Bonjour,

Après avoir récupéré le fichier copro sur la partie AG en vue de préparer l'émargement, si on touche à quelque chose sur un copro de la liste copropriétaires côté AG, comme Mr remplacé par Mme (c'est un exemple), est ce que cela va avoir une influence sur la fiche copro de la partie gestion/compta ou sont ce deux fichiers totalement indépendants...

Merci

502

(2 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Je pense qu'il serait intéressant de trouver quelque part les n° de version qui ont cours afin que nous puissions vérifier si nos propres versions sont bien les dernières exploitables.

Exemple je suis en possession de la version 2016.AG.05, or on parle de la 2016.AG.07 pour l'AG ; et en possession de la version 2016.V3.10 pour la compta, mais est ce la dernière ?

Est ce que quelque part dans le forum, il pourrait être inscrit la dernière version exploitable ?

503

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour André,

Je suis dans les starting blocks pour l'AG..... wink

504

(4 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Bien sur il faut qu'avant cela, le propriétaire est reçu en bonne et due forme une mise en demeure qui n'aurait pas abouti. Mais attention, cette imputation n'est pas automatique si un juge était saisi par votre copro, ces honoraires pourraient être refoulés par le juge.
Seuls les honoraires de l'huissier sont automatiquement comptabilisés au copro si l'action de l'huissier provient d'une action judiciaire préalable, comme une injonction de payer.

L'important c'est dans se mettre d'accord les deux pieds au bord du précipice.... mais sur la terre ferme.

PS : perso, je compte toujours au total 26 jours mini pour tenir compte du délai de poste et à condition qu'il n'y ait pas de mouvement social, sinon c'est la galère.....

OK, mais dans ce cas, il faut dire que la limite du 12 avril, c'est trop tard, puisque le délai part du lendemain de la notification qui ne peut pas se faire en dernière limite le 12 avril, mais le 11 avril. Si la convocation est faite le 12/4 chez le copro, c'est trop tard on est au delà de la limite, puisque le délai part le LENDEMAIN de la notification.

Pour reprendre cet exemple, pour moi la notification doit être faite au plus tard le 11 avril à 11h59 (difficile de trouver un facteur à cette heure... un concierge à la limite), sinon c'est trop tard. Et pour obtenir cette date limite, perso je rajoute mini 3 jours pour présenter mes enveloppes à La Poste, surtout si on a affaire à une 50 enveloppes à destination dans un même immeuble ; il peut arriver que des facteurs scindent leur paquet en 2 voir en 3 jours.... (problème de surcharges et de temps).

PS : le souci me semble être dans la définition du mot "limite" : comme dans les dessins animés, au bord du précipice sur la terre ferme (il est encore temps) ou les 2 pieds dans le vide ( trop tarddddddddddddddddddddddddddddddddd .....). Perso, je le traduis :encore les deux pieds sur la terre ferme wink

On applique


1-l'article 64 du  décret : "... Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire ou le lendemain du jour de la réception de la télécopie par le destinataire."

2-l'article 9 du même décret : "Sauf urgence, cette convocation est notifiée au moins vingt et un jours avant la date de la réunion, "

Donc d'après le 1 : on part le lendemain de la notification et d'après le 2 : on arrête le décompte "avant" la date de réunion, soit au total 23 jours dont 21 jours francs.

Bonjour,

Il me semble qu'il y a un petit souci dans le calcul automatique de la date limite pour la remise des convocations : il manquerait un jour (écran date et lieu). N'est-il pas ? wink
Il est vrai que tout dépend la définition du mot "limite" : si "limite", c'est trop tard, le calcul est bon ; mais si "limite" signifie le dernier jour où on peut recevoir ou être notifié pour la première fois de la réception alors dans ce cas, alors il manquerait bien un jour .....

Pour rappel (car je sais qu'André connait la règle), le délai est de 21 jours "francs", c.a.d 21 jours qui commencent à 0h et se terminent à 23h59mn59sec.... On ne compte ni la date de réception ou notification du recommandé, ni la date de l'AG

cordialement,

si je puis me permettre, je mettrai plutôt :  Cette consultation se déroulera, à l'immeuble, de préférence entre 10h et 18h les deux derniers samedis .....

c'est l'expression peut se dérouler à l'immeuble qui me gêne...

