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(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je revendique haut et fort l'idée qu'un bon produit à un prix raisonnable finit par trouver son marché et sa clientèle, aujourd'hui Val Compta c'est plus de 750 comptes clients et résidences, beaucoup de syndics bénévoles utilisent des produits moins complets et plus chers et c'est bien dommage pour eux, surtout quand ils suivent les recommandations d'une association supposée défendre leurs intérêts mais c'est comme ça !

Ce matin je découvre un article en tête des actualités Google (mais ce dernier sait que je suis la copropriété de près...) sur ce nouveau concurrent : http://immobilier.lefigaro.fr/article/p … nbcomments

J'ai l'impression que mon commentaire a été censuré*, je le publie donc ici :

Je suis éditeur d'un logiciel de gestion pour copropriété, Valcompta, depuis 6 ans, la version de base coûte 99 € et sur 3 ans ça représente 20 fois moins qu'une solution en ligne comme Illicopro alors pour les économies franchement, ce n'est pas LA référence !

Illicopro n'a rien de nouveau si ce n'est des jeunes ambitieux et bons communicants, des solutions en ligne comme Vilogi, Coprolib ou Comptacop existent depuis plus longtemps avec des compétences et des équipes bien plus expérimentées. Ceux qui connaissent un peu la copropriété savent à quel point tout est compliqué ; la réglementation, la comptabilité, les relations humaines et de voisinage, les travaux, les assurances... Il ne suffit pas de vouloir faire des économies mais il faut vraiment avoir des solides compétences et une certaine abnégation...

Je ne sais pas combien de temps ils pourront faire vivre 5 salariés avec seulement 50 copropriétés mais déjà pour un syndic pro ça ferait un petit portefeuille... En tout cas je surveille avec attention leur occupation "médiatique" et en ligne ;-)

* en fait, non il est bien publié et en ligne, pour le moment !

Bonjour,

J'étais parti dans le gros chantier des mises à jour 2018 avec un changement d'architecture important qui consiste à gérer un fichier des exercices et un fichier d'écritures unique à la place des fichiers par répertoire (2015 / 2016 / 2017...) actuels qui, si ils garantissent une totale indépendance de chaque exercice, posent aussi des problèmes pour certaines consultations et traitements.

Avec des clients depuis parfois 5 ans ou des situations de reprise particulière (Val Compta est un formidable outil pour reconstruire des anciennes comptabilités, analyser ou refaire des répartitions), j'ai finalement décider de réorganiser mes fichiers au profit d'un fichier unique mais ça impacte presque tous les écrans et traitements et c'est un long et délicat travail, en plus de toutes les nouveautés qui vont avec (un vrai suivi des relances, les tiers, les intérêts de retard, les tâches et l'agenda, les résidences-services et la TVA, etc...).

En attendant, suite à des besoins particuliers, j'ai mis en place le fichier des tiers avec des blocs de lots adaptés aux locations ; dans les appels par exemple on peut désormais avoir un sous-total pour un ensemble de lots (appartement / cave / parking) loués par un même locataire. Le locataire été lui même dans le fichier des tiers avec toutes les informations... J'ai également mis en place un fichier des mails envoyés. Le gros des nouveautés arrive bientôt mais je sors quand même la première version 2018, pour les clients avec contrat de maintenance, bien sûr ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Je pense que c'est plus un problème avec les exercices et la notion d'exercice en cours que la version marocaine.
Les appels ne sont visibles que pour l'exercice qui correspond au bandeau rouge des paramètres, onglet Dates d'exercice.
Est-ce bien le cas pour vous ?

Cordialement,
André

Bonjour,

J'ai mis en place en effet une gestion multilingue qui reste assez partielle et limitée... La gestion doit être cochée doit l'onglet international des paramètres avec la liste des codes langues.

Les éditions et PDFs concernées sont les suivants :
- édition des appels par clé ;
- édition des appels par lot ;
- édition des appels par lot avec rupture ;
- édition des appels par mandataire ;
- décompte standard.

