Bonjour
l'AG s'étant tenue hier, j'ai pu, malgré quelques difficultés, cloturer l'année 2016.
En revanche, je ne parviens pas à trouver la manipulation pour éditer les décomptes individuels qui comprennent l'historique 2017 (en l'occurrence, le ran du solde au 31/12/16, l'appel et règlement du 01/01/17 et les opérations de clôture au 03/02/17
Quelqu'un a t'il le mode opératoire ?
Merci à tous

Bonsoir,

J'avais procédé a l'enregistrement de notre copro début Septembre dernier bien que j'avais jusqu'a fin 2018 pour le faire...cela m'avait pris 10 minutes et je me disais que ca ferait ca de moins a facturer éhontément par un syndic pro si je venais à rendre mon tablier de syndic bénévole....;o°)

Mon mandat avait été voté en AG de Février 2016 jusqu'à début Mars 2017 (dates indiquées dans le Registre des Copro).
Notre AG s'est tenue hier, dans les temps...et je suis renouvelé jusqu'à début Avril 2018.
Je tente donc ce soir de mettre a jour mon mandat sous le Registre (fonction "renouveler mon mandat")...et là, c'est le drame !
L'outil ne veut pas admettre que le début de ma nouvelle mission puisse démarrer à une date antérieure à la fin du précédent...bravo...

J'ai donc laissé tombé et n'ai pas encore mis a jour le vote des comptes 2016 etc...

Avant que je ne contacte et obtienne une reponse fumeuse du support dédié, Quelqu'un ici a t il réussi ou subit les même aleas ?

Merci

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(8 replies, posted in Nouveautés)

Non André, ce sera utile et bravo pour votre travail, c'est assez impressionnant !

exacte, le compte 104 revient...même après Divers/Special/Mise a jour des données et Réindexation.

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(68 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour André,

Question bete mais j'ai déjà lancé les appels de fonds exigible au 01/01 dont partie correspond au 1er quart du fonds travaux surle 104 ("fonds travaux obligatoire (non officiel)"). Plusieurs copro ont déjà réglé cet appel.

Comment dois je procéder ? -> juste remplacer le 104 par le 105 a la mano dans saisie directe ou bien uniquement le changer dans les parametre/"options pour les ecritures et divers"et tout va se mettre a jour automatiquement ?

merci,

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(9 replies, posted in Appels de charges)

si tout est normal, le solde copro sera créditeur à la clôture....et repris en a nouveaux à la clôture 2016....vous aurez ainsi un solde se compensant au 1er janvier 2017.
d'ailleurs, je suppose que vous avez le 1er appel fonds travaux loi Alur au 1er janvier 2017, non ?

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(9 replies, posted in Appels de charges)

oui, mettez vous en 2016, sur la fiche du copropriétaire enregistrez un règlement.....ou bien faites en saisie directe.

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(9 replies, posted in Appels de charges)

oui, c'est en tout cas ce que j'ai fait.
se placer en 2017 et recopier le budget 2017 pour pouvoir générer les appels.
ainsi, pour faire l'appel egixible au 01/01/2017, je me place sur l'exercice 2017 et j'envoie....

bonjour

je rebondis sur un article publié ce jour sur le site de l'arc relatif à la différenciation des appels aux copropriétaires sur des sous comptes (charges courantes, appels spécifiques travaux pour les plus courants) ainsi qu'à la ventilation des règlements correspondants...
Je ne sais si Valcompta permet cette différenciation ? ou si cela doit être traité à la mano en saisie directe ? comment gérer ces sous listes de sous comptes copro ?

cette pratique de différenciation est elle par ailleurs traitées par nos syndics bénévoles utilisant Valcompta et participant à ce forum ?

merci

euh, non, pas à lyon....

bonsoir

je viens de recevoir l'attestation d'immatriculation et le résumer des données mises à jour.
j'ai fait le test et il est effectivement possible de modifier le nb de lots...heureusement, d'ailleurs, l'edd est vivant, il faut pouvoir le modifier dans le temps. chaque modification (et au moins une fois par an pour les données financières) fait l'objet d'une attestation reprenant les données modifiées, document qui peut être fourni au SDC.
personnellement, sommes dans le dernier lot devant d'immatriculer avant 12/2018 mais pourquoi attendre....? c'est pas une lourde tâche.

non, aucun probleme si ce n'est des déconnexions et demandes répétées de se reconnecter en boucle sans parvenir a revenir sur les ecrans...
obligé de se déconnecter, fermer le navigateur...et recommencer, un peu pénible...

Bonjour,

Inscription sur le site le 31/08, courrier de validation de compte reçu ce jour.
Copropriété immatriculée ce jour en moins de 10 minutes en tenant compte des déconnexions intempestives à chaque changement de4 5 pages d'étapes...
On peut pas dire que ce soit effectivement très compliqué et poussé en matière d'information demandée...

Probable que cette base serve à permettre l'actualisation de la taxe fonciere, grand chantier en cours qui va faire grincer des dents les assujettis (en ce qui me concerne, la revision des bases a engendré une hausse de 40% l'année dernière !...)

