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J' ai rédigé un premier message prenant en compte, comme indiqué par André, de la répartition des charges du syndicat principal dans les charges de chaque syndicat secondaire:
"Dans les comptes du syndicat principal en revanche c'est davantage comme un copropriétaire (racine 450xxx) que vont apparaître les syndicats secondaires (les charges sont réparties sur eux...)."

C'est dans cette reprise qu'il fallait distinguer les charges reprises en charges récupérables et non récupérables. La taxe foncière est non récupérable.

Considérant que cette solution compliquait anormalement les choses j' ai fait un deuxième message qui n' apparait plus. je le reprend en détail.

Comptabilisation de la taxe foncière:
Dans le syndicat principal:
Débit  633 Taxe foncière................x
Débit 4611 Syndicat sec.A..............x
Débit 4612 Syndicat sec.B..............x
Débit 4613 Syndicat sec.C..............x
Débit 4614 Syndicat sec.D..............x
Crédit 442 Etat-Impôts...................................X

Paiement de l' impôt:
Débit 442 Etat-Impôts...................X.
Crédit 512 Banque..........................................X

Dans chaque syndicat secondaire:
Débit 633 Taxe foncière...................x
Crédit 462 Créditeur divers-Syndicat Principal.....x

Paiement au Syndicat principal:
Débit 462 Créd.div.Syndicat principal.....x
Crédit 512 Banque...........................................x

Comptabilité du syndicat principal et des syndicats secondaires.
Chaque entité a sa propre comptabilité et répartie ses charges directement entre tous les copropriétaires pour le syndicat principal et pour les syndicats secondaires entres les copropriétaires membres de chaque syndicat secondaire.

Un copropriétaire reçoit dons un relevé des charges du syndicat principal et un relevé des charges du syndicat secondaire auquel il appartient.

Ainsi les A.G. sont indépendantes, chaque syndicat approuve ses propres comptes.
Chaque syndicat a un syndic (cela peut être le même) qui est responsable des comptes du syndicat qu'il gère.

Dans valcompta il me semble qu' il faut traiter un dossier par syndicat.
En attente de confirmation par André.

Je ne suis pas pour l' utilisation du compte 410, non prévu dans le plan comptable des copropriétés.

Je préconise le compte 461 avec un sous-compte pour chaque locataire.

Je ne considère pas une location comme une opération exceptionnelle, le compte 718 n' est donc pas adapté, je préconise le compte 714 Produits divers, avec un sous-compte spécifique pour les loyers encaissés.

L'objet d' un syndicat n' est pas la location, mais il arrive que le syndicat loue un appartement (souvent l' ancien logement du gardien), des emplacements publicitaires ou pour des antennes.

"Le logiciel pourrait aller beaucoup plus loin dans la gestion des locataires mais il y a, pour le moment, assez peu de demandes..."

Oui, je vous conseille donc, pour l'instant de vous concentrer sur les chantiers en cours: l' amélioration et la simplification des procédures.

Bonne solution d' avoir mis tous les détails sur VALCOMPTA en seconde page.

Par contre je suis plus réservé sur le choix des exemples:
Le montant des copropriétaires débiteurs est trop élevé et il serait souhaitable qu'il corresponde au montant de l' annexe 1
Dans l' annexe 1, le montant des fonds placés 284.65 est trop faible, quel intérêt de placer une si petite somme, surtout avec les taux d' intérêts actuels.

Je vous souhaite un bon résultat de cette opération.

Je modifie pour que cela soit plus compréhensible.

"il y a une anomalie dans la numérotation des sous-comptes […] Il aurait fallu (que le législateur crée)  des comptes 6222 et 6223 (pour que ceux-ci de soient pas des sous-comptes du 621 Rémunération du syndic).

Vous devez donc utiliser les comptes existants 6212 et 6213

Vous avez utiliser le compte 6213 frais postaux, vous ne devez rien changer.

Réponse à Rambouillet:

6e recommandation de la commission:

"4. Sur les comptes de la classe 12 (solde en attente de travaux et opérations exceptionnelles) :

Considérant que l'article 10 de l'arrêté prévoit que le compte 102 «provisions pour travaux» enregistre les provisions votées pour financer les travaux décidés en attendant leur paiement ; qu'il est crédité par le débit du compte 450 « copropriétaire individualisé » ; qu'il est débité par le crédit du compte 702 « provisions pour travaux » au fur et à mesure de la réalisation de ces travaux ;

Considérant que l'article 10 dispose également que le compte 12 reçoit le solde des opérations sur travaux qui ne peuvent être clôturées en fin d'exercice ;

Considérant que l'annexe 5 de l'arrêté du 14 mars 2005 prévoit une colonne D pour les appels travaux effectués au cours de l'exercice comptable, une colonne C où le montant des travaux réalisés doit être mentionné et une colonne E « Solde en attente sur travaux » qui est égale à D-C, étant précisé que ce solde doit correspondre au solde du compte 12 ;

Considérant que pour que le compte 12 corresponde à la somme devant être mentionnée au bas de la colonne E, il doit nécessairement comprendre les soldes des comptes 102, 702 et 671 « travaux décidés par l'assemblée générale » et éventuellement 712 à 718 (emprunts, indemnités d'assurance, produits divers, produits financiers, produits exceptionnels).

