En effet quand le destinataire refuse le recommandé électronique, la Poste fait un envoi classique ( papier)

A partir du moment où le copro a donné une autorisation formelle de recevoir les convocations par voie électronique en précisant l'adresse électronique à utiliser, le syndic n'a pas à envoyer une convocation papier.

D'ailleurs, le copro concerné qui reçoit l'avis électronique d'arrivée ne refuse pas, mais il ne va pas sur le lien concerné pour réceptionner.

C'est un peu comme si le syndic envoyait un LRAR par voie classique papier à l'adresse indiquée par le copro et que celui ci refuserait au prétexte qu'il faudrait l'envoyer à une autre adresse ; ce n'est pas possible.

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(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Comme le dit André, pour ma part, j'ai modifié un certain nombre de modèles (en tête, pied, décompte, etc....) en remplaçant dans les .rtf les champs de fusion par mes propres valeurs en clair, dont le IBAN, l'adresse du syndicat, mes références de syndic, des phrases types, etc.... Il m'arrive même de postdaté ainsi pour des choses que je prépare plusieurs jours à l'avance.

Perso, je pense qu'il ne faut pas complexifier....

Maintenant si j'avais plusieurs syndicats, je pense que je ferai des comptas totalement séparés... (je réagis à chaud sur ce point de multicompta, et c'est d'autant plus facile que ce n'est pas à l'ordre du jour.... wink )

je reviens sur mon exemple, car j'ai un souci tout de même ....

en effet, j'ai fait les reports sans utiliser ce bouton "magique" et je n'ai pas recommencé avec ce bouton car en fait au lieu d'un compte 671FAC, j'ai en réalité 13 comptes 671 différenciés pour 13 travaux différents que j'avais déjà encodé (je suis un peu flemmard... je n'ai pas voulu tout refaire  wink )

Aussi lorsque j'ai fait la clôture classique de tous les comptes , cela m'a fait des "à nouveau", dont le "à nouveau" du compte 120 qui est la différence entre les provisions 2015 et les dépenses 2015 et dans l'exemple ci-dessous, ce "à nouveau" est de 2000, or il n’apparaît pas dans le tableau ci-dessous, alors que dans ma réalité à moi, il existe...
et dans mon grand livre de 2016, j'ai bien le 120 au 01/01/2016 à 0 € après avoir saisi les écritures de report du 120 vers les 671 et 702....

PS : je ne sais pas si c'est très clair ce que j'écris .... sad

PS: quant à cette fonctionnalité, le souci, c'est qu'elle n'est peut-être pas utilisée tous les ans et le fameux bouton, une fois par an seulement, s'il y a des travaux...

Oups, j'avais pas pris en compte ce bouton.... sad

je sais et j'en suis désolé (cela m'aurait éviter du travail) : c'est pas la peine que Ducros, il se décarcasse ..... wink

OK, merci

cela me rassure.....

mais si je modifie dans les OD manuellement le compte sur lequel j'ai positionné le solde, exemple le 450000, lorsque je vais "annuler les écritures de clôture" pour les refaire définitivement à la date de l'AG, le logiciel va t il retrouver le compte que j'ai modifié, pour l'annuler (le 450000) ?

Bonjour,

Soit des travaux sur plusieurs années.
La première année, au 31/12/2015, j'ai :
* compte 671FAC : débit 3000
* compte 702FAC : crédit 5000
au dernier jour, soit le 31/12/2015, je fais les opérations suivantes :
* compte 671FAC : credit 3000
* compte 120FAC : débit 3000
* compte 702FAC : débit 5000
* compte 120FAC : crédit 5000
ceci me donne donc un solde :
* compte 671FAC : 0
* compte 702FAC : 0
* compte 120FAC : crédit 2000
Lorsque j'édite l'annexe 5 tout est très clair et compréhensible (au moins par moi wink )

Au 1/1/2016, je me retrouve avec des "à nouveaux"
* compte 120FAC : crédit 2000
* compte 671FAC : 0
* compte 702FAC : 0

Deux options se présentent à moi ensuite en tant que saisies manuelles :
OPTION  1 : ( la plus simple)
je fais :
* compte 120FAC : débit 2000 (solde 0)
* compte 702 FAC : crédit 2000 (solde 2000)
* je laisse 671FAC : 0
et ensuite j'enregistre mes factures comme d'habitude au débit du 671FAC, plus rien ne se passe au 702FAC car je n'ai plus d'appels de fonds

OPTION 2 : (plus de manips)
je fais :
* compte 120FAC : crédit 3000
* compte 671FAC : débit 3000 (je redémarre avec un "à nouveau = solde de 2015)
* compte 120FAC : débit 5000
* compte 702FAC : crédit 5000 (je redémarre avec un "à nouveau = solde de 2015)
* et le compte 120FAC est donc = 0
et ensuite j'enregistre mes factures comme d'habitude au débit du 671FAC, plus rien ne se passe au 702FAC car je n'ai plus d'appels de fonds

Question : laquelle de ces deux options fonctionnera la mieux pour l'obtention la plus présentable et compréhensible de l'annexe 5 ou l'annexe 4 en 2017 !!!! ou est ce indifférent ?

