1'151 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Elle est compliquée ma base client, il n'y a pas que des syndics bénévoles français ; j'ai quelques ASL, quelques agences et syndics professionnels mais également des syndics en Belgique, en Suisse ou encore au Maroc !!!

La concurrence est saine ; elle m'oblige à me remettre en question et à essayer de garder une longueur d'avance, j'observe avec beaucoup d'attention l'aventure Illicopro avec pas mal de doutes et de réserves, des produits comme Vilogi ou Coprolib marchent bien aujourd'hui, le premier est dans une forte expansion et le second a une base bien consolidée mais après des années de travail et avec des gars très expérimentés...

Parmi les projets 2018, il y a aura sans doute un Val Compta cloud, version simple et légère à un tarif compétitif, genre 1 € par lot et par mois ça me semble pas mal !!!  A suivre !

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1'152 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

En réalité, ce fichier des tiers n'est pas si nouveau puisqu'il est apparu il y 3 ou 4 ans dans la Version 4 - Pro de Val Compta !!!
Malheureusement, devant le manque de succès de cette version et le trop grand nombre de projets à maintenir j'ai fait le choix de la mettre en suspens mais les tiers reviennent oui !!!
Les locataires, les indivisaires, les organismes, SCI, associés, les mandataires, les agences, les voisins, enfin un fichier pour garder sous la main toutes les coordonnées et au fil du temps intégrer les traitements. Par exemple, avec les locataires il est possible de facturer directement des badges, clés ou prestations ; la notion de mandataire et de regroupement permet de faire des appels pour l'ensemble d'un portefeuille...

Par ailleurs, la notion de locataire sera évidemment utilisée dans le projet Valocation, le nouveau logiciel de gestion locative et gérance, qui permettra de récupérer différentes données de Val Compta (en particulier les budgets pour bien estimer les provisions sur charges, part locative, et les dépenses (relevé) pour présenter des décomptes et des régularisations d'équerre !!!).

Cordialement,
André

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1'153 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Juste un mot pour vous rappeler que Val Compta est aussi présent sur les réseaux sociaux ; si le forum est le meilleur endroit pour centraliser des échanges et des discussions entre utilisateurs, les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter permettent une ouverture et une diffusion plus large avec d'autres internautes.

https://www.facebook.com/logiciel.valcompta/
https://twitter.com/valcompta

Dans l'offre logicielle pour les syndics (bénévoles en particulier), je crois vraiment que Val Compta est l'outil le plus puissant et le plus complet à un prix très raisonnable mais il reste destiné à des utilisateurs avertis et compétents. Je ne pense pas que ce soit ou que ça puisse être simple ou facile d'être syndic bénévole et il ne faut pas se lancer dans l'aventure sans avoir de solides bases techniques, comptables, juridiques et... sociales !

Cordialement,
André

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1'154 Sujet par Andre

(1 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je vois passer plusieurs discussions et parfois des coups de gueule sur le coût de l'immatriculation facturée par certains syndics professionnels...

Dans la version 2018 de Val Compta, la gestion de l'immatriculation est la suivante :

Saisie dans un onglet dédié du paramétrage des informations "statiques" ; dates, nombre de bâtiments, de lots...

http://www.valcompta.net/forum_img/registre_1.gif


Calcul et présentation des données à renseigner ou à mettre jour

http://www.valcompta.net/forum_img/registre_2.gif
http://www.valcompta.net/forum_img/registre_3.gif


Génération de la fiche synthétique ALUR (elle peut aussi être produite depuis le site du registre mais propose les mêmes données).

http://www.valcompta.net/forum_img/registre_4.gif


Pour des raisons techniques (un accès direct au registre exige un certificat électronique sur le poste qui envoie les données) il n'est pas possible de mettre à jour de manière automatisée les données mais l'écran est conçu pour respecter l'ordre et faire du copié / collé ce qui doit prendre 5 à 10 mn mais une piste serait de transiter par le serveur de l'extranet...

