Bonjour,
Comment mettre plusieurs candidatures au poste de conseiller dans la résolution d'élection du conseil syndical?
Faire une résolution par candidature?
Vos avis seront les bienvenus.
Merci Eric
26 11/03/2023 08:02:24
Sujet: Election des conseillers syndicaux (3 replies, posted in Val Compta AG)
27 06/03/2023 12:49:03
Re: De matera a valcompta pro ? (14 replies, posted in Val Compta AG)
Je confirme, ValCompta est vraiment bien, et depuis que nous l'utilisons nous avons toujours trouvé auprés d'André les réponses à nos questions ou des solutions à nos demandes.
L'extranet fonctionne bien pour les copropriétaires.
Oui un plus serait peut etre un forum
28 25/01/2023 08:56:17
Re: Clôture définitive et répartition du résultat sur les copropriétaires. (19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour Jean Marie,
Je ne sais pas si c'est la bonne voie.
Tu as du faire une sauvegarde au 31 décembre, si oui, il te faut repartir de cela.
Juste avant imprime ton grand livre pour les opérations factures et règlement.
Puis tu reprends le processus tel que je te l'ai décrit plus haut, et tu entre les écritures de l'année 2023. Sans les appels de charges.
normalement ca devrait le faire et de manière plus rapide.
Eric
29 19/01/2023 10:01:54
Re: Module AG / bug dans l'édition du bulletin de vote vierge... (2 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour, j'ai fait la mise a jour.
Il me demande d'installer Framework. Ok
Maintenant warning " vous utilisez une version d'évaluation" et aucune information de mes anciennes AG.
que faire?
Merci
30 17/01/2023 09:28:40
Sujet: Petit coup de gueule. (2 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour, Quelque chose me chagrine,
Vous avez créé un syndic bénévole en élisant parmi les membres du conseil syndical le syndic. Bien!
Vous vous battez tous les jours pour votre copropriété et les copropriétaires. Vous faites un travail de bénévole.
Rien à dire, c'est votre choix.
Vous redressez la barre question gestion, et vous préparez L'AG. c'est bien on vous félicite.
Et la lors de l'AG, vous réalisez que bien qu'étant membre du conseil syndical, vous ne pouvez pas être Président de séance, et que vous ou votre conjoint ne pouvez avoir de pouvoir des copropriétaires. Même si vous avez plusieurs lots.
devant l'assemblée vous vous apercevez que certains membres du conseil syndical ne jouent plus collégialement. Vous ne pouvez défendre votre travail.
Le législateur n'a t il rien prévu dans le cas du syndic bénévole?
31 09/01/2023 09:25:37
Re: Clôture définitive et répartition du résultat sur les copropriétaires. (19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
jmelaperle a écrit:
Merci André,
Donc, dans mon cas, comme j'ai généré tous les appels de 2023, quelle serait la meilleure solution?
Annuler tous les appels que j'ai fais (mais ceux du 1er trim ont déjà été réglés) et les refaire tous, sans les générer?
Ou supprimer seulement ceux des 3ème et 4ème Trim (j'ai mon AG en juin) mais dans ce cas, est-ce que Valcompta les recalcule.
Un peu perdu j'avoue.
Ce que je souhaiterais, c'est que les appels de charges après mon AG de juin prennent en compte les trop ou moins versés par les copropriétaires.
Cordialement,
jean-marie
Jean Marie,
J'ai fait un peu cette bêtise début janvier. Je suis aussi un nouveau et c'était ma première clôture. J'avais fait avant de lancer la clôture une sauvegarde complète. Donc après ma clôture je me suis retrouvé avec 2 sauvegardes , 1 volontaire, et une faite par le logiciel lorsque l'on lance l'opération clôture automatique.
Comme j'avais fait un peu comme toi, je suis reparti de ma première sauvegarde, et j'ai fait la procédure suivante:
- Clôture automatique = Option 1 cad reprise des a nouveaux.
- Appel de charges du premier trimestre
Mon AGO étant en Avril, j'ai préparé les documents et annexes pour l'AGO, en cliquant sur le 2eme bouton de clôture automatique et le bouton génération des écritures.
Edition et sauvegarde dans un fichier des documents pour étude en CS avant l'AGO.
Puis j'ai cliqué sur le bouton ( annulation des écritures) dans onglet clôture automatique .
J'ai recliqué sur le bouton 1 reprise des soldes.
et j'ai préparé mon appel de charges pour le 2eme trimestre 2023.
Apres l'envoi des charges du 2eme trimestre, je ferais le bouton 2 de clôture automatique, puis après l'AGO, je ferais approbation des comptes en cliquant sur le bouton 3 avec génération des écritures.