Le principe c'est d'avoir des modèles spécifiques à la langue du copropriétaire ; ces modèles doivent se trouver dans le même répertoires et être complétés par le code langue ; par exemple "C:\VALCOMPTA3\Modeles\entete_DE.rtf"

Il faudrait que j'aille au bout et donner le choix de la langue pour modifier les séries de modèles depuis les paramètres mais pour le moment, ces fichiers sont à créer et à modifier directement depuis Windows (éditeur rtf, éviter Word...).
A priori ça devrait fonctionner avec des textes arabes mais je n'ai pas fait l'essai ! A vous de regarder ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Je suis désolé de faire ce type d’annonce mais il vaut mieux prévenir que guérir et je souhaite informer tous les clients et utilisateurs de la version belge de Val Compta 3 d’une inversion possible dans les intitulés des comptes « fonds de réserve » et « fonds de roulement ».

Les comptes officiels sont :
550 – Fonds de réserve
551 – Fonds de roulement

Dans certains versions de Val Compta, les intitulés étaient inversés :-( et le bilan présentait la même inversion. C’est corrigé dans la dernière version mais je vous invite à vérifier.
Le cas échéant, c’est très simple de changer les intitulés (clic dans la liste) mais il y a une petite manipulation pour déplacer les écritures ;
-    Créer un compte nouveau, par exemple 499999,
-    Ouvrir 550000 en mode consultation, pour chaque exercice, sélectionner toutes les écritures et réimputer sur le 499999
-    Ouvrir 551000 en mode consultation, pour chaque exercice, sélectionner toutes les écritures et réimputer sur le 550000
-    Ouvrir 499999 en mode consultation, pour chaque exercice, sélectionner toutes les écritures et réimputer sur le 551000.
-    Supprimer 499999.

N’hésitez pas à m’appeler si vous avez des questions…

Cordialement,
André Schütze – Val Compta
01 30 47 21 65

Bonjour,

Je n'ai pas récupéré vos informations d'enregistrement ; quelque chose n'a pas dû fonctionner quand vous avez cliqué sur le bouton "Ajouter licence" ; il faut bien sûr être connecté à internet et le message "Code ajouté" doit être affiché après le clic...
Il est en effet préférable d'échanger par mail plutôt que sur le forum pour ce genre de problématique !!!

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je peux vous faire la version 3 à 149 € mais je vais devoir mettre en place des conditions plus restrictives avec ces offres spéciales...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Ces messages sont inhabituels mais la dernière version de Val Compta utilise le framework de Windev 22 et les dll doivent avoir des noms comme WD220xxx.dll. Il y a sans doute eu un problème avec l'installation et/ou une version antérieure dans le répertoire... je vous invite à repasser le programme d'installation et, si ça continue, à m'appeler lundi.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Cette offre n'a pas vraiment vocation à être rétroactive mais vous pouvez passer de la version 2 à la version 3 si vous le souhaitez oui. Installez la version 3, sauvegardez en version 2, restaurez en version 3 et envoyez moi un mail pour avoir le code.

Cordialement,
André

Bonsoir,

Il faut télécharger et installer la version marocaine sur le nouveau PC (http://valcompta.net/INSTALL/Installati … _MAROC.exe) puis faire une sauvegarde sur le poste actuel, la restaurer sur le nouveau Val Compta et aller dans le menu Divers - Enregistrement - Ajouter licence/répertoire ; vérifier les informations et cliquer sur "Ajouter licence "en bas, envoyez moi alors un mail afin que je vous calcule le ou les nouveaux codes...

Cordialement,
André

Bonsoir,

La gestion des travaux dans Val Compta a été mise au point pour le cadre réglementaire français et en particulier les obligations de présentation des annexes 4 et 5 ; les comptes créés automatiquesment sont alors 671xxx (travaux) et 702xxx (provisions) mais si vous souhaitez associer d'autres types de dépenses il faut en effet créer ces comptes manuellement. En France, un compte comme 612xxx ne serait pas orthodoxe mais au Maroc c'est différent !

