perso, nous faisons les relevés des compteurs le même jour (à + ou -1 jour) que le fournisseur d'eau (cad le 16/09) afin de faire aussi coïncider les volumes réellement facturés. Nous n'attendons pas le 31/12, sinon les factures ne correspondent plus... ce qui est embêtant dans une commune avec un tarif hiver et un tarif été ......
76 12/05/2022 15:08:06
Re: Eau : procédure pour régler sans avoir budgété les conso individuelle (32 replies, posted in Fournisseurs et factures)
77 12/05/2022 12:57:22
Re: Eau : procédure pour régler sans avoir budgété les conso individuelle (32 replies, posted in Fournisseurs et factures)
c'est bien pour cela ... aucun intérêt à créer une P23 qui sera strictement identique à E22.. Perso, j'avais fait comme vous le disiez et je me suis aperçu que je faisais doublon sans aucun intérêt si ce n'est d'augmenter la "liste" des clés. D'où ma préconisation purement pratique ....
78 12/05/2022 11:29:12
Re: Eau : procédure pour régler sans avoir budgété les conso individuelle (32 replies, posted in Fournisseurs et factures)
Bonjour,
par expérience, ne créez pas la clé P23 pour éviter de les multiplier, vous utiliserez la clé E22 puisque c'est la même.
79 06/05/2022 11:57:42
Re: [CLOS] Mutation après convocation AG (17 replies, posted in Val Compta AG)
oui, ,mais pas sur que le notaire en informe l'acheteur qui n'est pas le destinataire de cet état daté (bien que ce soit lui qui paie .....)
80 05/05/2022 15:01:39
Re: [CLOS] Mutation après convocation AG (17 replies, posted in Val Compta AG)
une chose est effectivement sure quels que soient les envois des convocations : ne peuvent voter eux mêmes à l'AG que ceux qui sont copros. Donc dans votre cas, c'est bien l'acquéreur qui est copro, il se présente, il vote ..... le pouvoir du vendeur est à mettre à la poubelle dans tous les cas, même si l'acquéreur n'est pas présent et n'a pas lui-même fait un pouvoir à quelqu'un ....
81 05/05/2022 10:36:44
Re: [CLOS] Mutation après convocation AG (17 replies, posted in Val Compta AG)
a la date d'aujourd'hui, David n'a aucune assurance que ce nouveau copro sait qu'il y a une AG le 20/05 ; il a donc tout intérêt à l'en informer officiellement cela lui évitera nombre de problèmes à la suite.
Il vaudra mieux qu'il se dépatouille, dans son cas particulier, sur une convocation arrivée trop tard que pas de convocation du tout ....
82 05/05/2022 10:07:17
Re: [CLOS] Mutation après convocation AG (17 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
A la date d'aujourd'hui, de toute façon, vous ne pouvez plus convoquer officiellement l'acquéreur car les 21 jours ne seront pas respectés.
Si la mutation a eu lieu le 25/04, vous avez du être notifié le 26, 27 ou 28/04 ; c'est à cette date que vous auriez du convoquer l'acquéreur puisque les 21 jours auraient été respectés.
Je vous conseille d'envoyer dès maintenant la convocation par LRAR à cet acquéreur en espérant qu'il ne bougera pas ......
Sauf disposition particulière dans l'acte de mutation, le vendeur n'a aucune obligation légale de transmission d'une convocation à l'acquéreur. Et si c'était le cas, vous ne seriez pas le responsable.
Enfin dans tous les cas, l'acquéreur pourra participer à l'AG au titre de copropriétaire.
83 03/05/2022 11:17:36
Re: Calcul du montant du virement pour alimenter le fonds de travaux (5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
le plafond du livret est à plus de 75000 € pour une copro, donc vous avez de la marge .....
84 09/04/2022 19:58:28
Re: modification date limite dans le document AG vote par correspondance (2 replies, posted in Editions)
Bonjour,
Mais vous ne pouvez réduire ou allonger ce délai de retour qui est la légalité ....
par contre le texte ne dit pas que vous devez refuser les réponses qui arrivent à moins de 3jours
85 09/04/2022 08:34:22
Re: Clé par lots ? Question théorique (6 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Pour l'eau,
perso je dispatch tout ce qui concerne les compteurs au lot et la consommation commune aux tantiémes, et les consommations privatives à la consommation réelle mais comme dit dans un autre post, il faut que cela soit prévu au RDC, c'est l'occasion de la faire avec d'autres à la majorité 24 (loi 3DS -art 89) ..... mais il faudra bien libeller les conditions de cette charge spéciale (exemple : les parkings que fait-on pour la consommation commune ?....)
