Bonjour,

Lorsqu'il y a une erreur de tantièmes sur une clé il est en général préférable de ne pas modifier ces tantièmes afin de corriger l'appel avec un montant négatif sur la mauvaise clé qui va neutraliser / annuler l'appel fait, et le bon montant sur la bonne clé...

Si vous avez modifié les tantièmes, c'est différent ; vous pouvez alors supprimer les écritures et re-générer les appels et les écritures mais ça dépend des dates, de la taille de la copropriété...

Cordialement,
André


PS : je n'avais pas vu la réponse de JB22 mais oui j'approuve tout à fait !

927

(1 replies, posted in Editions)

Bonsoir,

Vous pouvez éditer un décompte par lot depuis l'écran de Clôture manuelle...
Si vraiment vous voulez le détail compte par compte, il faut exporter depuis l'écran Détail des répartitions et utiliser Excel pour dissocier le lot !

Cordialement,
André

Bonsoir,
Je vous propose de m'appeler pour regarder ça ensemble...
Cordialement,
André

Bonjour,

On me signale quelques plantages persistants même avec la version 2018.V3.40... c'est lié à un problème de dll et de mise à jour du framework ; la solution semble être de supprimer tous les fichiers wd23xxxx.dll du répertoire et de relancer en confirmant le téléchargement et la mise à jour du framework Windev.

En cas de doute, et si vous avez ce problème, appelez-moi !

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce n'est pas du tout un problème et c'est juste pour information ; vous avez la possibilité d'avoir des fiches fournisseurs avec des détails, noms, téléphones, coordonnées ou même zone de texte mais un simple numéro de compte est suffisant pour la plupart des fournisseurs !!! Point d'interrogation à ignorer donc !

Si vraiment vous voulez vous en débarrasser, il suffit de créer un fournisseur avec un code "000"...

Cordialement,
André

L'écran Consultation / Export propose une vue "brute" sur tous les fichiers de l'application, on peut également modifier sans les écrans mais sans les contrôles... je rappelle qu'on peut également exporter des données depuis toutes les tables mais également depuis toutes les éditions avec le clic-droit / Exporter vers...

Cdt
André

Bonjour,

L'écran Consultation-Export se trouve dans le menu / ruban "Autres traitements" en version 2 ou bien "Autres fichiers" en version 3 ; c'est le dernier bouton tout à droite, choisir ensuite l'onglet Écritures et l'exercice et trier sur la date...
C'est probablement une écriture de rééquilibrage que vous pouvez supprimer.

C'est un bug... de temps en temps j'écrivais la ligne dans le mauvais fichier, c'est rare et j'espère que ça ne le fait plus du tout avec les dernières versions mais...

Cordialement,
André

Bonjour,

Envie de partager un texte de l'urgentiste Patrick Pelloux, cité dans le forum d'Universimmo :
http://universimmo.com/forum_universimm … C_ID=24192

A méditer... sur la sécurité, les codes d'accès, l'information dans l'urgence et ces choses du quotidien qui parfois sont lourdes de conséquences. Avec une pensée pour Alexandre et sa veuve.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je rappelle que vous pouvez zoomer ou dézoomer dans toutes les tables avec la molette de la souris et la touche Ctrl...
En cas de problème sur le zoom ou la taille ; clic-droit, annuler le zoom ou bien Ctrl + 0 !

Cordialement,
André

935

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Quand on utilise le compte 409, et bien que ce soit la juste pratique comptable, il faut effectivement repasser les acomptes sur le compte du fournisseur 401 au moment de la facture reçue et pour pouvoir solder son compte, ça ajoute quelques écritures...

Ce système de fournisseur associé à des travaux soulève en effet des problèmes mais c'est un choix technique que j'ai fait il y a très longtemps et qui permet surtout (uniquement) de gérer les "travaux payés" de l'annexe 5... Peut-être que je changerai ça un jour, la rubrique "code travaux" est prévue dans le fichier des écritures mais pour le moment, les problèmes liés à un changement me semble plus grands que les quelques contraintes actuelles !

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous pouvez tout à fait gérer l'ajustement manuellement en ajoutant des appels depuis Préparation des appels ; les soldes des comptes 701 seront mis à jour avec ces appels et ça ne pose pas de problèmes pour la compta et les traitements de clôture (détermination des provisions à rembourser...).

Cordialement,
André

937

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

Vous devez lire la documentation sur la gestion des travaux et créer des codes alphanumérique si possible pour ne pas se mélanger avec d'autres comptes...
Travaux ABC => comptes 401ABC, 671ABC, 702ABC...