Enfin et en fonction de l'AGO, en ce qui concerne le budget en cours je ferais le réajustement du budget et les corrections se feront automatiquement sur les appels de charges du 3 et 4 trimestres.
Peut etre qu'André pourra améliorer ma réponse, mais c'est ce que j'ai fait sans retoucher manuellement aux écritures. ValCompta est vraiement souple et n'est pas figé comme logiciel de compta.
Bonne journée.
Eric.
32 05/01/2023 11:01:33
Re: Clôture définitive et répartition du résultat sur les copropriétaires. (19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Andre a écrit:
Précision : pas besoin de restaurer une sauvegarde, il suffit d'annuler la clôture (bouton en bas à gauche), de manière général rien n'est définitif dans Val Compta et on peut toujours revenir en arrière, ça fait râler les tenants des arrêtés et des comptabilités qui verrouillent tout mais beaucoup de syndics non professionnels travaillent encore sur Excel (Libre/Open Office) où rien n'est bloqué ou verrouillé !
André
Re Bonjour,
André, le problème c'est qu'il a fait la génération des 4 appels de charges :
"Dans l'hypothèse ou on laisse les trop versés sur les comptes des copropriétaires, les appels de charges suivants (il me restera celui de juillet de celui d'octobre) sont-ils modulés automatiquement par Valcompta et de quelle manière? Ou faut-il que ce soit moi qui modifie manuellement le montant de l'appel de charges pour en déduire le trop versé 2022? (les 4 appels de charges 2023 sont déjà générés). Là, comme c'est ma 1ère année, je ne sais comment travaille Valcompta...."
C'est pour cela que je parlais de repartir d'une sauvegarde, a moins d'annuler les 3 appels de charges.
Bonne année également.
Eric
33 05/01/2023 09:43:16
Re: Clôture définitive et répartition du résultat sur les copropriétaires. (19 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Bonjour JM Laperle,
Je suis aussi dans ma première année et utilisation de valcompta.
Votre demande est légitime.
En suivant pas a pas la clôture définitive, on fait:
- en premier le report des a nouveaux.
- ensuite j'ai fait mon appel de charges du premier trimestre, avec les a nouveaux.
- ayant mon AGO avec approbation des comptes début avril, j'ai fait l'édition des documents et annexes pour préparer l'AG.
- ensuite, j'ai procédé a l'annulation de la clôture et suppression des écritures de clôture (cela ne supprime pas les A nouveaux) , afin de préparer les appels de charges du 2 trim 23;
- je ferais fin mars l'appel de charges du 2 trim 23,
- mi avril après l'AGO et approbation des comptes, je procèderai a l'édition des documents et annexes et la clôture définitive des comptes.
- si l'AGO a modifié le budget, je modifierai les appels suivants 3 et 4 trim 23, il y aura une correction automatique des appels en fonction du budget modifié et en tenant compte des 2 premiers appels
- la répartition a la clôture mi avril aura mis sur les comptes des copropriétaires le plus ou moins perçu des appels de charge de l'exercice précédent.
- donc l'appel du 3 Trim peut être variable. et si des copropriétaires ont trop payés, ils auront leur appels réduits.
Il n'est pas possible de garder ce "trop perçu" et de l'incorporer a une trésorerie ou fonds de travaux. pour moi a ce que j'ai vu il va sur le compte 470 compte d'attente déséquilibre, et lors de la répartition après clôture il va sur le compte 450 des copropriétaires.
je trouve cette clôture automatique très pratique. il ne faut pas clôturer définitivement tant que l'AGO n'est pas faite, et il ne faut pas éditer les appels de charges pour les 4 trimestre des le début de l'année.
Peut être devriez vous repartir de votre sauvegarde avant la clôture ? AMHA
j'ai également tâtonné et enfin trouvé cette méthode.
Je pense qu'André envisage de faire des petits tutos vidéo la dessus.
Bonne journée.
Eric
34 29/12/2022 11:04:31
Re: Fin d'exercice et cloture (3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Juste un dernier point avant de décaler l'exercice et de procéder à la clôture, je fais bien entendu les éditions.
35 28/12/2022 13:01:46
Sujet: Fin d'exercice et cloture (3 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)
Bonjour à tous,
Ce sera le premier exercice que je vais clôturer le 31 décembre. Pardonnez moi les questions qui me viennent mais j'aimerais faire les choses correctement.
Nous avons repris l'exercice 2021 du précèdent syndic sur 9 mois Avril à Décembre.
Nous avons saisi les écritures de l'année 2022, et a la date de l'AGO en Avril 2022, nous avons fait une clôture de l'exercice 2021.