Ce n'est pas nécessaire de passer par Etats et Requêtes pour avoir la liste des débiteurs ; il faut juste demande une balance sur les comptes copropriétaires ; vous pouvez ensuite l'exporter vers Excel pour la mise en forme ou le titre...
N'hésitez pas à me signaler les aperçus ou les écrans dont l'export est anormal, je peux dans certains cas faire quelque chose...

Cordialement,
André

Bonjour,

Des nouvelles de la copropriété au Maroc !

Le Conseil du gouvernement a approuvé, jeudi 28 septembre, le projet de décret n°2.17.354 définissant le règlement de copropriété type. Ce texte vient en application de la loi n° 18-00 relative au statut de la copropriété des immeubles bâtis, tel que modifiée et complétée par la loi 12.106.

Comportant 56 articles répartis sur 3 chapitres, le règlement de copropriété type fixe les règles régissant ce type de propriété immobilière, les conditions de sa création, et les dispositions que doit comporter tout règlement de gestion, ainsi que les domaines régis par ce dispositif, les intervenants dans son élaboration, les conditions de sa mise en œuvre et de veille à son respect.

"Le règlement détermine en priorité les références de l’immeuble objet de copropriété en prévoyant l’établissement d’un descriptif sommaire du bien immobilier notamment sa localisation, ses composantes, sa superficie et les activités à y exercer", précise, dans un communiqué publié ce 29 septembre, le ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Politique de la Ville.

Le document, ajoute le communiqué, doit distinguer entre les parties privatives et communes, et détermine les conditions d’utilisation de chacune des deux parties de manière à permettre à tout copropriétaire d’utiliser sa partie privative et de bénéficier des parties communes sans léser aux droits des autres copropriétaires.

Niveau gouvernance, le dispositif apporte des clarifications quant aux modalités de tenue des assemblées générales, leur déroulement, les affaires à inscrire sur leurs ordres de jour, les quorums exigés pour la prise des décisions, les conditions de participation des copropriétaires et la notification des procès-verbaux, tout en précisant les modalités de nomination et de révocation du syndic et de son adjoint ainsi que leurs droits et obligations vis-à-vis du syndicat des copropriétaires.

https://www.medias24.com/MAROC/DROIT/17 … ement.html

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(18 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

La copropriété est vraiment un domaine qui inspire les STARTUPS !!!

https://www.mon-immeuble.com/actualite/ … opropriete

Vous êtes vraiment nuls et incompétents hein les syndics de dépenser autant ;-)

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je suis en train de l'officialiser oui, pour le moment je fais confiance mais à terme je pense demander un extrait du RDC ou de la fiche ALUR pour contrôler un peu...
Je vais mettre à jour mon bon de commande et la page d'accueil du site !!!

Cordialement,
André


PS : voici la prochaine version du bon de commande, ça devient un peu trop chargé mais c'est pas évident de
Bon de commande 2018

Bonsoir,

Merci pour ce commentaire et pour votre confiance !

Il n'y a pas de limites, ni techniques ni logicielles, ni globalement* ni par copropriétaire, au nombre de lots ; dans les éditions de type "appels de provisions", la liste est remplacée par la mention "Liste de vos lots sur demande" pour éviter un bloc qui occuperait toute la page...

Il n'est pas possible de régler les appels de provisions en ligne mais pour acheter Val Compta c'est tout à fait possible via PayPal et les boutons de la page "Versions et tarifs". Cependant, je préfère un virement ou une chèque car Paypal prend une commission ;-)

N'hésitez pas à m'appeler !

Cordialement,
André


* le plus gros client connu est une ASL avec 477 lots / pavillons ...

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(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Les immobilisations ne sont visibles que lorsque l'option "Gestion des immobilisations" est cochée ; ça concerne les ASL éventuellement ou bien les ACP belges, les PPE suisses ou encore les copropriétés québécoises où la réglementation n'est pas aussi stricte et où la gestion comptable se rapproche davantage des associations ou des entreprises (ce qui pourrait être prochainement appliqué aux copropriétés ; voir http://www.valcompta.net/forum/viewtopic.php?id=756)...

