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Le Forum de Valcompta » Messages par rode33
Bonjour à tous,
Je vois bien les avantages de cette dématérialisation, mais quid du délai de 21 jours? En effet quand le destinataire refuse le recommandé électronique, la Poste fait un envoi classique ( papier) et du temps s 'écoule (peut-être plusieurs jours) entre la première présentation et la date de l'AG...Ces délais sont importants si l'on ne veut pas qu'une AG soit annulée.
Quelqu'un sait-il ce qu'il en est ?
Je le lui avais donné, mais il n'a pas su en profiter dans les délais; ce certificat n'est valable qu'un mois et la vente n' a pas été signée le jour qui m'avait été donné, mais plusieurs semaines après...
Je sais , mais le vendeur ne doit rien au syndicat ; je ne peux pas faire d'opposition
En fait, en ce qui concerne le certificat de l'article 20, le notaire s'en fiche un peu. Si vous ne bougez pas, passé le délai de 15 jours après la notification, le notaire débloquera les fonds. Alors si le VENDEUR doit quelque chose au syndicat, vous ne pourrez plus rien faire....
Merci Rambouillet, en effet, rien ne précise qui recouvre les fonds, si bien que je suis en droit d'informer l'acquéreur de ce qu'il doit, qui a , lui , l'obligation de payer. Et la trésorerie en a bien besoin...Il a simplement réglé au vendeur un "prorata temporis" des charges du trimestre en cours. (4ème trimestre), ce qui ne règle pas la question à l'égard du syndicat.
Je lui ai envoyé son compte à lui, à son nom (j'en ai fait un avec un tableau tout simple en imitant celui de Valcompta ) avec les détails et les dates d'exigibilités. Il sait tout !
Pour le reste, je ne peux pas deviner ; mais moi j'aurai fait mon travail ; et, en tout cas, je ne renverrai pas le certificat de l'article 20 que le notaire me réclame APRES la vente !!!
Merci bien, syndiccdn, pour le conseil. Je pensais qu'il était préférable d'envoyer un document descriptif du compte du nouveau copropriétaire. Mais si ce zèle est imprudent je m'en abstiendrai ...
Bonjour,
Merci beaucoup ; la modification dans le journal d'OD fait tout en effet. Car j'avais déjà enregistré le nouveau copropriétaire et l'affectation du lot objet de la mutation.
Je pensais éditer un appel à envoyer à ce nouveau, mais ce n'est peut-être pas utile si les notaires ont bien fait leur travail.
Cordialement
Bonsoir,
J'aimerais savoir s'il y a une possibilité de générer un appel de charge pour un seul copropriétaire, qui vient d'acheter ( au 26-12) et qui devra régler les provisions exigibles au 1-01.
Car sans attendre la notification du notaire j'ai déjà appelé les charges du 1er trimestre , y compris auprès du vendeur , celui qui était propriétaire à la date de mon appel (14-12).
Le présupposé étant que je souhaiterais appeler ces fonds,(pour qu'ils soient justifiés) ; le notaire a , en principe, enregistré cette créance depuis qu'il a eu connaissance de l'Etat daté, mais il n'a pas dû donner à l'acquéreur les détails de cet appel de fonds.
Faut-il tout passer en manuel et éditer un document adéquat ?
Merci de m'éclairer, cette situation est nouvelle pour moi.
Tout fonctionne à suite de la mise à jour ; mais je ne retrouve plus les résolutions que j'avais préparées. Je suppose qu'elles ont été "écrasées". Est-il possible de les récupérer ?
Merci encore pour votre réactivité.
Cordialement
Je prépare la convocation de la prochaine AG mais , contrairement à d'habitude, je suis bloqué:
Je n'ai plus accès à l'onglet "matrices de résolution" ; il se ferme aussitôt et un message d'erreur s'affiche. J'ai pourtant préparé les projets de résolutions...
De même, en voulant importer les données pour un prochaine AG j'ai eu un message d'erreur .
Serait-ce par ce la dernière AG ne s'est pas tenue et qu'elle n'est pas considérée comme terminée?
Merci JB22
Je vais en tenir compte désormais pour être plus proche de l'esprit et de la lettre du plan comptable; je comprends en effet que les opérations sont , de la sorte, plus transparentes encore.
