Bonjour à tous,

J'ai besoin d'un conseil/avis, car je ne trouver rien de précis à ce sujet.

Un copropriétaire désir remplacement sa porte palière qu'il juge mal isolé en respectant l'harmonie des communs, il veut faire sa demande d'accord par vote en AG.... jusque là aucun problème.

Avec sa proposition de résolution à mettre à l'ordre du jour de l'AG, doit il fournir d'autre document ? Un devis ? Une présentation de son projet ?

Car juste mettre : Mr X désir remplacer sa porte palière et demande l'accord à la copropriété c'est une peu juste ?

Merci d'avance de vos retour et si vous avez des liens internet qui traite de ce sujet ou qui peuvent étayer les éléments à fournir.

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(6 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je me permets d'intervenir, car j'ai constaté que les PJ rattachées à une résolution n'apparaissent pas dans la liste des PJ sur la convocation, alors que celles rattachées directement à la convocation oui.

Est-ce normal ou un schti bug ?

David

Oups, je viens de le faire et effectivement ça marche, mais du coup il ne me compte plus que 24 lots, les 2 lots jardins ne sont plus pris en compte dans le total.

J'ai forcé manuellement à 26 pour le total dans l'onglet Registre de l'écran Paramètres et rajouté à la main les 2 jardins dans Autres du FICHIER TARIFAIRE DU CONTRAT pour que ça colle.

Je pense que cette catégorie 'Autres' pourrait être un plus, mais rien ne presse... ce n'est qu'un détail pour les perfectionnistes avec des TOCs comme moi LOL
-> avec dans l'onglet Registre de l'écran Paramètres le rajout également d'une ligne 'Autres' pour être cohérent.

Ah ben non, même décoché dans la liste, ils sont toujours considéré comme habitation dans le nouveau 'FICHIER TARIFAIRE DU CONTRAT'

FTarif bbcode test

Pas bien grave, mais pas tout à fait juste...

Ah oui zut, j'avais pas vu cette option.... parfait c'est bon maintenant.

ça répond donc à ma question, nickel comme toujours.

Bonjour Andrée,

Je veux bien, mais on ne peut pas ne rien cocher.... il s'agît de bouton radio où il doit y en avoir obligatoirement 1 de sélectionné...
Jardin bbcode test

Et donc par rapport au registre des copropriétés, je ne peut pas sélectionner :
- Habitation
- Bureau ou Commerce
- ni Stationnement

Je pense donc qu'il manque une catégorie 'Autres' ?

Merci JB22,

Oui j'avais compris pour les lots principaux et lots accessoires, mais les jardins privatifs sont à mon avis Accessoires.

Or dans ValCompta il n'y a pas de catégories pour les jardins.... il y a juste :
- Habitation
- Bureau
- Commerce
- Stationnement

Donc ma question est : je définie les jardins dans laquelle de ces catégories ? Est-ce que je les mets en Stationnement pour qu'ils ne soient pas comptés comme Habitations ?

Bonjour,

Notre copropriété comporte 26 lots au total :
- 11 lots de type principaux (Logements)
- 9 lots de type garage
- 4 lots de type stationnement
- 2 lots de type jardin privatif

Petite question, dans la gestion des lots on peut définir le type des lots (Habitation, Bureau, Commerce et Stationnement), mais quel type doit on choisir pour les jardins privatifs ?

Ce n'est pas vraiment l'un de 4 types que ValCompta propose... et en le mettant en Habitation le nouveau CONTRAT_FICHE TARIFAIRE m'indique alors 13 lots à usages d'habitation.

Ce n'est pas entièrement faux, mais pas tout à fait vrai non plus car on habite pas vraiment dans son jardin... c'est plus une dépendance ou extension.

Vos avis ?

Bonjour André,

Il reste tout de même le soucis que je ne voie aucun bouton pour rédiger un signalement de bug.

Je pense qu'il faut que tu nous donnes différents droits pour interagir.

Cordialement,
David

rambouillet, as tu regardai dans les indésirables ? Moi le mail avec le code est arrivé comme spam

Bonjour,

Je me suis inscrit, mais impossible de créer une tâche pour un bug que je constate pour l'impression des compteurs.

La mise en page merdouille que ce soit en mode portrait ou paysage.

Je suis sur la version 2021 3.17

Cordialement,
David

Edit : Euh, je comprend plus.... j'ai rien fait et maintenant ça marche nickel ??? Les joies de la nouvelle année peut être

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(3 replies, posted in Nouveautés)

Je me joint à vous pour vous Souhaiter à tous de très bonnes fêtes de fin d'année.... et je vous dit : à l'année prochaine

Bonjour,

Je me permets d'intervenir sur la question de quel journal utiliser pour votre reprise....

La reprise de solde à partir d'une balance se fait généralement sur le journal des OD, que ce soit pour les comptes de bilans ou les comptes de charges et produits (6 et 7). En libellé, on note généralement "reprise balance du jj/mm/xxxx'

Pour information, les journaux en soient n'ont pas une grande importance, une comptabilité pourrait très bien se faire sur 1 seul est unique journal.