Recommande de porter les provisions pour travaux directement dans le compte 702 sans passer par le compte 102, le solde étant dans le compte 12 lorsque les travaux sont votés et leur exécution commencée."

Je n' ai rien inventé...il est plus simple de passer directement par le 702.

Pour beaucoup de copropriétaires Le compte 12 est incompréhensible. Il aurait été préférable d' avoir un compte débiteur pour les travaux en cours et un compte créditeurs pour les provisions sur travaux en cours.
D'enregistrer dans ces comptes toutes les opérations, et, en fin d' exercice de "sortir" de ces comptes toutes les opérations terminées pour les passer en compte de charges et produits.

Réponse à André:
"Il n'y a pas le feu au lac", on peut attendre.

Il n' y a aucune obligation que des avances correspondent à des sommes arrondies.
Dans toutes répartition vous aurez toujours des petits problèmes d' arrondis, il ne faut pas vous inquiéter pour si peut.
Lors de la prochaine A.G. faite approuver la répartition individuelle.

"Tout s'est encore bien passé."
"une ligne a été automatiquement ajoutée dans le journal OD, compte 4700, en date du 31/07/2014, pour un montant de 134.82, intitulée COMPTE EN ATTENTE DESE | En attente pour équilibrage…"

Tout c' est bien passé au niveau logiciel, mais pas dans l' enregistrement des écritures: vous avez un déséquilibre d' imputation de 134.82 qu'il faut rechercher dans les journaux, celui ou vous avez cette écriture d' équilibrage dans un compte d' attente 47.

Vous devez donc régulariser ce compte d' attente 47.

Il est bien certain que les comptes intitulés "Autres" avec seulement le numéro de compte comme distinction et sortis de leur contexte ne sont pas parlants mais incompréhensibles.

Ce que l'on peut regretter c' est que le plan comptable belge soit un "plan minimum" de plus de 200 comptes (six chiffres).

Dans le plan comptable général français il y a trois niveaux, et dans l' adaptation aux copropriétés le niveau le plus bas à été retenu, ce qui est largement suffisant, même si quelques comptes peuvent être manquants.

On peut retenir la grande souplesse d' adaptation de Val Compta et la réactivité de son concepteur, ce qui est une bonne chose.

"- elle est dédiée à des travaux non connus au jour de l'AG, exceptionnels et généralement urgents engagés dans l'année (de première nécessité), engagés en concertation avec le Conseil syndical mais sans qu'il y ait vote de l'AG pour son engagement ; l'AG est informée de son utilisation a postériori lors de l'approbation des comptes "

Il s' agit d'une avance (Cte 103 autres avance) destinée au financement de travaux imprévus, donc urgent qui doivent être engagés après consultation du C.S. avec obligation pour le syndic de convoquer immédiatement une A.G. spéciale pour approuver les travaux engagés. L' A.G. doit décider d' affecter tout ou partie de la provision pour travaux imprévus à la couverture de ces travaux urgents avec affectation à un compte de provisions.

Il n'est pas possible d' éclater une facture en automatique puisque les imputations partielles ne sont pas prévues à l' avance.

Par contre le logiciel propose à charges imputation le solde restant à imputer, il faut donc saisir manuellement le montant.

Il n'y a aucun problème pour un contrôleur, puisque l' on retrouve dans le journal le détail des imputations de chaque facture.

Je suis d' accord avec Rambouillet, utilisation du compte : 662-Autres charges financières et agios.

Cette charge se rapporte au fonctionnement des opérations financières, cela est donc plus précis que le 623 rémunérations de tiers intervenants.

Il faut toutefois tempérer, le plan comptable ne précise aucunement le contenu de chaque compte, on fait en pratique, un rapprochement avec le plan comptable général.

Extrait de l' article 17-1-1:
"Lorsque le syndicat de copropriétaires comporte moins de dix lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces et que son budget prévisionnel moyen sur une période de trois exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, le syndicat peut bénéficier des dérogations suivantes aux articles 17-1 et 26 "

Les nouveaux syndicats devront attendre au moins trois ans avant de pouvoir bénéficier de ces dispositions.

Dommage que ces dispositions soient limitées aux copropriétés de moins de dix lots.

Il ne faut pas toucher au monopole, de fait, de gestion par les syndics, ils veulent bien admettre des dérogations en faveur des "petites" copropriétés qui ne les intéressent pas financièrement.