Bonjour,

Lorsqu'il est fait une cloture partielle de l'exercice (ex 2015), il est un moment où en début d'année pour avoir les "à nouveaux" et continuer à travailler sur l'exercice nouveau (ex 2016), il convient d'affecter temporairement le résultat global.
C'est le cas pour faire les appels du 01/01/2016, mais cela peut être aussi le cas pour le 1/04/2016, si l'AG n'a pas encore eu lieu mais que les convocations sont déjà parties.

Dans le processus, on peut affecter comme c'est expliqué pour les ASL qui décideraient d'affecter un solde sur des travaux à venir, on utilise une liste déroulante, où on trouve des comptes de la classe 1.

Suggestion pour une évolution : pour que ce soit plus fun et plus près de la réalité, ne pourrait-on pas rajouter dans la liste déroulante du choix du compte d'affectation temporaire, le compte "450000 : tous copropriétaires" (par ex). Ainsi avant que la répartition soit faite copro par copro, le solde serait quand même affecté (temporairement) à un compte de la classe 45. C'est pour la "beauté" par exemple du Grand livre de l'exercice en cours qui peut durer quelques mois (fonction de la date de l'AG).

Mais peut-être n'utilise-je pas bien le logiciel de clôture.... sad

Bonjour,

Lorsqu'on est en présence d'un lot démembré, en indivision entre X personnes qui ne sont pas forcément Mr et Mme seulement, (par exemple enfants et parents, frères et soeurs....) dans le nom du propriétaire j'ai le réflexe d'indiquer dans le "Titre" : "Consorts" en lieu et place de Mr et Mme, ou Mr ou Mme ; ceci afin de bien faire la différence.
Jusque là pas de problème...
Plus loin dans la fiche copropriétaire (onglet infos/mand.) j'indique le nom et l'adresse du mandataire comme prévu dans les champs prévus.

Le souci c'est quand j'édite la "liste des copropriétaires"  par la touche "éditions", onglet "divers", touche "liste des copropriétaires", la coche "avec mandataire" étant activée, cette liste fait bien apparaître l'adresse du mandataire, mais pas son nom.

Suggestion : dans une prochaine version peut-on rajouter dans cette édition le nom du mandataire, tel qu'il a été inscrit dans la fiche copropriétaire à l'onglet mandataire ?

si le vendeur ne doit rien, vous auriez du donner avant la signature le certificat article 20.... encore faut-il que quelqu'un le demande wink

En fait, en ce qui concerne le certificat de l'article 20, le notaire s'en fiche un peu. Si vous ne bougez pas, passé le délai de 15 jours après la notification, le notaire débloquera les fonds. Alors si le VENDEUR doit quelque chose au syndicat, vous ne pourrez plus rien faire....

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(2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Perso je ne l'ai pas encore vu passer. Sur le site de l'Insee il est arrêté effectivement à Juillet : 115.5 (mis à jour au 07/10/2015)

Pour syndiccdn : indice du coût horaire du travail révisé - industries mécaniques et électriques - base 100 en 2008. Peut servir en général aux contrats de maintenance ascenseur ou portails/portes de garage

Bonjour,

Ayant eu ce cas, personnellement j'enverrai à l'acquéreur l'avis à payer du 01/01.

En effet, d'abord on n'est pas sur que le vendeur donne l'avis à payer qu'il a reçu à son nom, deuxièmement le notaire s'il a bien eu une valeur dans l'état daté, n'en a pas le détail....

Ensuite, l'acquéreur n'aura pas reçu d'avis à payer (obligatoire) à son nom pour la date du 01/01.

C'est aussi l'occasion en lui donnant son compte copro de lui réclamer, si besoin est, les différentes avances (trésorerie et travaux).

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(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Si je puis me permettre, il faut d'abord vérifier si ce stock ne se trouve pas dans le compte 471, en attente des ventes...

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(4 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

ce genre de logiciel en ligne est toujours un piège.... on appâte, cela mord, on ferre ... et après on est coincé, comment faire puisque la compta est chez le fournisseur ?...

