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"Je ne suis pas d' accord avec Rambouillet, il faut utiliser le compte 6213 pour les achats de timbres, que ces frais soient payés directement à la poste ou remboursés au syndic."

euh... n'est ce pas ce que j'ai écrit jb22...

quant à créditer le compte copropriétaire de nizo, effectivement on peut le faire, mais perso je trouve que cela perturbe le décompte final de l'année, si on n'y prend garde et en cas de discussion avec d'autres copros, il faut éviter les réflexions (certes rapides) du genre : "vous vous faites payer une partie de vos charges...", c'est pourquoi je préfère différencier le compte copro (charges du syndicat) et le compte fournisseur qui permet de mieux situer qui paie quoi pour le syndicat. Mais c'est tout à fait personnel et à mon avis pas contraire aux textes.

Mais je suis d'accord, il faut éviter que le syndic copro paie des frais du syndicat avec son argent perso, c'est un peu différent quand on a un syndic pro.

JB22 ce que vous écrivez entre le 102 et le 702 n'est-il pas en contradiction avec l'arrêté de 2005 :
"Provisions, avances, subventions et emprunts
Le compte 102 "Provisions pour travaux" est utilisé pour enregistrer les sommes appelées pour financer les travaux décidés par l'assemblée générale en attendant le paiement des travaux correspondants, conformément au vote de l'assemblée générale des copropriétaires.
Il est crédité des provisions appelées par le débit du compte 450 "Copropriétaire individualisé" ou, s'il a été créé, du sous-compte 450-2 "Copropriétaires - travaux de l'article 14-2 et opérations exceptionnelles". Il est débité par le crédit du compte 702 "Provisions pour travaux" au fur et à mesure de la réalisation des travaux.
Le compte 103 "Avances" est utilisé pour enregistrer les sommes réservées prévues au règlement de copropriété ou décidées par l'assemblée générale pour faire face aux dépenses courantes imprévues (compte 1031 "Avances de trésorerie") et les sommes à valoir sur les travaux au titre de l'article 18, sixième alinéa de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 (compte 1032).
Les comptes 1031, 1032 et 1033 sont crédités par le débit du compte 450 "Copropriétaire individualisé" ou, s'il a été créé , du sous-compte 450-3 "Copropriétaires - avances".
Lorsque les travaux sont décidés et que leur financement est en partie réalisé par imputation des sommes figurant en avance pour travaux au compte 1032, le compte 1032 est débité du montant affecté à ce financement par le crédit du compte 102."

A titre perso, je serai favorable à ce que ces montants apparaissent sur les appels de charges ou au moins sur le document annuel de régularisation.
Ce pourrait être aussi une annexe 7 où on ferait la liste de tous les copros avec le montant des avances de chacun (comme la liste des copros débiteurs et créditeurs). Ce qui peut être fait dès à présent en utilisant la fonction "répartition".

cela me semble amener plus de transparence entre copros d'un syndicat.

sachant bien sur que pour un copro averti, il lui suffit de prendre les chiffres de l'annexe 1 et par une règle de trois de ses tantièmes obtenir la valeur.

merci, André, voir message personnel...

ma question est plutôt : où (si cela existe) se trouve dans les fichiers du logiciel, le montant que chaque copropriétaire a accumulé en avances travaux ,
Bien sur s'il n'y a rien je ferai un tableau excell (pas de soucis).

je ne conteste pas ce fait : on peut utiliser le compte 623 dans le cas de valcompta afin d'éviter une refonte par andré du classement... je ne pense pas que la TRES grande majorité des copros y verra à redire.

petite info complémentaire concernant le compte 662 qui explique pour quoi les syndics mettent le compte 662 dans l'annexe 2 :
voilà ce qu'écrit la "Recommandation n°6 : relative aux comptes du syndicat des copropriétaires soumis aux dispositions-comptables du décret et de l'arrêté du 14 mars 2005" :

"9. Sur les sous-comptes des annexes :

Considérant que l'article 8 de l'arrêté du 14 mars 2005 dispose que lorsque les comptes prévus par la nomenclature dudit arrêté ne suffisent pas au syndicat pour enregistrer distinctement toutes ses opérations, il peut ouvrir toute subdivision nécessaire ;

Considérant que le compte 662 «Autres charges financières et agios » n'apparaît pas dans l'annexe 2 (compte de gestion général) ;

Qu'il doit néanmoins en être fait état dans ce tableau puisqu'il s'agit d'une charge du syndicat ;

Recommande que soient ajoutés aux annexes les comptes et sous-comptes nécessaires prévus par la nomenclature comptable, les énonciations des tableaux n'étant pas exhaustives."

je ne sais pas inséré un pdf ....

j'envoie en messagerie privé pour compenser..... mais andré, vous pourrez remettre sur le forum, merci...

j'avais bien noté votre remarque André à propos de cette fameuse annexe 2 .

j'ai vérifié auprès des façons de remplir de certains syndics : en fait ce compte 662 est intégré à l'annexe 2, en gestion courante. Qui a raison je ne sais... peut-être jb22 a t il une explication...

le souci DMA c'est que les lignes 2 et 4 n devraient pas être distincts, car ce sont les mêmes : provisions spéciales article 18 ou avances pour travaux non encore votés...
il ne faudrait utiliser qu'un seul compte le 1032. Ensuite lorsque vous votez des travaux, vous faites une résolution pour faire dire que ces montants seront financés par X € prélevés sur les avances travaux et transformés en provisions pour travaux 702 : débit X€ au 1032 et crédit X€ au 702 : transfert de fonds

bonjour,

merci, mais pas d'urgence...