Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
Vous n'êtes pas identifié. Veuillez vous identifier ou vous inscrire, merci.
Le Forum de Valcompta » Messages par JB22
"une solution en ligne centrée sur l'essentiel,"
Au départ, mais vous risquez de vite de vous voir débordé par des demandes "d'améliorations" auxquelles vous ne pourrez pas résister longtemps...( vous voudrez contenter le client... )
Vous avez la version 1, qui réponds aux besoins des petites copropriétés.
Si vous pouvez récolter ne nouveaux clients c'est déjà tous bénéfices.
Avant on disait: "Demain on rase gratuit"
Maintenant on dit: "C' était gratuit avant hier, maintenant que vous êtes pris au piège , c' est payant "
" en remerciement de votre fidélité...."
Je suis du même avis que Rambouillet, rien de plus facile de remplir les cases après coups et cela n' a pas de valeur juridique, puisque ces mentions ne sont pas signées, seule la présence l' est.
En bref, il n' est pas souhaitable de détourner la feuille de présence de sa fonction principale., et en plus,d' allonger le travail d' enregistrement des présents
Dans l' attente du décret d' application concernant la contenu de l' extranet, je propose de respecter les dispositions actuelles qui prévoient un accès différencié Copropriétaires /Conseil syndical.
Dans cette esprit il est possible de prévoir, avant l' A.G., la mise à disposition des copropriétaires de l' état détaillé des charges de l' exercice à approuver.
"En 2015 plus personne n'a grand chose à faire des vieux comptes 2012 ou 2013"
On aborde ici la durée de mise à disposition des informations publiées. A défaut de dispositions légales cela est à l' appréciation de chaque syndicat.
Cordialement,
J.B.
Je pars du principe que pour les Copropriétaires il ne faut communiquer que les comptes approuvés.
En 2015:
Aux copropriétaires:
Comptes 2014 non approuvés, communications des comptes 2012 et 2013.
Comptes 2014 approuvés, communication des comptes 2013 et 2014.
Au Conseil syndical.
Comptes 2014 non approuvés ou approuvés, communication des comptes 2014 et 2015 (Partiels).
Le Conseil syndical doit être à même de contrôler les comptes de l' exercice 2014 avant leur approbation et les comptes de 2015, sa mission étant permanente.
Je suis du même avis que Rambouillet, ne pas compliquer, s' en tenir à ce qu' exige la loi, pour obtenir un état daté prêt à imprimer. Donc suppression du dernier ajout (Les écarts).
Il faudra peut-être créer un onglet pour la saisie des informations autres que les données comptables (Procès en cours, par exemple).
Relevés des comptes copropriétaires:
Sauf mention spéciale dans le règlement, les paiements s' appliquent sur les créances les plus anciennes.
La complication provient le plus souvent de copropriétaires qui font des règlements partiels (arrondis) ne soldant jamais des appels.
Il nous manquent les données de base de cette belle réalisation.
Dans l' onglet "Annexe à la troisième partie" les calculs sont faits sur des budgets et réalisés sur une seule clé, la clé générale. Il n' y a que sur les dépenses hors budget de 2013 que les quote parts sont calculées sur la clé charges bâtiment A.
La somme des tantièmes dans les différentes catégories de charge ne signifie rien.
Les copies d' écran sont-elles complètes, il n' y a pas d' indication du copropriétaire concerné.
1e méthode classique," on passe l'achat global et on attend la fin d'année pour compter les badges et on passe juste la régularisation !"
Achat des badges: 100 à 10 €
Débit....606 Fournitures..............1.000.00
Crédit...401 Fournisseurs......................................1.000.00
Vente de 80 badges à 15 €
Débit.....450 Copropriétaire.........1.000.00
Crédit....7141 Produits divers.................................1.200.00
En fin d' exercice: 20 badges en stock à 10 €
Débit.....4711 Cte d' attente.............200.00
Crédit....606 Fournitures..........................................200.00
2e méthode, tenue du stock en permanence:
Achat des badges: 100 à 10 €
Débit....4711 Cte d' attente .............1.000.00
Crédit...401 Fournisseurs......................................1.000.00
Vente de 80 badges à 15 €
Débit.....450 Copropriétaire.............1.200.00
Crédit....7141 Produits divers.................................1.200.00
Débit.....606 Fournitures...................800.00
Crédit....4711 Cte d' attente......................................800.00
Cette dernière écriture enregistrée automatiquement par le logiciel, à chaque cession.
Stock: 20 badges à 10 € = 200 €
Je crois qu'il faut attendre des précisions de la part d' André.
Savoir si l' on tient en permanence le stock ou constatation seulement en fin d' année.
La surprise ce fait attendre...
"J' attendrai le jour et la nuit
J' attendrai toujours....."
Vous éditez le Grand-Livre, dans le compte 512 vous aurez la reprise du solde antérieur et toutes les écritures de l' exercice en cours.
Attention en fin de mois vous devrez tenir comptes des chèques émis non présentés et non payés par la banque, ainsi que d' éventuelles remises en banque les derniers jours du mois et non enregistrées par la banque. Cette opération s' appelle établir un "état de rapprochement".
Oui, Rambouillet, cela doit avoir un lien avec l' état daté.
Et comme vous je suis impatient.