Les différents journaux permettent simplement de différencier les types d'opérations....
- le journal BANQUE pour toutes les opérations passant sur le compte bancaire
- le journal ACHAT pour toutes les opérations engageant une charge (compte 6xx) et pouvant être justifié par une pièce comptable (facture, ticket de caisser, etc...)
- le journal VENTE (pas ou peut utilisé en copropriété, mais c'est un exemple) pour toutes les opérations de vente (compte 7xx)
- le journal OD pour toutes les opérations diverses, exemples : régularisation de compte, écriture de charges constatées d'avances en fin d'année, appels trimestriels pour les copro, etc...
- d'autres journaux peuvent être créé si nécessaire....

Cette séparation en différents journaux permets également de pouvoir retrouver plus facilement des écritures comptables....

Voilà un résumé, je vous conseil donc de faire votre reprise de compte au 07/12/2021 (date de votre balance) sur le journal OD.

Pour les règlements de copropriété fait par virement automatiques non encore saisie et ne figurant donc pas sur votre balance, il vous faudra impérativement les extraits bancaires, document le plus pratique pour les retrouver.

Cordialement,
David

Merci rambouillet pour ces précisions... je ne parlais pas d'imposer.

Faire un présentiel avec 5 à 8 personnes c'est faisable sans louer de salle, je vais faire un mail à tous pour informer ceux qui sont mal à l'aise pour le présentiel qu'ils pourront voter par correspondance afin de voir combien veulent venir et combien le feront en VPC.

Bonjour à tous,

Au vue de cette 5ème vague COVID19, quelqu'un a t'il entendu ou lu des informations pour la tenue des AG de copropriété ?

La notre devant ce tenir entre mi-02/2022 - début 03/2022 et ont se pose la question de la faire en présentiel ou par correspondance.

En présentiel il faut respecter une jauge de 4 m² par personne, nous sommes en moyenne entre 11 et 15 personnes, soit une salle de 44 à 60 m² minimum. La dernière fois que nous avons fait notre AG dans une salle louée de 40 m² ça nous avait couté 80 € pour une AG qui n'a durée au final que 1h30...

De plus certains copropriétaires sont assez frileux pour un présentiel, car nous avons des personnes âgées et à risque.

D'où ma question : est il encore possible de faire les AG par correspondance ?

C'est pas vraiment un soucis... ex pour un encaissement de provision de 100 € reçu le 20/12 concernant l'appel du T1/N+1

Sur l'annexe 1, il y aura :
51 - Banque avec les 100 € en + mais c'est correct si encaissé en N
45 - Copropriétaires - Excédents versés avec les 100 €, la aussi c'est correct vu qu'encaissé en N

Si en AG on te pose la question, ça se justifie simplement par un encaissement d'avance du copropriétaire X pour les charges du T1/N+1... comme dit, ce n'est qu'un mouvement financier qui n'aura aucune incidence sur les charges et produits imputables à chaque copropriétaire

ça reflètera uniquement une comptabilité véritable et la situation financière exacte de la copropriété au 31/12/N

Car sauf erreur de ma part, les virements doivent être comptabilisé à la date de réception et les chèques à la date d'établissement du chèque

Pour les virements de provisions N+1 qui arrivent en N il n'y a pas d'incidence, ce n'est juste qu'un mouvement financier qui n'influent pas sur les charges et produits (idem pour les chèques qui peuvent très bien être encaissé en décembre même s'ils concernent l'appel N+1).

Il me semble que cela fait juste un décalage dans le suivi du tableau de bord de Valcompta (page principale) avec le graphique de suivi des provisions et encaissement, mais ça n'influe pas sur les charges et produits de l'exercice.

Par contre si vous avez un produit reçu en N concernant N+1 vous pouvez utiliser le compte 487000 Produits encaissés d'avance de la même manière.

Je me permets de répondre, JB22 pourra me corriger ou compléter :

Il faut comptabiliser normalement les factures reçues, la cotisation 2022 reçue et payée en 2021 sera donc comptabilisé en 2021.

1ère facture de cotisation (2021) comptabilisé et payée sur l'exercice 2021:
Débit 622200 pour 163 €
Crédit 401ARC pour 163 €
Débit 401ARC pour 163 €
Crédit 512xxx pour 163 €

2ème facture de cotisation (2022) comptabilisé et payée sur l'exercice 2021 :
Débit 622200 pour 163 €
Crédit 401ARC pour 163 €
Débit 401ARC pour 163 €
Crédit 512xxx pour 163 €

Le compte fournisseur 401ARC est donc soldé

Au 31/12/2021 on passe la charge de la cotisation 2022 sur le compte 486000 Charges payées d'avance :
Débit 486000 pour 163 €
Crédit 622200 pour 163 €

Le solde du 622200 sera donc égale au montant de la cotisation 2021 soit 163 € (163+163-163)

Au 01/01/2022 on passe l'écriture inverse sur le compte 486000 :
Débit 622200 pour 163 €
Crédit 486000 pour 163 €

Le 486000 est soldé et la charge de la cotisation 2022 est bien sur l'exercice 2022. Il faut faire la même chose si la cotisation 2023 arrive en 2022, etc...

