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Le Forum de Valcompta
Espace d'échange et de discussion autour du logiciel Valcompta
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Bonjour,
Les implications et les conséquences du nouveau fonds travaux obligatoire apparaissent peu à peu.
Première question ; comment doit-on (ou pas) le faire ressortir dans le questionnaire notaire ?
Il n'est pas remboursable et il est logiquement exclu des parties 2 et 3, néanmoins je l'ai ajouté dans les montants et quotes-parts calculées pour information en bas de la partie 1 :


*******************************************************************
Deuxième question ; comment gérer ce fonds travaux si il n'a pas été fait dans l'appel du 01/01 ou en cas d'ajustement du budget ?
La version 3 de Val Compta propose un écran de "mise à jour des appels" ; il permet de déterminer et de ventiler sur les appels qui restent à faire un budget qui a été amendé et modifé par l'AG. Cet écran gère et tient désormais compte également du fonds travaux...


Je rappelle que j'attends la validation de la mise à jour de Windev 22 avec notamment la compatibilité XP pour refaire les installations complètes des versions 2 et 3...
Cordialement,
André
Bonjour,
Le reliquat est calculé par le traitement de clôture et si vous voulez passer une opération ensuite il ne faut surtout pas toucher aux comptes 6 ou 7 car ça modifie le résultat... Si vraiment ces centimes posent problème, passez l'écriture entre le compte d'attente et votre compte copropriétaire et pensez à modifier les A Nouveaux en conséquence.
Ce genre de reliquat est normal ; on peut l'avoir à chaque calcul d'appels et au moment de la répartition de la clôture.
Cordialement,
André
Bonjour,
PC Soft, l'éditeur de WinDev qui est l'outil de développement utilisé pour Val Compta (mais également pour Logia / Simply Syndic ou Lockimmo...) vient d'annoncer une mise à jour de la version 22. Cette mise à jour permet à nouveau de faire des exécutables compatibles avec Windows XP et apporte quelques nouveautés :
http://www.pcsoft.fr/st/telec/windev22/windev22_52e.htm
J'attends la version finale (validée) pour refaire des programmes d'installation ; de mon côté j'ai également corrigé quelques bugs, des problèmes dans les éditions (mise en forme, taille ou alignement) et quelques évolutions (les décomptes de la V3 notamment).
Cordialement,
André
Bonsoir,
En théorie, le fonds travaux doit en effet être placé sur un compte séparé (le livret A étant fiscalement et dans la limite de 76 500 € le plus intéressant / encore un décret en attente car les plafonds devraient dépendre de la taille de la copropriété). Si vous avez déja un compte épargne ça me semble évident que vous pouvez l'utiliser et très franchement je ne sais que dire à mes petites copropriétés avec 1 000 € de budget annuel sur l'intérêt d'ouvrir un compte pour y placer 50 € chaque année...
Le plus simple c'est en effet de créditer le compte des intérêts produits, à ma connaissance ce n'est pas une obligation stricte.
Oui, logiquement les appels (de provisions) augmentent de 5% mais pas les charges (dépenses) ; vous pouvez tout à fait continuer à mettre votre excédent sur une avance travaux mais je vous conseille de conserver pour le moment les anciens comptes (1032) en attendant quelques clarifications réglementaires.
5% du budget total pour opérations courantes ; celui dont le total apparaît en bas de l'annexe 3.
Cordialement,
André
Bonjour,
Tout à fait... en dehors de l'information depuis la fiche, cette rubrique n'est jamais affichée ou utilisée ;-)
Cordialement,
André
Bonsoir,
Cette zone de texte de 25 caractères en complément de la case à cocher (accord LRE oui / non) permet une information de type : "donné par RAR le 10/02/17" ou "OK / AG du 10/02/17" mais ce n'est pas pour l'adresse mail puisque de toute façon Val Compta ne peut pas envoyer des lettres recommandés électroniques et qu'il faut passer par un prestataire !!!
Cordialement,
André
Si vous éditez le décompte après la clôture et avec les écritures générées, vous devez décocher l'option "Afficher la mention 'à payer'" sinon... le montant sera doublé puisque le solde tient compte des écritures.
C'est la même chose si vous éditez un appel après avoir généré les écritures ; il faut éditer avant.
