51 Réponse par Amiral06

(11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour Rambouillet,
C'est bien noté.

rambouillet a écrit:

un syndic, pro ou non pro, ne peut recevoir de pouvoir c'est la loi. Idem pour épouse, enfants, etc....

copro et syndic en même temps, mais d'abord syndic. Par contre il a droit de vote bien sur.


Toutefois la nouvelle loi précise:
" Cependant, toutes ces incompatibilités ne sont pas applicables aux syndicats « gérés par des syndics non professionnels », ce qui exclut non plus seulement le syndic du syndicat coopératif mais aussi le syndic bénévole."

Donc possibilité d'avoir pour le syndic président d'un syndic bénévole des pouvoirs de copropriétaires.

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52 Réponse par Amiral06

(11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour

je vous remercie pour ces précisions.
dernière question : Quid des pouvoirs qui ne peuvent pas être donnés à un syndic bénévole, il est copropriétaire, pas syndic pro?

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53 Sujet par Amiral06

(11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,
J'ai une petite question d'ordre pratique, Lors d'une réunion du conseil syndical, quelques membres étaient absent. L'un d'eux avait envoyé un pouvoir pour le représenter.
lors de la réunion des présents, il y a égalité d'approbation pour un sujet, Le membre qui a un pouvoir demande un vote.
Le donneur du pouvoir s'aperçoit après coup, que le sujet a mal été interprété par la personne à qui il a donné son pouvoir! 

Question: le conseil peut-il fonctionner comme une AG au sujet d'un vote et des pouvoirs?
Question: en cas de nombre pair de membres du conseil syndical, n'est-il pas plus judicieux d'avoir un nombre impair?

Enfin le Président syndic du conseil syndical a-t-il une voie prépondérante lors d'un vote.

Je trouve pour ma part que le rôle d'un syndic bénévole et en particulier du fonctionnement Président syndic et conseil syndical n'est pas bien documenté.

De plus, avant avec un syndic professionnel, le président du conseil syndical pouvait avoir des pouvoirs de copropriétaires. Si l'on applique ce qui se passe avec un syndic pro, le président syndic d'un syndic bénévole ne peut plus avoir de pouvoir.

Merci pour votre aide.
Eric

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54 Réponse par Amiral06

(34 replies, posted in Nouveautés)

David357 a écrit:

bonsoir,

Effectivement, tous les modèles chapeau, entete, ente-decompte, pied, pied_decompte sont également vide dans le répertoire modèle.

Je pense à un problème dans le fichier d'installation, car je les retrouve correctement dans une ancienne sauvegarde

Edit : Euh, le problème semble plus complexe...
J'ai récupéré les modèles dans ma sauvegarde, sauf qu'ils ne sont pas reprise par ValCompta, ils sont vides si ont veux les éditer par les boutons Maj Chapeau, Maj Entête, Maj Pied et Maj Papillon.
Idem dans les paramètres->Edition appels & relances, tout est vide

Bonsoir, effectivement, lettres de relance le texte a disparu.

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55 Réponse par Amiral06

(3 replies, posted in Nouveautés)

https://www.getyooz.com/fr/

Moi j'aime bien, on l'utilise a plusieurs, et les factures sont validées pour paiement. Plus d'impression papier, etc..

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56 Réponse par Amiral06

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,
un peu comme YOOZ, avec OCR et intégration et validation des factures ?

Eric

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57 Réponse par Amiral06

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,
Bon HOOK en anglais veut dire crochet, hameçon...

est-ce à dire que l'on va pouvoir accrocher quelque chose a une pièce, une action ?

en attente

Eric

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58 Réponse par Amiral06

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Merci André,

je savais qu'il y avait une astuce..

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59 Sujet par Amiral06

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Petit soucis, pas méchant mais j'aimerais savoir à la demande d'un copropriétaire s'il est possible de mettre les feuilles d'appel de fonds pour chaque copropriétaire sur l'Extranet.
il me semble que cela n'est pas possible, et pour information, j'utilise les formats PDF que j'envoie par courriel pour une dizaine environ, et les autres je l'imprime et le met dans leur boites aux lettres ou envoi par la poste.
Il me semble que si l'on met cela, tout le monde peut avoir accès aux appels de fonds de tout le monde?
il y a le conseil syndical et les autres copropriétaires.
Sinon il faudrait gérer d'autres fichier pour les PDF, n'est il pas?

Merci
Eric

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60 Sujet par Amiral06

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

je vous signale qu'il y a un salon à Nice le 1er et 2 décembre. Palais Nikaia

Ci joint le lien https://solucop.com/conferences/

Si certains sont sur le 06 et souhaitent y aller, on pourrait s'y rencontrer?

Eric

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61 Réponse par Amiral06

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Cette tâche est à l'intérieur de l'appartement.

J'ai suggéré de faire en premier une déclaration de sinistre par le copropriétaire a son assureur.
Par la suite et après la visite d'un expert, il peut y avoir déclaration par la copropriété a son assureur etc...

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62 Sujet par Amiral06

(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,
Un copropriétaire a une tache sur un coin en haut de son mur. il y a un appartement au-dessus, et le mur n'est pas mitoyen avec un autre copropriétaire. C'est un mur de façade.
Le Copropriétaire a contacté une entreprise pour expertise. Cette entreprise lui demande un ordre de service du syndic avant toute visite.
C'est aussi une entreprise qui travaille avec le syndic pour des travaux sur parties communes.
Je ne pense pas que l'on doive signer cet ordre de service.
et vous ? avez-vous eu ce genre de demande?
Merci.