Cordialement,
André

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1'155 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Je vous confirme que la première série des informations téléphone / portable / mail apparaissent bien dans cette édition.
Par ailleurs, dans le prolongement de la mise en place du fichier des tiers et de la gestion de plusieurs locataires, j'ai complété l'édition avec tous les locataires associés (ça marche aussi sans les tiers et avec un locataire unique dans la fiche).
Voici à quoi ressemble l'édition dans la prochaine version :

http://www.valcompta.net/forum_img/liste_loca.gif


Cordialement,
André

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1'156 Réponse par Andre

(10 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

Dans le menu Edition / Liste des copropriétaires ? Pour le locataire je ne suis pas sûr mais vous aurez les adresses, téléphones et mails... vous pouvez aussi exporter ou copier depuis la liste vers Word ou Excel la table affichée (avec la sélection des colonnes par le bouton en bas à droite) pour une solution plus flexible...

Cordialement,
André

PS : cependant, avec les ajouts récents du fichier des tiers et la gestion de n locataires, je vais ajouter une option pour avoir sous chaque propriétaire la liste de ses locataires... n'hésitez pas à m'envoyer un exemple de l'édition "idéale" ;-)

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1'157 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Je parle bien sûr des provisions mais si on a des compteurs c'est évidemment pour les utiliser !
Les consommations réelles de l'année antérieure ne sont pas forcément ou toujours une référence absolue (par exemple une copropriété naissante où les ventes et occupations se font progressivement).

Un arrêt intéressant pour la répartition du coût d'une fuite ; la cour a estimé qu'il fallait là aussi utiliser les consommations plutôt que les tantièmes : https://www.legifrance.gouv.fr/affichJu … 0031952565

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1'158 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Cependant, lorsque les relevés ne sont faits qu'en début d'année et après le 1er janvier, il est possible aussi de faire le premier appel sur la clé de l'année précédente, dans ce cas la clé E16 va servir aux appels d'avril / juillet / octobre 2016 et de janvier 2017... et la nouvelle estimation (E17) à partir d'avril 2017. Tout ça produit une annexe 3 "en escalier" mais c'est mieux de faire des appels de provisions aussi proches que possible des consommations...

Il est tout à fait possible et légal d'utiliser une autre répartition (les tantièmes généraux) et c'est parfois mieux lorsque les occupations et les consommations varient beaucoup (locations qui tournent beaucoup, appartements qui restent vides...).

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1'159 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Cette année encore, Val Compta ne sera pas au Salon de la Copropriété, pour des raisons essentiellement budgétaires...

Si vous habitez Paris ou la région parisienne, ce salon peut malgré tout vous intéresser !!! Il ouvre aujourd'hui, jusqu'à demain, à la Porte de Versailles ; de nombreux stands, professionnels, syndics, fournisseurs... vous attendent.

Cordialement,
André

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1'160 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonjour,

L'ancien copropriétaire a payé les appels de provisions pour eau selon le budget voté et la clé associée ; au moment de la vente lorsque c'est techniquement possible le syndic peut faire un relevé et donner l'information par le biais du notaire et de l'état daté mais autrement la loi est claire ; la régularisation sera intégralement au profit (ou au détriment) du propriétaire à la date de l'assemblée qui approuve les comptes.

Normalement, vous n'avez plus de relations avec le vendeur mais rien ne vous empêche de le rembourser et passer une écriture entre les comptes du vendeur et de l'acheteur... si tout le monde est d'accord !

Cordialement,
André

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1'161 Réponse par Andre

(15 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Je ne suis pas sûr de comprendre le problème, si vous passez par les compteurs (ou directement par les tantièmes) c'est au niveau du lot et de l'appartement que vous pouvez renseigner ces consommations. Chaque copropriétaire aura dans la régularisation la différence entre provisions appelées et eau consommée pour le ou les lot(s) / appartement(s) qui lui appartiennent à la date de l'AG.