Personnellement j'impute la somme au copropriétaire concerné en créditant le compte des frais postaux, sans passer le compte de produit , car le montant correspond au frais réellement engagés .
En revanche pour les intérêts d'emprunt, la somme débitée au copropriétaire vient alimenter un compte de produit 714 100.
Bonjour, est-ce que ce problème concerne la version 3- expert en particulier?
Merci, j'essaie de comprendre mais j'avoue patauger dans la semoule ... je crois que je vais vous appeler.
Cordialement
Merci pour ces précisions. Si je comprends bien je dois solder manuellement ces comptes car le logiciel le fera pas ?
Bonsoir,
La simulation de la clôture, après avoir supprimé les "écritures de clôture au 31-12" et les "A Nouveau " , me donne des soldes très excédentaires pour les copropriétaires, car ces excédents contiennent aussi des appels de fonds de charges courantes et des provisions pour travaux. L'appel est du 1-01 mais je l'ai envoyé en décembre et des copropriétaires l'ont réglé.
Pour ces travaux, les annexes ne font pas état de ces sommes. Que peut-on faire ?
J'ai pensé plusieurs choses:
1) changer la date de l'appel (mais l'Ag avait décidé de janvier)
2) changer la date de réception des chèques (mais des relevés ont été édités , sans parler des relevés bancaires)
3) passer l'excédent dans un compte d'"avance" de la classe 1
Si l'on veut annuler un appel qui comporte une erreur sur le montant de base, afin d'en relancer un autre, le logiciel permet-il d'appeler en négatif ou faut-il faire une saisie manuelle?
Il s'agit d'un appel qui a été payé et qui figure dans les relevés de compte du copropriétaire.
Voilà, c'est résolu ! J'ai refait l'appel après l'avoir annulé et j'ai compris mon erreur: par crainte de ne plus pouvoir imprimer , j'avais dû cliquer "non" au moment où la question a été posée, ce qui ne sert à rien car on peut imprimer une fois que les documents s'affichent, contrairement à l'action qui consiste à "générer les écritures comptables" , ce qui avait dû m'arriver une fois . J'ai dû confondre: souvenir d'un traumatisme antérieur...
Merci André
Je viens de vérifier, c'est bien coché.
Où se trouve cette case à cocher ? je n'ai rien vu.
J'ai un problème analogue: les appels de charges ont été validés; les écritures ont été générées mais je ne retrouve pas les documents ni dans le dossier "Pdf" ni dans "Pdf appels".
Je ne comprends pas ; il me semble avoir fait comme d'habitude.?
Bonne année à tous! Que les copro soient bien gardées par leurs si dévoués syndics bénévoles et notre grand Maître à tous André 
( Je fume plus depuis 15 ans, et je vais bien !)
Tout en créditant le compte bancaire 512, il est encore plus simple de débiter du même montant le compte 623 au lieu du 662: il apparaîtra mieux dans le tableau des budgets.
Me voilà rassuré sur l'heure si tout le monde a la même !
Les questions diverses sont très pratiques, car elles permettent en effet de prévoir de constituer le prochain ordre du jour, mais aussi des détails qui n'ont pas besoin de passer au vote; par exemple, on signale que la porte ferme mal, que la peinture de tel endroit est très écaillée...
Cordialement
J'ai compris mon erreur, car j'avais créé un titre, comme pour les autres résolutions... Du coup j'ai prévu , dans l'ordre du jour, de créer des questions diverses "fantômes", afin qu'elles apparaissent au moment de la saisie (et là ça marche: je peux saisir le texte )
Par contre , je n'ai pas compris comment régler l'heure. Je me suis entraîné ce matin ( 8h 14 ) et l'heure imprimée ensuite sur le PV était 20 h14 .
Salutations
Je m'entraîne pour maîtriser le logiciel d'AG , et je trouve presque toutes les réponses , mais je bloque sur la fin de l'Ag: les "questions diverses", car je ne peux pas saisir de texte, toute la fenêtre est grisée. Je l'ai peut-être mal enregistrée au moment de la préparation?
Le Forum de Valcompta » Messages par rode33