Bonsoir,

Je suis content que mon coup de gueule donne l'occasion à d'autres mécontents de s'exprimer !!!
J'ai également écrit à mon député avec une proposition très concrète ; les banques ne devraient plus pouvoir prélever directement les frais et se servir sur les comptes, elles doivent envoyer des factures et se faire payer, sur un acte volontaire et consenti, comme n'importe quel fournisseur !!!

A chaque fois que j'ai eu besoin de ma banque j'ai été déçu ; pour un crédit on m'a fait tourner en rond entre la banque qui voulait le projet du notaire et le notaire qui voulait l'accord de la banque, cet automne pour avoir un découvert sur mon compte pro on m'a expliqué qu'il fallait passer par une ouverture de dossier à plus de 100 € alors que tout ce que je voulais moi c'était faire des économies et passer un cap difficile big_smile

Les conseillers ne font que vendre les produits qui rapportent, leur réactivité et leur façon de traiter les clients trop souvent captifs et pas toujours informés génère non seulement une profonde crise de confiance mais beaucoup de temps perdu à réclamer ou corriger les problèmes. En tout cas, c'est sûr que je vais clôturer mes comptes au Crédit Agricole et aller à la Banque Postale qui est l'établissement le moins cher en France...

Cordialement,
André



Monsieur le directeur de l’agence de Chevreuse,

Je suis très mécontent ; je vous mets ci-dessous l’échange de mails avec ma conseillère Mme XXXXXXX.
Le 30 janvier j’ai demandé ce que m’apportait le compte service avec la mention très explicite suivante :
« Je vais sans doute le résilier mais je ne veux pas avoir d’autres frais ou surprises. »
Le 3 février, sans réponse, je relance avec une nouvelle mention :
« qui ne m’apporte a priori plus rien si ce n’est une revue ? »
Le 10 février on me répond enfin avec le détail des offres « compte service privilège + » et une demande de confirmation mais sans me prévenir, alors que mon compte était à découvert à ce moment, que mon autorisation de découvert disparaissait totalement !

Résultat la surprise redoutée est arrivée sur mon relevé en date du 19/03 avec 24 € de « Prelevement Frais Irreg. Et Incidents » !!!
J’exige non seulement le remboursement des frais mais des excuses et une réponse rapide.
J’ai commencé à exprimer mon mécontentement sur Twitter et sur mon forum et si je devais vous envoyer un recommandé ou saisir le médiateur je vous assure que ça va aller crescendo.

Cordialement,
André Schütze

Bonjour,

Rien à voir avec Val Compta mais comme j'ai promis à ma conseillère de consacrer un peu d'énergie à dire tout le mal que je pense de ma banque je ne vais pas me priver de poster un mot ici !

En début d'année j'étais déjà assez fâché car on m'a prélevé des frais de garde sur un vieux Livret A que je pensais clôturé et sur lequel il n'y a plus aucun titres depuis 3 ans, alors bon des frais de garde pour un compte vide c'est un peu abusé.
En plus, j'ai appris l'existence d'un autre compte titre associé à mon compte professionnel, là aussi, rien dessus, par la moindre opération au point que j'ignorais jusqu'à son existence, mais nouvelle tarification 2018 et là aussi 10 € de frais de garde !

Ensuite, ne voyant pas l'utilité d'une cotisation "compte privilège" qui passe de 8,65 à 9,10 (plus de 5% d'augmentation quand même) je demande la résiliation alors que mon compte était à découvert... manque de pot, tout en m'envoyant les papiers à signer ma conseillère a désactivé ce service sans me prévenir que ça anéantissait purement et simplement mon autorisation de découvert dont j'avais pourtant clairement exprimé le besoin... résultat, 3 dépassements facturés à 8 € chacun en attendant que je souscrive au "compte à composer" à 4,28 €/mois...

Bon, je râle, j'envoie un mail pour demander des comptes et j'interpelle le CM sur Twitter ; trois jours pour m'expliquer que mon autorisation de découvert avait disparue et que chaque opération avait été facturée 8 € (ce qui me double mon abonnement Netflix à 7,99 € !!!)... Nouveau mail ce matin, avec copie au responsable de l'agence ; je demande des excuses et le remboursement des frais, pas de réponse à cette heure. 

Conclusion ; je déconseille vivement le Crédit Agricole - Ile de France, les pratiques tarifaires et la qualité du service ne sont pas dignes d'une grande banque nationale.