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(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Il y a un compte de banque paramétré par défaut pour les règlements fournisseurs ; ce n'est pas compliqué de faire apparaître son solde quelque part dans le tableau de bord... faut trouver où ;-)

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(2 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

En effet, la saisie directe est une présentation du journal des écritures pour un mois donné et on ne peut pas changer la date, uniquement le jour du mois.
Vous pouvez modifier une date depuis l'écran Recherche d'écritures (onglet Modification / Nouvelle date en bas) ou depuis la consultation / export...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Ce n'est pas du tout une nouveauté puisque cet appel d'offre à déjà 2 ans !!!
Je ne le découvre que ce soir, au hasard d'une discussion et de la publication d'un article par JPM sur le forum Universimmo :
http://universimmo.com/forum_universimm … mp;#231193

Ce texte assez dense de 17 pages définit les recherches demandées pour une remise à plat et une réflexion sur le cadre juridique de la copropriété. Il évoque en particulier les difficultés dans la prise de décision et les travaux mais il est finalement très ambitieux avec la remise en question du système même de gouvernance actuel et son trépied ; AG + CS + syndic...

Il y a des points comptables évoqués très important ; par exemple sur l'introduction des immobilisations / amortissements :

Introduire la notion d’investissement, d’amortissement et de gestion du patrimoine dans la comptabilité de la copropriété. Ainsi, les travaux ne seraient plus considérés par les copropriétaires comme des dépenses mais comme des opérations d’investissement programmées qui valorisent le patrimoine

La copropriété dispose d’une comptabilité indépendante dans laquelle les composants de son patrimoine, les parties communes, sont inscrites à l’actif et sont gérées à travers des mécanismes classiques d’immobilisation et d’amortissement ;

Normaliser le plan comptable en le rapprochant du plan comptable général.

http://www.urbanisme-puca.gouv.fr/IMG/p … idique.pdf

J'apprends par la même occasion l'existence du GRECCO, un groupe de travail sur la copropriété qui aurait déjà réécrit une grosse partie de la loi de 1965 (?!?) ; voir l'interview suivante http://www.informationsrapidesdelacopro … heon-assas

Tout ceci est évidemment à associer à la possibilité de réformer le "code de la copropriété" par ordonnance :
http://www.capital.fr/immobilier/le-dro … es-1242284


Très franchement, moi qui pensais me tenir peu ou prou au courant de la copropriété, je suis étonné et peiné de n'apprendre tout ça que ce soir... je suis surtout inquiet tant de la manière que des intentions, malgré des choses intéressantes dans l'appel.
Je trouve surtout que 10 ans seulement après la mise en oeuvre de la profonde réforme de la loi SRU, notamment en matière comptable et budgétaire, c'est particulièrement cavalier et risqué de chambouller aujourd'hui tout le système juridique et financier des copropriétés, malgré la lourdeur incontestable, la complexité, le trop grand nombre de textes et les contentieux qui ça implique.

J'ai l'expérience de nombreux syndics bénévoles et donc d'une gestion interne et intégré, je connais aussi les conseils syndicaux dont la pluralité (de l'absence totale jusqu'aux luttes de clans) et la diversité des compétences soulèvent là aussi d'innombrables problèmes, la difficulté d'être bénévole et/ou de coordonner le travail d'une équipe de bénévoles, enfin et surtout la difficulté de séparer ceux qui décident et ceux qui payent !!! Souvent la distance et la clarté de la mission du syndic payé à faire son travail est une bonne solution ; appliquer le règlement de copropriété et les décisions de l'AG, c'est clair et simple.

Ajouter un réseau de contrôle externe, comme on a pu le faire avec les Centres/Associations de Gestion Agréé, au prix d'une cotisation supplémentaire me semble une très mauvaise idée, sans parler de tous les problèmes de formation et de compétence que ça implique. Pour moi, les lenteurs et les difficultés à engager davantage de travaux de rénovation sont avant liés à une période de sortie de crise et d'incertitude où beaucoup de copropriétaires ne peuvent ou ne souhaitent pas engager les dépenses nécessaires, c'est pas du tout la question de la gouvernance ou le pouvoir de décision du CS...

