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Le Forum de Valcompta » Messages par Andre
La loi :
Le montant, en pourcentage du budget prévisionnel, de la cotisation annuelle est décidé par l'assemblée générale votant dans les conditions de majorité prévues aux articles 25 et 25-1. Ce montant ne peut être inférieur à 5 % du budget prévisionnel mentionné à l'article 14-1.
Pour une ASL, il n'y aucune obligation du tout...
Pour une copropriété, on peut voter un taux différent certes mais uniquement si il est supérieur au minimum légal de 5% !!!
Vous êtes tombé sur un drôle de gestionnaire je crois...
Bonjour,
Je découvre un gros bug dans l'édition des relances où les champs de fusion ne sont pas correctement remplacés par les valeurs :-(
C'est de ma faute car j'aurais dû tester plus en profondeur mais c'est pénible aussi d'avoir ce type de regression à cause des mises à jour de WinDev et des problèmes non expliqués (en fait j'ai trouvé, le champ initial ne doit pas être vide...).
Autre bug corrigé dans l'édition de la fiche copropriétaire qui plante avec l'option"relevé" dans la version 2017.V3.50....
Enfin, des changements dans le décompte "par compte" qui peut être utilisé pour les copropriétaires ou les bailleurs, avec ou sans entête et pied (option dans Paramétrage).
Cordialement,
André
En résumé, la loi vient d'instaurer un nouveau fonds travaux obligatoire avec un compte dédié (105), un pourcentage minimum et des modalités identiques aux appels pour opérations courantes MAIS elle n'a rien dit sur les anciens fonds travaux :-(
Entre les anciens fonds (avances remboursables) et ce nouveau fonds travaux, le législateur a créé une situation assez floue mais il faut considérer que l'assemblée générale reste souveraine et peut librement décider de constituer des avances.
Bonjour,
Par défaut oui, elle est obligatoire pour toutes les copropriétés et depuis le 01/01/2017 mais il y a plusieurs cas dérogatoire, notamment pour les petites copropriétés de moins de 10 lots, la possibilité de voter une dispense à l'unanimité ; tout le monde doit être d'accord...
Sur la tenue comptable, elle est là aussi obligatoire, ce qui est facultatif c'est la façon dont sont gérés les engagements par rapport au plan comptable ; une petite copropriété peut se contenter de faire l'inventaire de ses dettes et créances une fois par an mais vous devez quand même produire les mêmes annexes alors c'est difficile de s'affranchir totalement du plan comptable...
Cordialement,
André
Bonsoir,
En effet le champ #IMMATRICULATION# fait partie des nouveautés et évolutions futures mais les écrans ne sont pas encore en place et il faut modifier ou remplacer par votre numéro d'immatriculation...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Pour le moment le titre c'est le champ [%RUB_LibelleAppel%] qui fait partie des modèles ; on peut ainsi choisir la mise en forme ou la place et en effet, sans modèle, pas de titre !
Je dois encore faire le tour des options et des cohérences (avec la case à cocher "afficher la mention "à payer" en particulier) et en profiter pour relooker et alléger cet écran ; les décomptes particuliers n'ont pas besoin d'être autant mis en avant...
Soit je déplace l'option du paramétrage vers l'écran, soit j'ajoute une option "titre seul", je vais voir ça et je vous tiens au courant !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme que la version 2017 du module AG demande un nouveau code (même si il n'y a pas énormément de nouveautés !!!).
Une prochaine version 2017 de la version 3 exigera aussi un nouveau code, c'est ma nouvelle politique pour que les mises à jour ne soient fonctionnelles que pour les clients avec un contrat de maintenance. Je vais mettre ça en place en même temps que les relances et la facturation des frais mais j'ai choisi de ne pas trop attendre pour la version avec les fonds travaux... voilà voilà !
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous devez choisir 2017 comme exercice en cours (clic droit en haut à droite...) avant d'aller dans l'écran Clôture manuelle / décompte. En fonction de l'exercice en cours, on peut en effet éditer les decomptes soit sans aucun historique ou relevé, soit avec l'historique de l'année approuvée, soit l'historique de l'année en cours...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Les dernières versions V2 et V3 proposent plusieurs options pour mieux contrôler la présentation du bas de l'annexe 3 :
Avec les versions précédentes, le montant des provisions pour la partie "budgets" est déterminé à partir du fichier des appels...
