Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par WinVsMac
Bonjour,
Dans mon budget 2019, nous avions budgété 100€ pour la maintenance SICLI. Je viens de recevoir la facture, qui est supérieure au budget.
La bonne pratique est de faire une mise à jour des appels pour demander aux copros le delta à payer ?
Ou autre façon de procéder ?
Merci
Jerome
Bonjour,
Il y a de grands débats sur la légalité de faire des travaux ou prestations par les copropriétaires eux mêmes et certains contributeurs insistent sur le caractère illégal, les problèmes d'assurance, le travail au noir en cas d'indemnité ou de déduction sur les charges etc...
Mais techniquement ça ne me pose pas de problèmes ! Agenda, tâche et plannings seront dans la mise à jour 2019 ;-)
Cordialement,
André
Hâte d'avoir la version 2019 !
Bonsoir.
La version V3 2019 sera dispo quand ?
Merci
Jerome.
Bonjour,
J'ai une question ... bête ... mais j'ai un doute sur ce que j'ai fait.
Pour saisir le budget 2020 voté en 2019 depuis l'écran de saisie de budget :
- dois je sélectionner l'année 2019 dans la partie "Sélection pour l'année en haut à gauche" et saisir le budget dans la colonne Budget 2020
ou
- dois je sélectionner l'année 2020 et saisir dans la colonne Budget 2020
ou
- est ce les 2 méthodes sont correctes ?
Merci
Jerome
Bonsoir,
Je souhaitais établir et faire profiter à tous un bilan d'une année d'utilisation du duo Valcompta / Valcompta AG.
Début 2018 acquisition de ValCompa V2 histoire de se mettre dans le bain, et vite j'ai migré vers la version V3 pour avoir plus de fonctionnalités répondant à mes besoins. Certes un petit investissement pour une copro de 8 lots, mais quel gain de temps dans la vie de tous les jours !
Après un départ non sans mal de Valcompta (beaucoup de messages dans le forum, fait exploser le record de messages en peu de temps, avoir déranger André parfois pour des questions que je peux qualifier d'idiotes quand on en y repense) l'utilisation des logiciels est simple.
Au début, on tâtonne, on cherche dans le forum, l'aide en ligne, on fait des erreurs, on corrige, on recommence, et c'est comme cela qu'on apprend et progresse !
Cependant, il ne faut pas avoir peur de mettre les mains dans le cambouis, se relever les manches, éplucher les textes de lois quand on démarre dans la fonction de Syndic Bénévole.
Il faut bien avoir tous les éléments (ce qui n'était pas le cas pour moi) quand on informatise avec un logiciel pro la gestion d'une copro. Mais une fois que tout est paramétré cela devient une affaire qui roule.
Maintenant saisir une facture, un règlement est devenu un jeu d'enfant ! Budget, appels presque les yeux fermés :-) Envoyer mails et SMS, tout est historisé. Que de fonctionnalités bien pratiques. Le plus dur, est d'acquérir les notions comptables, les règles, les us et coutumes qui se font dans le domaine d'une gestion de copro.
Puis, en fin d'année j'ai décidé de prendre le module AG, car faire un PV avec Word à la mimine ... quelle galère quand on veut essayer d'automatiser certaines choses. Autant gagner encore du temps avec un module fait pour. Personnellement je le trouve facile d'utilisation, même plus simple que ValCompta. Le seul reproche que je peux lui faire, est la lenteur de chargement des résolutions. Fallait bien que je lui trouve quelques chose ;-) Mais j'en suis certain, André va trouver une solution pour optimiser ce point.
1ère AG en janvier 2019 avec ValCompta AG, hop on vote chaque résolution, et zou impression d'un PV d'AG tout beau ! Bonheur ......
Je suis ravi de cet investissement qui me facilite le travail au jour le jour.
A voir maintenant ce que me réserve 2019 pour voir si je vais découvrir de nouvelles fonctionnalités (c'est bizarre mais je le sens venir gros comme une maison, merci à Groupama ... trop long à vous expliquer). Je pense que je vais bientôt utiliser la fonctionnalité de mise à jour du budget 2019 et mise à jour des appels .....
Si je peux donner quelques conseils :
- ne pas hésiter à fouiller l'aide en ligne et le forum quand on sèche sur un point
- quand je n'étais pas certain d'une manipulation, hop une sauvegarde complète avant au cas où ...