Encore une fois ce qui compte c'est de faire des appels de provisions aussi proche des consommations réelles d'une part et d'informer l'acheteur par le biais du questionnaire au moment de la vente.

Cordialement,
André

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1'162 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Mais si c'est le dernier numéro je n'ai rien vu et je veux bien une capture ou photo de l'article !!! MERCI ;-)

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1'163 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Ah oui ?!? Où ça ? Dans une version web ou papier ? Vous avez un lien ?
Je ne suis pas au courant big_smile

J'ai trouvé en effet une "évocation" de Val Compta dans un numéro de décembre 2016 mais franchement... c'est pas très positif, cité parmi des tas d'autres, l'article dit surtout du bien de Coprolib et de Simply Syndic en fait !

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1'164 Réponse par Andre

(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Pour ceux qui veulent suivre ou s'intéresser à l'aventure Illicopro, plusieurs articles et événements médiatiques depuis la rentrée ; en particulier cet article dans Le Figaro Immobilier :
http://immobilier.lefigaro.fr/article/p … fa88aa17ce

Mais on en parle aussi sur France Inter :
https://www.franceinter.fr/emissions/l- … tobre-2017

ou encore ici :
https://www.lesfurets.com/assurance-hab … llaboratif


Je remarque surtout que sur les 20 avis (positifs) de la page Facebook, 15 sont datés du 17 ou du 18 septembre et que la quasi totalité des avis Google ont été donnés par des profils qui n'avaient jamais donné d'avis avant ("1 avis"). Tout ça est quand même un peu louche mais ce sont des pratiques connues et répandues de nos jours...

Les commentaires à l'article du Figaro sont quand même assez sévères et édifiants, je ne suis pas sûr que j'investirais beaucoup dans cette start-up qui fait beaucoup parler d'elle mais qui a un peu de mal à vraiment justifier son coût par rapport à des solutions existantes. On verra bien ce que ça donne. La concurrence nous oblige tous les jours à nous remettre en question, à être exigeant et à évoluer !

Cordialement,
André

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1'165 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Oublions donc Illicopro et les start-ups pour revenir à nos moutons qui ne sont pas des pigeons !!!

Voici un exemple de présentation d'appel pour un bailleur qui a plusieurs lots et souhaite avoir une présentation cohérente avec les lots qui forment un "bien" (c'est la notion que nous allons bientôt retrouver dans le logiciel Valocation) et donc pour ses différents locataires :

http://www.valcompta.net/forum_img/appels_loca.gif

Bien sûr, le syndic n'a pas forcément à connaître les locataires ou le détail des locations mais il se trouve qu'il y a parmi mes clients des syndics qui sont eux même bailleurs, parfois avec plusieurs ou de nombreux lots, et il y a aussi des bailleurs qui ont besoin de ces regroupements, tant au niveau des appels que des décomptes annuels, pour mieux gérer les provisions et régularisations de charges sur leurs locataires...

Avec le fichier des tiers, Val Compta fait un pas vers la gérance mais ce fichier propose bien plus ; c'est le moyen d'enregistrer des fiches pour des agences, des mandataires, des associés de SCI, tous les indivisaires, les organismes, etc...

Cordialement,
André

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1'166 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Nouveautés)

Les suites de l'article du Figaro !!!

Je salue et remercie DMA pour son commentaire ;-)
Je trouve aussi que c'est assez malhonnête de la part du Figaro (Immobilier certes mais quand même) de publier ce genre d'articles sans la mention "publi-reportage" car il est évident que ça s'inscrit dans une opération marketing concertée (je découvre ce soir la page sponsorisée sur Facebook également...).

Je m'amuse malgré tout à lire les réactions, au mieux sceptiques et parfois très sévères. Le produit est cher et si la start-up affiche aujourd'hui 5 salariés dont des profils de très haut niveau (jeunes diplômés, sup de co', polytechnique...) ça reste très jeune et très technique mais on verra bien ce que ça donne et combien de temps ils peuvent tenir surtout !!!

