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Bonjour,

La dernière version "officielle" est celle de la page d'accueil du site valcompta.net !
Le lien est : http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe

En cas d'erreur au lancement, appuyer sur la touche CTRL...

Cordialement,
André

Bonjour,

Le budget pourrait être par défaut sur 2018 mais ça dépend en fait de savoir si on passe plus de temps (si on ouvre plus souvent cet écran) pour analyser les comptes de l'exercice terminé et à approuver (2017 ici) et les budgets pour l'année qui vient ou si on veut suivre dans le détail les dépenses réelles de l'année en cours... J'ai fait le choix de proposer l'année à approuver, par défaut !

Franchement, si en septembre 2018 vous préparez l'AG de janvier 2019 qui doit approuver 2018... ça ne me choque pas que ça ne soit pas encore bien calé sur cet exercice ! Il faudra effectivement faire le décalage (bouton Nouvel exercice depuis l'écran Dates d'exercices de la comptabilité) et le bouton Actualiser côté AG reprendra bien à ce moment les données de 2018...

Je ne vois pas vraiment l'intérêt d'importer dans les résolutions de l'AG des données comptables en cours d'exercice et donc provisoires, c'est même un risque d'erreur assez important... c'est également difficilement de faire fin septembre un budget pour 2019 et 2020... donc je vous confirme que c'est le fonctionnement normal ou du moins assumé et que vous avez raison sur les différentes points et questions abordées !

Cordialement,
André

A votre place je mettrais ces 700 € au crédit du compte 1031 - Avances de trésorerie et/ou 1032 - Avances travaux avec simplement une explication à la prochaine AG... En gros, c'est vos fonds propres, c'est ce qui appartient à tout le monde une fois les copropriétaires remboursés...

Bonsoir,

En premier lieu je vous recommande dans la mesure du possible de reconstituer une balance au 31/12 ou au dernier jour du dernier exercice plutôt qu'au 01/01 ou au premier jour... en particulier pour les colonnes de gauche des annexes 2 et 3 !
Dans ce cas, la balance doit aussi contenir les comptes de gestion (charges et produits).

Il faut, à une date donnée faire l'inventaire des dettes et des créances et connaître - comme indiqué ci-dessus par JB22 - l'historique de la copropriété ; avance de trésorerie prévue dans le règlement ou votée, provisions ou soldes sur travaux, autres avances... c'est à dire les comptes 102 / 103 / 105 et 120 qui se trouvent en haut à droite de l'annexe 1.

Si vous avez besoin d'équilibrer, le compte d'attente 470 s'impose oui (471 ou 472 si vous préférez).

Cordialement,
André

Non, WinVsMac, il ne faut pas passer des OD qui ne correspondent à rien !
Vous passez des écritures conformes à la réalité, c'est la sincérité et la fidélité des comptes et contrairement à ce que vient de dire JB22 les travaux n'ont aucun raison d'être soldés dans l'annexe 4...

Bonjour,

Des travaux "normaux", réalisés et terminés dans l'exercice, ont un montant débiteur sur le compte 671XXX et sont financés par le crédit d'un compte 702XXX (ou bien  703XXX si avances ou encore 705XXX si fonds travaux...).

Si les débits et crédits sont égaux, le solde doit bien sûr être à 0 mais vous pouvez également avoir un solde, mis en répartition avec le reste du résultat de l'année, selon les clés...

Cordialement,
André

Bonjour,

Et vous devez passer par la gestion des travaux en créant un code XXX et en utilisant ensuite les numéros de comptes 671XXX - et 702XXX si appels de provisions - spécifiques si vous voulez produire les annexes 4 et 5 en fin d'exercice...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Au temps pour moi !
Il faut lire le texte en vert ; le budget 2018 a été voté en 2017 en même temps que l'approbation des comptes 2016 et vous avez donc besoin de la colonne 5 de N-2 !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

La mise à jour des appels n'a de sens que si vous avez déjà des appels préparés sur la période bien sûr...
Je vous renvoie à la page de l'aide : http://version3.valcompta.net/valcompta … ppels.html

Vous pouvez bien sûr modifier manuellement les appels préparés, pour des mises à jour simple c'est le plus rapide !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Dans l'écran "Budgets et réalisés" vous avez deux types de colonnes :
- le réalisé N-1 et le réalisé N qui sont alimentés par les écritures (double-clic sur un montant pour voir le détail) ;
- les budgets N, N+1 et N+2 qui doivent être soit saisis soit copiés...

Pour modifier le budget, il faut juste cliquer et taper le bon montant ! Après il y a les subtilités pour le budget ajusté (colonne 4 de l'année N) par rapport au budget qui a servi à préparer les appels (colonne 2 de l'année N+1).

Concrètement, si l'AG de 2018 qui se tient maintenant décide de modifier l'appel du dernier trimestre, il faut sélectionner 2017 (l'année approuvée) en haut à gauche et changer les sommes de la colonne 4, "budget voté 2018" puis aller dans l'écran "Maj. appels" en version 3 uniquement...

Cordialement,
André