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(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,
Sur le principe, la désignation d'un membre du CS se fait individuellement donc une résolution par candidat et ainsi reporté sur le PV. On peut faire des sous-résolution comme :
16- désignation des membres du CS
16- 1 désignation de Mme X
16- 2 désignation de Mr Y
etc

Mais on le sait dans la pratique en séance, bien souvent on fait groupé quand il n'y a pas de soucis de candidats, mais ce n'est pas légal, car un copro peut vouloir voter pour Mme X et ne pas vouloir voter pour Mr Y. Donc attention....

Mais dans tous les cas le PV doit être individualisé, ainsi que la convocation si des candidats se font connaitre avant la rédaction de la convocation

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(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Suez facture la consommation globale et le syndic refacture les consommations privatives quand le relevé des divisionnaires est fait par l'entreprise qui a un contrat avec le syndicat.

Mais nous sommes pieds et poings liés par la fameuse convention qui lie la commune et Suez

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(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

la TVA est bien une taxe et vous en avez 3 différentes .....

En fait tout cela diffère non pas du fournisseur mais de la commune ou communauté de commune.

Exemple : chez nous il n'y a pas 1 abonnement, mais autant d'abonnements que de lots habitations, ce qui fait que la part abonnement vient au même niveau que la consommation, environ 5000 € pour 33 lots !!!!!! mais c'est bien dans le règlement de la concession commune/fournisseur (Suez). Ce fournisseur a du être convaincant lors de la négo ..... J'oubliais (en plus) nous n'avons qu'un compteur en contrat avec Suez et x compteurs divisionnaires que nous louons à une entreprise....

N'est ce pas que c'est rigolo .....

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(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

normalement, il y a des taxes sur l'abonnement  (chez nous c'est ainsi) ET des taxes sur le consos... des taxes partout !!!!!!

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(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

bien qu'ayant des compteurs individuels/divisionnaires, on peut tout à fait concevboir d'éclater la facture en deux :
* le cout des consommations (et ses taxes) qui est payé par chacun en fonction de sa consommation et le solde en fonction des tantièmes (solde à surveiller comme l'a dit JB22)
* le/les abonnements (et ses taxes) payés au compteur puisque les abonnements se réfèrent à 1 compteur à chaque fois (à vérifier sur la facture), donc on divise cette partie par le nombre de compteurs relevés et on affecte le cout du compteur à 1 copro

Bonjour,

A mon avis l'abonnement à Valcompta serait plutôt à mettre au 614

Bonjour,

C'est comme cela mon pauvre "Lucien" ...... c'est peut-être fait pour éviter la mise en place d'un dictateur qui cumule les fonctions ....

pour vous simplifier la gestion et "rentrer dans les clous", perso, je vous conseillerai de faire voter en 2 résolutions distinctes :
* un remboursement à chacun, donc à tous, des sommes aujourd'hui inscrites au compte 1031
* une avance de trésorerie (cpte 1031) d'un montant de ....... € répartie aux tantièmes généraux
et vous repartiriez sur un bon pied

L'autre solution mais qui vous fera encore faire de la gestion à l'individu :
* transférer les sommes inscrites au compte 1031, vers le compte 1033 (autres avances) en tenant compte des sommes de chacun
* une avance de trésorerie (cpte 1031) d'un montant de ....... € répartie aux tantièmes généraux
et faire attention aux états datés ....

OUI, car le syndic est tenu d'exécuter les décisions de l'AG, donc si on veut annuler les travaux, le syndic n'a pas ce pouvoir de décision, seule l'AG a ce pouvoir.

Bonjour,

La constitution de l'avance de trésorerie (compte 1031) est du ressort d'une AG, donc son remboursement aussi.

Mais s'il y a remboursement, cela signifie qu'une AG décide de diminuer, voire d'annuler l'avance de trésorerie et cela pour tout le monde.

Un copro seul ne peut se faire rembourser sa propre part sauf s'il vend son lot.

effectivement, je me suis trompé de sujet, désole ................. sad

il faut considérer la prestation du syndic envers le syndicat, comme un achat d'un produit classique.

Et on fait une autre opération où un copro s'est créé une charge ou une dette envers le syndicat, ce sont 2 opérations différentes.

Crédit/débit en achat/compte 401 et  classe 6 et son paiement en débit/crédit en banque/compte 401 et compte 512 : pour le syndic

et débit/crédit en compte OD/ compte 450 et classe 6 ou classe 7 et son paiement en crédit/débit en banque/compte 450 et compte 512 : pour le copro

Il vous faut donc 2 résolutions :
* accepter le solde des travaux qui sera égal en crédit à la somme des provisions payées
* appel de fonds sur un compte avances du montant égal au solde des travaux car certains préfèrent peut-être récupérer leur argent

Bien sur il faut que la répartition du solde et des avances soient sur les mêmes clés, sinon certains paieront en avances plus et d'autres moins

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(4 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

Je suis d'accord avec André, faire varier l'avance de trésorerie en fonction du budget, c'est se compliquer la vie. Si vous délibérez en liant cette avance au budget, il faudra penser à baisser cette avance si par hasard, le budget diminue ....
Si vous faites une avance de trésorerie en % du budget, quand vous modifiez le budget en cours d'année vous faites aussi évoluer cette avance donc nouvel appel, on se complique la vie ..... il y a assez du fonds travaux qui évolue dans ce cas.