Cordialement,
André
Ah mais il ne fallait pas les retirer !!! Ce n'est pas un problème, j'assume et je disais ça avec un peu d'ironie ;-)
Le décompte dont il est question ici n'est pas spécifique au bailleurs en réalité et il était mal placé dans l'écran ; suite à notre conversation j'ai ajouté dans le paramétrage l'option pour afficher ou pas les entêtes et pieds, version "complément" ou version autonome et on a aussi le choix du titre. La dernière mise à jour devient donc la 2017.V3.53 !
Bonjour,
Très franchement, le forum n'est pas le meilleur endroit pour traiter les bugs et exhiber ainsi avec des gros zooms des erreurs dans les états et en plus ça donne une très mauvaise image ;-)
A priori, je constate aussi ces deux problèmes avec la dernière version et je suis en train de les corriger mais de manière générale, un échange direct (téléphone / teamviewer) permet de mieux investiguer, vérifier la version, des problèmes ou spécificités dans les données...
Cordialement,
André
14H30 : je viens de corriger les différents problèmes, j'espère, vous pouvez récupérer un exécutable ici :
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA3.exe
Il s'agit de la version 2017.V3.52.
Bonjour,
A chaque fois que je mets en ligne une nouvelle installation, il s'agit en effet d'un fichier utilisé par ... aucun utilisateur Norton !
Val Compta est développé avec Windev, il ne fait rien à votre insu, aucune information n'est envoyée en dehors des formulaires (enregistrement / licence) et quoi qu'en dise Norton, il ne présente aucune menace...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je comprends le problème mais je rechine un peu à mettre en place trop d'options ou de complications sur la sauvegarde.
La sauvegarde interne est un moyen simple et rapide de créer un fichier ZIP unique avec les fichiers de données essentiels OU les fichiers de données et les autres... cette notion de sauvegarde intermédiaire me laisse donc dubitatif.
Rien ne vous empèche par ailleurs d'ouvrir la sauvegarde afin de supprimer un ou des dossiers pour en réduire la taille.
Les fichiers de la GED sont désormais organisés par année et là aussi vous pouvez archiver les années antérieurs sur un autre répertoire...
Il faut de toute façon faire des sauvegardes de toutes ses données et pas seulement comptables ; vos photos, vos documents, vos tableaux......
Cordialement,
André
Bonjour
On ne m'a signalé que hier que la génération PDF des éditions Val Compta des appels de fonds de type "par lot" générait des PDFs qui contiennnent, chacun, l'intégralité des autres copropriétaires... J'en suis désolé mais c'est aussi très important de me prévenir quand vous remarquez un tel dysfonctionnement (clients ou prospects !)...
Le problème est résolu dans la nouvelle version (2017.V2.06) dont vous pouvez récupérer l’exécutable ici :
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA2.exe
Attention, ce n’est pas le programme d’installation ; vous devez faire clic droit / enregistrer sous et le mettre dans le dossier C:\VALCOMPTA2.
Cordialement,
André
PS : c'est une version intermédiaire, d'autres corrections ne sont pas terminées et ce n'est pas utile de l'installer si vous n'utilisez pas l'édtion par lot en PDF !
Bonsoir,
Ne vous en faites pas, ce registre est récent mais il va évoluer et ce genre de problème ne pourra pas durer longtemps...
Faut juste que la bonne personne fasse le nécessaire !!!
Cordialement,
André
Bonjour,
Il faut commencer par lancer Val Compta avec la touche CTRL enfoncée afin de forcer la mise à jour des fichiers.
Le problème avec les mises à jour (nouvelles versions) c'est qu'il y a parfois des changements dans la structure des fichiers de données, une fois ces derniers mis à jour et modifiés c'est bon mais dans certains cas, restauration ou décalage d'exercice qui ramène sur un ancien fichier d'écriture suite à un décalage on a ce plantage...
C'est de ma faute, je dois mieux tester et mettre à jour dans ces cas mais en attendant : touche CTRL !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Afin de distinguer certains comptes que l'on retrouve dans les deux tableaux, j'ai choisi d'utiliser le 4ème caractères.
Par exemple : 7141 pour les produits divers sur opérations courantes et 7142 pour les produits divers sur travaux ou opérations exceptionnels...
Bien que le 718 ne soit que dans la partie du bas, il faut utiliser le compte 7812 comme racine pour que ça ressorte...
Cordialement,
André
Ben non, dans tous les cas les intérêts sont portés au débit du compte livret 501 ; si on capitalise on crédite le 105 et si on les utilise dans les produits de l'exercice on crédite le 716.