Bonjour,

Un premier point SyndicMan, le décret de décembre s'applique cette année pour les notifications postérieures au 1et Avril 2016. Si vous envoyez vos convocations le 27 ou 28 mars vous n'êtes pas concerné par cette disposition.... wink mais vous restez concerné par ce qu'une AG aurait décidé depuis quelques années. (mais c'est transitoire)

Pour les reste, cela dépend aussi de ce que vous avez écrit dans votre propre contrat que vous avez du soumettre à l'AG, n'est ce pas... wink

En ce qui concerne un syndic bénévole, c'est vrai que les jours ouvrés sont plutôt le WE, mais c'est vrai aussi pour la majorité des copros...

Attention aussi "les documents peuvent être consultés avec l'assistance d'un membre du CS", ce n'est pas tout à fait cela  : "Les copropriétaires peuvent se faire assister par un membre du conseil syndical.", c'est un tout petit peu différent.... wink

Pour le reste, vous avez raison, sur les jours ouvrés : mais légalement, vous pouvez aussi dire que, pour vous, les jours "habituellement" travaillés pour votre mission, donc "ouvrés", sont les samedis et dimanches, et si vous faites une activité le mercredi (réception d'une entreprise), dans ce cas vous le faites en heures complémentaires (et non supplémentaires) wink wink ; )

511

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai été moi-même gérant d'une SCI mais elle était familiale et je ne me cassais pas les pieds avec la compta.

Par contre si vous envisagez d'adapter valcompta, il faudrait faire en sorte que cela ne "pollue" pas trop valcompta de nos copropriétés

512

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

De plus , les fonds sont sécurisés non pour générer des intérêts mais pour rester disponibles
Le principe rémunéré du compte est une obligation dans la formulation de la loi.
Par contre, que les fonds puissent avoir des périodes de blocage n'est nullement indiqué.
Certains comptes rémunérés bloquent les fonds pendant certaines périodes (dès qu'on sort des classiques livrets d'épargne) et cela pourrait parfaitement être compatible avec un plan pluriannuel de travaux associé à ce fonds. Le seul point ou cela pourrait poser problème est dans la possibilité de requérir à ce fond pour les travaux urgents (cf art 14-2)

Perso je m'y refuse à ces comptes rémunérés à court terme, car ils sont aussi sujet à baisse (on le voit actuellement) si un mini n'est pas garanti (au delà de la publicité des 3 premiers mois wink )

André, OK pour votre départ en Patagonie, avec F.P. ou un autre.... mais près d'un point wi-fi..... sinon, ne rien changer au sujet des envois des avsi à payer, me semble une bonne démarche et attendons ce fameux décret..... avec le changement de ministre, euh....

513

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

sauf que le décret dit :
Article 35-2
Pour l'exécution du budget prévisionnel, le syndic adresse à chaque copropriétaire, par lettre simple, préalablement à la date d'exigibilité déterminée par la loi, un avis indiquant le montant de la provision exigible.
Pour les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel, le syndic adresse à chaque copropriétaire, par lettre simple, préalablement à la date d'exigibilité déterminée par la décision d'assemblée générale, un avis indiquant le montant de la somme exigible et l'objet de la dépense.

Alors, faut-il 2 lettres simples dans un même courrier, ou bien peut-on mettre les 2 avis sur le même document ?
that is the question .....

On peut aussi prendre une résolution spécifiant que les 2  appels seront regroupés sur le même document, ainsi s'il y a un "procédurier"..... wink

On est d'accord syndicman, mais ce contrat type comporte beaucoup de cases ou de pointillés à remplir qui diffèrent d'un syndic à l'autre.

515

(1 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

cette disposition ne s'applique que pour la résolution qui concerne la saisie pour vente, pas pour les autres.

Soit 10000 tantièmes au total ; le débiteur en possède 500 ; dans ce cas, pour cette résolution : etes vous d'accord pour lancer une procédure de saisie en vue de vente du lot n° X, débiteur 50000 € envers la copro, etc.... dans ce cas le débiteur ne vote pas et la majorité se calcule sur les 9500 tantièmes. Bien sur même chose pour les résolutions annexes concernant cette saisie pour vente : mandat au syndic pour saisir le juge, etc....

Et justement cet article 19-2 est une exception aux majorités 24, 25 et 26.

