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Le Forum de Valcompta » Messages par DMA
Bonjour André,
Une bonne nouvelle ! la 3.5 nouvelle est arrivée... mais comment l'obtenir ?
Je bénéficie de la version 3.5.30 mais c'est une version intermédiaire donc incomplète (aide en ligne non activée, annexe 3 par copropriétaire pas trouvée...).
Merci pour tout
cordialement,
Dominique
Re-bonsoir,
Dans cette même version et même écran Gestion des factures, une autre anomalie :
ctrl+double clic sur une ligne copie la ligne mais ouvre aussi une zone vide à fond vert : inutile
alt+double clic sur une ligne ouvre aussi la zone à fond vert, renseignée cette fois-ci : OK
et comment faire disparaitre cette zone ?
Cordialement,
Dominique
Bonsoir,
Dans la version 3.5.30, un petit bug dans le nouvel écran de gestion des factures :
Si on se déplace par tabulations, ou si on clique dans le champ Désignation après avoir saisi le montant, alors le bouton "Valider facture reçue" se désactive.
Pour le réactiver, il faut passer dessus par tabulations successives depuis le champ Désignation.
Cordialement,
Dominique
Génial, merci !
Dominique
Mise à jour installée et utilisée. Merci André .... mais le n° du chèque n'apparaît pas dans la rubrique N° Pièce de l'écriture de banque.
C'est dommage, ce plus pourra-t-il être envisagé un jour ?
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Je réactive cette discussion arrêtée le 12/07/2013. Un an pour réagir ! oui, car ma prise de fonction comme syndic non professionnel a été décalée d'un an : en 2013 j'évaluais Valcompta, maintenant je l'utilise en réel (très satisfait :-) ) et je suis en train de reprendre la comptabilité de mon prédécesseur, tenue sous excel en partie simple !, à effet du 01/01/2014.
J'ai saisi les chèques de règlement un par un via l'écran Fiche Fournisseur en précisant le n° du chèque dans la zone ad-hoc.
Constats :
- ligne débit fournisseur :
. le n° du chèque n'apparaît pas dans la rubrique N° Pièce (pas gênant, OK)
. le n° du chèque apparaît dans le libellé (OK)
- ligne crédit banque :
. le n° du chèque n'apparaît pas dans la rubrique N° Pièce (KO)
. le n° du chèque n'apparaît pas dans le libellé (acceptable si point précédant est OK, sinon KO)
Bug(s) ? oubli (pardonné d'avance) ? ou décision de ne pas faire ?
rappel : j'utilise la version 3.5.26
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Par ce message, je sollicite le conseil d'experts sur le cas suivant :
Un copropriétaire refuse, par principe et non pas par difficulté financière, de régler l'avance travaux Art. 18 qui est appelée chaque trimestre conformément à la décision de l'AG, en prévision d'un ravalement non encore voté.
Par contre, ce copropriétaire règle ses provisions pour charges courantes et les provisions pour travaux votés.
Il m'assure qu'il paiera les appels travaux Ravalement lorsque celui-ci sera voté (je pense aujourd'hui que je peux le croire...).
Dans cette situation, quel(s) avis auriez-vous ? et comment gérer ce cas du point de vue comptable ?
Merci d'avance,
Cordialement,
Dominique
Merci Rambouillet pour cet avis, mais je complète :
la ligne 2 est distincte car :
- bien que concernant des travaux n'entrant pas dans le cadre du budget, elle est vue comme partie du budget par les copropriétaires ; peut-être faudrait-il la nommer autrement
- elle est dédiée à des travaux non connus au jour de l'AG, exceptionnels et généralement urgents engagés dans l'année (de première nécessité), engagés en concertation avec le Conseil syndical mais sans qu'il y ait vote de l'AG pour son engagement ; l'AG est informée de son utilisation a postériori lors de l'approbation des comptes ;
- elle est considérée comme une provision et est comprise dans le décompte de fin d'année ;
- c'est une sécurité pour faire face aux pépins de l'année
d'où sa distinction de l' ART. 18 dont on sort par un vote et d'où le 703 car ce n'est pas de la gestion courante.
Le 703 Avances m'a paru plus approprié.
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Le sujet me parait de plus en plus d'actualité : je constate que les fournisseurs, même si on leur demande de séparer choux et carottes, les regroupent sur une même facture. C'est moins vrai pour des travaux, c'est surtout vrai pour des petits travaux d'entretien ou des maintenances à laquelle ils ajoutent des pièces détachées.
De là à faire une évolution dans Valcompta, ce serait plus pratique mais c'est peut-être demander le confort; ce qui est certain, c'est qu'on n'est pas bloqué, on peut le faire ; merci André ;-)
Cordialement,
Dominique
De mon point de vue, ça peut rester comme cela.
Dominique
Bonjour,
une toute petite remarque pour la version 3.5.26 : dans le libellé de l'écriture de règlement copropriétaire, le nom du copropriétaire est tronqué à 15 caractères. Normal ?