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(20 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

bjr

je rebondis a mon tour sur le sujet....
je viens de recevoir la notif du notaire sur vente. les nouveaux copro sont pacsés mais la notif ne précise pas la part de chacun,
dois je considérer qu'il s'agit la d'une indivision ?
dois je demander au couple lequel des deux en est le mandataire ?
Sur la fiche copropriétaire, dois je indiquer "Ind. X et y " ou bien "M et Mme X Y" ?

merci

.....donc, je retiens la proposition de JB22 (note d'honoraire a la copro et appel de charge au copro vendeur) ?

question complementaire...juste pour etre bien clean, la facture que doit émettre le syndic bénévole au titre de ces frais d'état daté, a qui doit elle être libellée ? au nom du SDC ou bien directement au nom du copro concerné ?
Car quand je reprends les écritures a passer en compta (cf mon message ci dessus du 28/05), c'est bien la copropriété qui règle le syndic et qui ensuite se fait rembourser par le copro vendeur au titre de l'affectation a son compte qui a été faite de cette somme.

merci

J'ai bien tenté deux fois...et ça a fini par marcher lorsque j'ai effectué une réindexation puis une cloture/redemarrage de Valcompta.

Merci André.

Bonjour,

Je viens de generer les appels du 3eme T2016 pour 11 copropriétaires avec edition des appels par clé en pdf valcompta.

Je note que pour le 1er copro généré, le tableau dans le pdf affiche un total a payer du double de ce qu'il doit,...le tableau reprenant un solde equialent a l'appel, plus une ligne supplémentaire propre a l'appel...soit un total doublé.
a la consultation du compte copro et des ecritures générées, il ne doit bien qu'un seul trimestre.

Merci de votre aide,

C'est parfait !
Merci

Bonjour,

Dans le cadre d'un depart d'un copropriétaire et l'arrivée d'un nouveau, quid du transfert du "fonds de roulement" ?
S'il a été décidé lors de l'état daté que l'acheteur remboursait directement au vendeur ce fameux fonds, comment cela se matérialise dans Valcompta ?

A la notification de la vente :
- je renseigne sur la fiche du copro vendeur sa date de sortie et je coche "n'est plus copropriétaire".
- je créé la fiche du nouveau copropriétaire et je lui affecte les lots (et tantièmes) de l'ancien.
- qui de la somme représentative de l'avance permanente, est elle automatiquement transférée au nouveau car attachée aux lots ?

Merci,

Merci beaucoup,

les écritures à saisir en direct seraient elles donc bien les suivantes :

1. enregistrement de la facture :
401Syndic...............................................credit 50 €
62222Presta partic.....................debit 50€

2. affectation au compte copropriétaire concerné :
450009CoproMx.........................debit 50€
7141 Produit divers..................................credit 50€

3. et le règlement :
401Syndic..................................debit 50€
512 Banque.............................................credit 50€

4. et enfin la couverture de son compte copro par le copro concerné :
450009CoproMx.......................................credit 50€
512 Banque................................debit 50€

J'imagine donc que l'on va retrouver dans le relevé des charges de l'année de la copro un total comprenant ces 50€ de presta particulieres et dans l'annexe 2 un produit en bas de tableau equivalent de sorte que pour le decompte, cela n'influe pas sur les autres copropriétaires, c'est bien cela ?

Dans cette dernière opération n°4 de couverture du compte copropriétaire Mx n°450009, lorsque c'est le notaire qui adresse un chèque après la vente, cela change t il quelque chose, j'imagine qu'il ne fait pas un cheque a l'ordre du copropriétaire mais plutot du syndic (pour ses 50€), non  ?

Merci beaucoup,

bonjour,

si le syndic benevole a prevu dans son contrat la remuneration forfetaire pour etablissement d'état daté, comment cela doit il se comptabiliser ?
est ce une facture hors de la compta immeuble adressée au vendeur et reglement direct ou cette opération doit elle passer par les comptes de l'immeuble / compte copropriétaire ?

merci beaucoup de votre aide sur ce sujet particulier

bonsoir,

concernant votre question concernant la remuneration du syndic benevole, pourquoi ne pas utiliser le compte de charge 621100 (remunération du syndic) au lieu du 622?

merci,

merci andre,

en fait, en regardant, j'avais bien toutes ces ecritures, a la seule difference que j'avais passé les provisions initiales au compte 102RUE et non 702RUE, j'ai donc corrigé cela. Le reste est ok.

merci beaucoup,

bonjour,

avons decidé de petits travaux en ag. le budget a été appelé le 01/03.
Les travaux ont été realisé, finalisés le 25/03, la facture reçue et réglée le 31/03.
j'ai créé un dossier "travaux" avec valcompta.
voici les ecritures recensées et liées, j'avoue ne pas comprendre le decallage de soldes....

Journal             Compte                Libelle                     Date               Debit             Credit
OD               102RUE             Provisions travx rue      01/03/16              0              715
AC                401FRB             France Bat SA               31/03/16              0              715
AC                671RUE             travx rue                      31/03/16          715                  0
BQ                401FRB             France Bat SA               31/03/16          715                  0
BQ                512000             Compte Courant            31/03/16              0              715


Aurais je plutot dû lors du reglement le 31/03 debiter 102RUE plutot que le 401FRB ?
Ces travaux vont ils bien apparaitre dans l'annexe 5 de l'année 2016 ?

Merci beaucoup,