Bonsoir,
En dehors des éditions depuis la consultation des comptes, les relevés sont toujours limités à une année ; le décompte peut donc faire le point sur un exercice en présentant les dépenses réelles et les opérations de la période ou bien présenter les charges de l'exercice à approuver et la situation de l'année en cours mais ce n'est pas normal de cocher "afficher le relevé de l'année 2017" et d'obtenir le relevé sur 2016 non...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Merci beaucoup pour ce retour et ces paramètres utiles !
Je ne préconise pas forcément de désactiver les paramètres de sécurité sur "autoriser les applications" à chaque fois... a priori si le mot de passe est assez compliqué les risques d'usurpation ou de piratage sont assez faibles.
Cordialement,
André
La loi :
Le montant, en pourcentage du budget prévisionnel, de la cotisation annuelle est décidé par l'assemblée générale votant dans les conditions de majorité prévues aux articles 25 et 25-1. Ce montant ne peut être inférieur à 5 % du budget prévisionnel mentionné à l'article 14-1.
Pour une ASL, il n'y aucune obligation du tout...
Pour une copropriété, on peut voter un taux différent certes mais uniquement si il est supérieur au minimum légal de 5% !!!
Vous êtes tombé sur un drôle de gestionnaire je crois...
Bonjour,
Je découvre un gros bug dans l'édition des relances où les champs de fusion ne sont pas correctement remplacés par les valeurs :-(
C'est de ma faute car j'aurais dû tester plus en profondeur mais c'est pénible aussi d'avoir ce type de regression à cause des mises à jour de WinDev et des problèmes non expliqués (en fait j'ai trouvé, le champ initial ne doit pas être vide...).
Autre bug corrigé dans l'édition de la fiche copropriétaire qui plante avec l'option"relevé" dans la version 2017.V3.50....
Enfin, des changements dans le décompte "par compte" qui peut être utilisé pour les copropriétaires ou les bailleurs, avec ou sans entête et pied (option dans Paramétrage).
Cordialement,
André
En résumé, la loi vient d'instaurer un nouveau fonds travaux obligatoire avec un compte dédié (105), un pourcentage minimum et des modalités identiques aux appels pour opérations courantes MAIS elle n'a rien dit sur les anciens fonds travaux :-(
Entre les anciens fonds (avances remboursables) et ce nouveau fonds travaux, le législateur a créé une situation assez floue mais il faut considérer que l'assemblée générale reste souveraine et peut librement décider de constituer des avances.
Bonjour,
Par défaut oui, elle est obligatoire pour toutes les copropriétés et depuis le 01/01/2017 mais il y a plusieurs cas dérogatoire, notamment pour les petites copropriétés de moins de 10 lots, la possibilité de voter une dispense à l'unanimité ; tout le monde doit être d'accord...
Sur la tenue comptable, elle est là aussi obligatoire, ce qui est facultatif c'est la façon dont sont gérés les engagements par rapport au plan comptable ; une petite copropriété peut se contenter de faire l'inventaire de ses dettes et créances une fois par an mais vous devez quand même produire les mêmes annexes alors c'est difficile de s'affranchir totalement du plan comptable...
Cordialement,
André
Bonsoir,
En effet le champ #IMMATRICULATION# fait partie des nouveautés et évolutions futures mais les écrans ne sont pas encore en place et il faut modifier ou remplacer par votre numéro d'immatriculation...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Pour le moment le titre c'est le champ [%RUB_LibelleAppel%] qui fait partie des modèles ; on peut ainsi choisir la mise en forme ou la place et en effet, sans modèle, pas de titre !
Je dois encore faire le tour des options et des cohérences (avec la case à cocher "afficher la mention "à payer" en particulier) et en profiter pour relooker et alléger cet écran ; les décomptes particuliers n'ont pas besoin d'être autant mis en avant...
Soit je déplace l'option du paramétrage vers l'écran, soit j'ajoute une option "titre seul", je vais voir ça et je vous tiens au courant !
Cordialement,
André
Bonjour,
Je confirme que la version 2017 du module AG demande un nouveau code (même si il n'y a pas énormément de nouveautés !!!).
Une prochaine version 2017 de la version 3 exigera aussi un nouveau code, c'est ma nouvelle politique pour que les mises à jour ne soient fonctionnelles que pour les clients avec un contrat de maintenance. Je vais mettre ça en place en même temps que les relances et la facturation des frais mais j'ai choisi de ne pas trop attendre pour la version avec les fonds travaux... voilà voilà !