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Je voudrais insérer une date limite de règlement (= date de l'appel + 20 jours) dans l'appel de charges obtenu via le bouton "Edition Valcompta par clé".
J'ai utilisé le champ %RUB_DATE_LIMITE%, mais cela me donne la date de l'appel. Qu'est donc ce champ ? est-il "paramétrable" ? bref, comment puis-je faire ?
Merci d'avance pour vos avis.
Cordialement,
Dominique
... mais bien sûr !
Je disais que j'avais raté une étape mais laquelle ? : je n'étais pas passé par le bouton "Générer les appels" de l'écran Budgets.
Pour que les nouveaux appels à venir soient sur la nouvelle version du budget, il faut au préalable penser à supprimer les appels à venir générés en début d'année avec la version provisoire du budget.
Ceci ne résout pas mon interrogation sur comment appeler le delta de budget des appels faits avant AG (voir ma précédente discussion "Appel de charges complémentaire (rattrapage budget)"), mais je vais patienter car je sens que cela va venir avant l'année prochaine.
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Je ne suis pas encore au top sur les budgets et les appels de charges. Merci par avance de vos conseils sur le point suivant :
En 2013 (année de reprise), j'ai un budget 2014 identique à celui de 2013.
Début 2014, pour faire l'appel de charges 1er trimestre 2014 (avant AG), j'ai reporté le budget 2014 de l'année 2013 sur l'année 2014.
J'ai fait l'appel de charges du 1er trimestre (et même celui du 2ème trimestre), corrects puisque les budgets sont identiques.
L'AG vient d'avoir lieu; le budget 2014 voté est bien sûr différent.
Ni une ni deux, j'ai modifié le budget 2014 de l'année 2014 (dans "Budgets").
Je calcule les appels de charges du 3ème trimestre et là désespoir : les appels sont identiques à ceux des deux premiers trimestres.
Pour le cas où, je précise les dates d'exercices dans "Paramètres" :
- Travailler sur l'exercice : 2014
- N : 2013 et N+1 : 2014
Il est certain que j'ai raté une étape, laquelle ?
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Les contrôles faits à l'affichage du tableau de bord me signalent un pb sur 2 écritures. En effet, deux écritures ont une date pour le moins étrange :
Passées à travers les mailles du filet lors de l'import d'écritures de reprise en 2013 ?
Mon soucis est désormais de les faire disparaitre :
- elles n'apparaissent pas dans le journal 2012 ou 2013
- elles n'apparaissent pas dans Grand livre ou Balance 2012 ou 2013
- elles apparaissent dans "Consultation d'un compte" en cochant "Toutes"
- elles apparaissent dans "Consultation/Export" mais impossible de les supprimer : plantage "normal" puisque le mois n'est pas entre 01 et 12
---------------------------------------------
Erreur à la ligne 9 du traitement Clic sur BTN_Supprimer1.
Vous avez appelé la fonction DateVersChaîne.
Le mois doit être une valeur comprise entre 01 et 12.
----- Informations techniques -----
Projet : VALCOMPTA3
Appel WL :
Traitement de 'Clic sur BTN_Supprimer1' (FEN_CONSULT_EXPORT.BTN_Supprimer1), ligne 9, thread 0
Fonction 'DateVersChaîne', syntaxe 1
Que s'est-il passé ?
Le mois doit être une valeur comprise entre 01 et 12.
Code erreur : 80125
Niveau : erreur fatale (EL_FATAL)
Dump de l'erreur du module 'wd190std.dll' (19.0.84.0).
Informations de débogage :
Fonction (8,8)
Informations supplémentaires :
EIT_PILEWL :
Clic sur BTN_Supprimer1 (FEN_CONSULT_EXPORT.BTN_Supprimer1), ligne 9
Sélection du menu de _Menu.OPT_Budgets.OPT_Consultation_et_exports1 (FEN_MAIN._Menu.OPT_Budgets.OPT_Consultation_et_exports1), ligne 2
EIT_DATEHEURE : 15/07/2014 18:37:48
Assistance
---------------------------------------------
Merci d'avance de m'indiquer où est la sortie de secours.
Cordialement,
Dominique
En grand, l'image est tout de même mieux :
Avec mes excuses
Cordialement,
Dominique
J'utilise la version 3.5.0
Les 3 options et paramètres cités n'apparaissent pas :
Ne serait-ce pas la dernière version ?
Cordialement,
Dominique
Bonjour,
Je voudrais arriver à utiliser le bordereau de remise en banque, si ma banque l'accepte, sans avoir à faire des exports et retouches.
Comment faire donc pour y faire apparaître
- le nom de l'agence de la banque
- le n° de compte (RIB) sur lequel je vais déposer les chèques
- le nom de l'émetteur du chèque lorsqu'il est différent du nom du propriétaire du lot (cas des appartements gérés par une agence)
Dominique
Bonjour,
L'appel de charges du 1er trimestre N (et même du 2ème trimestre cette année) est fait sur la base du budget de l'année précédente N-1.
