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Merci beaucoup Christian pour ce message plus qu'amical !!! Amicaliste ;-)

Je note que la gestion des AG est complexe et lente (surtout l'affichage des textes RTF... c'est vrai) et j'espère pouvoir améliorer les choses...
Pour ALUR on surveille, en particulier cette histoire de participer aux assemblées par vidéo conférence ouvre des perspectives de développement intéressantes !!!
Les nouveautés 2019 devraient s'articuler autour des prestations particulières, des tarifs intégrés au contrat-type, l'agenda et les tâches ainsi que l'échéancier pour les copropriétaires en difficulté...
Toutes vos idées sont bienvenues !!!
Merci, bonne année à tous et surtout bonne santé ;-)

André

Bonjour,

Ce n'est pas vraiment votre erreur mais la difficulté de prescriptions légales qui imposent de présenter les comptes et en particulier l'annexe 1 après répartition associée à la chronologie entre les dates des appels et la date de l'AG...

Le système Val Compta consiste à gérer et proposer 3 clôtures ;
- une clôture provisoire pour avoir des soldes en report à nouveau et et mettant de côté le résultat ;
- une clôture provisoire avec répartition et qui produit des à nouveaux différents et qui tiennent compte de la répartition...
- la clôture définitive avec une répartition à la date de l'AG.

Si vous faites l'étape 2 c'est normalement pour produire les annexes et documents pour l'AG mais si vous avez besoin d'éditer les appels entre cette préparation et la date de l'AG il est préférable de revenir à la première clôture en effet, c'est assez contraignant mais c'est le choix d'avoir que des écritures comptables "normales" et prises en compte ; les écritures de la clôture et des A Nouveaux sont créés puis supprimés selon le type de clôture.

Cordialement,
André

Bonjour,

Est-ce qu'il y a nécessairement une et une seule bonne démarche ? ;-)
En général je recommande de faire les choses dans l'ordre ; saisir les encaissements et faire une clôture provisoire avant de faire les appels, c'est mieux de rappeler aux copropriétaires leur situation globale et d'éviter de produire des documents comptables susceptibles d'alimenter des doutes...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le problème vient sans doute d'une édition des décompte ou du document après la génération des écritures... il faut faire l'édition avant... Même principe avec les appels de provisions ; il faut impérativement éditer avant la génération des écritures.
Pour retrouver les bons décomptes ; supprimer les écritures de la clôture / répartition.

Cordialement,
André

Mais avez-vous des valeurs dans la colonne 5 de l'écran Réalises & Budgets quand vous demandez 2018 en haut à gauche ?!?

Bonjour,

Attention, si on parle bien des fonds du compte associé au fonds travaux la loi est claire : "Les intérêts produits par ce compte sont définitivement acquis au syndicat."
Il ne faut donc pas les mettre sur les produits et le compte 716 car dans ce cas ils entrent dans le calcul de la répartition et sont redistribués aux copropriétaires au lieu d'être acquis au syndicat. La bonne écriture est à mon sens le crédit du 105 !!!

Cordialement,
André

Et bonne année !

Bonsoir,

Vous pouvez m'envoyer une sauvegarde mais le meilleur moyen de connaître les totaux par clé mis en répartition c'est l'édition de "Relevé général des dépenses (charges et produits)" dans le menu Edition - Grand livre...

Une très bonne année ! Cordialement,
André

Bonsoir,

Il y a différentes solutions et serveurs SMTP utilisables pour l'envoi des mails, en général il vaut mieux utiliser celui qui est associé au compte mail, si on change d'opérateur (en particulier avec un ordinateur portable ou si on travaille sur plusieurs postes), vous trouverez les informations pour la plupart des comptes mails ici :
https://assistance.orange.fr/mobile-tab … 56#onglet2

Mais si ça fonctionne, il vaut parfois mieux être pragmatique !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Il faudrait que je regarde tout ça de plus près mais actuellement la saisie du mail avec mise en forme se fait dans un champ RTF (Rich Text Format) qui est un vieux format texte avec mise en forme pour être ensuite converti dans le format HTML des mails...
En première impression je crois que le plus simple consiste à mettre le lien complet et en toutes lettres, par exemple :
http://valcompta.net/

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est la période des appels du 1er janvier avec les problèmes de clôture provisoire et de reports à nouveau que ça peut induire !!!
La solution Val Compta n'est pas parfaite mais elle est je pense conforme aux règles et aux principes comptables...

Je viens de le faire avec une cliente et une grosse copropriété de 150 appartements et donc forcément des copropriétaires en retard, les étapes sont les suivantes :

1. on fait une première clôture avec reprise des soldes afin que les soldes d'aujourd'hui (ou au 15/12 dans votre exemple) soient repris le 01/01/2019
2. on édite les appels du 01/01/2019 et on génère les écritures de cet appel qui tient compte du report à nouveau
3. on encaisse des règlements entre aujourd'hui et la fin de l'année ; certains copropriétaires sont à jour, d'autres pas...

Début janvier ou fin janvier, en présumant que l'AG est plus tard, on va refaire une clôture provisoire, à ce moment les soldes du 31/12/2018 sont connus et peuvent être créditeurs pour les copropriétaires qui ont réglé avant le 31/12 et le solde bancaire tient compte lui aussi des opérations, virements, remises de chèques, réalisées avant cette date.

Tout ceci implique aussi que les A nouveaux peuvent être différents dans les prochaines éditions car ils tiennent désormais compte des opérations de la fin décembre.

Il me semble que c'est la bonne manière de faire si on souhaite présenter la situation dans l'appel du 1er janvier...
C'est le principe d'indépendance des exercices et le fait de rattacher chaque opération à son exercice...
On retrouve tout ça dans l'annexe 1 car tous les copropriétaires qui ont réglé avant le 1er janvier sont créditeurs au niveau de l'annexe !

Cordialement,
André