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1'167 Réponse par Andre

(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je revendique haut et fort l'idée qu'un bon produit à un prix raisonnable finit par trouver son marché et sa clientèle, aujourd'hui Val Compta c'est plus de 750 comptes clients et résidences, beaucoup de syndics bénévoles utilisent des produits moins complets et plus chers et c'est bien dommage pour eux, surtout quand ils suivent les recommandations d'une association supposée défendre leurs intérêts mais c'est comme ça !

Ce matin je découvre un article en tête des actualités Google (mais ce dernier sait que je suis la copropriété de près...) sur ce nouveau concurrent : http://immobilier.lefigaro.fr/article/p … nbcomments

J'ai l'impression que mon commentaire a été censuré*, je le publie donc ici :

Je suis éditeur d'un logiciel de gestion pour copropriété, Valcompta, depuis 6 ans, la version de base coûte 99 € et sur 3 ans ça représente 20 fois moins qu'une solution en ligne comme Illicopro alors pour les économies franchement, ce n'est pas LA référence !

Illicopro n'a rien de nouveau si ce n'est des jeunes ambitieux et bons communicants, des solutions en ligne comme Vilogi, Coprolib ou Comptacop existent depuis plus longtemps avec des compétences et des équipes bien plus expérimentées. Ceux qui connaissent un peu la copropriété savent à quel point tout est compliqué ; la réglementation, la comptabilité, les relations humaines et de voisinage, les travaux, les assurances... Il ne suffit pas de vouloir faire des économies mais il faut vraiment avoir des solides compétences et une certaine abnégation...

Je ne sais pas combien de temps ils pourront faire vivre 5 salariés avec seulement 50 copropriétés mais déjà pour un syndic pro ça ferait un petit portefeuille... En tout cas je surveille avec attention leur occupation "médiatique" et en ligne ;-)

* en fait, non il est bien publié et en ligne, pour le moment !

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1'168 Sujet par Andre

(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'étais parti dans le gros chantier des mises à jour 2018 avec un changement d'architecture important qui consiste à gérer un fichier des exercices et un fichier d'écritures unique à la place des fichiers par répertoire (2015 / 2016 / 2017...) actuels qui, si ils garantissent une totale indépendance de chaque exercice, posent aussi des problèmes pour certaines consultations et traitements.

Avec des clients depuis parfois 5 ans ou des situations de reprise particulière (Val Compta est un formidable outil pour reconstruire des anciennes comptabilités, analyser ou refaire des répartitions), j'ai finalement décider de réorganiser mes fichiers au profit d'un fichier unique mais ça impacte presque tous les écrans et traitements et c'est un long et délicat travail, en plus de toutes les nouveautés qui vont avec (un vrai suivi des relances, les tiers, les intérêts de retard, les tâches et l'agenda, les résidences-services et la TVA, etc...).

En attendant, suite à des besoins particuliers, j'ai mis en place le fichier des tiers avec des blocs de lots adaptés aux locations ; dans les appels par exemple on peut désormais avoir un sous-total pour un ensemble de lots (appartement / cave / parking) loués par un même locataire. Le locataire été lui même dans le fichier des tiers avec toutes les informations... J'ai également mis en place un fichier des mails envoyés. Le gros des nouveautés arrive bientôt mais je sors quand même la première version 2018, pour les clients avec contrat de maintenance, bien sûr ;-)

Cordialement,
André

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1'169 Réponse par Andre

(1 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Bonjour,

Je pense que c'est plus un problème avec les exercices et la notion d'exercice en cours que la version marocaine.
Les appels ne sont visibles que pour l'exercice qui correspond au bandeau rouge des paramètres, onglet Dates d'exercice.
Est-ce bien le cas pour vous ?