On peut transiter par le 716 comme dans l'exemple mais ça n'apporte pas grand chose...
Bonsoir,
Le coût de la LRE est moins élevé ; grosso modo la moitié pour un RAR simple d'une page ou deux et de plus en plus économique quand il y a beaucoup de pages mais le mécanisme est globalement lourd en effet. L'obtention des adresses officielles et des autorisations, l'inscription et la validation auprès de l'opérateur, la remise en deux temps et l'envoi postal alternatif...
Une solution simple cependant pour éviter le stylo ; les formulaires à imprimer (laser ou jet d'encre) et qui sont gérés par Val Compta !
Par exemple : http://www.abpost.fr/reference-abb1,fr,4,ABB1.cfm
Cordialement,
André
Bonsoir,
Vous pouvez modifier les heures de début et de fin de l'assemblée au niveau de la fiche. Il y a peut être un endroit où l'heure est remise à 0 ou enregistrée alors qu'elle ne devrait pas l'être mais très franchement c'est un bug qui me semble mineur et il sera bien plus simple de corriger le document que de chercher d'où ça vient... mais je crois me souvenir que 20h17 c'était un bug où l'année 2017 était enregistrée à la place de l'heure... normalement c'est corrigé dans la dernière mise à jour.
En théorie l'heure de début est enregistrée quand on valide l'émargement ou depuis la fiche et l'heure de fin quand on valide le PV ou depuis la fiche.
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous pouvez modifier une fiche mais il ne faut pas ; le vendeur conserve son historique comptable et ses informations, ça reste un tiers qui peut être débiteur ou créditeur mais l'acheteur doit partir de 0 avec un compte vierge de tout historique.
En cas de vente il faut donc :
- créer un nouveau copropriétaire ;
- indiquer date de sortie et option sur la fiche du vendeur (il faudra cocher "avec sortis" pour le retrouver dans la liste) ;
- modifier les lots et leur affectation.
Les appels sont faits pour les copropriétaires qui ont des lots et donc des tantièmes quand on fait l'appel !
Cordialement,
André
Bonsoir,
Il faut faire la clôture provisoire de type "affectation" où le résultat est mis de côté mais où on retrouve bien les soldes de tous les comptes de bilan comme des A Nouveaux au 01/01/... de toute façon pour une ASL c'est en général la clôture définitive, même si vous pouvez la refaire après corrections mais sur le principe la plupart des ASL affectent le résultat au fonds de roulement et ne le répartissent pas comme pour les copropriétés...
Cordialement,
André
Bonjour,
Le mail reçu de Vilogi et qui, bien que concurrent de Val Compta, va dans le bon sens pour ses utilisateurs et semble également avoir de bonnes relations avec le ministère...
Chers clients,
En 2017 les équipes de VILOGI souhaitent à chacun de réaliser ses plus beaux projets et beaucoup de moments de joie avec ceux qui vous sont chers.
Pour nous c’est la continuité dans l’amélioration de vos outils et des nouveaux services pour vous rendre l’immobilier toujours plus facile :
• La possibilité d’envoyer des lettres recommandées électroniques à partir de l’application
• La possibilité d’enregistrer sa copropriété au registre national à partir de l’application
• La conformité aux exigences sur les fonds travaux suite au décret du 27 Décembre 2016
• L’enrichissement du carnet d'entretien numérique de la copropriétéPour VILOGI c’est aussi la reconnaissance du Ministère du Logement qui nous a sélectionné pour expérimenter le carnet de suivi et d’entretien du logement, instauré par l’article 11 de la loi Transition Énergétique pour la Croissance Verte (TECV).
C’est à votre confiance que nous devons ces succès et nous voulons vous en remercier avec une réduction de 15% pour la souscription de manière définitive avant fin février 2017 d’un service additionnel parmi les suivants :
• Logiciel de gérance locative
• Personnalisation de l’extranet copropriétaire
• Externalisation de la comptabilité mandantsCliquer ici pour une demande de devis
À très bientôt !
De mon côté, je pourrais étudier un partenariat pour les lettres recommandées électroniques mais pour le moment j'ai très peu de demandes ou de questions ; pour l'immatriculation ce qui est possible avec un certificat et une application web est plus compliqué pour un logiciel classique mais je suis curieux de voir le détail de la préparation et de la gestion, de même pour ce carnet numérique...
Cordialement,
André - le gars qui fait de la pub à ses concurrents !
Oui bien sûr mais il faut utiliser le code pays sur 2 caractères... LU
Ils parlent français non au Luxembourg ?
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