Bonjour,

Tout est là :
http://www.valcompta.net/forum/topic861 … xpert.html

Cordialement,
André

927

(13 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Rambouillet utilise Valcompta il me semble ! L'affectation au lot est automatique ;-)

928

(13 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Dans Val Compta, vous pouvez toujours vous amuser à créer des sous-comptes 105 ou 103 pour chaque lot ou chaque copropriétaire mais ce n'est ni nécessaire, ni recommandé.
Si la question de la clé / grille de répartition ne se pose pas (fonds travaux constitué et utilisé exclusivement sur les tantièmes généraux), vous passez simplement l'écriture proposée par rambouillet : débit du 501 et crédit du 105.

Si une partie du fonds a été ou sera utilisée pour une partie spéciale (un bâtiment par exemple), il est nécessaire de préciser la clé des tantièmes généraux sur l'écriture du compte 105...

Si des "furistes" (c'est un mélange de puriste et furieux) commencent à discuter le fait qu'une partie du fonds travaux a été utilisée par le bâtiment A et que les gens du A ne devraient pas profiter autant des intérêts que les gens du B... je vous invite à utiliser Excel ou faire vos calculs comme vous pouvez mais à mon niveau, c'est à dire dans Valcompta, on sort de ce qui est gérable.

De même un livret avec des mouvements de trésorerie (appels de provisions, avances...) en plus du fonds travaux ; le calcul et la ventilation des intérêts entre le fonds travaux et les autres fonds est particulièrement difficile et délicat à déterminer... A la limite la création de sous-comptes (501TRA pour le fonds travaux et 501TRE pour la trésorerie...) peuvent aider à séparer les mouvements et les soldes respectifs. Je rappelle aussi la règle des quinzaines qui complique encore un peu les calculs d'intérêts sur les livrets : https://www.culturebanque.com/epargne-p … quinzaine/

Cordialement,
André

Bonjour à tous les clients et prospects Valcompta !

Je vous propose aujourd'hui de calculer les économies que vous faites en utilisant Val Compta :-)
Imaginons une copropriété de bonne taille avec 50 lots ; une version 3 avec module AG à 249 €, 2 ou 3 heures d'assistance... des contrats de maintenance la 2ème et la 3ème année... ça nous revient à 669 € (un bon client !)...
Maintenant, multipliez par 3 le tarif proposé ci-dessous et faites la différence !

http://www.valcompta.net/forum_img/ILLICOPRO_7E.gif

Alors bon, je veux bien que le cloud présente des avantages, que cette jeune startup propose une assistance au top ou que le logiciel soit très convivial mais quand même...

Cordialement,
André

Bonjour,

Valcompta est un logiciel pour Windows et ne peut être installé que sur des tablettes de type Surface...

Le principal intérêt du module AG c'est la production de documents ; la convocation puis le procès-verbal mais je conçois que l'émargement et l'enregistrement des votes pourraient se faire avec une tablette... Ce n'est cependant pas un développement prioritaire mais je tiendrai compte des remarques et avis de ce fil !

Cordialement,
André

Ah non !!! Ce ne sont pas les règlements qui vont sur le 702 mais les appels :-)

Suivez la procédure et les boutons habituels et les choses devraient découler logiquement :
Appel : crédit du 70x et débit des 450x
Encaissements : crédit des 450x par le débit de la banque 512...

Cordialement,
André

Heu... non, au niveau de la création des travaux et du code, ça va surtout créer les comptes et mettre les appels sur le 702xxx mais c'est à vous et au moment de la saisie des factures de choisir le bon compte !!!

C'est parfois compliqué aussi la ventilation des factures, on peut avoir une facture en opération courante, une autre en travaux ; on peut avoir des ventilations par bâtiment... etc.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Les comptes vraiment important lorsque l'on créé un code travaux xxx c'est les appels de provision en 702xxx et les factures en 671xxx ou 672xxx... Le compte fournisseur associé aux travaux n'est vraiment indispensable que lorsqu'on paye des acomptes en fin d'année et que ces derniers doivent ressortir sur l'annexe 5 mais si vous avez d'autres comptes fournisseurs et que les travaux sont bouclés dans l'année, c'est moins important voir même sans importance !

Cordialement,
André

Non, ce n'est pas du tout une bonne idée de modifier les tantièmes d'une clé qui a été utilisée et dont on a encore besoin !!!
Ça veut dire que les calculs de provisions à rembourser (et donc la régularisation aussi) seront faux...
Il vaut vraiment mieux utiliser une nouvelle clé avec les bons tantièmes dans ce cas.
Pas sûr de comprendre comment ce problème n'affecte qu'un seul copropriétaire par ailleurs...

Cordialement,
André

Bonjour,

Lorsqu'il y a une erreur de tantièmes sur une clé il est en général préférable de ne pas modifier ces tantièmes afin de corriger l'appel avec un montant négatif sur la mauvaise clé qui va neutraliser / annuler l'appel fait, et le bon montant sur la bonne clé...

Si vous avez modifié les tantièmes, c'est différent ; vous pouvez alors supprimer les écritures et re-générer les appels et les écritures mais ça dépend des dates, de la taille de la copropriété...

Cordialement,
André


PS : je n'avais pas vu la réponse de JB22 mais oui j'approuve tout à fait !

936

(1 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Vous pouvez éditer un décompte par lot depuis l'écran de Clôture manuelle...
Si vraiment vous voulez le détail compte par compte, il faut exporter depuis l'écran Détail des répartitions et utiliser Excel pour dissocier le lot !

