Bonjour,

Val Compta vous invite à une réunion Zoom planifiée.

Sujet : Réunion Zoom de Val Compta
Heure : 6 avr. 2023 07:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/82621313130?p … VnakRxZz09

ID de réunion : 826 2131 3130
Code secret : 5RXWYQ

Cordialement,
André

Bonjour,

Je vous recommande sur ce sujet la lecture de la page suivante sur le site de CoproConseil :
https://www.coproconseils.fr/nouveau-re … le-ancien/

Cordialement,
André

103

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je crois que l'on ne se rend pas bien compte encore de la révolution qui arrive avec l'intelligence artificielle et des outils comme Chat GPT... voici la question et la réponse de ce jour, certes il y a quelques erreurs mais quand même.....

AS
Donne moi un jeu d'écritures comptables pour la version démonstration de mon logiciel de gestion de copropriété stp


Voici un exemple de jeu d'écritures comptables pour une copropriété :

Facture d'achat de fournitures de bureau :
Débit :

Compte 606 "Achats de fournitures de bureau"
Crédit :

Compte 512 "Banque"
Paiement d'une facture de fournisseur :
Débit :

Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :

Compte 512 "Banque"
Enregistrement de la facture d'un prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :

Compte 615 "Achats et charges externes"
Crédit :

Compte 401 "Fournisseurs"
Paiement d'une facture de prestataire pour des travaux de maintenance :
Débit :

Compte 401 "Fournisseurs"
Crédit :

Compte 512 "Banque"
Répartition des charges entre les copropriétaires :
Débit :

Compte 707 "Répartition des charges"
Crédit :

Comptes 467 "Charges locatives - copropriétés" (pour chaque copropriétaire concerné)
Enregistrement du paiement des charges par un copropriétaire :
Débit :

Compte 512 "Banque"
Crédit :

Compte 411 "Clients - copropriétaires"

Bonjour,

Maintenant je dois vite refaire les installations complètes !!!
Merci pour vos retours ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,
1. ce n'est pas une installation mais juste un exécutable
2. ça veut dire quoi plus d'accès ?
Cdt
André

Bonjour,

Un petit article sur un petit k ?
https://www.cabinetnaudin.com/details-l … 5-343.html

Cordialement,
André

Bonjour,

En attendant l'installation complète, cet exécutable complète la liste des présents du champs #LISTE_PRESENTS# avec les copropriétaires qui votent par correspondance ou virtuellement bien que pas vraiment présents mais c'est cohérent avec les nombres et tantièmes et surtout le texte d'information !!!

Autre bug corrigé ; les résolutions "Pour information" pouvaient afficher "Article 26.1" dans la version texte du procès-verbal.

L'exécutable est ici :
https://valcompta.net/MAJ2022/VALCOMPTA_AG.exe
(faire clic à droite, enregistrer sous, "C:\VALCOMPTA2" ou "C:\VALCOMPTA3" le plus souvent...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je viens de faire la correction pour être cohérent avec ce que j'écris dans les informations :

Les champs de fusion avec #PRESENTS# (nombre, tantièmes, liste...) dans le procès-verbal s'entendent comme les participants ; présents physiquement mais également les votes par correspondance ou les participations par audio ou visio-conférence.

Du coup, avec cette correction le modèle par défaut* donne une liste cohérente avec le nombre mais on peut toujours décomposer avec, par exemple :
* https://valcompta.net/MAJ2022/modele_pv_1copro.rtf

Emargement
La feuille de présence indique que #PRESENTS_OU_REPRESENTES# copropriétaires représentant #TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES# tantièmes sont présents ou représentés.
(dans le détail, #PRESENTS# présents pour #TANT_PRESENTS# tantièmes et #REPRESENTES# représentés pour #TANT_REPRESENTES# tantièmes).

Sont présents, représentés, ont voté par correspondance ou participent par audio ou visio : #LISTE_PRESENTS#.

#PHYSIQUE# sont physiquement présents pour #TANT_PHYSIQUE# :
#LISTE_PHYSIQUE#

#CORRES# copropriétaire(s) représentant #TANT_CORRES# tantièmes ont voté par correspondance :
#LISTE_CORRES#

#VIRTUEL# copropriétaire(s) représentant #TANT_VIRTUEL# tantièmes ont participé par visio ou audio :
#LISTE_VIRTUEL#

Sont absents et non représentés : #LISTE_ABSENTS#.

