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Bonjour,

Les PDFs se trouvent dans le dossier C:\VALCOMPTA3\PDF\xx_xx_xx   ou xx_xx_xx correspond à la date de l'appel.
Il faut bien sûr avoir fait la génération des PDFs et pas seulement une édition depuis l'écran des Appel de charges.
Et c'est cette date qu'il faut indiquer dans l'écran de gestion des mails ou des impressions...

Cordialement,
André

Bonjour,

Sur un plan réglementaire, l'avance doit être prévue au RDC ou votée en AG.
Sur le plan pratique, c'est juste un appel sur les tantièmes généraux et sur un compte 103100 au lieu du compte 701000 des provisions sur opérations courantes ; à créer depuis Préparation des appels.

Cordialement,
André

Bonjour,

Il s'agit d'un exécutable qu'il faut cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et faire "enregistrer sous" dans le répertoire d'installation (en général C:\VALCOMPTA3). Ca permet de mettre à jour le programme sans passer l'installation complète que je n'ai pas encore refaite...

Cordialement,
André

Bonsoir,

Je n'ai rien modifié ; je vous rappelle juste le fonctionnement normal du champs de fusion #PJ#.
Vous pouvez m'envoyer une sauvegarde avec modèles afin que je regarde avec vos données...

Cordialement,
André

Bonsoir,

C'est étonnant mais normal et assumé oui ; lorsque vous approuvez les comptes de 2016, vous présentez et votez un budget pour l'année 2017 et 2018. Ce budget peut être modifié et il faut utiliser les boutons "copier" pour qu'il devienne le budget de référence de l'année 2017 (colonne 2 en sélectionnant 2017). Les boutons copier ne font donc pas que copier d'un exercice vers le suivant mais permettent de reprendre un budget voté une année sur l'année suivante... L'aide en ligne devrait d'ailleurs expliquer tout ceci !

Cordialement,
André

Bonjour,

Pour bien préciser les choses, le module AG n'a pas pour objectif de produire un énorme document final de la convocation composé de différents types et formats de fichiers et qui poserait par ailleurs des gros problèmes selon les systèmes et logiciels installés...
Autrement dit, selon que vous ayez Word, Open Office, Libre Office, une version de 2003, de 2007 ou de 2017, aucun traitement de texte du coup, tel ou tel logiciel pour lire les PDFs, les images, les tableurs, c'est à vous de préparer et d'imprimer l'ensemble des documents qui vont former la convocation (ordre du jour, contrats de syndic, devis, documents comptables et annexes, etc...).

En revanche, la notion de pièce-jointe associée à une résolution a bien comme objectif d'insérer la liste d'une part et de proposer au moment du vote un accès direct à ces documents avec ouverture (depuis la liste en haut de l'écran des votes) pour afficher sur l'écran quand on utilise un video-projecteur...

Pour que ça fonctionne, vous devez avoir dans la matrice de la résolution (menu Principal - Paramètres - Matrices) le champs #PJ#, comme ceci :

#NUMERO# - #INTITULE#
Clé : #NUM_CLE# - #LIB_CLE#
Majorité : #MAJORITE#
#TEXTE#
Liste des documents joints :
#PJ#

Cordialement,
André

Bonsoir,

Par acquis de conscience, j'ai regardé ce que ça donnait d'envisager une "configuration Java" mais comme je redoutais le nombre de traitements non supporté est très grand et ça ne vaut vraiment pas la peine, compte tenu du petit nombre de demandes & des alternatives comme Parallels Desktop, de me lancer dans une telle adaptation...

Cordialement,
André

Bonjour,

Il ne faut pas tout mélanger !!! La question de la reprise des soldes et de la clôture pour générer les A Nouveaux et faire le lien entre deux exercices est une chose, avec ses principes généraux et les aspects pratiques dans Val Compta.

Ensuite il y a la saisie de factures et des règlements par rapport à la notion d'exercice en cours (clic droit pour changer).
Vous devez juste vérifier l'exercice affiché en bas à gauche de l'écran principal pour passer des opérations sur la bonne période mais je n'ai pas de bugs connus sur les dernières versions pour ça non...

Cordialement,
André

Bonsoir,

La reprise des soldes est une chose pour avoir les soldes de l'exercice N-1 mais il faut ensuite faire une clôture pour transformer ces soldes en "Reports à nouveau", c'est à dire les soldes et situations au 01/01.
Exemple du fournisseur ; crédit le 31/12 retrouvé à l'identique le 01/01, règlement courant janvier au débit va solder le compte.

La saisie des encaissements se fait en bas à gauche de la fiche du copropriétaire !

Cordialement,
André

Bonjour,

Sur la question de l'autorisation et la manière de la collecter, à un moment j'avais pensé mettre le mail et l'autorisation dans la feuille de présence ; je me disais qu'on avait le propriétaire sous la main, le stylo à la main, mais finalement ce n'est pas une bonne idée. D'une part le fait de rendre visibles les mails à tous, d'autre part le mélange entre ce document important (annexe du PV) et la gestion des autorisations pour LRE... Il vaut mieux éditer et stocker des documents spécifiques.

Sur l'importation des mails, elle est effective avec la version 3 mais effectivement ça ne peut pas fonctionner avec la version 2, il manque un bout de code pour ça... Je corrige donc pour la prochaine mise à jour !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

Je confirme ; il est vraiment préférable d'avoir un compte par copropriétaire, indépendament du nombre de lots. C'est également une contrainte pour le bon fonctionnement du module AG avec l'émargement, le contrôle des pouvoirs ou la majorité 26.
Dans la fiche du copropriétaire, il est possible de renseigner UN locataire (associé à un compte, on peut lui facturer des choses comme des badges par exemple ou utiliser les infos dans les éditions / fusions) mais dans la prochaine version je reprendrai le fichier des tiers qui se trouvait en V3...

Cordialement,
André

Bonjour,

J'allais répondre que ce n'est pas possible mais... en cherchant un peu, il y a peut être des pistes à explorer alors je vais regarder ça et je vous tiens au courant !

Cordialement,
André