment + 5% du 4 en tantièmes eau ??????

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433 Réponse par rambouillet

(68 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Merci André pour ces données toutes fraîches, nouveaux comptes 105 et 705 et nouveaux intitulés des annexes.

Vous avez oublié un décret ! celui décrétant que le 3 janvier était, en 2017,  un lundi !!!! (je plaisante bien sur)

On attendra bien la semaine entière, pas de soucis ..... puisqu'en fait nous en aurons besoin qu'au 01/01/2018, tout du moins pour les annexes...

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434 Réponse par rambouillet

(12 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

Bonjour,

Je rejoins André, sachant que vous devez faire régulièrement cet élagage, il vaut mieux l'inscrire au budget de gestion courante, car cela relève de l'entretien et non de "travaux exceptionnels".
De plus vous vous simplifierez la vie administrative, car les travaux exceptionnels nécessitent des avis à payer supplémentaires, etc...

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435 Réponse par rambouillet

(3 replies, posted in Appels de charges)

OK merci... mais rien de catastrophique, il suffit de savoir....

mais attendons la version 2017

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436 Sujet par rambouillet

(3 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Je ne sais si c'est une anomalie.....

Je prépare l'appel de fonds du 01/01/2017 (je les fait manuellement et non en auto à partir du budget).
Parmi cet appel, il y a une ligne de provisions pour l'eau privative, basée sur la consommation réelle de l'exercice 2016 qui est en train de se finir.
Pour cela je crée une clé E17 (variable) : estimation eau privative 2017
Puis dans les "compteurs" je crée l'année 2017 je crée les gestions avec les boutons "MAJ" ; et avec les indices des compteurs relevés fin septembre 2016 comme valeur origine et je rentre dans colonne "estimation" les valeurs réelles consommées par chacun en 2016.
Ensuite je rentre les mêmes valeurs pour chaque lot dans l'onglet "tantièmes" à la clé E17, ce qui permet d'appeler les fonds à chacun en fonction de ce qu'il a consommé l'année précédente. (c'est plus pratique et plus proche de la réalité lors des ventes : c'est une résidence de vacances)

J'essaie de préparer l'appel de fonds du 01/01/2017 pour l'appel de l'eau (estimé). Mais dans "préparation des appels" puis "nouveau" et dans la fenêtre "gestion d'un appel", à la rubrique "clé" celle que je viens de créer E17, n’apparaît pas dans le menu déroulant......
Vérifications, et répétitions, rien à faire....

En fait pour qu'elle apparaisse dans ce menu déroulant, il faut quitter valcompta et l'ouvrir de nouveau, et ma nouvelle clé E17 apparaît alors dans le menu déroulant..... Une fois qu'on le sait ce n'est pas gênant ; voilà c'était pour info.... ou pour me corriger s'il y a une manip que je n'ai pas fait.

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437 Réponse par rambouillet

(9 replies, posted in Appels de charges)

Si on veut faire une clôture provisoire afin d'avoir un "à nouveau" sur les comptes copros lors de l'appel du 1/1/2017 lancé en décembre, il faut aller sur "paramètres", "dates exercices" et choisir "décalage/nouvel exercice". Tout du moins je fais ainsi perso, car je n'ai pas trouvé d'autre moyen, même si j'ai bien fait le clic droit (2017) pour préparer l'appel.
L'édition faite est stockée, ensuite, je reviens en arrière ... après avoir annulé les "à nouveaux"

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438 Réponse par rambouillet

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

On est tout à fait d'accord André, c'est bien le tiers au moins des voix POUR qui déclenche le second tour.

A signaler que sur ce site, c'est un seul internaute qui défend contre TOUS, cette (nouvelle) théorie du POUR + CONTRE à comptabiliser. Ce qui est absurde et ne tient pas la route.


On ne change rien.... pas de cumul des POUR, des CONTRE, des Abstentions, du syndic, du gardien de la salle de l'AG, du chien à sa mémère qui est venu à la réunion, etc.... wink

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439 Réponse par rambouillet

(3 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)

"Je considère que les sociétés et prestataires qui font des relevés sont au service de leur client, les copropriétés, et que ce n'est pas à ces dernières de subir les dates et périodes... si votre exercice va du 1er janvier au 31 décembre, exiger d'avoir des relevés en décembre ou en janvier !"