86 09/04/2022 08:26:11
Re: Etat daté et trop perçu de la part du vendeur (9 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
durdur :
merci pour la première partie, j'avais shunté.... peut-être parce que l'approximation, j'aime pas au vu des risques soulevés ..... c'est
effectivement surprenant dans la rédaction car pour le 1° ce sont toutes les rubriques, or ce sont les plus connues alors que pour le 2° et le 3° ce sont certaines sous-rubriques .....
on est d'accord pour la seconde partie ...;
87 08/04/2022 17:31:22
Re: Etat daté et trop perçu de la part du vendeur (9 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
"et vous avez raison, de toute façon l'état daté est informatif"
PAS DU TOUT : l'état daté engage aussi votre responsabilité financière personnelle ; si les chiffres sont erronés par défaut pour le syndicat, vous risquez d'y être de votre poche pour comble le "trou", faites attention .....
"et même le texte officiel parle de remplissage "d'une manière même approximative"
quel texte officiel ? certainement pas la loi, ni le décret .......
Perso : je prends très au sérieux ce document qui me demande environ 1h (et je le laisse "mijoter" une nuit avant de l'envoyer) pour bien le remplir et dormir tranquille, et pourtant j'en fais 2 ou 3 par an, Méfiez vous ....
88 08/04/2022 07:33:53
Re: Clé par lots ? Question théorique (6 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
"Donc question purement théorique :
- Est il possible de voter en AG le rajout au RDC d'une clé par lot pour la répartition de certaines charges (à détailler)
- Puis de faire procéder à une mise à jour du RDC (avec d'autres points qui ne sont plus d'actualités ou à rajouter... mais c'est une autre histoire)"
OUI, vous pouvez et cette modification se vote à la majorité 24 (loi 3DS), mais il faut deux points : définir ces nouvelles charges spéciales et établir un tableau de répartition.
Sachant que cette façon de faire pourrait s'appliquer dès à présent suivant l'article 10 de la loi de 1965, dite charges à l'utilité ; encore faudrait-il admettre que cet équipement (le PC) est vraiment à l'utilité, ce dont je doute un peu tout de même. Sinon beaucoup de dépenses devrait se traiter ainsi, exemple l'encre de l'imprimante, les rames de papier, les timbres, etc...
Perso, je ne dirai pas que le PC du syndic doit se payer par lot, je le laisserai en charges générales aux tantièmes.
89 07/04/2022 19:23:46
Re: Etat daté et trop perçu de la part du vendeur (9 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)
Bonjour,
Pour la première partie, s'il n'est pas en retard de paiement dans les provisions, vous n'avez rien à inscrire dans la partie A
Pour la seconde partie :
* s'il existe une avance de trésorerie permanente, vous devez l'inscrire au A1
* vous dites qu'il a plus versé que les provisions que vous avez demandé alors vous inscrivez cette différence au B, car il va falloir lui rembourser le trop versé ....
Quant aux comptes (réalisés) de 2021, il ne doivent apparaitre nulle part dans ce document tant qu'ils ne sont pas approuvés.
90 02/04/2022 15:09:34
Re: Répartition factures Eau & Gaz (Fixe & Conso) (7 replies, posted in Fournisseurs et factures)
effectivement, mais si vous pensez à la clé dite "à l'utilité" pour les abonnements, elle est dans la loi qui prime sur le RdC.
quant à celle de l'eau privative, il suffit qu'elle y soit dans ce RdC, on est d'accord ..... ;o) ....
91 02/04/2022 11:07:56
Re: Répartition factures Eau & Gaz (Fixe & Conso) (7 replies, posted in Fournisseurs et factures)
Bonjour,
Perso j'éclate les 2 factures eau annuelles (nous n'avons pas le gaz) en 2 parties, (en fait c'est le fournisseur SUEZ qui le fait pour moi ... ;o) ...) :
* les abonnements à l'unité compteurs
* les consommations d'abord en tantièmes (eau commune)
Lorsque j'ai les relevés individuels, une fois par an, je déduis les consommations individuelles de cette eau commune.
En fin d'exercice j'ai donc 3 sous-valeurs :
* les abonnements à l'utilité
* l'eau commune : le compteur général relevé par Suez - la somme des compteurs individuels (relevés par l'entreprise qui nous loue les compteurs individuels), le résultat réparti en tantièmes de charges générales
* l'eau privative : réparti en consommation individuelle/la somme des compteurs individuels. C'est donc une clé variable annuellement.