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63 Réponse par Amiral06

(3 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir et merci.

Eric

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64 Réponse par Amiral06

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

JB22 a écrit:

Bonjour,

"Ce montant ira au fonds travaux, bien évidement."

Sur décision de l" A.G.

Cdt,
JB22

Oui, c'était voté précédemment.

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65 Réponse par Amiral06

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,
Merci pour vos conseils.
Créer un compte 718100 avec intitulé Primes Energie
Obtenu après remplacement de la chaudière, Grace au conseil du bureau d'étude. Dossier a remplir et attente de près d'un an pour la validation du dossier et l'acceptation pour le versement d'une prime..
Nous avons fait la facture au nom du SDC, il nous faut attendre le versement dans 30 jours maintenant.
Juste un peu de patience.

Ce montant ira au fonds travaux, bien évidement.

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66 Sujet par Amiral06

(5 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Suite au changement de chaudière, nous avons demandé une prime énergie. Celle ci nous a été accordé, et on nous demande d'établir une facture avec le montant et de l'envoyer a PRIMES ENERGIE à Paris.
jusque là, pas de soucis, mais je voudrais connaitre comment intégrer ceci dans notre comptabilité:

Classe 71, mais quel compte?
               711100 ou 711200

ou?
714
ou
131

Merci de vos conseils.
Eric

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67 Réponse par Amiral06

(19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Et comme le dit Rambouillet : la répartition des charges locatives est du ressort du copropriétaire.

Signalons toutefois que c'est un syndic bénévole et non un syndic professionnel.
Tout le monde y mets du sien, et on essaye de trouver des solutions.
Bon week-end.

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68 Réponse par Amiral06

(19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

David357 a écrit:

Bonjour,

Dans valcompta, il faut bien distinguer lot et regroupement de lots.... un appartement = 1 lot, un garage = 1 lot, un parking = 1 lot.... un copropriétaire possède en général un regroupement de lots (1 lot principal : appartement + 1 lot secondaire : garage par exemple)

Donc à mon avis il faudrait créer 2 comptes copropriétaires (450xxx), 1 compte pour chaque regroupements de lots.... même si le nom du copropriétaire sur la fiche dans valcompta est le même.

De cette manière la répartition des charges ce fera par regroupement de lots et pour celui qui est en location on pourra avoir le détail des charges récupérables. De plus dans la fiche correspondante on pourra cocher la case copropriétaire bailleur et renseigner les coordonnées du/des locataires.

D'autant plus que ça simplifiera les choses si l'un d'eux décide de vendre l'un de leur regroupement de lots.

 

Je vais être plus précis pour  clarifier cela:
- Appartement plus cave mis en location
- Appartement plus cave et garage utilisé par le copropriétaire

Il est vrai que l'on pourrait reprendre les tantièmes et faire au prorata en fonction de chacun  des 2 appartements qui appartiennent au même propriétaire.


Pour répondre au fait de créer 2 comptes, cela va compliquer la gestion des votes pour les AG.

Je suis sur qu'André va nous sortir une solution a cela.

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69 Sujet par Amiral06

(19 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour à tous,
Petit problème, j'ai dans la copropriété, 2 copropriétaires qui détiennent chacun 2 lots.
L'un est occupé par un locataire, l'autre par le copropriétaire.

Comment savoir ce qui est récupérable en tant que charges locatives,

J'ai bien coché les cases récupérables. et la gestion des deux lots principaux se fait sur un compte unique pour le copropriétaire.
En cliquant sur répartition charges et détails, j'ai le total par compte pour les 2 lots principaux sans distinction pour le lot 001 ou le lot 002

Merci de votre aide.

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70 Réponse par Amiral06

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,
Merci pour cette information:
- sauf que le montant de la retenue est sur le CSL au titre de la retenu pour garantie.

on a fait des travaux votés en assemblée G O. montant 60 000 Euros,
les copropriétaires ont tous réglés leur part, et le fonds travaux était enrichis de ce montant.
on a fait un règlement fournisseur pour 58 000 Euros.
les 2 000 euros sont restés sur le CSL, et le fonds travaux est positif de ce montant en plus des appels de fonds travaux des 1er et 2eme trim

Merci

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71 Sujet par Amiral06

(3 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour à tous,

j'utilise ValCompta depuis peu, et je remercie André pour son aide et sa patience. Aujourd'hui j'ai besoin d'un conseil pour des écritures.
J'ai vu dans le forum les pour et contre l'affectation d'une retenue de garantie après la fin de travaux décidés en AG.
On passe l'écriture du compte fournisseurs au compte 462 créditeur divers.
Bien, mais aujourd'hui le CS donne autorisation de régler le fournisseur, donc, je fais l'écriture suivante:
Compte bancaire 512 au crédit
Créditeur divers  462 au débit.

Mais:
Je passe l'écriture pour mettre la somme du compte sur livret sur le compte bancaire:
Compte sur livret 501 au crédit
compte bancaire 512 au débit.

Jusque la tout va bien, mais, l'argent du Compte sur livret est le reflet du fonds travaux.
donc il me faut faire l'écriture suivante:
Fonds Travaux au Débit
et je compense par quoi???? compte de charge 67 ou 702 qui avait la provision pour les travaux engagés par l'AG?

Merci de vos avis.
Eric

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