Bonjour,

Je constate sur ma machine une anomalie, mais je ne sais si c'est du à ma machine ou au logiciel.

Fenêtres "budgets et réalisés"

Les sommes des réalisés de chaque clé 2015 (sur la fenêtre 2015), s'inscrivent en somme du budget 2016 sur la fenêtre 2016.
La ligne totale tout à fait en bas est bien à 0.

Puis lorsque je mets des sommes sur chaque compte du budget 2016, la somme se fait bien mais en surimpression sur la ligne "totale" de chaque clé, ce qui devient illisible .

C'était la même chose entre 2014 et 2015....

PS : je ne sais pas mettre une copie d'écran sur ce message....

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(20 replies, posted in Nouveautés)

Je trouve très bien ce que vous avez fait, mais je m'interroge sur l'efficacité du texte qui dit qu'il suffit de le signaler sur la feuille de présence sa propre demande de recevoir par mail : n'importe qui (le syndic) peut remplir ces cases après-coups .... ou se faire accuser d'avoir rempli les cases après coups....

Perso, je pencherai plus sur un formulaire à remplir séparé de la feuille de présence et bien sur signé par le demandeur. Et il se pose une autre question : lorsque le bien appartient à deux personnes en commun (Mr ou Mme), ne faut-il pas que les deux signent se document. En effet, si Mr veut le recevoir par mail et Mme par document papier ?????.... Et si les deux le veulent chacun sur leur propre adresse mail ???? Beaucoup de questions .....
Et les indivis, faut-il pas une demande par chacun ou seulement le mandataire, idem pour les lots démembrés ?.....
Pour les SCI, c'est plus simple, c'est le mandataire officiel.... mais ne faut-il pas une autorisation de l'AG des actionnaires ?....

Pour notre part, nous partons sur un document à remplir séparément de la feuille de présence et contresigné par tous les copros des lots concernés...

On est face au dilemme : pour le vendeur, ne pas déstabiliser la vente en faisant peur et, pour l'acquéreur, être transparent. Lorsque la différence entre budget et réalisé est négative, ce n'est pas très vendeur.... et si la vente capote à cause de cela, ne nous faisons pas reprocher que nous en avons trop dit (écrit)

les textes et les notaires, pour l'instant, ne demandent ni les budgets globaux, ni les totaux des budgets (prévisionnels et hors), ni la différence, donc, perso, je ne les mettrai pas ; à mon avis, ne faisons pas plus que ne le demande la loi pour éviter le dilemme. Laissons à chacun la possibilité de faire les calculs qu'il veut.

J'aurais bien fait un essai mais je n'ai pas les deux ans de recul (....pour l'instant, attendre quelques semaines... wink )

Je suis comme syndiccdn, cela me semble pas mal et même bien pour éditer le document notaire en prenant soin tout de même de prendre le temps de le remplir, compte tenu de l'importance qui en découle en tant que responsabilité....

Dès mon prochain état daté, André, je vous demanderai la version en cours, mais il y a du temps .... je pense, l'année prochaine maintenant, car la période n'est plus propice à la vente dans mon secteur géographique concerné ....

ah, si on a le choix .............. je prends la méthode automatique de valcompta, donc d'André wink

En ce qui concerne ce qui est acheté sur stock, j'avais cru comprendre qu'en fait au moment de l'achat, ce stock est inscrit au débit du compte 471, lorsque le fournisseur est crédité au 401.
Puis lorsqu'un propriétaire est demandeur d'un élément du stock, on l'inscrivait à son débit du compte 450, et la valeur de cet élément était inscrite au crédit du compte 471.

Le tout sans passage par le compte 606, puisque ce matériel en stock, par définition, n'était pas utilisé en totalité dans l'exercice....

?????

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(12 replies, posted in Nouveautés)

moi j'ai le temps ; ma prochaine utilisation du D et du 5, ne sont pas prévues à l'horizon immédiat bien qu'il y en ait à faire à terme .... wink

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(12 replies, posted in Nouveautés)

Mais normalement, les dettes s'effacent par ordre chronologique et non par nature, non ?
De toute façon, même automatisé (ce qui est très bien), il faudra à chaque fois se poser et bien étudier le cas en comparaison de l'historique compte copro.

On n'en fait pas tous les jours non plus.... wink

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(12 replies, posted in Nouveautés)

mais le 5/11 est entamé déjà !!!! 54 minutes !!!! et toujours rien smile

je suis impatient de pouvoir répondre rapidement à un notaire wink

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(3 replies, posted in Fournisseurs et factures)

OK c'est clair pour l'explication de l'utilité en ce qui concerne l'automaticité de l'annexe 5.