A signaler que pour les provisions de l'eau individuelle/privative de l'exercice N, je prends les consommations individuelles de N-1.
Le fournisseur d'eau SUEZ fait deux relevés par an car le prix varie en fonction de hiver/été. Je demande à l'entreprise, qui fait les relevés des compteurs individuels, de le faire à une date précise qui correspond à la dernière de SUEZ (tout est fait en télérelevage donc on connait précisément les dates sauf catastrophe....).
Par contre en fin d'exercice je ne tiens pas compte des prix du m3 hiver ou été, je fais la somme des 2 factures....
Perso, je ne trouve pas ma méthode très contraignante et les copros la comprennent très bien.
Même le cout des compteurs est éclaté en deux :
* location mobilière 613 à l'unité
* contrat d'entretien 614 à l'unité aussi
si cela peut aider ......
92 24/02/2022 16:45:06
Re: Appels de charges - Tantièmes PC1 ou PC2 (10 replies, posted in Appels de charges)
Bonjour,
apparemment vos parkings dont dans PC1 qui semble être une clé générale et PC2 serait une clé "batiment"
93 21/01/2022 17:28:52
Re: Remplacement porte palière - Demande d'accord (5 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)
Bonjour,
Pour rappel le décret : "Le ou les copropriétaires ou le conseil syndical qui demandent l'inscription d'une question à l'ordre du jour notifient au syndic, avec leur demande, le projet de résolution lorsque cette notification est requise en application des 7° et 8° du I de l'article 11. Lorsque le projet de résolution porte sur l'application du b de l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965, il est accompagné d'un document précisant l'implantation et la consistance des travaux."
94 01/01/2022 16:31:48
Re: FLYSPRAY - outil de suivi des bugs et demandes (10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
yes.................. merci
95 01/01/2022 13:35:12
Sujet: liste copropriétaires (0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)
Bonjour,
Lorsque j'édite la liste des copros, l'un d'entre eux sort avec 2 locataires que je n'ai jamais enregistré, que je ne retrouve pas dans la fiche copro concerné et qui correspond à 2 noms de la démonstration ?......
96 01/01/2022 13:30:27
Re: FLYSPRAY - outil de suivi des bugs et demandes (10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour,
Et moi, je n'ai pas reçu de code ......
97 14/12/2021 13:13:48
Re: FLYSPRAY - outil de suivi des bugs et demandes (10 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
Bonjour André,
Je profite de ce message relancé pour rappeler que ce qui manque à votre logiciel, c'est que les utilisateurs sachent à quelle version on est ...... Il faudrait mettre en place quelque part ce suivi des évolutions et notamment pour ceux qui paient un contrat de maintenance.
Exemple, perso je suis à la version 2021.v3.10, mais est la dernière ?......
98 09/12/2021 13:00:16
Re: Délai de convocation LRAR (2 replies, posted in Val Compta AG)
Bonjour,
Le délai de convocation à une AG de copropriété est de 21 jours francs. En sont exclus le jour de la première présentation de la convocation, ainsi que le jour de l'AG. Ce qui fait déjà 23 jours calendaires. A cela il faut prévoir le délai d'acheminement de la poste. Perso je compte entre 25 et 30 jours pour être tranquille. Le RdC ne peut pas être plus restrictif que la loi.
Mais peut-être n'etes vous pas en copropriété, mais en ASL ce qui serait différent. Dans ce cas ce sont les statuts qui prévalent, mais je vous conseille de respecter la consigne ci-dessus ; tout dépend de la rédaction formelle de ces statuts. Ils ne parlent peut-être pas de jours francs ......
99 05/12/2021 08:23:46
Re: Assemblée Générale et passe sanitaire (3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)
A la date d'aujourd'hui, le syndic ne peut pas imposer une AG uniquement par correspondance.
Mais depuis 2 ans, les formulaires de VPC sont dorénavant obligatoires, et les pouvoirs existent toujours.
Donc, votre AG doit se tenir à minima en présentiel, mais personne n'est obligé d'y participer physiquement ; il faudra tout de même au moins 2 copros (le/la président et un/une secrétaire).
100 04/12/2021 11:53:09
Re: Facture reçue en avance (pour l'année prochaine) (17 replies, posted in Fournisseurs et factures)
merci à tous .....