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Bonsoir,
Merci a vous.
J'avais effectivement commencé a  faire des sous-résolution comme :
16- désignation des membres du CS
16- 1 désignation de Mme X
16- 2 désignation de Mr Y
etc

Bon week end.

Je confirme, ValCompta est vraiment bien, et depuis que nous l'utilisons nous avons toujours trouvé auprés d'André les réponses à nos questions ou des solutions à nos demandes.
L'extranet fonctionne bien pour les copropriétaires.

Oui un plus serait peut etre un forum

Bonjour, j'ai fait la mise a jour.

Il me demande d'installer Framework. Ok

Maintenant warning " vous utilisez une version d'évaluation" et aucune information de mes anciennes AG.

que faire?

Merci

Jean Marie,
J'ai fait un peu cette bêtise début janvier. Je suis aussi un nouveau et c'était ma première clôture. J'avais fait avant de lancer la clôture une sauvegarde complète. Donc après ma clôture je me suis retrouvé avec 2 sauvegardes , 1 volontaire, et une faite par le logiciel lorsque l'on lance l'opération clôture automatique.
Comme j'avais fait un peu comme toi, je suis reparti de ma première sauvegarde, et j'ai fait la procédure suivante:
- Clôture automatique = Option 1  cad reprise des a nouveaux.
- Appel de charges du premier trimestre

Mon AGO étant en Avril, j'ai préparé les documents et annexes pour l'AGO, en cliquant sur le 2eme bouton de clôture automatique et le bouton génération des écritures.

Edition et sauvegarde dans un fichier des documents pour étude en CS avant l'AGO.

Puis j'ai cliqué sur le bouton ( annulation des écritures) dans onglet clôture automatique .

J'ai recliqué sur le bouton 1 reprise des soldes.
et j'ai préparé mon appel de charges pour le 2eme trimestre 2023.

Apres l'envoi des charges du 2eme trimestre, je ferais le bouton 2 de clôture automatique, puis après l'AGO, je ferais approbation des comptes en cliquant sur le bouton 3 avec génération des écritures.

Enfin et en fonction de l'AGO, en ce qui concerne le budget en cours je ferais le réajustement du budget et les corrections se feront automatiquement sur les appels de charges du 3 et 4 trimestres.

Peut etre qu'André pourra améliorer ma réponse, mais c'est ce que j'ai fait sans retoucher manuellement aux écritures. ValCompta est vraiement souple et n'est pas figé comme logiciel de compta.

Bonne journée.
Eric.

Bonjour JM Laperle,

Je suis aussi dans ma première année et utilisation de valcompta.
Votre demande est légitime.
En suivant pas a pas la clôture définitive, on fait:
- en premier  le report des a nouveaux.
- ensuite j'ai fait mon appel de charges du premier trimestre, avec les a nouveaux.
- ayant mon AGO avec approbation des comptes début avril, j'ai fait l'édition des documents et annexes pour préparer l'AG.
- ensuite, j'ai procédé a l'annulation de la clôture et suppression des écritures de clôture (cela ne supprime pas les A nouveaux) , afin de préparer les appels de charges du 2 trim 23;
- je ferais fin mars  l'appel de charges du 2 trim 23,
- mi avril après l'AGO et approbation des comptes, je procèderai a l'édition des documents et annexes et la clôture définitive des comptes.
- si l'AGO a modifié le budget, je modifierai les appels suivants 3 et 4 trim 23, il y aura une correction automatique des appels en fonction du budget modifié et en tenant compte des 2 premiers appels
- la répartition a la clôture  mi avril aura mis sur les comptes des copropriétaires le plus ou moins perçu des appels de charge de l'exercice précédent.
- donc l'appel du 3 Trim peut être variable. et si des copropriétaires ont trop payés, ils auront leur appels réduits.

Il n'est pas possible de garder ce "trop perçu" et de l'incorporer a une trésorerie ou fonds de travaux. pour moi a ce que j'ai vu il va sur le compte 470 compte d'attente déséquilibre, et lors de la répartition après clôture il va sur le compte 450 des copropriétaires.

je trouve cette clôture automatique très pratique. il ne faut pas clôturer définitivement tant que  l'AGO n'est pas faite, et il ne faut pas éditer les appels de charges pour les 4 trimestre des le début de l'année.
Peut être devriez vous repartir de votre sauvegarde avant la clôture ? AMHA

j'ai également tâtonné et enfin trouvé cette méthode.
Je pense qu'André envisage de faire des petits tutos vidéo la dessus.

Bonne journée.
Eric

Pour ma part suite aux appels de charges, j'avais un crédit de 1,96 euros au compte 470.

J'ai procédé de la manière suivante:

Crédit Compte Produits divers  714  intitulé Régularisation compte attente suite appels de fonds Montant 1,96 euros

Débit  Compte d'attente          470  intitulé Régularisation compte attente suite appels de fonds  Montant 1,96 Euros

A la date du 31 décembre 2022 dans le journal OD.

Et bien merci à vous, cela me parait clair maintenant.

Donc pas d'augmentation d'avance de trésorerie si pas d'augmentation importante du budget, en restant en deçà de la limite des 1/6.

Euh, J'ai un petit bug!

lors de l'installation de la nouvelle version V3+AG, j'ai l'apparition d'une fenêtre qui me dit "impossible de renommer le fichier AG_Majorite.FIC en ANCIEN_majorite.FIC. Il me propose plusieurs choix:
- supprimer le fichier ancien_majorité.fic
- ajouter un compteur ancien_majorité.fic
- ignorer et poursuivre
- Réessayer
- Abandonner l'installation   (mais pas conseillé)

Je pense que je vais réessayer.
Ca ne marche pas.
donc j'ai fait ajouter.
et re fenêtre pour un fichier en NDX.

Meme opération et ca marche.

Je valide..