Dans cette AG, où est traitée cette saisie sur vente, le copro débiteur ne peut détenir un pouvoir.

516

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

pour moi, ils ne sont ni inclus dans le budget prévisionnel gestion courante, ni dans le fonds travaux légal, mais ils pourraient faire l'objet "d'autres avances"....

perso, je maintiens (pour l'instant en attendant le décret) que l'on peut faire cohabiter "fonds de travaux" attachés au lot et "avances pour travaux" attachées au copro.

517

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Attention, le fonds travaux n'est pas prévu pour des améliorations mais pour de l'entretien ou de la mise en légalité :
"Article 14-2 (différé)
I. - Ne sont pas comprises dans le budget prévisionnel les dépenses pour travaux dont la liste est fixée par décret en Conseil d'Etat.
Les sommes afférentes à ces dépenses sont exigibles selon les modalités votées par l'assemblée générale.
II. - Dans les immeubles à destination partielle ou totale d'habitation soumis à la présente loi, le syndicat des copropriétaires constitue un fonds de travaux à l'issue d'une période de cinq ans suivant la date de la réception des travaux pour faire face aux dépenses résultant :

1° Des travaux prescrits par les lois et règlements ;

2° Des travaux décidés par l'assemblée générale des copropriétaires au titre du I du présent article."

518

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Concernant les intérêts, perso depuis des années nous les capitalisons sur le livret A. Sur ce livret pour l'instant, il n'y a que les avances pour travaux (art 18).

Lorsque la banque me donne le montant, je les inscrits au débit du 512 et au crédit du 1032, sans passer par la classe 7.

Là où cela peut se compliquer c'est lorsque sur ce livret A, on dépose les avances ou fonds de travaux + les excédents de trésorerie de gestion courante. Je pense que dans ce cas, il faut une résolution pour faire voter que les intérêts de la gestion de trésorerie sont capitalisés tous les ans sur les travaux.

519

(7 replies, posted in Appels de charges)

Dans le cas d'une avance dite de solidarité, vous ne pouvez utiliser la clé générale, car ceci va générer une dette supplémentaire à ceux qui sont déjà débiteurs.
Aux millièmes totaux, vous soustrayez les tantièmes des débiteurs.

520

(1 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

J'ai découvert cela, et je vous en fais profiter....

https://www.legifrance.gouv.fr/affichLo … slature=14

PS : je suis peut-être  un peu niais et que vous connaissiez déjà.....

Il y a quand même beaucoup de choses où il faut remplir soit des cases, soit des ....

exemple, les horaires de bureaux, les horaires d'AG, le nombre de visites de la résidence/immeuble, le nombre de CS, les couts horaires, etc....

Par contre, un CS pourrait présenté un tableau comparatif et on gagnerait ainsi un document sur deux et un arbre sur deux.

522

(89 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Dans le cas présent, on risque d'avoir besoin du dispositif plus souvent qu'un emprunt ; mais comme vous le suggériez, il est urgent d'attendre pour ne pas "échafauder" ....

523

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Pour le contrat, il est annuel et se paie une fois par an. Ensuite le relevé est fait une fois par an : je le fais déclencher à la même époque que le fournisseur d'eau le fait lui-même.
L'entreprise se charge également de tout ce qui est fuite sur les joints des raccords des compteurs dès que je leur signale l'incident (c'est dans le contrat). Si un compteur s'avère défectueux, elle le change (c'est dans le contrat).

Quant au nom de l'entreprise, elle est très locale et à plusieurs centaines de km de Versailles, donc je pense peu d’intérêt pour vous.

cout environ : 15€/an par compteur. Les compteurs neufs ont été posés sans bourse déliée...

524

(7 replies, posted in Appels de charges)

Attention aussi, si au fil du temps plusieurs résolutions sont envisagées pour un "emprunt de solidarité" avec des copros différents parce que les débiteurs ne sont pas les mêmes, il faudra créer d'autres comptes 1033XXX avec chacune leur clé.

525

(6 replies, posted in Val Compta AG)

Pour ces trois cas, antenne, BAL et interphone, je vous rejoins.
Pour ma part, je rajoute les coûts de l'abonnement en eau, ce qui nécessite une décomposition de la facture, (mais ce n'est pas un souci), ainsi que la facture d'entretien et de relevés des compteurs individuels d'eau....