Cordialement,
André


PS : des frais très sympas aussi, la clôture de mon compte professionnel c'est 184 € !!!

1'003

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Pour avoir la version allégée du PV pour occupants, les résolutions concernées (en gros ce qui concerne l'entretien, maintenance, travaux, le personnel et le passage des prestataires...) il est nécessaire de cocher la case "infos occupants" qui se trouve dans les fiches des résolutions.

Attention aussi à bien anonymiser les noms éventuels !
Sur la question : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … =rechTexte

Cordialement,
André

PS : j'en profite pour vous remercier pour votre commentaire à l'article (publicitaire) du Figaro !!!

Bonjour,

En attendant l'installation complète de la version 2018, j'ai actualisé le fichier des évolutions et des nouveautés.
J'en recommande fortement la lecture en particulier pour les anciens clients ; au fil des ans, Val Compta s'est enrichi de nombreuses fonctionnalités, pas toujours connues ou évidentes (l'état-daté par exemple c'est juste un bouton caché dans l'onglet Lots de la fiche copropriétaire et j'ai eu hier une cliente professionnelle avec une douzaine de copropriétés gérées et qui ignorait son existence...).

Historique des nouveautés de la version 3 depuis 2014

Cordialement,
André

1'005

(15 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'espère mettre en ligne une installation complète de la V3 sur les versions françaises, belges et marocaines dans le courant de la semaine prochaine...

Cordialement,
André

Ne vous cassez pas trop la tête avec ces détails, le contrat-type et malheureusement tant de textes de loi sont truffés de petites incohérences ou d'anomalies... à commencer par le "bénévole rémunéré"...

Soyez de bonne foi, faites simple et au plus logique !

L'adresse d'une copropriété horizontale qui peut avoir des dizaines de rues est loin d'être évidente par exemple ; le nom de la copropriété et la ville sont à mon avis bien suffisants dès lors que l'on peut l'identifier !!!

Bonjour,

Si la gestion du fonds travaux est activée et le pourcentage saisi oui ; chaque appel est complété d'une ligne sur le compte 105 aux mêmes dates que les autres provisions pour charges...

Cordialement,
André

http://amzn.eu/2Cq3hHG
http://amzn.eu/2aY35hl

Le Picault présente l'avantage d'avoir été actualisé en 2018 sous la forme d'une 3ème édition !

Bonsoir,

Parmi les ouvrages de référence il y a le Laporte. Il n'a pas été mis à jour (en particulier pour le fonds travaux) mais les bases sont complètes et solides : http://amzn.eu/67PVBan

Cordialement,
André

1'010

(6 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La gestion locative est un gros morceau avec de nombreuses obligations légales d'une part et aspects fiscaux d'autre part. C'est un projet engagé depuis près de 4 ans mais je dois avouer que je ne suis pas bailleur moi-même et j'ai beaucoup à apprendre, dans un domaine qui évolue aussi très vite et avec de très (trop) nombreuses spécificités selon la nature des biens, du bailleurs ou même la localisation... Malgré tout Valocation prend doucement forme et viendra compléter la gamme prochainement ; il apportera une vraie valeur ajoutée pour les bailleurs dont le syndic utilise Valcompta puisque les provisions ou le détail des charges réelles pourront être automatiquement récupérés...

Cordialement,
André

Je confirme, il n'y a pas de questions débiles et il vaut souvent mieux passer pour un idiot en posant une question qui peut le sembler et apprendre quelque chose plutôt que de ne rien demander et le rester !!!

Le 409 c'est normalement les fournisseurs débiteurs ; c'est à dire ceux à qui vous avez réglé un acompte ou payé plus que prévu... dans votre cas il fonctionne en fait comme un compte client (on aurait pu utiliser aussi le 461 - Débiteurs divers) et l'encaissement ressemble aux règlements des copropriétaires ; crédit du 409 et débit du 512. Il faut en effet passer par la saisie directe (mais vous pouvez aussi passer par une fiche client puis changer le 450 en 409 !!!).

Cordialement,
André

Bonjour,

Sur un plan comptable et juridique la situation est simple ; pas d'approbation, pas de répartition, il faut mettre le résultat de côté pour avoir malgré tout des reports à nouveau sur le nouvel exercice. Votre appel de provisions va tenir compte des provisions et des règlements de l'année précédente, indépendamment des charges réelles. Il n'y a pas d'autres façons de procéder.

