Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
Bonjour,
En terminant et en corrigeant l'importation de la balance avec les clés, et donc la possibilité de ventiler aussi bien les comptes de charges et de produits mais également les fonds propres (avances, fonds travaux...) j'ai fait une nouvelle vidéo !
https://www.youtube.com/watch?v=gSAHQpUyxJI
J'espère étoffer au fil du temps les tutoriels de ce type, en complément de l'aide en ligne et des autres ressources !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Je suis toujours énervé de trouver des bugs, d'une part parce que ça veut dire que je n'ai pas suffisamment testé et d'autre part parce que personne n'a pris le temps de me le signaler !!!
Ce n'est pas un gros bug, juste le champs de fusion [%RUB_DATE_LIMITE%] en version 3 et les deux champs [%RUB_DateAppel%] et [%RUB_DATE_LIMITE%] dans la version 2 qui affichent la date du jour dans l'aperçu des appels par double-clic (la génération PDF est correcte) mais ce n'est pas bien de présenter un aperçu qui n'est pas rigoureusement conforme à l'édition...
Les correctifs (exécutables) sont ici :
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA2.exe
http://valcompta.net/MAJ2020/VALCOMPTA3.exe
Les versions sont 2020.V2.26 et 2020.V3.51 !!!
Cordialement,
André
PS : Merci à JLD de m'avoir signalé le truc !
Bonjour,
Pas de webinaire demain donc !!! On va ralentir un peu le rythme et la fréquence...
Le prochain aura lieu le jeudi 1er avril et sera logiquement consacré au POISSON !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Val Compta, la solution de gestion de copropriété pour les geeks et les syndics plutôt compétents continue son petit chemin !!!
Ce matin, j'attaque la migration de l'ensemble des projets en version 26 de WinDev, cette version apporte son lot de nouveautés et d'améliorations pour les logiciels "classiques" c'est à dire que l'on télécharge et que l'on installe sur le disque dur, par opposition à toutes les solutions "cloud" ou en ligne, que l'on utilise en général via un navigateur et avec une connexion internet.
Pour les curieux, voici la présentations des FAA - Fonctionnalités Automatiques des Applications :
https://www.youtube.com/watch?v=EWGTpNWJa6I
En particulier les notes, personnaliser l'interface (déplacer et réorganiser les champs...), mémoriser l'historique des saisies, ajouter des raccourcis clavier, des bulles d'aide et plein d'autres choses !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous voulez dire un forum avec une discussion par webinaire ?
Je précise que seul le dernier a été enregistré mais j'envisagé de refaire et revenir sur les premiers thèmes abordés. D'autant plus que chaque séance est l'occasion de peaufiner et d'améliorer un peu les choses grâce aux échanges et interactions !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Le webinaire d'hier a été enregistré (je découvre les fonctionnalités de Zoom...) et je viens de le mettre en ligne ; si vous êtes motivé, curieux, vous pouvez donc visualiser et rattraper le début de la présentation !!!
https://www.youtube.com/watch?v=fEsAcFO_iQU
Cordialement,
André
Bonsoir,
Nous étions 4 ce soir ;-) mais un tour intéressant, j'espère, sur la gestion des tiers, badges et les possibilités associées.
Je pense passer à une fréquence mensuelle plutôt que hebdomadaire et sur un plus grand nombre de participants ! Pour cela il faut que j'envoie des mails aux clients Val Compta, deux semaines à l'avance, puis un rappel la veille...
Le premier jeudi du mois ça pourrait donner un bon repère ?
A très bientôt, merci aux participants et désolé pour la fin un peu brutale au terme des 40 mn de Zoom !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il faut passer ces écritures avant la clôture en effet et en saisie directe ; le 702 doit être débité par le crédit du 102 ; les sommes passent au passif dans les fonds propres et ne sont plus prises en compte dans le résultat et donc ne sont pas non plus réparties...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Prenez le problème dans le bon sens ; la copropriété vote des travaux, "remplacement portail et boites aux lettres", et décide de les financer par des appels de provisions sur 3 ans. Dans Val Compta il faut créer un code travaux sur 3 caractères et générer les appels ; le bon compte c'est 102xxx ! mettez tout en 102 !!!