Par habitude, je fais une copie de toutes les factures dont la charge correspond à N+1 afin de garder une trace (justificatif) des écritures de régularisation faites au 31/12/N et 01/01/N+1

Bonjour,

De profession comptable, ce cas de figure arrive systématiquement en comptabilité d'entreprise et effectivement il faut simplement passer des écritures au 31/12/N et au 01/01/N+1 comme l'a indiqué JB22

Que ce soit pour les CCA (Charge constatées d'avances) ou les FNP (Factures non parvenues), afin d'avoir les charges sur les bons exercices.

Pour notre copropriété nous recevons par exemple la facture d'assurance fin novembre / début décembre concernant l'exercice à venir et la facture des ordures ménagères du 2ème semestre courant T1/N+1.... donc je passe à chaque fois les écritures de régularisations.

On peut même pousser ce type écriture de régularisation avec les factures à cheval sur les 2 exercices en procédant au prorata temporis.

Faut juste que je me penche sur le cas de la facture d'eau (facture de mars pour le T4/N-1 à T1/N et facture de septembre pour le T2/N à T3/N), l'ancien Syndic ne faisait pas de prorata. Sauf que si je le fait maintenant il y aura 1 exercice avec 5 trimestres de charge.... faut que j'en parle en AG et fasse voter l'accord de cette régularisation

Youhou.... je ne suis pas fou (d'avoir fait de travers ou non)

J'ai droit à quoi pour cette découverte ?..... des remerciements d'avoir donner à André du travail en plus LOL

Mais c'est pour la bonne cause, rendre ValCompta encore plus mieux qu'il ne l'est déjà

Merci André,

Sauvegarde et n° de version envoyé par mail à l'instant.

Bon dimanche à tous

Bonjour,

Euh, j'ai trouvé un petit BUG ?

Dans le carnet il ne reprend pas le bon fournisseur affecté :

https://www.cjoint.com/doc/21_10/KJjmwtZpk7M_TRAVAUX-TDE.jpg

https://www.cjoint.com/doc/21_10/KJjmwP4boOM_CARNET-TDE.jpg

J'ai oublié quelque chose ?

David

Merci André,

Ce n'est pas pour rendre identique le carnet d'entretien avec l'annexe 4 qui me posé problème. Nous voulions juste que cette réparation soit inscrite dans le carnet.

Donc je passe bien la charge en 615 au débit et sur le 401TDE au crédit... Le paiement au débit du 401TDE par le crédit de la banque.

Et zou, le suivi travaux est considéré soldé et nous avons la réparation dans le carnet.

Super, encore merci.... toujours au top

Bonjour,

Notre copropriété à dû remettre en état le système d'ouverture de la trappe de désenfumage dans la cage d'escalier.
Le coût n'étant pas très élevé nous l'avons traité comme de l'entretien courant, c'est à dire sans passer par le vote de travaux en AG et donc pas d'appel de fonds pour cette remise en état.

Considérant cette réparation comme étant importante pour la sécurité de tous, nous souhaitons qu'elle figure dans le carnet d'entretien de la résidence.

Mais voilà, je ne sais pas comment faire exactement.... si je créé un code travaux (ex. 401TDE) en opération exceptionnelle avec la case "dans le carnet" cochée et sans faire d'appel de charge ça apparait bien dans le carnet d'entretien.

Mais en passant les écritures ça ne va plus si je le fais comme pour les autres travaux....
1° j'enregistre la charge de la facture au débit du 673TDE par le crédit du 401TDE fournisseurs.
Jusque là tout va bien, dans le suivi des écriture des travaux, j'ai bien pour cette facture un débit 673DTE et un crédit 401DTE.

2° J'enregistre le paiement de la facture du fournisseur au débit du 401TDE par le crédit de la banque

Dans le suivi des travaux, j'ai donc un débit et un crédit sur le 401DTE qui se solde, mais je n'ai pas de crédit au 702TDE pour solder le débit du 673DTE....  vu qu'il n'y a pas d'appel de provision, les écritures de travaux ne sont dont pas soldé

Je me pose donc la question suivante : faudrait il que la charge soit comptabilisé dans le compte 615000 ENTRETIEN ET PETITES REPARATIONS afin que dans le suivi des travaux il n'y ait que les 401DTE au débit pour le paiement et au crédit pour la facture ?

ça semble fonctionner, mais est-ce propre comme mode opératoire ?

Merci d'avance pour vos conseils
David

Petit UP.... suis-je le seul avec ce problème d'AG en cours qui ne reste pas l'AG par défaut lorsque l'on relance le module AG ?