Cordialement,
André

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1'170 Réponse par Andre

(6 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)

Bonjour,

J'ai mis en place en effet une gestion multilingue qui reste assez partielle et limitée... La gestion doit être cochée doit l'onglet international des paramètres avec la liste des codes langues.

Les éditions et PDFs concernées sont les suivants :
- édition des appels par clé ;
- édition des appels par lot ;
- édition des appels par lot avec rupture ;
- édition des appels par mandataire ;
- décompte standard.

Le principe c'est d'avoir des modèles spécifiques à la langue du copropriétaire ; ces modèles doivent se trouver dans le même répertoires et être complétés par le code langue ; par exemple "C:\VALCOMPTA3\Modeles\entete_DE.rtf"

Il faudrait que j'aille au bout et donner le choix de la langue pour modifier les séries de modèles depuis les paramètres mais pour le moment, ces fichiers sont à créer et à modifier directement depuis Windows (éditeur rtf, éviter Word...).
A priori ça devrait fonctionner avec des textes arabes mais je n'ai pas fait l'essai ! A vous de regarder ;-)

Cordialement,
André

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1'171 Sujet par Andre

(0 replies, posted in La copropriété et les Associations de Copropriétaires (ACP) en Belgique)

Bonjour,

Je suis désolé de faire ce type d’annonce mais il vaut mieux prévenir que guérir et je souhaite informer tous les clients et utilisateurs de la version belge de Val Compta 3 d’une inversion possible dans les intitulés des comptes « fonds de réserve » et « fonds de roulement ».

Les comptes officiels sont :
550 – Fonds de réserve
551 – Fonds de roulement

Dans certains versions de Val Compta, les intitulés étaient inversés :-( et le bilan présentait la même inversion. C’est corrigé dans la dernière version mais je vous invite à vérifier.
Le cas échéant, c’est très simple de changer les intitulés (clic dans la liste) mais il y a une petite manipulation pour déplacer les écritures ;
-    Créer un compte nouveau, par exemple 499999,
-    Ouvrir 550000 en mode consultation, pour chaque exercice, sélectionner toutes les écritures et réimputer sur le 499999
-    Ouvrir 551000 en mode consultation, pour chaque exercice, sélectionner toutes les écritures et réimputer sur le 550000
-    Ouvrir 499999 en mode consultation, pour chaque exercice, sélectionner toutes les écritures et réimputer sur le 551000.
-    Supprimer 499999.

N’hésitez pas à m’appeler si vous avez des questions…

Cordialement,
André Schütze – Val Compta
01 30 47 21 65

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1'172 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonjour,

Je n'ai pas récupéré vos informations d'enregistrement ; quelque chose n'a pas dû fonctionner quand vous avez cliqué sur le bouton "Ajouter licence" ; il faut bien sûr être connecté à internet et le message "Code ajouté" doit être affiché après le clic...
Il est en effet préférable d'échanger par mail plutôt que sur le forum pour ce genre de problématique !!!

Cordialement,
André

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1'173 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Je peux vous faire la version 3 à 149 € mais je vais devoir mettre en place des conditions plus restrictives avec ces offres spéciales...

Cordialement,
André

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1'174 Réponse par Andre

(11 replies, posted in Infos, conseils, remarques en tout genre)

Bonsoir,

Ces messages sont inhabituels mais la dernière version de Val Compta utilise le framework de Windev 22 et les dll doivent avoir des noms comme WD220xxx.dll. Il y a sans doute eu un problème avec l'installation et/ou une version antérieure dans le répertoire... je vous invite à repasser le programme d'installation et, si ça continue, à m'appeler lundi.

Cordialement,
André

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1'175 Réponse par Andre

(23 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir,

Cette offre n'a pas vraiment vocation à être rétroactive mais vous pouvez passer de la version 2 à la version 3 si vous le souhaitez oui. Installez la version 3, sauvegardez en version 2, restaurez en version 3 et envoyez moi un mail pour avoir le code.

Cordialement,
André

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