Cordialement,
André
Bonjour,
Vous devez choisir 2017 comme exercice en cours (clic droit en haut à droite...) avant d'aller dans l'écran Clôture manuelle / décompte. En fonction de l'exercice en cours, on peut en effet éditer les decomptes soit sans aucun historique ou relevé, soit avec l'historique de l'année approuvée, soit l'historique de l'année en cours...
Cordialement,
André
Bonsoir,
Les dernières versions V2 et V3 proposent plusieurs options pour mieux contrôler la présentation du bas de l'annexe 3 :

Avec les versions précédentes, le montant des provisions pour la partie "budgets" est déterminé à partir du fichier des appels...
Cordialement,
André
Ah mais il ne fallait pas les retirer !!! Ce n'est pas un problème, j'assume et je disais ça avec un peu d'ironie ;-)
Le décompte dont il est question ici n'est pas spécifique au bailleurs en réalité et il était mal placé dans l'écran ; suite à notre conversation j'ai ajouté dans le paramétrage l'option pour afficher ou pas les entêtes et pieds, version "complément" ou version autonome et on a aussi le choix du titre. La dernière mise à jour devient donc la 2017.V3.53 !
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA3.exe
Bonjour,
Très franchement, le forum n'est pas le meilleur endroit pour traiter les bugs et exhiber ainsi avec des gros zooms des erreurs dans les états et en plus ça donne une très mauvaise image ;-)
A priori, je constate aussi ces deux problèmes avec la dernière version et je suis en train de les corriger mais de manière générale, un échange direct (téléphone / teamviewer) permet de mieux investiguer, vérifier la version, des problèmes ou spécificités dans les données...
Cordialement,
André
14H30 : je viens de corriger les différents problèmes, j'espère, vous pouvez récupérer un exécutable ici :
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA3.exe
Il s'agit de la version 2017.V3.52.
Bonjour,
A chaque fois que je mets en ligne une nouvelle installation, il s'agit en effet d'un fichier utilisé par ... aucun utilisateur Norton !
Val Compta est développé avec Windev, il ne fait rien à votre insu, aucune information n'est envoyée en dehors des formulaires (enregistrement / licence) et quoi qu'en dise Norton, il ne présente aucune menace...
Cordialement,
André
Bonjour,
Je comprends le problème mais je rechine un peu à mettre en place trop d'options ou de complications sur la sauvegarde.
La sauvegarde interne est un moyen simple et rapide de créer un fichier ZIP unique avec les fichiers de données essentiels OU les fichiers de données et les autres... cette notion de sauvegarde intermédiaire me laisse donc dubitatif.
Rien ne vous empèche par ailleurs d'ouvrir la sauvegarde afin de supprimer un ou des dossiers pour en réduire la taille.
Les fichiers de la GED sont désormais organisés par année et là aussi vous pouvez archiver les années antérieurs sur un autre répertoire...
Il faut de toute façon faire des sauvegardes de toutes ses données et pas seulement comptables ; vos photos, vos documents, vos tableaux......
Cordialement,
André
Bonjour
On ne m'a signalé que hier que la génération PDF des éditions Val Compta des appels de fonds de type "par lot" générait des PDFs qui contiennnent, chacun, l'intégralité des autres copropriétaires... J'en suis désolé mais c'est aussi très important de me prévenir quand vous remarquez un tel dysfonctionnement (clients ou prospects !)...
Le problème est résolu dans la nouvelle version (2017.V2.06) dont vous pouvez récupérer l’exécutable ici :
http://valcompta.net/MAJ2017/VALCOMPTA2.exe
Attention, ce n’est pas le programme d’installation ; vous devez faire clic droit / enregistrer sous et le mettre dans le dossier C:\VALCOMPTA2.
Cordialement,
André
PS : c'est une version intermédiaire, d'autres corrections ne sont pas terminées et ce n'est pas utile de l'installer si vous n'utilisez pas l'édtion par lot en PDF !
Bonsoir,
Ne vous en faites pas, ce registre est récent mais il va évoluer et ce genre de problème ne pourra pas durer longtemps...
Faut juste que la bonne personne fasse le nécessaire !!!
Cordialement,
André
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