Perso, je demande à la société qui me fait les relevés individuels (pas le fournisseur d'eau) de me faire le relevé à une date voisine de celle du fournisseur d'eau, afin de faire coïncider à peu près les consommations privatives et communes. Mais c'est un choix perso.
Certes, ce n'est pas tout à fait régulier comptablement vis à vis de l'exercice, mais comme c'est reproductible d'année en année...

PS : c'est mieux aussi pour surveiller d'éventuelles fuites sur les communs.

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440 Réponse par rambouillet

(7 replies, posted in Val Compta AG)

OUI, je le peux (si je me rappelle bien.... wink  )   Je ne me souviens pas avoir rencontré de problèmes et comme je n'utilise que LibreOffice ......
A une époque je n'avais eu que des problèmes de taille de lettres, de gras, etc.. et en "rechargant" le logiciel ce phénomène a disparu en son temps....  (j'avais du faire à un moment donné une fausse manip wink  )

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441 Réponse par rambouillet

(7 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Perso, j'utilise LibreOffice sans soucis avec les fichiers .rtf

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442 Réponse par rambouillet

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Perso, j'avais appelé Boursorama, Fortuno, Ing Direct, mais j'avais eu la réponse : pas possible....

Pour les problèmes des chèques des adhérents, il y a des banques en ligne qui acceptent la remise des chèques dans les agences physiques de leurs "cousines", mais comme elles ne prennent pas en charge (pour celles que j'ai contactées) les syndicats, le problème est résolu    wink

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443 Réponse par rambouillet

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

perso, je n'ai pas trouvé de "banque en ligne" qui accepte, entreprises, associations.... mais je n'ai peut-être pas tout fait ... si quelqu'un connait je suis preneur.

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444 Réponse par rambouillet

(20 replies, posted in Nouveautés)

Pour les salaires, oui c'est compliqué mais ce qui est décidé c'est que le tarif n'augmentera de toute façon pas...

c'est dommage car vous pourriez vendre un produit supplémentaire et peut-être même à d'autres choses que des copropriétés.... vous perdez une opportunité... wink

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445 Réponse par rambouillet

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je reformule une demande faite il y a quelques temps et sans urgence :

A propos du code barre, ne le faire apparaître que sur la dernière feuille de l'appel de fonds.

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446 Réponse par rambouillet

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Avec les salariés, je vais essayer d'aller jusqu'au bulletins de salaire et déclarations sociales mais c'est une partie délicate...

Ne pensez vous pas que ce seul chapitre alourdisse le système ? ne devriez vous pas faire un module séparé, avec transfert des lignes comptables uniquement vers le module compta ?  Sommes nous nombreux à avoir des employés dans la population qui utilise le système ?

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447 Réponse par rambouillet

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Merci pour cette info, mais il semble qu'il y ait des politiques différentes suivant les CA : pour moi je parlai du CA d'Aquitaine, qui me facturait des frais de gestion 4,20 €/mois pour pouvoir utiliser l'internet pour faire des virements. Du coup payer des timbres et envoyer des chèques aux fournisseurs me coûte moins cher, j'ai donc arrêté les virements.... cela leur demande à eux aussi plus de travail, tant pis....

ASL VICTORIA CFH, vous êtes au CA de quelle région ?

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448 Réponse par rambouillet

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Pour le légalement, sauf si vos statuts l'obligent, il n'y a aucune obligation au rapport moral et financier et rien non plus de le joindre dans la convocation.

Mais dans la pratique, je pense qu'il est mieux de le joindre à la convocation comme point à l'OdJ afin de pouvoir en rediscuter lors de votre AG de l'ASL. Ainsi vos collègues adhérents pourront y réfléchir au préalable...

Quant à la technique, je n'ai pas bien compris la question, mais si vous voulez le joindre à la convoc il faudra le faire au préalable pour l'insérer dans Val Compta en fichier joint.

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449 Réponse par rambouillet

(9 replies, posted in Nouveautés)

et il y a l'origine des mots "lots principaux" et non "lots" touts courts.... wink

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450 Réponse par rambouillet

(9 replies, posted in Nouveautés)

Pour compléter l'info :

http://info.registre-coproprietes.logem … ent_vF.pdf

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