Après vote du budget de l'année N par l'AG qui se tient début N, je fais un complément d'appel pour l'écart entre les budgets N-1 et N. Cet appel est fait avec l'appel du trimestre qui suit la tenue de l'AG. Dans la présentation de l'appel, ce complément est indiqué dans un pavé distinct de l'appel courant :
Le 01/07/2014
APPEL CHARGES et TRAVAUX - 3ème trimestre 2014
CHARGES 2014 Budget annuel Total tantièmes Vos tantièmes Votre quote-part Appel du trimestre
Charges Communes Générales 57 000 € 9 470 319 1 920,06 € 480,02 €
Charges Communes (sauf garages) 13 000 € 9 134 303 431,25 € 107,81 €
Chauffage 52 000 € 8 506 287 1 754,53 € 438,63 €
Charges Bâtiment A 1 000 € 1 000 179 179,00 € 44,75 €
Total Charges : 1 071,21 €
TRAVAUX 2014
....... 380,40 €
CHARGES 1ER et 2EME TRIMESTRES 2014
APPEL COMPLEMENTAIRE Budget annuel Votre quote-part trimestrielle Appel complémentaire
déjà appelé Avant vote Après vote Nb
du budget du budget Ecart trim. Montant
Charges Communes Générales 55 500 € 467,38 € 480,02 € 12,64 € 2 25,28 €
Charges Communes (sauf garages) 13 000 € 107,81 € 107,81 € 0,00 € 2 0,00 €
Chauffage 47 000 € 396,46 € 438,63 € 42,17 € 2 84,34 €
Charges Bâtiment A 1 000 € 44,75 € 44,75 € 0,00 € 2 0,00 €
Total Complément : 109,62 €
Total APPEL CHARGES et TRAVAUX - 3ème trimestre 2014 : 1 561,23 €
Comment faire pour arriver à quelque chose d'équivalent ?
Merci d'avance pour tout avis.
DMA
PS : est-il possible de coller une image, ou mieux de joindre un fichier, dans une discussion ?
Bonjour,
Ma banque prélève chaque mois des frais de tenue de compte ("package").
De mon point de vue, ce ne sont ni des frais financiers ni des agios, donc pas à mettre dans un compte 66, mais des frais de gestion courante. Ils n'ont pas leur place dans les 62 réservés au Syndic. ALors dans les 61 mais lequel ? 613 ?
J'ai lu avec intérêt l'échange André/JPM (http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=11546) mais je n'y ai pas trouvé de coclusion pour ce point, le fil ayant dérivé sur d'autres points eux aussi sujets à débats.
Merci d'avance pour vos avis.
Dominique
Bonjour,
Le budget de la résidence prévoit quatre types de postes :
1) les charges de gestion courante
2) une avance pour travaux non connus : pour gérer les grosses mauvaises surprises de l'année, hors les charges de gestion courante, dont le solde est remboursé en fin d'année; avance appelée en tantièmes Charges communes générales
3) les travaux décidés avec appels à des dates déterminées
4) une avance pour travaux futur (Ravalement en 2016)
Mes questions portent sur les points 2) et 4), en appel trimestriel :
a - pour le point 2), je prévois de passer par la gestion des travaux et de mettre l'appel en 702 : est-ce correct ?
b - pour le point 4), ne devrais-je pas mettre cette avance en 1032 (aricle 18) ? dans ce cas comment faire ?
Merci d'avances pour vos avis.
Bonjour,
Après plusieurs manipulations, j'y suis arrivé :
1) effectivement le paramètre de l'onglet Comptes et divers n'était pas sur la clé Charge générales : j'ai déjà constaté que parfois ici mais aussi dans d'autres pages sans me rappeler où, pas précis le monsieur :-( , la clé prise est la première de la liste (mes clés sont toutes alphabétiques)
2) j'ai donc remis la clé générale et j'ai recalculé les tantièmes (sans recalcul, pas de changement) --> OK
Merci beaucoup.
Cordialement,
Dominique Manse
Malheureusement non.
Cdt,
Dominique Manse
Bonjour,
Merci vivement pour le correctif précédent sur Budgets/Réalisés
Dans l'édition des appels de charges via Edition Valcompta par clé dans la gestion des appels, les tantièmes des lots ne sont pas affiché dans le cartouche ad-hoc (la colonne apparait, mais avec des 0).
Que faire pour que cette colonne soit renseignée ?
Merci d'avance pour votre avis et votre réactivité permanente.
Cordialement,
Dominique Manse
Dans la présentation pour impression de l'état "Réalisés et budgets", le code clé apparait sur seulement 2 caractères (les deux premiers) et non pas sur trois; le libellé de la clé est correct.
Comment remédier à cet inconvénient ?
Merci d'avance pour votre avis
Cdt
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