702 c'est bien pour des travaux qui se termineront dans l'année, si les travaux commencent mais ne sont pas terminés en fin d'exercice, on passe tout sur le 120xxx mais pas avant... Ce compte 120xxx est à utiliser lorsqu'on a des factures ET des appels / produits et qu'on gère un solde en attente et le compte 702 c'est l'année ou les travaux se terminent. Toutes ces règles sont assez absurdes et contraignantes mais ce n'est pas moi qui les fait, je ne fais qu'expliquer ce que je pense avoir compris de la délicate gestion des travaux en copropriété ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
On continue les webinaires du jeudi !!!
Au programme de ce soir... les tiers ou toutes les fiches personnelles qui ne sont pas des copropriétaires ; les fournisseurs, les locataires, les mandataires, salariés, indivisaires, etc. Quelles informations, comment les utiliser (fusion, documents, mails, mandataires en AG...), plein de nouvelles choses à découvrir sur Valcompta ;-)
A ce soir !!! Même lieu ! Même heure !
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 11 mars 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/83028325517?p … pzWHY0dz09
ID de réunion : 830 2832 5517
Code secret : iJD0Rp
Cordialement,
André
Oui, en général c'est la règle pour les infrastructures de ce type mais on n'est pas à l'abris de mauvaises surprises ou d'erreurs, l'incendie était assez impressionnant et c'est un bon crash test pour l'entreprise en tout cas !!!
Bonjour,
Le solde créditeur sur le compte 48 signifie que la copropriété a une dette, vous auriez pu utiliser un 462 - Créditeurs divers (ou un 401 ou directement votre compte 450). Il s'agit de solder cette solde par son règlement, si vous voulez que ça passe par votre compte il faut débiter 48 / créditer 450 et puis débiter 450 / créditer 512...
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous décrivez la facturation et le règlement des factures normale JB22 mais dans le cas de SDC122 les factures sont passées et le 48 est créditeur des sommes que la copropriété lui doit...
Deux solutions ; solder le 48 par le crédit de votre compte 450, les sommes viendront en déduction des appels ou vous pouvez vous rembourser directement si le montant est plus important (débit 450 / crédit 512 proposé ci-dessus).
Solder directement le 48 par la banque et préciser dans l'intitulé que ça rembourse vos dépenses et avances, c'est le plus simple et le résultat final est équivalent.
Cordialement,
André
Bonjour,
J'ai remarqué des problèmes avec la boîte mail info@androsoft.fr et j'apprends qu'il y a eu un gros incendie dans un datacenter de #OVH, hébergeur des sites et extranet de Val Compta... Je ne constate pas de pertes ou d'anomalie et je souhaite bon courage à OVH et à ces équipes face à ce sinistre et à toutes ses implications...
Une grosse partie de l'internet français se trouve chez OVH !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
Si vous avez un point rouge sur la ligne "fonds travaux" il faut simplement cliquer sur le point rouge et confirmer le recalcul...
Le fonds sera mis à jour sur les fiches des copropriétaires et les lots...
Cordialement,
André
Mais pas besoin d'internet pour le dernier exemple !!! Ce fichier ZIP peut être envoyé à n'importe quel copropriétaire, sous Mac ou PC d'ailleurs, qui souhaite vérifier les comptes avec les principales factures !!!
Cordialement,
André
Bonsoir et merci à tous pour votre participation de ce soir !
Je vous laisse lancer et proposer le ou les thèmes de la semaine prochaine ;-)
Cordialement,
André
PS : je suis allé vérifier pourquoi l'option n'a pas fonctionné dans l'édition du journal et du grand livre... en fait il faut que les documents soient au format PDF ! ça ne marche pas avec les images... j'ai donc fait une petite vidéo en complément pour vous montrer ça : https://youtu.be/qVebIVOSwIg
Et le PDF (à extraire) : http://www.valcompta.net/forum_img/ETAT … _21h08.zip
Bonjour,
En version 2, le compte 461 - Débiteurs divers et l'exemple de JB22 me semblent les mieux adaptés.