Cordialement,
André

Bonsoir,
Je vous propose de m'appeler pour regarder ça ensemble...
Cordialement,
André

Bonjour,

On me signale quelques plantages persistants même avec la version 2018.V3.40... c'est lié à un problème de dll et de mise à jour du framework ; la solution semble être de supprimer tous les fichiers wd23xxxx.dll du répertoire et de relancer en confirmant le téléchargement et la mise à jour du framework Windev.

En cas de doute, et si vous avez ce problème, appelez-moi !

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce n'est pas du tout un problème et c'est juste pour information ; vous avez la possibilité d'avoir des fiches fournisseurs avec des détails, noms, téléphones, coordonnées ou même zone de texte mais un simple numéro de compte est suffisant pour la plupart des fournisseurs !!! Point d'interrogation à ignorer donc !

Si vraiment vous voulez vous en débarrasser, il suffit de créer un fournisseur avec un code "000"...

Cordialement,
André

L'écran Consultation / Export propose une vue "brute" sur tous les fichiers de l'application, on peut également modifier sans les écrans mais sans les contrôles... je rappelle qu'on peut également exporter des données depuis toutes les tables mais également depuis toutes les éditions avec le clic-droit / Exporter vers...

Cdt
André

Bonjour,

L'écran Consultation-Export se trouve dans le menu / ruban "Autres traitements" en version 2 ou bien "Autres fichiers" en version 3 ; c'est le dernier bouton tout à droite, choisir ensuite l'onglet Écritures et l'exercice et trier sur la date...
C'est probablement une écriture de rééquilibrage que vous pouvez supprimer.

C'est un bug... de temps en temps j'écrivais la ligne dans le mauvais fichier, c'est rare et j'espère que ça ne le fait plus du tout avec les dernières versions mais...

Cordialement,
André

Bonjour,

Envie de partager un texte de l'urgentiste Patrick Pelloux, cité dans le forum d'Universimmo :
http://universimmo.com/forum_universimm … C_ID=24192

A méditer... sur la sécurité, les codes d'accès, l'information dans l'urgence et ces choses du quotidien qui parfois sont lourdes de conséquences. Avec une pensée pour Alexandre et sa veuve.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je rappelle que vous pouvez zoomer ou dézoomer dans toutes les tables avec la molette de la souris et la touche Ctrl...
En cas de problème sur le zoom ou la taille ; clic-droit, annuler le zoom ou bien Ctrl + 0 !

Cordialement,
André

944

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Quand on utilise le compte 409, et bien que ce soit la juste pratique comptable, il faut effectivement repasser les acomptes sur le compte du fournisseur 401 au moment de la facture reçue et pour pouvoir solder son compte, ça ajoute quelques écritures...

Ce système de fournisseur associé à des travaux soulève en effet des problèmes mais c'est un choix technique que j'ai fait il y a très longtemps et qui permet surtout (uniquement) de gérer les "travaux payés" de l'annexe 5... Peut-être que je changerai ça un jour, la rubrique "code travaux" est prévue dans le fichier des écritures mais pour le moment, les problèmes liés à un changement me semble plus grands que les quelques contraintes actuelles !

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous pouvez tout à fait gérer l'ajustement manuellement en ajoutant des appels depuis Préparation des appels ; les soldes des comptes 701 seront mis à jour avec ces appels et ça ne pose pas de problèmes pour la compta et les traitements de clôture (détermination des provisions à rembourser...).

Cordialement,
André

946

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Vous devez lire la documentation sur la gestion des travaux et créer des codes alphanumérique si possible pour ne pas se mélanger avec d'autres comptes...
Travaux ABC => comptes 401ABC, 671ABC, 702ABC...

Je déconseille l'usage du 409 mais si vous créer un 409xxx avec le code travaux ça doit fonctionner (annexe 5) oui.

Cordialement,
André

Bonjour,

Le mécanisme de mise à jour fonctionne mais doit respecter une procédure rigoureuse :
- dans le paramétrage des dates et exercices, l'année en cours doit être sur le bandeau rouge de N+1
- dans l'écran Budgets et Réalisés, l'année à approuver doit être sélectionnée en haut à gauche et on modifie la colonne 4 suite aux corrections décidées par l'AG
- si la colonne "Budget 2018 voté en 2017" est vide, vous devez sélectionner 2016 et renseigner ce budget en colonne 5 ; ça correspond à l'annexe 3 présenté en 2017, qui a approuvé les comptes 2016 et voté le budget 2018...

L'ajustement à proprement parler, dans le tableau du bas, n'utilise pas les données du budget mais des appels donc la colonne vide n'est pas gênante ou bloquante...

Cordialement,
André

948

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

En toute rigueur le compte 409 est à utiliser pour les fournisseurs débiteurs mais vous pouvez quand même utiliser le 401xxx.
C'est même nécessaire d'utiliser le compte 401 avec le code travaux xxx pour la génération de l'annexe 5...

Cordialement,
André

C'est quoi le tableau de synthèse ? La fiche travaux ?
Les 5 lignes du tableau "Calendrier" doivent y figurer dans ce cas...

Bonjour,

Je repense à un possible traitement d'approbation de travaux indépendant de l'approbation des comptes de gestion (opérations courantes) et qui pourrait ainsi se faire à une assemblée supplémentaire ("exceptionnelle")...
Ajouter une rubrique "date AG qui approuve" ne présente pas de problème, c'est plus sur l'utilisation ou les éditions où vous souhaitez qu'elle apparaisse qu'il faudrait apporter des précisions !

Cordialement,
André