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Le Forum de Valcompta » Messages par rambouillet
j'espère juste que la majorité 26 n'est pas trop difficile à atteindre !! (on manque d'expérience, la résidence n'a que 2 ans).
regardez sur les deux dernières AG ce que vous avez eu comme nombre de tantièmes.
Attention, pas de possibilité de passerelle à la majorité de l'article 25 ; cette passerelle est réservée aux travaux de modification, amélioration, etc...
à mon avis, l'agence locale de l'unarc n'a pas tout à fait tort : si on modifie des répartitions existantes, il faut l'unanimité (sauf cas très particuliers) ce qui est quasi impossible à obtenir.
par contre l'unarc a oublié de vous mentionner un article qui peut être utilisé, dans ce cas, car il ne s'agit pas de modifier l'existant mais de la création d'une clé supplémentaire.
en effet l'article 26 dit ceci :
"b) La modification, ou éventuellement l'établissement, du règlement de copropriété dans la mesure où il concerne la jouissance, l'usage et l'administration des parties communes ;"
vous etes bien dans l'administration d'une partie commune spécifique pour laquelle vous créez une clé spéciale à partir d'une autre clé qui servait auparavant à payer d'autres prestations/utilités en plus de la VMC.
quant à la valeur de cette clé, bien sur il vous suffit de prendre les tantièmes de chaque appartement, issus des charges communes, et d'en faire la somme. le total ne sera pas de 1000, 10000, etc... mais de 920,9200, etc... (c'est un exemple). Bien sur vous pourriez refaire le calcul pour arriver à une valeur totale de 1000, 10000, mais cela ne présente aucun intérêt et embrouille plutôt que d'éclaircir.
Devez vous passer par un géomètre ? : aucune obligation, il suffit que l'AG à la majorité de l'article 26 entérine. Par contre, il ne faudra surtout pas oublier de faire enregistrer cette annexe du règlement de copropriété au "fichier immobilier", via le notaire (donc un peu de frais...). Personnellement, je recommande plutôt que faire une annexe, c'est de republier le réglement de copropriété, ceci évite les problèmes éventuels de fourniture de l'annexe lors des mutations. 
De toute façon, si quelqu'un se sent lésé (dans votre description on ne voit pas pourquoi) il aura deux mois après la notification de l'AG pour assigner le syndicat (à condition qu'il ait été défaillant ou opposant à cette résolution).
Donc dans l'ordre :
* AG - n'oubliez pas d'indiquer la date d'application et ce que contient cette clé spéciale (entretien, modification, remplacement, consommations, éventuellement ramonage, etc... de la VMC)
* notification du PV
* attente de deux mois
* faire enregistrer cette modification
* application à la date prévue par l'AG
je suis d'accord jb22, ce qui n’empêche pas qu'il vaut mieux faire 2 opérations : rendre le solde réparti suivant les clés et faire appel pour avances travaux.
on ne peut pas transformer un solde d'exercice positif (qu'il soit de gestion ou de travaux) en un produit de type avances.
Ce qu'il faut faire c'est dans la même AG :
1- approbation des comptes avec le reversement du solde
2- création d'une avance pour travaux immédiatement exigible du même montant que le solde.
ainsi en comptabilité, rien de spécial à prévoir de particulier car, dans ce cas, on termine comme habituellement l'exercice échu et on prévoit aux budgets de l'exercice en cours une avance pour travaux.
le solde du compte propriétaire est donc égal à 0 lors de l'avis à payer qui sera édité juste après l'AG. Mais je pense qu'il faut faire cet avis à payer l'avance.
les pdf sont suffisants, en effet.
en ce qui concerne l'extranet quelques questions :
dans l'onglet "documents", le syndic-administrateur peut-il y mettre les documents qu'il veut comme des CR de réunions par exemple
dans l'onglet "travaux" pourrait-on y retrouver des CR de réunions de chantier
en d'autres termes, en plus des éléments chiffrés liés directement à la compta, est ce que le syndic-administrateur peut avoir l'initiative de rajouter des fichiers textes ou tableaux.
si j'ai compris pour un membre du CS, la différence réside dans le fait qu'il ait accès en plus au GL ?
pour le reste je n'ai pas beta testé ....
andré, à propos des mots de passe pour accéder à l'extranet et c'est souvent vrai dans tous ces mots de passe en miniscule, je me suis heurté au 0 et au o. Et c'est d'autant plus vrai dans certaines polices.