Dans la version 3, on peut créer des tiers (locataires entre autres) et le compte associé est alors 461xxx avec xxx code du tiers ; la facturation des badges avec les tarifs est alors automatique avec le suivi (qui possède quoi, identifiants...) ; un badge peut également être fourni à des prestataires...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je vous confirme le webinaire de ce soir ; 20 heures comme d'habitude avec au programme :
La Gestion Electronique des Documents / GED
De la saisie jusqu'à la consultation sur l'extranet !
Les informations pour participer à cette réunion Zoom :
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 4 mars 2021 08:00 PM ParisParticiper à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/89700440366?p … U3bGo0dz09ID de réunion : 897 0044 0366
Code secret : e3DJ1D
A ce soir !!!
Cordialement,
André
Bonsoir,
J'avoue que j'ai préféré démarrer tout ça de manière un peu confidentielle pour me faire la main d'une part et que je ne communique pas beaucoup par mail avec l'ensemble des clients... mais tout ceci est amené à évoluer !
Rendez-vous demain soir donc ;-)
Cordialement,
André
Bonjour,
En théorie c'est bien 6 mois après l'arrêté (date de fin d'exercice) pour voter le budget de l'année suivante mais dans le contexte "covid" il y a eu beaucoup de dispositifs ; la prolongation des contrats de syndic et des mandats des membres du CS, la possibilité d'organiser des AG à distance ou par correspondance. Ce dernier point jusqu'au 1er juillet 2021...
Franchement, ne vous inquiétez pas trop, personne ne vous tiendra rigueur de dépasser les 6 mois et d'attendre quelques semaines pour privilégier une AG "normale", au contraire à mon avis !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
J'espère aussi mais à défaut de micro, vous pouvez également participer dans l'écran "Discussion" !!!
Record à battre, 3 participants !!! Je vais faire un peu de publicité dans le groupe "Syndics" de Linkedin mais je ne suis pas sûr d'attirer beaucoup de professionnels à cette heure tardive...
A ce soir !!!
Cordialement,
André
PS : si vous êtes sur Linkedin, n'hésitez pas à partager :
https://www.linkedin.com/feed/update/ur … 6873986048
Bonsoir,
Je vous confirme la tenue d'un nouveau webinaire demain soir, jeudi 25 février 2021, sur le thème des clôtures !!!
Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.
Sujet : Zoom meeting invitation - Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 25 févr. 2021 08:00 PM Paris
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82145450579?p … R2T0g4UT09
ID de réunion : 821 4545 0579
Code secret : YHg6Sd
Cordialement,
André
Jean, il s'agit d'un exemple avec des données arbitraires et déjà présentes !!!
Non, le fonds n'est plus proportionnel, la répartition est présentée dans le tableau du premier message.
Si le fonds travaux ne permet plus de financer des travaux il faut faire un appel ou un emprunt je dirais ;-)
Bonjour,
Ce qui est important pour moi c'est de bien préciser la manière dont Val Compta gère le fonds travaux ; avec des écritures globales et des clés sur chaque opération (en gros la constitution au crédit et toujours en charges générales - a priori - et l'affectation au débit et sur une clé éventuellement différente de partie spéciale). C'est une grosse différence avec d'autres solutions informatiques et éditeurs où l'on a des centaines, voir des milliers d'écritures et des sous-comptes par lot... Dans Valcompta on a une ventilation du fonds par clé, exactement comme pour les provisions issues du budget.
A partir de ces opérations ventilés, et peu importe les exemples et illustrations, on peut toujours connaître par le calcul la quote-part de chaque lot, conformément à la loi. Afin de clarifier et de mieux présenter tout ça je vais ajouter deux écrans ; celui présenté dans l'état daté et dans le précédent message n°3 et dans la consultation du compte, un colonne qui applique la quote-part pour un lot à chaque mouvement.
Les 418,15 € ont été choisi pour revenir à la somme arrondie de 1 500 € comme solde du compte 105 !
Cordialement,
André
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