Cordialement.
Je sèche toujours,
et maintenant je me Dessèche...en attente du 5 novembre.
Cordialement
"je ne vois pas bien l’intérêt ou l'obligation,"
C' est une nécessité pour que le logiciel puisse établir automatiquement les annexes 4 et 5.
"Par contre, je ne peux mettre aucune dépense facturée en face, cela correspond à du papier, de l'encre en général, etc... Jusqu'à présent je mettais au crédit du 6212. Si j'ai bien compris il vaut mieux mettre ces 20 € au crédit du 714 ?"
Dans ce cas précis, crédit du compte 714.
Dans un cas général il est préférable d' utiliser le compte 714, on a ainsi l' information dans les annexes 2 et 3, voir mon message précédent.
Pour le débit au 450xx pas de problème.
Par contre pour le crédit, s' il s' agit de récupérer le montant exact de la dépense, il est admis par l' administration fiscale qu'il ne s' agit pas d' une opération taxable, donc pas de chiffre d' affaire, pas de produit, il est donc possible de le mettre au crédit du compte 6213 frais postaux.
Il y aura un débit et un crédit de même montant et un solde nul.
Rien n' apparaitra dans les annexes 2 et 3.
Par contre si les frais récupérés comportent une marge, il s' agit d' un produit à mettre au compte 714 produits divers. Débit et crédit apparaitront dans les annexes 2 et 3.
C' est la même principe que pour les frais de port:
Récupération exacte des frais payés: crédit d' un compte de classe 6
Récupération port payé plus emballage: crédit d' un compte de classe 7.
Très bonne réactivité et réalisation informatique.
Il est possible de saisir les accords sans attendre la prochaine A.G., dans l' étape 2 il est possible de saisir quand et par quel moyen a été obtenu l' accord.
Dans l' étape 3 je trouve très pratiques les indications du bandeau bleu, en haut à gauche.
C' est à mon avis une initiative à reprendre dans d' autres tableaux.
On n' en reste à la lettre électronique avec toutes ses complications et son coût.
Toujours pas de "courriel avec un accusé de réception."
On n' est loin des attentes des uns et des autres.
La solution proposée par Rambouillet, qui résulte d' une bonne intention, n' est pas valable, il faudrait attendre la date d' A.G. pour avoir des fonds pour couvrir les charges de l' exercice.
Cette solution est sans effet sur le budget,
En cas de modification du budget voté l' année précédente, tous les appels exigibles avant l' A.G. sont révisables et la régularisation exigible à la date de l' A.G.
Je vous propose de mettre à l' ordre du jour de la prochaine A.G. la résolution suivante:
"Question n° xx- Exigibilité des provisions sur Budget:
-Conformément aux dispositions de l' article 14-1 de la loi du 10 juillet 1965, l' assemblée générale décide que les provisions sur budget prévisionnel seront appelées le premier jour de l' exercice."
Ainsi si les dates d' exercice viennent à être modifiées, il n' y aura pas de résolution à prendre concernant les appels.
Article 14-1 de la loi:
"...Les copropriétaires versent au syndicat des provisions égales au quart du budget voté, toutefois l' assemblée générale PEUT FIXER DES MODALITES DIFFERENTES.
la provision est exigible le premier jour de chaque trimestre OU LE PREMIER JOUR DE LA PERIODE FIXEE PAR L' ASSEMBLEE GENERALE."
Fixer les modalités d' appel dans la résolution de vote du budget à l' article 24.
Je conseille de fixer la date d' appel au 1er janvier de chaque année
Pour les appels il est préférable de prévoir un appel le 1er janvier et le suivant le 1er juillet, de façon à avoir des fonds disponibles dès le début de l' exercice.
Personnellement, compte tenu du faible montant de l' appel pour l' année, un seul appel me semble suffisant, afin de réduire les frais.
Indiquer la date effective du relevé pour chaque copropriétaire, et pourquoi pas l' heure, le nom de la personne qui a fait le relevé ou si c' est le copropriétaire lui-même qui a communiqué les indices.
"mais dans le cas d'un relevé non réalisé on pourrait tout à fait avoir des dates anciennes"
Dans ce cas, la consommation est calculée sur une estimation, et le bailleur n' a plus l' information du montant de l' index retenu pour le calcul des charges de l' exercice.
Pour toutes ces raisons je préfère la première solution ,pour sa simplicité, qui répond aux besoins des bailleurs.
" les relevés sont rarement faits au premier et au dernier jour de l'exercice"
C' est certain, mais ils ne sont pas toujours fait le même jour, ils sont sensés être effectués en fin d' exercice.
Je ne vois pas l' intérêt de cette information qui alourdit la présentation et coupe le relevé en deux parties, et qui obligera à une saisie supplémentaire, la date effective du relevé, sans aucun bénéfice dans la gestion des charges locatives.
Oui, on peut mettre les dates, mais en principes celles-ci sont les dates du début et de la fin d' exercice, personnellement je ne pense pas qu'il soit nécessaire de surcharger l' affichage, par contre je suis favorable à la suppression des options.
Avec ces informations le bailleurs peut faire les répartitions entre ancien et nouveau locataire, il a tous les éléments nécessaires, il n' a pas de meilleure solution.
Le Forum de Valcompta » Messages par JB22