Bonjour,

Il est désormais possible, dans toutes les versions 3 Expert (version 2016.V3.52), de gérer la langue du copropriétaire et de produire des appels et des décomptes avec les chapeaux, entêtes et pieds par langue. Attention ; les éléments en dur dans les tableaux par exemple ne changent pas mais les textes personnalisés sont gérés par des modèles spécifiques.

1. Activer la gestion multi-langues dans le paramétrage, onglet International et SEPA.

2. La liste des langues utilisables doit se trouver dans le fichier param.ini sous la forme suivante :
[LANGUES]
FR=
NL=
GB=

2. Au niveau des fiches copropriétaire, on peut alors sélectionner une de ces langues :

http://www.valcompta.net/forum_img/multilingue_1.gif


3. Dans le répertoire des modèles, il faut copier ou créer les fichiers RTF avec le code langue à la fin du nom comme ceci :

http://www.valcompta.net/forum_img/multilingue_3.gif


4. Le résultat c'est des appels ou des décomptes qui reprennent le texte spécifique de la langue :

http://www.valcompta.net/forum_img/multilingue_2.gif


Cette fonctionnalité reste un peu technique car elle vise peu d'utilisateurs ; notamment en Belgique ou en Suisse mais également lorsqu'une copropriété ou une résidence-service comporte des investisseurs étrangers...

Cordialement,
André


PS : je suis en train de faire traduire en anglais et en néerlandais les quelques paragraphes actuels des modèles...

1'352

(13 replies, posted in Nouveautés)

J'ai pas l'impression ; avec le nouveau système à 2 timbres / 4 timbres, je vais bien réussir à caser le prix du timbre Ecopli quelque part !

1'353

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Par défaut l'écran est en consultation ; il faut cliquer sur le bouton Fermer avec la touche Ctrl enfoncée pour pouvoir modifier.
Je vais quand même ajouter la rubrique dans la fiche pour rendre cette modification plus facile !

1'354

(4 replies, posted in Améliorations, suggestions et demandes)

Bonjour,

Comme vous l'avez remarqué, le tri est fait sur le code associé à la fonction et ce code peut être modifié depuis Val Compta par le menu Autres fichiers - Consultation et export, onglet Copropriétaires et colonne "Position conseil syndical".
Pour vérifier et tester, j'ai modifié votre fichier copropriétaire en indiquant "B" pour les responsables et si vous vous connectez à l'extranet vous aurez bien la liste selon le tri souhaité ; attention à modifier votre fichier pour la future mise à jour !!!

Cordialement,
André

Créditer le trop perçu c'est l'opération "de droit" par laquelle on constate que la copropriété doit telle ou telle somme à tel ou tel copropriétaire, elle correspond en général à l'approbation des comptes.

Mais le règlement effectif (qui revient à annuler la créance) c'est bien au débit du copropriétaire et au crédit de la banque...

Oubliez le 486...
Si la copropriété doit de l'argent à un copropriétaire, il est créditeur et l'opération consiste à annuler ce crédit avec une somme au débit de son compte et au crédit de la banque.

Je rappelle qu'il faut visualiser le compte de banque avec l'argent qui vient de la gauche et repart vers la droite ; ça entre à gauche (débit) et ça sort à droite (crédit). Rien de politique là dedans bien sûr wink

Bonjour,

Il est assez rare de rembourser effectivement un copropriétaire et normalement c'est uniquement au moment de l'assemblée et avec l'approbation des comptes (charges générales ET travaux) qu'on constate les dépenses réelles et que l'on passe les écritures de régularisation (la "répartition"). La plupart du temps, le crédit vient en diminution des prochains appels de provisions.

Si vraiment vous faites un chèque ou un virement à un copropriétaire, l'écriture est simple et similaire à un règlement fournisseur :
La somme est au débit du copriétaire (ça vient solder une situation créditrice) et au crédit de votre compte de banque 512.
A saisir en saisie directe et dans le journal de banque...

Je pense aussi qu'il y a quelques ambiguités sur les termes ; avances, provisions, travaux faits, quotes-parts calculées, appelées ???
Vous pouvez m'appeler pour en discuter.

Cordialement,
André

1'358

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Parmi les gros flops et les gros boulots de développement pour pas grand chose, je vous rappelle l'existence de l'application mobile de gestion des votes électroniques !!!

https://play.google.com/store/apps/deta … &hl=fr

Le système des votes électroniques utilise un smartphone ou une tablette sous Android avec une connexion internet (3G/4G ou Wifi).
Il est totalement gratuit et évite la location de boitiers ou de sous-traiter à des entreprises spécialisées.
Il fonctionne avec une double système de mot de passe ; associé au compte copropriétaire (le même que pour l'extranet) et un mot de passe propre à l'AG et à communiquer aux personnes présentes le jour même (ce vote ne sert pas à voter à distance ce qui n'est pas légal...).