Cordialement,
André

Bonjour,

Je vais faire comme pour les modèles de l'état daté ; proposer une version actualisée dans chaque mise à jour...
Je rappelle aussi qu'une donnée comme la limite en pourcentage des pouvoirs n'a cessé de changer depuis quelques années ; elle était à 5% puis à 10% puis à 15% pendant le covid pour redescendre à 10%

Pour le moment, le plus simple c'est de compléter le modèle avec :
Ont voté par correspondance : #LISTE_CORRES#

Cordialement,
André

Bonjour,

Le problème des modèles c'est que les mises à jour n'écrasent pas les modèles existant et qui ont pu être personnalisés, plus la version est ancienne plus vous risquez d'avoir des modèles obsolètes et qui doivent être adaptés manuellement !
Je vais ajouter des versions 2023 dans la prochaine mise à jour mais moi même je ne sais trop comment lister et distinguer les présents, ceux qui votent par correspondance, ceux qui participent par visio...

Cordialement,
André

Bonjour,

Pouvez-vous m'envoyer une sauvegarde de votre assemblée générale ? Je vous dirai ça...

Cordialement,
André

PS : voici la liste des champs et des listes en rapport avec l'émargement que vous pouvez utiliser dans le modèle de PV :

#PRESENTS#
#REPRESENTES#
#PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#PHYSIQUE#
#CORRES#
#VIRTUEL#
-----------------
#TANT_PRESENTS#
#TANT_REPRESENTES#
#TANT_PRESENTS_OU_REPRESENTES#
#TANT_PHYSIQUE#
#TANT_CORRES#
#TANT_VIRTUEL#
-----------------
#LISTE_PRESENTS#
#LISTE_PRESENTS_RC#
#LISTE_ABSENTS#
#LISTE_ABSENTS_RC#
#LISTE_PHYSIQUE#
#LISTE_PHYSIQUE_RC#
#LISTE_CORRES#
#LISTE_CORRES_RC#
#LISTE_VIRTUEL#
#LISTE_VIRTUEL_RC#
-----------------
%PAGE%
%NUMPAGE%

112

(3 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Dans la dernière version du module AG il y a un bouton "Membres CS" ; ça permet en partant d'une résolution de type désignation au CS de créer autant de sous-résolutions que de membres actuels (sortants) au Conseil Syndical.
Pour le moment je ne tiens compte que du statut (est ou n'est pas membre), une gestion plus poussée serait de tenir aussi compte des dates, début et durée du mandat ; plus tard ! je le note en amélioration 2023.
Bon week-end !

Cordialement,
André

PS : je dois refaire une installation avec les dernières versions...

Bonjour,

Je suis passé à côté de votre message, n'hésitez pas à le doubler d'un mail ou à me relancer !!!
Je vais regarder tout ça et je vous tiens au courant rapidement...

Cordialement,
André

PS : oui ce sont bien les tiers de la démonstration, ils n'ont pas été supprimé mais je suis incapable de vous dire quand et avec quelle version car ensuite c'est volontaire que le fichier ne soit pas écrasé par la mise à jour...

Bonjour,

Dans les dernières mises à jour, les trois fonds doivent être correctement gérés mais il est bien possible que ce n'était pas pleinement fonctionnel dans les versions antérieures... Je rappelle qu'il s'agit des fonds sur l'exercice en cours.
Pour les totaux, c'est facile de reprendre les soldes des comptes pour les mettre en dur mais pour la quote-part c'est plus délicat.

[%RUB_Fonds_avances%]
[%RUB_Fonds_autres%]
[%RUB_Fonds_travaux%]

[%RUB_TOTAL_FONDS%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_AUTRES%]
[%RUB_TOTAL_FONDS_TRAVAUX%]

En résumé, bug probable sur versions 2021 et antérieures mais ça doit marcher en 2022 !!!

Cordialement,
André

115

(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Le hasard c'est que nous ayons répondu au même moment et que j'ai découvert votre message en validant le mien ;-)

116

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Merci à tous pour ces retours !
Dans nos échanges au sujet de Matera, nous avons convenu que j'allais implémenter dans l'extranet un forum de discussion pour les copropriétaires...

Cordialement,
André

117

(12 replies, posted in Fournisseurs et factures)

Bonsoir,

Il ne faut pas créer autant de clés mais une clé chaque année qui aura des mètres cubes à la place des tantièmes, par exemple E22, et les écritures pour les charges eau de l'année sont à passer sur cette clé pour répartir selon ces consommations. Le logiciel devrait donc faire le même calcul que vous... et ça doit apparaître dans le décompte.
En version 3, la clé est associée à un compteur ce qui permet d'afficher les index et les dates des relevés.

Le décompte présente les sommes dues après répartition, vous avez également un détail par clé et par compte dans le menu Budgets et appels / Détail répartitions par clé et compte...

Cordialement,
André

PS : pas hasard nous sommes synchros et cohérents avec JB22 !