Le montant de l'avance de trésorerie  se détermine en fonction des besoins : vitesse de paiement des factures en fonction de la vitesse de rentrer des appels de fonds ... Exemple : une cotisation annuelle d'assurance et des rentrées trimestrielles, idem pour payer les factures d'énergie, etc... et un petit peu aussi si vous avez des impayés difficiles à faire rentrer (bien que ce ne soit pas prévu pour cela)

Sinon, pour les appels de fonds c'est idem au fonds travaux, mais seulement sur la base de la DIFFERENCE, entre ce que vous avez en "caisse" actuellement et ce que vous vous prévoyez d'avoir en fin d'exercice.

merci à André, pour les explications et modifications fournies par téléphone

ma question n'est pas là et je vais essayer de faire plus simple :
après avoir préparé l'appel de fonds du 01/01/2023, sur l'écran "gestion des appels" avant de lancer définitivement l'appel de fonds, la somme de la colonne QP105 est égale à la somme de la colonne crédit du compte 105, et non son solde. C'est à dire que cela ne prend pas en compte les éventuels utilisations (débit) du compte 105 en cours d'exercice. Est ce normal ?

NB : j'ai bien compris que sur l'appel de fonds apparait la valeur inscrite dans l'écran "fichiers principaux-lots" que l'on peut changer manuellement lorsque la case "gestion des fonds travaux individualisés" dans les paramètres est cochée.

NON pas de points rouges dans l'onglet Contrôles ..... seulement un point d'exclamation en dehors du tableau.

Seulement un point d'interrogation sur fond bleu sur cumul des fonds travaux par lot = solde 105, mais cela est justement le sujet de ma question .... alors que faut-il regarder pour résoudre ?.....
Lorsque je vérifie la somme de la colonne des fonds travaux sur "fichiers principaux-lots", c'est comme si le système prenait en compte la somme de tous les appels de fonds sans tenir compte des utilisations éventuelles du compte 105.

Bonjour,

Je suis en train de préparer les appels du 01/01 .....

Dans l'écran Gestion des appels, la colonne QP105 semble afficher la colonne "crédit" du compte 105 et non le solde.
Par contre dans la tableau lors de l'édition de l'appel, j'ai d'autres valeurs et je ne sais d'où elles proviennent ?....

De plus j'ai un copro débiteur à la date de ce jour, et dans son appel de fonds du 01/01/2023, son solde apparait à 0 ?
Comment faire apparaitre ce solde débiteur sans être obligé de faire (fictivement) à l'avance une fin d'exercice pour faire apparaitre les "à nouveaux" ?
Peut-on faire apparaitre sur l'appel du 01/01/2023, un relevé avec les différentes opérations de l'exercice 2022 ?

Bonjour,

petite astuce perso : je différencie les dates des appels de fonds exceptionnels de ceux trimestriels en gestion courante. C'est plus facile à gérer par moi-même et plus clair pour les copros.

Je fais donc cela sur un premier d'un autre mois ou sur le 02 du trimestre civil.

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

merci

ma restauration n'était pas très ancienne, moins de 8 jours, pas de soucis, mais merci quand même .....

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

j'ai restauré une sauvegarde de 8 jours, j'ai décoché la case à coté de "actualise solde ...." .
Puis j'ai recommencé la même manip citée plus haut et les "copros en retard" s'actualise après l'opération sans rien faire de plus (comme auparavant).
Donc OK, mais intuitivement cela fait une chose différente de ce que j'aurai pensé en cochant cette fameuse case, qui pour moi signifier, en la cochant, que cela aller se mettre à jour en cliquant sur "actualise soldes ..." .....

Bon, à savoir .....

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

oui cette case est cochée, et j'ai eu beau valider "actualise soldes...", cela n'a rien fait . il faut donc que je la décoche (pour d'éventuels autres cas, car maintenant je n'ai plus le cas après avoir fait quitter) ?

(le règlement est dans le même exercice)

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(9 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

en V3.07

un copro est débiteur de 100 €, il apparait à ce titre dans le tableau "copro en retard".

il fait un virement de 100 €. Je l'enregistre. son compte dans l'écran "copropriétaires" passe à 0. Dans sa fiche, le règlement apparait bien comme perçu et son compte à 0.

Mais il reste débiteur de 100 € dans le tableau "copro en retard". il faut quitter Valcompta et le rouvrir pour qu'il disparaisse de "copro en retard".

.....

il arrive que les lois soient faites par des personnes voulant régler les affaires de la France, sans prendre la peine (parfois) de participer à l'AG de leur propre copropriété .... big_smile

l'avocat fait référence à l'inégibilité au sein du conseil syndical ..... et non la remise de mandats à une AG.