Bonjour André,

Donc vu que mon copro est a jour et que l'état daté est gratuit, la partie 1 est à 0 de partout.
Par contre, quand est il de la partie 2 ligne B dans laquelle le logiciel calcul un montant ? Cela correspond à quoi ?

Encore merci !
Jerome

Bonsoir

J'ai reçu du notaire un questionnaire état daté à remplir.
Un copro vend un de ses appartements. La mutation à lieu le mois prochain.

J'aurai besoin d'aide (le notaire ne répondant pas à mes mails).

Dans la 1ère partie :
- ligne 1 provisions exigibles dans le budget : si j'ai bien compris je mets ici le montant des charges de cette année pour le lot concerné (nous avons un seul appel de charge / an) que le copro a payé ? Si oui est ce fond de travaux inclus ?
- ligne 3 : des sommes exigibles du fait de la vente : je mets quoi ici ? (je ne fais pas payer l'état daté)

Dans la seconde partie :
- section A1 : section constituant la réserve : ValCompta a calculé par rapport au montant du compte 103, ça c'est ok
- section B : ValCompta met aussi un montant mais je ne comprends pas à quoi cela correspond

Merci pour votre aide
Jerome

Bonjour,

J'ai une question simple ....

Un copro qui loue son appartement doit-il porter à la connaissance du syndic les locataires (nom et coordonnées) de bien loué ?

Merci
J

Merci !

Hello,

Une suggestion : ça serait bien d'avoir un historique des versions de ValCompta pour savoir ce que chaque version corrige / apporte en nouveautés.

A ce jour je suis en version 2018.3.24x et je ne sais pas ce que la toute dernière version apporte et si je dois mettre à jour ma version.

Bon dimanche à tous,
Jerome

106

(13 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Merci à tous.

Faisons simplement, un compte 105 et un débit/crédit 105/501.

107

(13 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour Rambouillet,

Merci pour les infos.

Le livret A ne sert que pour le fonds de travaux chez nous.

Dans ce cas, je peux considérer peut-être que les intérêts acquis sont réservés pour le fonds de travaux ?

[MAJ]

En cherchant un peu sur la toile :

"Les intérêts relatifs aux fonds travaux sont attachés à la copropriété
Chaque année, les fonds travaux placés dans un compte sur livret déposés la banque produisent des intérêts. Ces intérets restent dévoluent à la copropriété, puisque les fonds travaux sont attachés aux lots définitivement et ne sont par remboursables aux copropriétaires. Les intérêts produits par ces fonds resteront donc attachés aux lots. Ces intérets financiers sont donc des produits qu'il faudra affecter au compte 105000 relatif au fonds travaux et non pas aux produits "courants"."

Du coup, je peux considérer que tel.

Par contre, est-il judicieux de saisir le montant du fonds de travaux / intérêts :
- une seule écriture avec le montant global, ou
- détaillé par lot, ou
- un montant global par copropriétaire (et cumulé par lot s'il possède plusieurs lots)

Voilà

Jerome

108

(13 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Les intérêts produits sur le Livret A sont-ils "bloqués/réservés" pour le fonds de travaux au même titre que l'argent versé sur le Livret ?

Si oui, ce jeu d'écriture est-il suffisant pour saisir les intérêts :
- Débit 501000
- Crédit 105000

Merci
Jerome

109

(0 replies, posted in Bugs et problèmes en cours)

Hello,

De toute petites petites anomalies :

#1 :
1. Dans Paramètres > Registres j'ai mis 0 ascenseur
2. Dans Cloture Annuelle > Registre ALUR > Onglet Procédures et données financières, la zone ascenseur est vide

#2 :
1. Bouton Quotidien > Abonnement : on ne peut pas (comme pour les autres fenêtres) fermer la fenêtre "Date de génération" avec la croix rouge

#3 :
1. Bouton Quotidien > Guide d'écritures
2. On sélectionne un guide d'écriture
3. On clique sur la croix rouge en haut à droite : la saisie s'efface et la fenêtre ne se ferme pas, peut être voulu comme fonctionnement mais pas logique si c'est le cas par rapport au fonctionnement de la croix rouge sur les autres écrans

#4 :
Dans la fiche d'un copropriétaire > Ecran Questionnaire Notaire Etat Daté > Onglet 3eme partie : il y a écrit SOMME INCOMBANT .... COPRPRIETAIRE : il manque un O

Voilou ... :-)
J

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(2 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

J'ai fait une simulation pour 5 appartements .... 650 € / an, sans compter les 3 autres lots (locaux ciaux et garage).
Cher .... même s’il faut avouer que l’interface utilisateur est agréable.

Sur cette clé, le copro a 4256 tantiemes qui doivent etre affectés à seulement sur ses 3 lots appartements. (pour les autres copro qui n'ont qu'un seul lot appartement c'est correct, d'où le fait qu'un seul copro soit impacté).

Lors du paramétrage, j'ai réparti les 4256 t. sur ses 8 lots (3 lots ne sont pas concernés par cette clé)
D'ou une mauvaise répartition des charges de la clé 001 sur l'ensemble de ses lots.

Je vais donc laisser tel que pour cette année et aprés cloture annuelle de 2018, je vais créer une nouvelle clé avec la bonne répartition cette fois-ci et je reaffecterai correctement au niveau des lots sans me tromper cette fois-ci.