Bonjour,

L'écran le plus efficace pour ce traitement c'est Recherche écriture ; vous pourrez filtrer et sélectionner les écritures et utiliser l'onglet Spécial en bas à gauche pour les marquer ensuite comme Récupérable, ça se fait en quelques secondes !!!

Cordialement,
André

119

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,
Demain à partir de 9 heures c'est bien ;-)
Cordialement,
André

120

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

J'ai une bonne image de Coprolib, notamment sur la gestion des payes dans laquelle je n'ai jamais osé m'embarquer mais ça reste en effet une solution Saas par abonnement... On peut bien sûr publier des messages sur l'extranet mais pour communiquer de nos jours, rien ne vaut un groupe WhatsApp ou FB privé à mon avis !!!

Appelez-moi quand vous voulez !!!

Cordialement,
André  - 01 30 47 21 65

Bonsoir,

Les comptes prévus pour les indemnités d'assurance sont les comptes 713 mais il faut distinguer les étapes :
- le moment où l'assurance notifie le montant pris en charge (crédit 713 par débit soit du 401 soit d'un compte 461 débiteur divers)
- le moment où les sommes sont effectivement payées (crédit du 401 ou 461 par le débit de votre banque 512).

Il faut également distinguer la gestion des "petits" sinistres qui vont ressortir en opérations courantes ou de gros chantiers qui sont à traiter comme des travaux de l'article 14.2 avec un code et un compte spécifique. Dans Valcompta c'est le compte 7131 pour le premier cas et 713xxx pour le second.

Cordialement,
André

122

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Je serais ravi de mettre au point l'importation des données de Matera afin de l'intégrer au logiciel (comme je le fais pour d'autres solutions concurrentes ; Logia, Lockimmo, Vilogi ou Simply Syndic !) et dans l'espoir que vous serez le premier d'une longue série ;-)

Si vous voulez je vous fais une présentation gratuite et avant-vente d'une demi-heure ; à mon avis ça devrait suffire pour voir les bases, budgets, appels, factures et même clôture... Que voulez-vous dire par "pas de publication" sur l'extranet ?

Val Compta permet de générer les documents par publipostage et d'automatiser les envois par mail ou SMS mais pour les envois postaux je recommande une solution tierce avec une imprimante virtuelle ; par exemple https://www.nirva-software.fr/faq.html
https://www.maileva.com/ fait ça très bien aussi (courriers ou recommandés).

Cordialement,
André - 01 30 47 21 65

123

(14 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

Merci de soulever une problématique qui me tient évidemment à cœur ! #MATERA !!!

Sur les tarifs, une copropriété de plus de 50 lots c'est une licence V3 + AG pour 399 € la première année puis 150 € les années suivantes... si on ajoute l'extranet à 120 € ça fait un total de 669 € la première année (ratio de 9) mais 270 € les années suivantes (ratio de 23) ou même de 150 € (ratio de 40) si vous ne prenez pas l'extranet qui n'est obligatoire que pour les syndics professionnels.

Sur le Open Banking* et la récupération des données bancaires automatique je suis moins moderne que Matera mais c'est à l'étude ; pour le moment Val Compta permet quand même l'importation des relevés bancaires au format Excel et la génération des écritures identifiées. C'est sûrement un peu plus technique mais sur une copropriété de votre taille ça en vaut la peine, tout comme la génération d'un fichier de prélèvements SEPA pour les copropriétaires volontaires.

Après, la saisie des encaissements c'est en général 3 clics et ça va très vite et surtout je défends la vieille école où la banque et les relevés sont un moyen de contrôle a posteriori et non la matière première de la comptabilité car ce qui fait vraiment perdre du temps c'est la recherche des erreurs ; l'encaissement passé sur le mauvais compte, la facture oubliée ou même une simple inversion de deux chiffres.

Une heure de support suffit à la très grande majorité de mes clients et ils seront je pense ravis de vous répondre et si nécessaire l'heure supplémentaire est facturée 60 € TTC ce qui reste raisonnable. N'hésitez pas à m'appeler pour en discuter !

Cordialement,
André - 01 30 47 21 65


* https://fr.wikipedia.org/wiki/Open_banking

124

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

J'ai sans doute un peu négligé les notes et les avis Google depuis la création de Val Compta...
Pour mes clients ou prospects qui passent par ici, voici le lien qui permet de donner votre avis !!!

https://g.page/r/CcPYKObuSAYaEAI/review

Cordialement,
André

Bonjour,

Une annonce un peu tardive et un webinaire en petit comité mais je vais faire une vidéo pour reprendre le contenu :
- les écritures de clôture, en particulier pour les travaux terminés ou en cours ;
- les étapes de la clôture et les annexes et documents à produire ;
- la récupération des documents pour construire la convocation dans le module AG.

Bon week-end et à bientôt pour un prochain webinaire !
Cordialement,
André