- ne pas être radin sur les sauvegardes (internes, externes), le risque 0 n'existant pas en informatique
- ne pas hésiter à faire remonter les dysfonctionnements, des idées d'évolution à André. D'ailleurs André, une version Web à venir ? ;-) je plaisante bien sûr !
- pour des choses que l'on fait qu'une fois par an, noter les procédures qqpart. Perso c'est ce que j'ai fait : un doc Word de procédures ValCompta. D'ailleurs je viens d'y ajouter dedans comment éditer les relevés des copro à la clôture car j'utilisae la côture auto de la V3
- universimmo à un forum très intéressant aussi, je vous le conseille
- un peu de pub et avis positifs bien sûr ! sur la page FaceBook de Valcompta, pour remercier André et lui apporter de nouveaux clients
Voilà, je voulais apporter cette petite contribution dans la vie du Forum.
En résumé un client satisfait !
Bonne soirée à tous,
Jérôme
PS : le forum est avance d'une heure .....
Merci Rambouillet
En effet dans l’écran de clôture automatique la génération des décomptes n’est pas automatique. Peut être à rajouter ....
Merci en tout cas.
Jerome.
Bonjour,
Pour ma clôture d'exercice 2018, je m'étais noté d'éditer les décomptes 2018 par copro.
J'ai zappé cette édition, et je ne trouve pas dans ValCompa comment éditer les décomptes.
Une petite aide serait appréciée !
Merci .... :-)
Jerome
Bonjour.
Voici une idée de nouveauté. Elle vaut ce qu’elle vaut mais si on peut tout gérer depuis valcompta va serait cool.
Pour les TPC (toutes petites copro) comme la mienne, les copro assurent le nettoyage des communs a tout de rôle chaque mois. Un planning est élaboré chaque année. Il comporte une colonne pour le mois une avec le nom du copro une avec la date d’intervention et une dernière pour la signature.
Ben si on pouvait sortir ce planning avec le logiciel ça serait pratique. Plus de fichier Excel a gérer a côté. Tout dans valcompta.
Je sais que cela correspondrait à mon besoin mais pas forcément à celui de toutes les TPC clients d’Andre.
Et si on peut en effet améliorer la lenteur de ValCompta AG ça serait en effet cool aussi. Du travail en perspective pour 2019 !
Jerome
Merci pour ce retour André.
Je viens de regarder ... je n’ai pas de compte 102XXX et j’ai bien le compte 702PEI.
Il n’y pas d’ecritures Pour le compte 702PEI.
J’ai deux écritures au débit du compte 671PEI pour 60,90 € qui correspone au montant de l’annexe 4
J’envoie par mail une sauvegarde. Encore merci pour votre aide précieuse.
Je pense que j’ai du louper une étape en début d’annee Lors de la saisie des travaux dans valcompta.
Jerome.
Bonjour à tout le monde
Je suis en train de simuler ma 1ère clôture auto avec ValCompta pour bien voir toutes les tâches à accomplir.
J'ai 2 questions :
- Dans l'écran de clôture automatique, pourquoi il y a le point d'exclamation rouge en face de l'annexe 5 Travaux non terminés ? Il y a une anomalie dans mes travaux ou tout simplement parce que les travaux 2018 sont tous terminés
- Dans l'annexe 4, es-ce normal de ne rien avoir dans la colonne Provision Appelées qui fait que j'ai un solde à -60.90 € alors que tout es payé.
Ce n'est pas très clair pour moi.
Merci encore
Jerome
En effet je n’ai pas pensé à passer par le compte 716 .... merci Rambouillet.
Bonjour à tous !
Déjà une très bonne année et qu'elle vous apporte que du bon et qu'elle soit meilleure que la précédente.
Je reviens vers vous, car j'ai procédé à la saisie de mes écritures pour les intérêts acquis du livret A à mettre sur le fonds de travaux.
J'ai donc fait ceci :
- Débit 501000 - Journal BQ
- Crédit 105000 - Journal OD
Cependant j'ai du louper une étape, car, et heureusement qu'il y a ces contrôles, ValCompa me dit que ma compta n'est pas équilibrée pour le journal des OD (c'est ce que je constate en éditant la synthèse des journaux).
Quelle écriture dois je passer en plus ?
Et j'ai mis à jour le fonds de travaux par corpro sinon alerte du cumul fonds de travaux par lot <> du solde compte 105000
Merci
Jerome
Merci pour vos retours.