Je déconseille l'usage du 409 mais si vous créer un 409xxx avec le code travaux ça doit fonctionner (annexe 5) oui.

Cordialement,
André

Bonjour,

Le mécanisme de mise à jour fonctionne mais doit respecter une procédure rigoureuse :
- dans le paramétrage des dates et exercices, l'année en cours doit être sur le bandeau rouge de N+1
- dans l'écran Budgets et Réalisés, l'année à approuver doit être sélectionnée en haut à gauche et on modifie la colonne 4 suite aux corrections décidées par l'AG
- si la colonne "Budget 2018 voté en 2017" est vide, vous devez sélectionner 2016 et renseigner ce budget en colonne 5 ; ça correspond à l'annexe 3 présenté en 2017, qui a approuvé les comptes 2016 et voté le budget 2018...

L'ajustement à proprement parler, dans le tableau du bas, n'utilise pas les données du budget mais des appels donc la colonne vide n'est pas gênante ou bloquante...

Cordialement,
André

939

(9 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonjour,

En toute rigueur le compte 409 est à utiliser pour les fournisseurs débiteurs mais vous pouvez quand même utiliser le 401xxx.
C'est même nécessaire d'utiliser le compte 401 avec le code travaux xxx pour la génération de l'annexe 5...

Cordialement,
André

C'est quoi le tableau de synthèse ? La fiche travaux ?
Les 5 lignes du tableau "Calendrier" doivent y figurer dans ce cas...

Bonjour,

Je repense à un possible traitement d'approbation de travaux indépendant de l'approbation des comptes de gestion (opérations courantes) et qui pourrait ainsi se faire à une assemblée supplémentaire ("exceptionnelle")...
Ajouter une rubrique "date AG qui approuve" ne présente pas de problème, c'est plus sur l'utilisation ou les éditions où vous souhaitez qu'elle apparaisse qu'il faudrait apporter des précisions !

Cordialement,
André

Bonjour,

Il ne faut rien faire de plus ; création du nouveau copropriétaire, modification du lot ou des lots (un bouton dans la fiche du vendeur, onglet Lots, propose la mutation d'un coup quand il y en a beaucoup) et puis c'est tout !

Il faut juste respecter la chronologie, faire la mutation à la date et avant les prochains appels...

Cordialement,
André

PS : le pré-état daté, l'état daté et le certificat article 20 se trouvent également dans l'onglet Lots de la fiche...

Bonjour,

Le recalcul et le lissage sur les appels restants n'est pas la partie la plus délicate, le vrai problème c'est la correction par rapport aux appels déjà réalisés et l'impact sur un éventuel vendeur des différentes solutions !!! Il faut garder à l'esprit les différences que ça représente... Donc Valcompta vous donne le choix !!! La méthode la plus simple comme la plus compliquée ;-)

Je vous montre les écrans qui datent un peu (depuis j'ai ajouté la mise à jour du fonds travaux...) :
http://www.valcompta.net/forum_img/maj_appels_1.gif

Nous avons ici un budget modifié : les modifications doivent être faites dans la colonne 4 de l'écran Réalisés & Budgets avec l'année à approuver sélectionnée c'est à dire l'équivalent de l'annexe 3 présentée et discutée...

http://www.valcompta.net/forum_img/maj_appels_2.gif

Cet écran propose une correction à la date de l'AG puis des appels restants ajustés mais la correction sur les appels déjà faits n'est pas lissée...

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour la version 64 bits c'est le lien du gros bouton vert de la page d'accueil !
http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe

Je dois encore faire une version 32 bits et je prépare aussi une mise à jour de la version 2...

Cordialement,
André

PS : et j'ai bien reçu votre mail rambouillet wink

Quelle est au juste cette méthode ?

Val Compta propose sans doute la gestion la plus simple de l'affectation du fonds travaux ; il suffit de passer une écriture au débit du 105 et au crédit du 705 avec la clé correspondante sur les deux lignes. Je gère ainsi un solde du compte 105 ventilé par clé et je peux présenter à tout moment la situation de chaque lot.

Si on veut mettre à jour la rubrique "fonds travaux" du fichier des lots, mais ce n'est pas nécessaire, il faut juste aller dans le traitement de répartition par lot pour ajuster le fonds travaux, opération à faire manuellement car je refuse de faire depuis la saisie directe et la moindre modification ou écriture sur le compte 105 ce qui est fait au moment des appels de provision (mise à jour automatique)...