Peut etre pas forcément la solution parfaite, mais m'évite à tout corriger sur 2018. De plus, on n'avait jamais eu d'appels de fonds, de décomptes de charges par le passé, 2018 est l'année de transition Excel > ValCompta ... :-)

jerome

Merci pour les retours.

André,

Si je laisse tomber l'idée de corriger appel de fond/budget vu qu'en globalité c'est bon au niveau des montants... , est-ce que le fait de simplement corriger les tantiemes sur la clé et pour les lots concernés suffit ?

J'aurai juste sur 2018 une mauvaise répartition des charges sur l'appel de fond d'un copro.

Merci
Jerome

Bonjour,

Lors du paramétrage d'un copropriétaire, dans la saisie des tantiemes par clé, il s'avère pour que j'ai mal ventilé les tantièmes pour une clé en particulier et pour tous ses lots.

Résultat, sur l'appel de fond effectué en début d'année, des charges sur la clé 001 (celle sur laquelle j'ai mal réparti les tantièmes) sont calculées à tort pour certains lots.

Cependant, le total des tantiemes est correct pour les 2 clés de répartition, donc le montant global des charges à payer est bon.

Comment pourrai-je faire pour rétablir proprement la situation ? Je vais déjà corriger les tantiemes sur la clé 001 pour les lots du copropriétaire en question. Y'a t'il moyen de lui ressortir un appel de charge corrigé ? ou autre chose à faire ?

Merci
Jerome

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(1 replies, posted in Editions)

Bonsoir le forum !

Un copropriétaire vendant un lot de ses lots, il me demande une édition comportant la part du budget 2018 pour un de ses lots.

Je n’ai pas trouvé .... il veut en gros le détails de ses charges figurant sur l’appel de fond pour un lot précis et non tous les lots.

Merci
Jerome

Bonjour JB22

En effet, tout simplement ...
Merci :-)

Jerome

Bonjour,

En 2018 (aprés notre AG annuelle), j'ai acheté avec mes propres deniers ValCompta suite à ma prise de fonction en tant que Syndic Bénévole. Ceci n'a donc pas fait l'objet d'une résolution lors de notre AG effectuée en janvier 2018.

Pour notre AG 2019, je vais mettre dans l'ordre du jour une résolution pour me faire rembourser le coût de la licence (je sais déjà que les autres copro sont ok).

La dépense effectuée étant de 149 € je ne vais pas me faire rembourser la totalité de la somme, mais seulement le montant dû par les autres copropriétaires selon la répartition des tantièmes soit 122 €.

Je ne vois pas trop comment je ferai pour enregistrer les écritures vu qu'il y a un achat à 149  €, et une sortie du compte courant de 122 € correspondant à la somme que je me ferai rembourser.

Merci par avance de vos conseils,
Jerome

Merci à tous !
Je vais régulariser en virant les 100 € vers le compte courant, c'est le plus simple au final.
Le livret a été ouvert en 2018.

Merci Member pour ce retour d'info.

En effet, comme vous le dites, j'ai viré ces 100 € lors de l'ouverture du compte.
J'ai simplement fait un virement du compte courant vers le livret A.
Quelles écritures je peux passer si décision de laisser les 100 € sur le Livret pour les affecter au fond alur ?
Merci
Jerome

Bonjour,

Quand j'ai ouvert le Livret A pour le fond de travaux, j'ai viré du compte courant vers le livret 100 €.
Puis courant année 2018, les copro ayant payé leur part du fonds de travaux défini selon les 5% du budget, j'ai viré sur le livret 63€.
Ce qui fait que sur le livret A, j'ai aussi bien sur les relevés que sur le compte dans ValCompta 163.00 €.
Cependant, je viens de voir, qu'en éditant une synthèse des comptes, je n'ai que 63 € dans le compte 105000. Je devrais avoir 163.
Ce que je devrais avoir sur le crédit du 105 doit correspondre au solde du livret ?
Du coup, il faudrait que je crédite le compte 105000 de 100€ pour que ça colle, mais je vois pas dans quel compte contre passer le débit pour que la compta soit équilibrée.
MErci pour votre aide
Jerome

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(2 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Merci pour les informations ! Bon week-end

Bonjour,
Et bien voilà, un copro mettant en vente un de ses appartements, je vais devoir gérer cela dans ValCompta, une 1ère :-)
Voici ce que je ferai quand le moment sera venu :
- Création du nouveau copropriétaire
- Affectation du lot sur le nouveau copro avec mise à jour des tantièmes des copro
Ensuite, que faut-il que je fasse ?
Le fait d'affecter le lot sur le nouveau copro est ce que cela va avoir des incidences ailleurs ?
Merci à tous pour vos précieux conseils comme toujours :-)
Jerome

Bonsoir,

où peut on récupérer la version 2018.V3.24 ?

merci

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(27 replies, posted in Nouveautés)

Vu ! ;-)
bien caché ;-)

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(27 replies, posted in Nouveautés)

Bonsoir André,

J'ai beau balayer les écrans de Valcompta, je ne retrouve pas l'écran dans lequel on peut voir l'historique des mails envoyés.
Il est caché où le coquin déjà ?

Merci
Jerome

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(27 replies, posted in Nouveautés)

A priori autre souci : dans paramètres > options principales, la case "Fond de travaux obligatoire" et "Compte travaux Obligatoire" bien que cochée/renseigné reste renseignés tant que je ne quitte pas le logiciel. Si je quitte et relance l'application ils sont vides. Du coup, dans l'écran des budgets on ne voit plus l'encart Fonds de travaux obligatoire.