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Bonsoir,

Quand vous constituez des avances de trésoreries elles doivent être proportionnelles aux tantièmes généraux mais le résultat ne l'est pas forcément, il est ventilé sur différentes clés, en particulier avec de l'eau ou des consommations variables...

Donc il faut présenter les comptes après répartition (annexe 1) car c'est la loi et répartir à la date de l'AG, les écritures de remboursement / quote-part dépenses réelles PUIS vous pouvez générer les écritures pour constituer une telle avance (écran Répartition par copropriétaire du menu Budgets et appels...).

Cordialement,
André

Bonjour,

Toutes mes félicitations au site et au logiciel en ligne votresyndic.ma qui a tout simplement pompé à l'identique le plan comptable que j'avais mis en place en juin 2015 !!!

http://www.votresyndic.ma/tutoriels/le-plan-comptable

Cordialement,
André

Bonsoir,

Le fichier des échéanciers est destiné à gérer les copropriétaires débiteurs de bonne foi qui ont des problèmes pour payer ou rattraper leurs charges... Le principe est de mettre en place un calendrier avec des mensualités ou des échéances à régler par le copropriétaire pour apurer progressivement sa dette ; le mieux est qu'il mette en place de son côté un virement permanent... côté syndic on fait un suivi des échéances réglés et du reste à payer ! C'est assez classique dans les procédures ou services de recouvrement...

Cordialement,
André

Non, ce ne sont pas des clés de répartition, vos "clés" font doublon avec les numéros de compte du plan comptable...
Votre unique clé c'est probablement "charges générales" avec les tantièmes de l'état descriptif !

Cordialement,
André

Bonjour,

Oui bien sûr, il y aura toute une grille de tarifs pour tous les produits, version Simple, Normale et Expert, avec et sans module AG, pour mise à jour ou passage à une version supérieure !!! Je travaille dessus mais ça ne sera pas applicable avant le 01/01/2019 !!!
D'ici là vous avez tout intérêt à souscrire aux contrats de maintenance surtout si vous avez une version ancienne !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Bien sûr, ça fait partie des obligations du syndic mais pour le notaire normalement, je ne vous pas de problèmes à lui communiquer directement, c'est sa vente après tout et qu'il le découvre par votre biais ou chez le notaire...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je vous conseille d'attendre quelques jours pour la mise à jour officielle mais vous pouvez si vous le souhaitez récupérer l'exécutable de la 2018.42 ici :
http://valcompta.net/MAJ2018/VALCOMPTA3.exe

Cordialement,
André

Bonsoir,

Dans les dernières versions, les rubriques date de création et date modification sont visibles dans l'écran de la Recherche d'écritures et dans l'écran Consultation et exports... mais ce n'est pas rétroactif ! Les anciens fichiers présenteront des colonnes vides et ça ne sera utilisable qu'avec les nouvelles lignes.

Cordialement,
André

Je viens de vous répondre !!!

Pour les budgets, c'est encore ces histoires de colonnes ; les budgets de ce cadre sont par rapport à l'exercice sur le bandeau rouge dans le paramétrage ; c'est l'option du milieu qui va afficher la colonne 2 (le budget comparé au réalisé) et l'option de droite affiche la colonne 4 (le budget voté à la dernière AG).

Chaque budget apparaît 3 fois ; en colonne 5 la première fois qu'on le vote, en colonne 4 pour le budget de l'année en cours, en colonne 2 pour l'exercice approuvé mais il est possible de modifier le budget en cours pendant l'AG et dans ce cas la colonne 4 de N+1 ne correspond plus à la colonne 5 de N mais je la conserve pour rester cohérent avec l'annexe 3 présentée à l'époque !
Oui je sais, c'est pas clair...

Cordialement,
André

Bonjour,

Je dois finaliser la mise à jour avec l'aide en ligne sur ces questions de fonds travaux, au niveau du lot et du copropriétaire, les mises à jour directes (saisie), calculées (écran Répartition par lot) ou automatiques (oui ça se met à jour au moment de l'appel...).
Ce sont des données que je considère comme secondaires (pour information) mais il y a tellement d'agitation autour de ce fonds travaux que ça m'a semblé nécessaire de mettre tout ça en place !

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a en réalité deux systèmes de fusion ; la génération des fichiers RTF et les fichiers PDFs (appels, décomptes...). Ce sont deux approches techniques différentes et ajouter ces champs ne représente pas le même travail ni la même utilité (je ne vois pas bien à quoi servirait un champ pour rappeler d'exercice en cours dans l'appel de provision par exemple et dans le décompte la notion d'exercice se trouve en gros dans le titre...).
D'où ma question :-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous devez passer les factures à leur date oui et donc sur l'exercice 2017 (crédit du 401 / débit du 6).
Ensuite, il y a quelques écritures à générer pour des travaux non terminés ; il y a un bouton pour les générer automatiquement depuis la fiche des travaux mais en gros ça consiste à solder 702xxx par 120xxx ainsi que 671xxx (ou 672xxx) par le même 120xxx au dernier jour de l'exercice puis on remet les montants sur les comptes 702 et 671 / 672 au premier jour du nouvel exercice.

Le compte 120xxx est le solde des travaux en attente qui apparaît en haut à droite de l'annexe 1 et qui est détaillé dans l'annexe 5 mais il n'est en réalité créditeur que pour le soir du réveillon de la Saint Sylvestre !

Cordialement,
André