Cordialement,
André

Bonjour,

La clôture provisoire génère des écritures de répartition à la date du 31/12 pour présentation des annexes ; dans le cas normal de l'approbation on peut soit laisser tel quel soit faire la clôture définitive où ces écritures sont régénérées à la date de l'AG.
Dans le cas de comptes non approuvés, il faut faire une clôture avec reprise de solde et laisser le résultat dans un compte d'attente (éventuellement avec l'option "Ventiler par clé" qui est proposée dans l'écran de la clôture manuelle... mais de toute façon on repartira des comptes de gestion si la répartition est faite un jour).

Non, il n'y a pas lieu de refaire les annexes présentées avec la convocation, juste préciser dans le compte-rendu / procès-verbal de l'AG que faute d'approbation les reports à nouveau sont ceux de la colonne solde et que le résultat sera mis de côté...

Val Compta gère très bien les comptes non-approuvés ; 2016 peut être approuvé en 2018 par exemple et dans les cas plus tordus on peut facilement exporter les écritures pour modifier les dates et les réimporter ; je recommande quand même de faire ça dans le cadre d'une assistance ;-)

Cordialement,
André

1'014

(6 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Merci !!! J'ai besoin de ce type d'appel et d'encouragement !!! Je vais m'y remettre très vite big_smile

Cordialement,
André

Ces frais bancaires sont des charges de l'exercice 2017, ils ne doivent apparaître sur le compte 623 qu'une seule fois et passent ensuite au bilan ; soit sur les copropriétaires (régime normal de la répartition) soit sur un compte d'attente ou en diminution du fonds de roulement (ce qu'on fait pour les ASL en général)...

Les traitements de clôture dépendent de la version que vous utilisez mais ça devrait être dans "Clôture annuelle"...

Cordialement,
André

La comptabilité est une discipline stricte et rigoureuse ; les opérations sont à enregistrer à la date où elles surviennent.
Si vous avez des frais sur le relevé de banque en 2017 ils doivent rester sur 2017 à la date du fait générateur et si c'est l'unique charge de l'exercice et que vous ne voulez pas la répartir, vous faites la clôture de type "reprendre les soldes" ou le bouton "Affectation" pour mettre le résultat sur un compte d'attente... ça ira en effet sur un compte 470.

Le budget ne (re)prend pas les charges ! Le budget c'est une estimation, basée sur les dépenses des années antérieures, mais avec des montants arbitraires et approximatifs, des estimations. Si vous avez 4,84 € de frais bancaires sur 2017 vous mettez 5 € au budget 2018...

Bonjour,

La clôture c'est vaste car en version 3 il y a 3 types différents ; de la simple reprise des soldes, la clôture pour éditer les annexes, la clôture définitive à la date de l'AG. Dans les deux derniers cas, on répartit le résultat ; les frais bancaires du 623 sont alors traités comme toutes les autres charges...

Vos appels de fonds sont calculés d'après le budget et le résultat ne doit en rien impacter ou déterminer ces montants...
D'après ce message, vous ne faites pas vraiment ce qu'il faut faire !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Vous pouvez vérifier les arrondis des écritures dans le menu Consultation - Export, onglet Ecritures avec la case à cocher "voir toutes les décimales" ; si nécessaire le bouton à côté vous permet d'arrondir à 2 décimales.
Il faudra vérifier l'équilibre des différents journaux mais ça devrait régler le problème du rapprochement bancaire.
Dans le cas contraire, je vous propose de m'envoyer une sauvegarde...

Cordialement,
André

1'019

(5 replies, posted in Appels de charges)

Bonjour,

En fait c'est assez simple de générer des doublons ; il suffit de cliquer deux fois sur le bouton "Génération des écritures"...
Pour la suppression, passer par l'écran Recherche d'écriture où la combinaison des critères de recherche et de la sélection multiple propose une suppression à la fois plus rapide et plus sûre ; une sauvegarde préalable est quand même une bonne idée !

Cordialement,
André

1'020

(8 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonsoir,

C'est possible en version 3 - 2018 avec la gestion des locataires oui...
La notion de locataire permet de faire des blocs de lots, au niveau des appels comme dans l'exemple du message ou dans les décomptes : http://www.valcompta.net/forum/post3667.html#p3667

Cordialement,
André

Bonsoir,

J'ai vu passer quelques messages inquiets suite à un problème technique sur le site droit-immo.com de Maître Selamme mais tout va bien et le site est toujours là !!!