Cordialement,
André

Bonjour,

Cette fois, j'espère que c'est la bonne version 2018 et que je vais pouvoir relancer tous mes clients pour leur proposer la mise à jour et, le cas échéant, le contrat de maintenance qui y donne droit !!!

Deux nouveautés principales ; le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) qui est une obligation fiscale pour toutes les sociétés et entreprises, avec la gestion des résidences-services qui ont une activité commerciale ça m'a semblé plus sage de l'intégrer.

L'importation des données ADL - Aide au Développement Local de M. Brayant.
Ce logiciel très complet construit sur Access n'est plus commercialisé mais il propose d'exporter une série de fichiers Excel avec l'essentiel des données :
http://www.valcompta.net/forum_img/ADL1.gif

La plupart de ces fichiers sont analysés et traités pour reconstituer une base de données Valcompta sur tous les exercices. Le principal problème c'est la gestion des comptes sur 7 caractères (et sous-comptes 450) dans ADL qui peut entraîner quelques doublons à traiter manuellement. La règle importante est la suivante :
- pour les comptes 10x / 43x / 44x, 6x (tous les comptes de charges) et 7x (tous les comptes produits) on prend les 6 caractères de gauche du compte ADL.
- pour tous les autres comptes (en particulier fournisseurs et copropriétaires), on prend les 3 premiers et les 3 derniers !!!
Dans le premier cas, on perd le dernier caractère ou chiffre, dans le second celui du milieu...

http://www.valcompta.net/forum_img/ADL2.gif

Je rappelle aussi que Valcompta propose une importation des données de Simply Syndic, Logia et Lockimmo !!!

Parmi les autres nouveautés ou ajouts récents, je rappelle :
- date de saisie et de mise à jour sur chaque ligne d'écriture ;
- rubrique fonds travaux sur chaque lot mis à jour par chaque appel sur le compte 105 ;
- intégration d'un lecteur de fichiers PDFs
- diverses corrections de bugs...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Vous devez, dans l'ordre, sauvegarder vos données sur le poste actuel (sauvegarde complète), télécharger la dernière version et l'installer sur le nouveau poste, restaurer la sauvegarde, aller dans le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence / répertoire, renseigner le numéro client et cliquer en bas sur Ajouter. Je pourrais alors vérifier la situation de votre compte et vous envoyer les codes si vous êtes dans la première année ou si vous avez un contrat de maintenance !

Cordialement,
André

Bonjour,

J'ai vu aussi des décomptes sur 10 pages avec un décompte pour chaque "travaux"... mais il y a de toutes façons toujours des subtilités ou des pièges à traiter ; à strictement parler par exemple les charges exceptionnelles ne font pas partie des charges courantes mais ne sont pas non plus attachées à des travaux spécifiques... Le principe de la ligne et du décompte unique ne me gène pas et elle a ses avantages ; vous pouvez éditer ensuite différents types de décomptes, utiliser des clés spécifiques...

Je vais malgré tout poursuivre mes réflexions sur l'approbation et la répartition de travaux à une autre date que l'AG annuelle et l'approbation du compte général ; la question a été abordée sur le forum UI et je pense que ça peut être utile de répartir des travaux (avec parfois des montants importants) sans attendre la prochaine AG...

Cordialement,
André

Bonjour,

La version "33" ne permet pas de clôturer puisque le logiciel plante de manière systématique ; pour le reste elle est tout à fait fonctionnelle et je la laisse pour le moment sur le bouton "Télécharger". Si vous avez déjà fait la clôture ou si vous n'avez pas de clôture à faire dans les semaines qui viennent, elle ne pose pas de problèmes ! Si vous avez besoin de faire la clôture ou d'éditer les décomptes par exemple, il faut revenir en arrière avec le lien ci-dessus...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Non, il ne s'agit pas d'un problème de calcul ou de répartitions fausses ; les répartitions s'analysent avec les soldes des comptes 701 et 702 (en fait les comptes de produits utilisés dans les appels) et les dépenses par clé.

L'annexe 3 ne fait apparaître que les dépenses courantes ; il manque les dépenses pour travaux ou exceptionnelles de l'annexe 4... mais différents écrans et options (voir tous les comptes) permettent de vérifier ou de détailler le montant du décompte, en particulier le détail des répartitions par copropriétaires.

Ne vous inquiétez pas ; le calcul est solide et stable !!!

Cordialement,
André