Certes ce n'est pas grand chose, mais peut-on éviter d'utiliser ces deux caractères ?
bonne année d'un utilisateur satisfait et bon courage pour la suite des travaux à nous faire profiter 
ouah !............ l'efficacité ! félicitations
merci jb22 d'avoir corrigé 
ne pourrait-on pas aussi multiplier tous les tantièmes par 10. Ainsi si la copro est initialement sur 1000 tantièmes avec un lot à 120 et un autre à 0,5 (par exemple), dans ce cas on la passe à 10000 tantièmes pour avoir le lot à 120 et le second à 5.
En général, c'est ce que l'on faisait avant que les ordis n'existaient .... Pas besoin de chager le RdC pour cela puisque les rapports sont les mêmes.
Bonnes fetes à tous
merci pour la réponse c'est clair...
pour rester dans le domaine de l'extranet :
première question : si j'ai bien compris, les copros retrouveront un site web sur le cloud français (félicitations) de OVH/clubic.
Ce site étant susceptible d'être accessible 24h/24 et 7j/7, est ce que le cloud n'aspirera que certains fichiers de la compta (ou de l'AG) ou bien faudra-t-il laisser allumé en permanence l'ordinateur sur lequel se trouve la compta ?
seconde question : possédant un NAS qui fait serveur, est-il possible que ce site web se trouve sur mon disque réseau/serveur et est ce que l'on pourrait mettre valcompta sur ce disque réseau plutôt que sur l'ordinateur, où tout du moins les fichiers de stockage, le programme restant lui sur l'ordinateur. Ainsi le site web aurait en permanence les fichiers que les copros consultent, sans que je sois obligé d'avoir mon ordinateur allumé ?
attention : je ne suis pas informaticien.... donc andré, il me faut une réponse de béotien 
petit papa André, quand tu descendras du ciel avec ta hotte pleine de valcompta ....
je pense que l'information ne peut pas être identique pour tous, ainsi si on met le grand livre à disposition de tous, cela signifie que tout le monde voit le compte copro de tous ; ceci ne me semble pas judicieux ...
ce que j'aimerai y trouver en tant que copro :
* mes avis à payer
* mon compte avec le solde en gros et gras
* le RdC
* les PV d'AG avec les annexes qui ont été joints à la convocation (ou la convocation en totalité en plus...),
* si le CS fait des CR de ses réunions, les CR
* les coordonnées mail des membres du CS
en tant que membre du CS :
* les factures scannées
* le journal
* le grand livre
* les dépenses par clés et par comptes
* la feuille de présence de l'AG
listing que je fournis comme cela à chaud...
Bonjour,
Dans la partie "comptabilité", personnellement je préférais le tableau avec les croix vertes et rouges pour la comparaison des versions cela me semblait plus pratique à lire.
Dans le titre il apparaît le module AG et extranet, alors qu'il n'en est pas fait état dans cette page.
"AG et extranet" : ne faudrait-il pas séparer les deux ?
"tarifs" : pour l'extranet, on ne sait pas si c'est 5€/mois pour chaque copro qui s'inscrit ou 5€/mois pour le syndicat ?
Si cela peut aider ....
je rejoins l'avis JB22 sur les types de formation sachant que dans l'utilisation de valcompta devra être intégrée un chapitre spécial "clôture".
pour les ouvertures : je préconiserai un après-midi ou une matinée par semaine, à choisir, pour les "retraités" et ainsi décharger le créneau de soirée pour les "actifs".
ps : tenir compte du décalage horaire si la plate-forme est en Inde .... c'est de l'humour... 
réponse à jb22 :
oui, tout cela a été fait avec une date d'application au 1/1/2014
pour andré : merci pour la solution
Bonjour,
au début du prochain exercice 2014 : 1er janvier, je vais changer les 2 clés actuelles de répartitions et n'en faire qu'une seule différente.
Que va t il se passer pour l'exercice 2013 ?
dois je faire ce changement à une date précise ?
Merci pour la réponse
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