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Bonsoir,

Les dates d'exercice ne me semblent pas vraiment être le principal problème !

Il faudra tirer les choses au clair le 28 mars, en particulier si la procédure est contre le syndic (mauvaise gestion, abus, faute...) ou contre le syndicat (problème et contentieux sur une décision, le règlement de copropriété) et surtout où elle en est et ce que demande ce copropriétaire...

Vous devez surtout, une fois désigné syndic, bien veiller à récupérer toutes les pièces (archives, comptabilité...) de l'ancien syndic ; il a un mois pour le faire et doit fournir un bordereau détaillé, puis 2 mois pour le solde des comptes bancaires. La transition est une étape très importante.

Pour la suite, il ne faut pas multiplier les AG, certains problèmes peuvent sans doute attendre un an !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Non ça ne tient pas compte du fonds travaux, ni des avances, ni des provisions pour travaux non terminés...
Vous trouverez le détail des appels dans la Fiche copropriétaire mais sur l'année !

Cordialement,
André

C'est la meilleure solution je crois ; un compte courant et deux livrets, un pour le fonds travaux, un autre pour toutes les autres avances et excédent de trésorerie à placer / valoriser.

En fin d'année on peut ainsi mettre les intérêts du fonds sur le 105 et les autres intérêts en produits financiers 716...

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour l'annexe 1 vous pouvez passer le montant global des créances douteuses au débit du 459 par le crédit du 450 au 31/12 puis l'opération inverse au 01/01 mais Valcompta ne gère pas le suivi individuel des copropriétaires sur les comptes 459xxx...
(pas plus sur les comptes 490).

Je ne prévois pas non plus de changer la gestion actuelle ; les copropriétaires restent sur les comptes individualisés 450xxx quelque soit la situation et le caractère plus ou moins douteux de la créance. Ces mécanismes sont complexes et reposent sur des appréciations, les dotations puis les reprises d'une année à l'autre alourdissent et compliquent les comptes sans apporter grand chose, au niveau des annexes c'est juste les lignes 450 / 459 mais libre à vous de présenter d'autres tableaux.

Mon point de vue c'est surtout que la créance n'est pas douteuse si vous avez fait valoir votre privilège dans les délais et tant que la valeur des biens est supérieure aux créances. Si vous avez des créances non pas douteuses mais irrécupérables il sera temps de les constater et de les passer en charges mais je pense que très peu de syndics jonglent avec la partie douteuse comme vous semblez vouloir le faire...

Cordialement,
André

Bon, c'en est trop ! Je vais le chercher !!!

31/12 (arrêté des comptes)
journal AC, 602 débit 100 euros - 408 crédit 100 euros

La clôture génère les A Nouveaux...
180 € au débit du 401
100 € au crédit du 408

04/01 (date de la facture: conso réelle 100 euros. 80 euros d'avoir car 180 euros déjà prélevés en 2018)
journal AC / OD, 408 débit 100 euros - 401 crédit 100 euros (André)

=> 408 soldé, le 401 est débiteur de 80 €

15/01 date du versement sur compte bancaire de l'avoir de 80 euros (et non a payer)
journal BQ, 512 débit 80 euros - 401 crédit 80 euros (André)

=> 401 soldé

Bonjour,

Si la facture est datée de 2018 elle ne doit pas aller sur ce compte 408 (dont je ne raffole pas et qui d'ailleurs n'est pas proposé dans l'écran de saisie des Factures...) et c'est bien sûr sur l'exercice 2018 que doit apparaître la consommation.

Si vous utilisez le 408 au moment de l'arrêté des comptes (au 31/12) il faudra ensuite passer l'opération sur le bon fournisseur au moment de la réception de la facture (débit 408 par crédit 401).

Cordialement,
André

Bonjour,

Non, je ne sais pas d'où vient ce mythe que le solde du livret ou du compte rémunéré doit correspondre au centime près au fonds travaux mais aucun texte ne le stipule. On peut tout à fait avoir un livret A utilisé pour le fonds travaux mais également pour les avances de trésorerie et les excédents de gestion courante. C'est une habitude qui se perd avec les taux d'intérêt très bas mais c'est la base ; placer un maximum de fonds sur le compte rémunéré et le minimum pour payer les factures à venir sur le compte courant !!! La difficulté étant alors de distinguer la part des intérêts qui vient du fonds travaux et les autres ;-)

Vos écritures ne sont pas fausses mais vous pouvez soit sauter l'étape du 7141 soit ventiler...
Soit vous passez directement l'écriture au débit du 501 et au crédit du 105.
Soit vous passez le montant total au débit du 501, les intérêts du fonds au crédit du 105 et les autres intérêts au crédit du 7141.

Cette discussion pourrait susciter des réactions ;-)
Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous avez fait la bonne manip oui mais il ne s'agit pas de mails mais de messages du forum !!! Je pouvais toujours chercher dans Outlook ;-)
http://www.valcompta.net/forum/post3692.html#p3692

C'est bien la liste qu'on obtient depuis le menu Editions - Divers - Liste des copropriétaires en cochant l'option "avec tiers, mandataires ou locataires". Il faut bien sûr avec des tiers, de type locataire et associés au copropriétaire !!!

Cordialement,
André

PS : vous pouvez m'appeler aussi...

Bonjour,

Si vous passez par le menu et l'écran Editions - Divers vous avez un bouton "Liste des copropriétaires" avec une case à cocher à droite qui propose "avec liste lots" et qui donnera un tableau, pour chaque copropriétaire, mais sans les tantièmes...
Vous pouvez également avoir une liste des copropriétaires avec tous les lots et leurs tantièmes généraux en bas à gauche de la liste (Émargement et feuille de présence) ; le titre est libre.
Enfin, dans le menu Budgets et Appels la petite icône qui représente une maison vous donnera le détail des quotes-parts avec une présentation par copropriétaire (numéro de compte, nom) et les lots avec les tantièmes pour la clé demandée...
Toutes ces éditions peuvent être exportées vers Excel.

Je ne retrouve pas votre mail du 11/11/2017 et ça serait sans doute plus simple de me renvoyer ce mail et votre demande par mail !!! Les locataires sont gérés avec les tiers... je suppose que c'est une liste de tiers ou l'option de l'écran évoqué ci-dessus !!!

Cordialement,
André

C'est parfois compliqué, dans une copropriété horizontale les maisons sont des lots privatifs mais les terrains sont des parties communes, parfois aussi on a des blocs de maisons mitoyennes avec des éléments (murs, dalle...) en commun en charges générales ou spéciales au bloc, ça dépend des règlements.

Il est question ici d'une imbrication entre les deux bâtiments ; nous ne connaissons pas la structure, l'architecture, on peut avoir une dalle ou des parkings communs ; pour ma part je ne sais pas !!! Dans le doute et à 4 copropriétaires, il ne faut pas hésiter à en discuter pendant l'AG plutôt que d'aller chercher l'avis d'un avocat, notaire, géomètre ou association extérieurs...

Cordialement,
André