Aujourd'hui, j'ai voulu faire le décalage exercice, mais il me répond que les dates ne correspondent pas. En effet 9 mois en 2021 et 12 mois en 2022.
Pour l'exercice 2021, la réponse également de la clôture est manque appel de charges. et oui 3 au lieu de 4.
J'essaye de ne pas en tenir compte, et je voudrais progresser sur 2022.
Donc en premier, je vais sur Principal - Paramètres - Dates d'exercice et je choisis décalage d'exercice pour avoir 2023 en N+1. Est ce correct?
Ensuite je vais sur Clôture annuelle - et je choisis clôture annuelle automatique.
J'obtiens une fenêtre qui me dit EXERCICE A APPROUVER 2022.
et je choisis l'option : l'AG a lieu dans plusieurs mois, et j'ai besoin d'avoir la reprise du solde des comptes.
Par la suite je choisirais l'option édition des documents obligatoires, ou bien puis je la choisir immédiatement? La prochaine AG aura lieu en Avril.
Merci de vos lumières sur ce sujet. Pour infos tous les voyants de contrôle et cohérence sont au vert.
Bonne fêtes de fin d'année.
Eric
36 23/12/2022 09:20:26
Re: Compte 470000 (4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Andre a écrit:
Bonsoir,
1 centime c'est normal mais 1,96 € en revanche ce n'est pas normal ou alors vous générez les écritures en détail sur les comptes 701 avec un très très grand nombre d'écritures... il faudra que l'on regarde ça !!!
Bonjour André,
Il y avait déjà un reliquat de 0,50 cts de l'année dernière, plus plus des OD pour des corrections sur des consommation d'eau exercice précédent, cela fait en moyenne 0,04 a 0,05 cts par lot. Et effectivement des reliquats d'appel de charges pour 0,05 ou 0,06 cts par trimestre.
On devrait maintenant ne plus avoir ce problème, a part les reliquats sur appels de charges.
37 22/12/2022 19:24:50
Re: Compte 470000 (4 replies, posted in Opérations particulières / Clôtures)
Pour ma part suite aux appels de charges, j'avais un crédit de 1,96 euros au compte 470.
J'ai procédé de la manière suivante:
Crédit Compte Produits divers 714 intitulé Régularisation compte attente suite appels de fonds Montant 1,96 euros
Débit Compte d'attente 470 intitulé Régularisation compte attente suite appels de fonds Montant 1,96 Euros
A la date du 31 décembre 2022 dans le journal OD.
38 12/12/2022 22:19:47
Re: La documentation sera proposée sur Amazon ! (1 replies, posted in Nouveautés)
Tres bonne idée.
39 12/12/2022 13:48:50
Re: Avance de Trésorerie (4 replies, posted in Appels de charges)
Et bien merci à vous, cela me parait clair maintenant.
Donc pas d'augmentation d'avance de trésorerie si pas d'augmentation importante du budget, en restant en deçà de la limite des 1/6.
40 12/12/2022 11:45:14
Sujet: Avance de Trésorerie (4 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
L'exercice se termine prochainement, et le nouvel exercice se profile à l'horizon.
Nouvel exercice veut dire nouveau budget et donc nouveau montant de l'avance de trésorerie.
Le résultat étant probablement positif, nous ferons une répartition puis une augmentation de l'avance de trésorerie compte 103100, en respectant les 1/6 du nouveau budget.
Bien, j'ai cherché comment préparer cela avec les appels de charges, Vu pour le fonds travaux, mais pas pour cette avance.
quelques pistes?
Merci.
41 30/11/2022 10:15:05
Re: C'est (enfin) parti ! (4 replies, posted in Nouveautés)
Euh, J'ai un petit bug!
lors de l'installation de la nouvelle version V3+AG, j'ai l'apparition d'une fenêtre qui me dit "impossible de renommer le fichier AG_Majorite.FIC en ANCIEN_majorite.FIC. Il me propose plusieurs choix:
- supprimer le fichier ancien_majorité.fic
- ajouter un compteur ancien_majorité.fic
- ignorer et poursuivre
- Réessayer
- Abandonner l'installation (mais pas conseillé)
Je pense que je vais réessayer.
Ca ne marche pas.
donc j'ai fait ajouter.
et re fenêtre pour un fichier en NDX.
Meme opération et ca marche.
42 30/11/2022 09:35:02
Re: C'est (enfin) parti ! (4 replies, posted in Nouveautés)
Bonjour, et merci pour le travail accompli.
Je serais présent pour la réunion ZOOM.
Eric.