J'ai toutes les billes en main maintenant, je verrai ce que cela donne en AG quant à la proposition de modification du RDC.
Bon réveillon à tous !
bonjour André.
Les copro ne peuvent pas supporter cette charge sur un an. C’est pour cela que je propose de réunir la somme pendant deux années.
Une fois la somme disponible resterait à engager la démarche auprès du notaire.
Merci
Jerome.
Bonjour,
Je vais faire passer en AG une résolution pour une modification du règlement de copropriété. Le coût demandé par le notaire est de 1 200 €uros.
Si l'AG accepte cette résolution, la provision de ce montant serait échelonnée sur 2 ans au moins. Comment cela se gère t'il au niveau de ValCompta ?
Dois je faire un appel de fond de 600 € en 2019, faire un appel de fond de 600 € quand on sera en 2020, et ensuite passer ces sommes sur un compte d'attente, où y'a t'il un autre moyen de procéder ?
Merci
Jerome
Et de très bonnes fêtes de fin d'année à tous.
Je ne trouve pas que ce module soit peu intuitif. Au contraire, tout "coule de source", d'où une prise en main rapide.
Le seul bémol que j'ai constaté, mais rien de grave, une certaine lenteur à l'actualisation de la grille des résolutions quand on valide la saisie d'une résolution, ou quand on modifie une résolution, mais franchement, rien de méchant. Ce que je vois surtout, c'est le gain de temps gagné dans la paperasserie ! Peut-être, par contre, ajouter un message quand on valide la fin de l'AG, car il est vrai que j'ai cliqué plusieurs fois sans savoir si c'était bien pris en compte.
Bonjour,
Je viens d'acquérir le module AG pour la première AG avec Valcompta à venir le mois prochain.
Module très facile à prendre en main, un petit brin de paramétrage, des résolutions à saisir ou à reprendre parmi celles proposée dans la bibliothèque d'exemples, et hop tout est près :
- édition des convocations
- éditions des pouvoirs
Une petite simulation d'AG en copiant le répertoire ValCompta, et vlan un PV tout près juste à imprimer en fin d'AG :-)
Quel gain de temps et à la poubelle mon doc Word que j'avais préparé pour le PV d'AG :-)
En effet, ValCompa et ValCompta AG, duo incontournable !
Merci à André pour ces très bons logiciels qui facilitent la vie au quotidien d'une gestion de copro !
Jérôme
Bonjour,
Est-il prévu un portage de Val Evote sous iOS ?
Merci.
Jerome
Bonjour,
Je viens de télécharger la mise à jour 2018, et alors quand je veux ouvrir le module VALCOMPTA 3, je tombe sur "vous êtes sur une version d'évaluation", et impossible de retrouver le module normal. Quelqu'un peut-il m'aider ?
Bonjour. Il faut voir cela directement avec André.
Bon dimanche.
Merci André pour ce retour objectif.
On a bien l'assurance multirisques pour les communs ainsi que DO.
En effet il faudrait analyser ce que couvre la garantie RC Syndic Bénévole par rapport au coût à supporter en plus. A ce jour tout se passe bien, pas de raison que cela ne dure pas ...
Vu qu'elle n'est pas obligatoire, et ne fait qu'engraisser les caisses des assurances quand tout se passe bien, je laisse ainsi.
Bonjour le forum,
Est-ce que vous recommandez de souscrire à la garantie Responsabilité Civile pour un Syndic Bénévole ?
Merci pour vos retours.
Jerome
Bonjour à tous
Perso quand j’en trouve je les signale dans la section bug du forum. Pour certains récents d’ailleurs
Bonne journée à tout le monde.
Mon collègues a été convoqué comme les autres copro à cette visite visuelle externe de la copro pour s’assurer qu’il ny ai pas de soucis dégradations ...
Comme André l’indique peut être qu’il y a des visites prévus dans le contrat de syndic.
Après je pense même si ce n’est pas obligatoire que c’est une bonne chose de faire un état des lieux de la copro pour d’assurer qu’elle ne se dégrade pas.
Bonjour,
Un collègue m'a stipulé, que, dans le cadre de la Loi Alur, 2 visites de contrôle de la copro mini / an sont obligatoires.
Est-ce bien le cas ?
Merci
Jerome
Bonsoir.
Grille tarifaire claire. Vue d’ensemble globale de la nouvelle tarification.
Jerome.
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