Bonjour,
Lorsque j'édite la liste des copros, l'un d'entre eux sort avec 2 locataires que je n'ai jamais enregistré, que je ne retrouve pas dans la fiche copro concerné et qui correspond à 2 noms de la démonstration ?......
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Le Forum de Valcompta » Messages par rambouillet
Bonjour,
Lorsque j'édite la liste des copros, l'un d'entre eux sort avec 2 locataires que je n'ai jamais enregistré, que je ne retrouve pas dans la fiche copro concerné et qui correspond à 2 noms de la démonstration ?......
Bonjour,
Et moi, je n'ai pas reçu de code ......
Bonjour André,
Je profite de ce message relancé pour rappeler que ce qui manque à votre logiciel, c'est que les utilisateurs sachent à quelle version on est ...... Il faudrait mettre en place quelque part ce suivi des évolutions et notamment pour ceux qui paient un contrat de maintenance.
Exemple, perso je suis à la version 2021.v3.10, mais est la dernière ?......
Bonjour,
Le délai de convocation à une AG de copropriété est de 21 jours francs. En sont exclus le jour de la première présentation de la convocation, ainsi que le jour de l'AG. Ce qui fait déjà 23 jours calendaires. A cela il faut prévoir le délai d'acheminement de la poste. Perso je compte entre 25 et 30 jours pour être tranquille. Le RdC ne peut pas être plus restrictif que la loi.
Mais peut-être n'etes vous pas en copropriété, mais en ASL ce qui serait différent. Dans ce cas ce sont les statuts qui prévalent, mais je vous conseille de respecter la consigne ci-dessus ; tout dépend de la rédaction formelle de ces statuts. Ils ne parlent peut-être pas de jours francs ......
A la date d'aujourd'hui, le syndic ne peut pas imposer une AG uniquement par correspondance.
Mais depuis 2 ans, les formulaires de VPC sont dorénavant obligatoires, et les pouvoirs existent toujours.
Donc, votre AG doit se tenir à minima en présentiel, mais personne n'est obligé d'y participer physiquement ; il faudra tout de même au moins 2 copros (le/la président et un/une secrétaire).
merci à tous .....
cela influe quand même sur l'annexe 1, c'est mon seul souci "fun" ....
David357, OK, et merci, cela me va ..... 3 écritures en 2021
peut-on adopter le même principe, pour les virements des provisions qui arrivent en décembre, pour l'appel du 01/01/N+1.
Pour les chèques, je stocke (entre le 15/12 et le 31/12/N) et les encaisse le 2/01.... (ai-je raison ?)
JB22, je reviens sur mon message....
Dans le cas présent de cet exercice 2021, et si j'ai compris : il y a déjà au compte 6222 le débit de la cotisation 2021 :
" Je viens de me rendre compte qu'une facture de cotisation avait déjà été décomptée cette année:"
si on met le 31/12/2021 au crédit du compte 6222 la coti de 2022, alors le solde de la charge du 6222 de l'ensemble de l'exercice 2021 sera égale à 0 ...... (à l'augmentation près, et en crédit)
bonjour
le fait de mettre au crédit du 6222 en 2021, va avoir pour conséquence de mettre à 0 ce compte, et il ne va donc apparaitre aucune cotisation .... n'est ce pas un souci ?
mais je retrouve bien tous mes chiffres, ainsi que les codes activations et client, eux n'ayant pas changé ????
Bonjour,
Merci pour cette mise à jour.
Attention toutefois, lors du lancement de la compta et à chaque fois, apparait un cartouche : "attention !!! vous utilisez une version d'évaluation - OK" et heureusement ce qui n'est pas le cas
oh, oui et bien après ......
Bonjour,
En théorie n'ayant pas voté pour une question il est défaillant donc il devra recevoir tout le PV en LRAR....
Maintenant via le logiciel, je ne sais pas répondre....
c'est pas une question de loi mais de pratique : comment le président de séance et les scrutateurs peuvent-ils vérifier le mandat et enregistrer la présence s'ils n'ont pas le pouvoir en main.
Dans le temps (avant la vidéo), le pouvoir est entre les mains du président et des scrutateurs AVANT la séance et ce dès la signature de présence.
Supposez que ce pouvoir ne soit pas dans les mains en début de séance, et que ce pouvoir n'arrive jamais entre les mains du syndic, comment faites vous pour prouver à un juge que la personne était représenté et par qui ?....
Bonjour,
Pour un mandat avec une personne en visio, il faut que le pouvoir parvienne au syndic avant l'AG... sachant que s'il y a visio, il y a possibilité de présentiel et président de séance + scrutateur doivent vérifier ce pouvoir en cours de séance.
Pour l'application au logiciel je ne dis rien, ne l'utilisant pas...
la législation en copro ne permet plus de payer au fur et à mesure de l'arrivée des factures... depuis quelques années, le financement se fait par des provisions à partir d'un budget voté.
perso :
le budget est voté en euros en estimant la dépense au vu de l'année précédente en spécifiant que la répartition se fera sur la base de la conso réelle de l'exercice précédent.
La régularisation se fait avec les nouvelles consos annuelles en fin d'exercice.
Je fais donc une clé "variable" (ex C20) pour la consommation réelle de l'exercice N-1 dans la répartition au niveau du décompte. Et j'utilise cette même clé pour les provisions de l'exercice N.
Bonjour,
Quand vous avez élaboré le budget, qu'avez vous décidé pour les provisions "eau privative" ?
Bonjour,
Dans les syndicats que je pratique nous prenons des résolutions pour passer les sommes des comptes 1032 au compte 105.
Bonjour,
On ne peut pas faire de la recopie, car supposons qu'il y ait 3 candidats et qu'un des trois ne se trouve pas au second tour, on fait comment...
A contrario, je n'ai pas la solution, je dois le reconnaitre car ce truc le VPC est vraiment mal foutu et en plus les syndics profitent de la situation....
Heureusement dans mon cas perso, je ne retrouve pas ce souci (pour l'instant) car notre syndicat est assez homogène et dans l'ensemble en phase avec le CS.
Bonjour,
J'ai cru comprendre quand je me suis intéressé à OVH, que cette société enregistrait en simultané sur plusieurs sites à la fois (Lille, Paris et un autre ?) pour pallier ce genre de sinistre.
Bonjour,
Perso, je ne suis pas favorable, pour le syndic, aux remboursements de dépenses sur le même compte correspondant aux charges de copropriétés, car je pense qu'on mélange un peu tout. Aussi, j'applique la méthode de JB22, en créant un compte 401xxx : copropriétaires à rembourser ; je n'utilise qu'un seul compte pour rembourser les quelques copros qui achètent du petit matériel ou des fournitures pour le syndicat : ampoules, vis, ciment, bois, etc....
jb22 : pourquoi scanner ?
perso j'ai eu plusieurs fois des copros qui me disaient que j'avais fait une erreur d'encodage en enregistrant leur chèque... mais preuve à l'appui, leur chèque n'avait pas le montant demandé.....
et j'ai eu le cas d'une banque qui ne trouvait plus un chèque à encaisser, en envoyant une copie le problème s'est réglé tout seul....
Donc pour moi, le scanne des chèques m'évite des insomnies ....;)
Bonjour,
Prenez les sous.... on ne sait jamais.....
Perso je mettrai la dépense au copro/bailleur, ainsi que le chèque..... (au besoin faites une copie du chèque.... )
PS : perso, je fais systématiquement un scan des chèques reçus, au cas où..... c'est plus facile de dialoguer ensuite avec qui que ce soit : émetteur, banque, etc...
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