Certes, pour un éditeur de logiciels, tous ces changements sont des bonnes nouvelles ; ça obligera mes clients à changer de version ou de programme, il faudra expliquer et former aux nouvelles règles, mais pour les copropriétaires c'est le début d'un nouveau calvaire ou plus personne ne va rien comprendre et j'espère vraiment que le législateur a conscience qu'il marche sur des oeufs.

Cordialement,
André

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(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Dans l'édition de la balance, vous avez déjà ces deux options :
"Totaux par classe"
"Totaux par sous-classe"

Dans le grand livre, la notion de solde comment dans l'édition d'une consultation serait en effet pertinente ; j'ai remarqué ça dans des documents que j'ai eu l'occasion de voir mais pour des raisons de place la colonne "Solde" avec montants positifs (débiteurs) ou négatifs (créditeurs) me semble préférable...

Cordialement,
André

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(11 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Merci à vous deux pour ces suggestions et de me réveiller un peu par la même occasion !!!

Pour ce tableau de bord comptes, j'avais déjà ajouté une une ligne "banque" qui se superpose en haut à droite avec les immobilisations pour les versions concernées...
Vous remarquerez aussi la notion, nouvelle, du nombre de débiteurs à plus de 300 € introduite par le registre des copropriétés :

http://www.valcompta.net/forum_img/tdb_comptes.gif

Le problème de la banque c'est qu'on peut avoir plusieurs comptes et il n'y a pas vraiment la place pour un tableau complet, le problème de la très bonne idée de JB22 d'une présentation actif / passif ou débits / crédtis c'est juste de trouver la bonne disposition pour le cadre supposé affiché le statut (non clôturé / clôture provisoire...) mais je devrais m'en sortir !

La prochaine mise à jour est assez majeure et complexe ; je remets à plat toute mon organisation des écritures dans un fichier unique (jusqu'à présent on avait une indépendance forte puisque un fichier par exercice) et j'ajoute de nombreuses choses (historique des lots, relances et calcul des intérêts de retard, les services pour les résidences, facturation des prestations pour les syndics professionnels...), gestion de plusieurs copropriétés depuis le même exécutable, etc...
Du coup, associé à mon projet de gestion locative, je n'avance pas très vite !!!

Cordialement,
André

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(1 replies, posted in Editions)

Bonjour,

C'est à partir de la fiche du copropriétaire vendeur ; onglets Lots, bouton "Questionnaire notaire / état daté" !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

A priori ça vient de chez vous et je ne constate pas ce problème...
Aperçu par clé ou aperçu par lot, génération des PDFs par clé ou par lot ; je peux toujours revenir à l'écran des appels, sans blocage.

Ce genre de problème peut être lié au pilote ou driver d'impression ; il faut vérifier la version, essayer de le mettre à jour, définir une autre imprimante par défaut (voir une imprimante de type PDF). Vous pouvez aussi essayer la réindexation des fichiers mais je pense vraiment que c'est au niveau de l'imprimante et de Windows ; d'autres aperçus provoquent peut-être un blocage aussi non ?

Cordialement,
André

Oui, vous vous faites un peu avoir avec cette histoire de montant HT en effet ; il faut bien relire le contrat et préciser que la copropriété n'est pas une entreprise assujettie à la TVA et que le coût réel est en TTC !!!

Bonjour,

Selon le montant, les factures sont à saisir dans un compte 615 - Entretien et réparations ou bien comme travaux urgents ou exceptionnels dans un compte 672 ; montant global au débit, crédit sur le compte fournisseur, acomptes et règlements entre le fournisseur et la banque...

La partie assurance est à porter au crédit du compte 7131 - Indemnités d'assurance à la date et pour le montant de la notification de l'assurance et au débit d'un compte 461 - Débiteurs divers qui sera crédité ensuite par les chèques ou virements de l'assureur.

Cordialement,
André