43 17/11/2022 15:02:20
Re: Question Conseil syndical (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Je valide..
rambouillet a écrit:
il arrive que les lois soient faites par des personnes voulant régler les affaires de la France, sans prendre la peine (parfois) de participer à l'AG de leur propre copropriété ....
44 17/11/2022 05:24:21
Re: Question Conseil syndical (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour et merci.
Cette loi est vraiment mal faite.
rambouillet a écrit:
l'avocat fait référence à l'inégibilité au sein du conseil syndical ..... et non la remise de mandats à une AG.
45 15/11/2022 19:00:49
Re: Question Conseil syndical (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Sur un forum Articles d'un avocat qui répond a plusieurs demandes concernant les nouveaux role et pouvoirs du conseil syndical.
https://guegan-avocat-immobilier.com/ar … l-syndical
rambouillet a écrit:
"Toutefois la nouvelle loi précise:
" Cependant, toutes ces incompatibilités ne sont pas applicables aux syndicats « gérés par des syndics non professionnels », ce qui exclut non plus seulement le syndic du syndicat coopératif mais aussi le syndic bénévole."Donc possibilité d'avoir pour le syndic président d'un syndic bénévole des pouvoirs de copropriétaires."
Où avez vous trouvé cela dans la loi ou le décret ?
46 15/11/2022 13:07:43
Re: Question Conseil syndical (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour Rambouillet,
C'est bien noté.
rambouillet a écrit:
un syndic, pro ou non pro, ne peut recevoir de pouvoir c'est la loi. Idem pour épouse, enfants, etc....
copro et syndic en même temps, mais d'abord syndic. Par contre il a droit de vote bien sur.
Toutefois la nouvelle loi précise:
" Cependant, toutes ces incompatibilités ne sont pas applicables aux syndicats « gérés par des syndics non professionnels », ce qui exclut non plus seulement le syndic du syndicat coopératif mais aussi le syndic bénévole."
Donc possibilité d'avoir pour le syndic président d'un syndic bénévole des pouvoirs de copropriétaires.
47 15/11/2022 11:26:54
Re: Question Conseil syndical (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour
je vous remercie pour ces précisions.
dernière question : Quid des pouvoirs qui ne peuvent pas être donnés à un syndic bénévole, il est copropriétaire, pas syndic pro?
48 15/11/2022 08:08:00
Sujet: Question Conseil syndical (11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
J'ai une petite question d'ordre pratique, Lors d'une réunion du conseil syndical, quelques membres étaient absent. L'un d'eux avait envoyé un pouvoir pour le représenter.
lors de la réunion des présents, il y a égalité d'approbation pour un sujet, Le membre qui a un pouvoir demande un vote.
Le donneur du pouvoir s'aperçoit après coup, que le sujet a mal été interprété par la personne à qui il a donné son pouvoir!
Question: le conseil peut-il fonctionner comme une AG au sujet d'un vote et des pouvoirs?
Question: en cas de nombre pair de membres du conseil syndical, n'est-il pas plus judicieux d'avoir un nombre impair?
Enfin le Président syndic du conseil syndical a-t-il une voie prépondérante lors d'un vote.
Je trouve pour ma part que le rôle d'un syndic bénévole et en particulier du fonctionnement Président syndic et conseil syndical n'est pas bien documenté.
De plus, avant avec un syndic professionnel, le président du conseil syndical pouvait avoir des pouvoirs de copropriétaires. Si l'on applique ce qui se passe avec un syndic pro, le président syndic d'un syndic bénévole ne peut plus avoir de pouvoir.
Merci pour votre aide.
Eric
49 25/10/2022 19:01:01
Re: Mise à jour de la version V2 2022 et nouvelle installation V3 2022 (34 replies, posted in Nouveautés)
David357 a écrit:
bonsoir,
Effectivement, tous les modèles chapeau, entete, ente-decompte, pied, pied_decompte sont également vide dans le répertoire modèle.
Je pense à un problème dans le fichier d'installation, car je les retrouve correctement dans une ancienne sauvegarde
Edit : Euh, le problème semble plus complexe...
J'ai récupéré les modèles dans ma sauvegarde, sauf qu'ils ne sont pas reprise par ValCompta, ils sont vides si ont veux les éditer par les boutons Maj Chapeau, Maj Entête, Maj Pied et Maj Papillon.
Idem dans les paramètres->Edition appels & relances, tout est vide
Bonsoir, effectivement, lettres de relance le texte a disparu.
50 11/10/2022 16:56:59
Re: La petite nouveauté du jour ? (3 replies, posted in Nouveautés)
Moi j'aime bien, on l'utilise a plusieurs, et les factures sont validées pour paiement. Plus d'impression papier, etc..