Un des rares sites qui n'aborde pas seulement la copropriété mais aussi les ASL et les AFUL avec un travail sérieux de veille, d'analyse et de pédagogie ; à mettre dans vos favoris donc !

https://www.droit-immo.com

Cordialement,
André

Bonsoir,

De quel trop-perçu s'agit-il précisément ?
De toute façon, non, un produit ne viendra pas en déduction des appels avant la fin de l'exercice et l'approbation des comptes 2018... comme signalé par JB22.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il n'est pas nécessaire de rentrer les quotes-parts de l'avance de trésorerie ou du fonds travaux ; le solde créditeur global est suffisant, au crédit des comptes 1031 et 105 ; ce solde associé à la clé permet à tout moment de calculer et présenter les QP de chacun.

Le mieux c'est de saisir ou d'importer (écran Divers - Importations - Importation ou saisie balance) dans le journal des OD au 31/12/2017 une balance générale avec vos fonds, les éventuels fournisseurs à payer, les copropriétaires débiteurs ou créditeurs, la banque et les comptes de gestion ; charges et produits, ventilés par clé (vous devriez obtenir cette balance depuis votre précédent logiciel... elle doit bien sûr être équilibrée).

Ensuite, vous allez dans le menu Clôture automatique et ça va générer les soldes après répartition et les A Nouveaux au 01/01/2018...

Cordialement,
André

1'024

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Certains d'entre vous ont sans doute entendu parler de "RGPD" ; la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données personnelles. Je reprends ici une fiche de la CNIL avec les points à vérifier...
https://www.cnil.fr/fr/prioriser-les-actions-mener



Points d’attention quels que soient vos traitements

Assurez-vous que seules les données strictement nécessaires à la poursuite de vos objectifs sont collectées et traitées.
Val Compta est un logiciel qui manipule des données personnelles ; j'ai fait un certain nombre de choix par rapport aux données utiles et nécessaires à la gestion d'un syndicat de copropriétaires ou d'une ASL. Par exemple la date de naissance ou la nationalité ne sont pas dans les rubriques mais d'autres spécialistes de la copropriété estiment qu'ils s'agit de données parfois nécessaires : http://www.jpm-copro.com/Etude%202-3-2. … c172284480

Identifiez la base juridique sur laquelle se fonde votre traitement (par exemple : consentement de la personne, intérêt légitime, contrat, obligation légale)

La mission de syndic et les divers textes de loi, où le fichier des copropriétaires est explicitement cité, justifient bien sûr la tenue de ce fichier.


Révisez vos mentions d’information afin qu’elles soient conformes aux exigences du règlement  (articles 12, 13 et 14 du règlement)

La zone "infos" permet à l'utilisateur de saisir librement ce qu'il veut et la respect de la loi est dès lors de sa responsabilité.


Vérifiez que vos sous-traitants connaissent leurs nouvelles obligations et leurs responsabilités, assurez-vous de l’existence de clauses contractuelles rappelant les obligations du sous-traitant en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données personnelles traitées.

La base de donnée de Val Compta n'a pas vocation à être diffusée ou partagée ; seule les listes d'émargement papier suite à une assemblée peuvent être légalement communiquées aux copropriétaires qui les demandent avec le PV...


Prévoyez les modalités d'exercice des droits des personnes concernées (droit d'accès, de rectification, droit à la portabilité, retrait du consentement...)

Une mention en bas des appels ne me semble pas indispensable ; là encore le syndic n'est pas une entreprise qui gère des prospects ou qui fait du télémarketing mais un mandataire qui respecte ses obligations légales... Il ne faut pas donner l'impression au copropriétaire qu'il a le droit d'être supprimé de la liste et de ne plus recevoir ses appels mais il faut aussi gérer avec prudence des données comme les numéros de portable ou l'adresse mail...


En conclusion, je ne prévois pas de mise à jour ou d'adaptations particulières de Val Compta à l'occasion de l'entrée en vigueur de la RGPD en mai 2018 et je considère le logiciel comme conforme à cette réglementation.
De mon côté je gère aussi une liste de clients ou prospects avec le minimum d'informations ; nom de la copropriété et du syndic, adresse postale et mail. Chacun dispose d'un droit de rectification ou de suppression.

Cordialement,
André

Lorsque les débits sont égaux aux crédits ET que le compte n'est pas dans le fichier des appels, on a un solde à 0 et rien à répartir ; c'est normal...
Lorsque le compte est dans les appels, on distingue le montant à rembourser et la quote-part dans les dépenses (solde débiteur).