Vous pouvez toujours l'installer et la tester ! ça me ferait tellement plaisir de dépasser 5 installations :-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Ce qui est prévu pour la V3 en 2017 c'est d'une part une gestion des tarifs et des prestations dans des nouveaux fichiers ; ces données seront utilisées pour la génération du contrat-type (y compris pour le syndic bénévole qui peut et doit faire apparaître le coût d'une relance en RAR par exemple) mais également pour la production de factures pour les syndics professionnels...

Par ailleurs, je suis de près les évolutions du nouveau champ "Traitement de texte" de la version 22 de WinDev :
https://www.pcsoft.fr/st/telec/windev22 … -texte.htm

Pour le moment, c'est pas encore tout à fait au point et fonctionnel mais c'est une question de jours, ou de semaine, mais en attendant il faut se contenter du format RTF et finaliser le document (entête / pied / numérotation...) dans Word ou Open Office !

Cordialement,
André

1'360

(2 replies, posted in Editions)

Bonjour,

On ne peut pas supprimer des clés anciennes qui ont des tantièmes ou associées à des compteurs mais normalement on peut les masquer dans certaines éditions. Pour ce genre de problèmes il vaut mieux m'envoyer une sauvegarde ou m'appeler car il faut regarder vos données...

Cordialement,
André

1'361

(13 replies, posted in Nouveautés)

J'ai tout lu mais je n'ai pas répondu sur l'écopli en effet ; l'écran est déjà chargé et je vous propose de remplacer les tarifs de la lettre verte par ceux de l'écopli :-)

Les tarifs de La Poste c'est une usine à gaz et un tel outil ne peut être que limité (moi je le trouve déjà très complet !!!) :
https://www.laposte.fr/particulier/cont … 202017.pdf

1'362

(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Non, 4 grammes c'est le poids de l'enveloppe je crois ; si vous demandez 10 feuilles ça va vous afficher 54 grammes... le calcul est basé sur une feuille à 5 grammes ; l'enveloppe moyenne est à 6.5 grammes et la grande à 15g... Il ne s'agit que d'estimer un coût, postal, je n'irai pas plus loin pour gérer les différents grammages ou le prix des ramettes !
OK pour LRAR !

Cordialement,
André

1'363

(68 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je repète ma position ; sur le financement pour une partie spéciale au délà des quotes-parts constituées par les bénéficiaires, en l'état actuel des textes il n'y a rien d'évident et je ne prends pas partie sur la question de droit, je refuse juste de mettre en place un blocage technique qui n'est pas dans l'esprit du logiciel.

Pour le questionnaire notaire, je n'ai pas non plus actualisé ni l'écran ni le modèle et je ne sais pas trop où faire figurer le fonds travaux alors que la question se pose dès à présent pour les mutations...

Cordialement,
André

Bonjour,

Rien de majeur depuis octobre pour cette mise à jour de la version 3 - Marocaine mais pas mal de corrections ou de petits ajustements... Je vous laisse découvrir tout ça !!!

http://valcompta.net/INSTALL/Installati … _MAROC.exe

Cordialement,
André

Bonjour,

Dans le prolongement des mises à jour des versions 2 et 3 pour la France, je viens de mettre en ligne la mise à jour 2016 de la version belge. Elle apporte les nouveautés 2016 (voir le tableau des versions) avec quelques spécificités (la communication structurée et le CODA par exemple). Pour la préparation du questionnaire notaire, j'introduis une notion nouvelle pour la saisie des dépenses ; les dépenses payées par le fonds "réserve" et donc une colonne "Rés." à cocher depuis la saisie.

http://valcompta.net/INSTALL/Installati … LGIQUE.exe

Cette version reprend bien sûr les racines et le plan comptable minimum belge pour les copropriétés et les majorités de l'article 577 du code civil, il y a un peu moins de résolutions types mais c'est une solution tout à fait valable pour les ACP belges !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est normal qu'un fonds destiné à être mis de côté sur un compte de fonds propres (102 / 103 ou 105) ne soit pas visible dans les provisions destinées à financer les opérations de l'année (comptes 701 ou 702). Le jour où vous utiliserez ce fonds, il sera visible dans les comptes de gestion et l'écran "Budgets et réalisés" avec l'option "voir 7xx".

En général ces avances sont remboursables, la quote-part peut être calculée et doit notamment être présentée dans le questionnaire notaire mais ce n'est plus le cas avec le nouveau fonds travaux (compte 105).
Attention cependant, ce n'est pas normal de répartir un tel fonds autrement que sur les tantièmes généraux cependant...

Cordialement,
André

1'367

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

C'est la version 2016.V3.50 avec non seulement des corrections mais quelques évolutions et ça devrait être la dernière des mises à jour 2016... C'est également la version officielle et complète (notamment pour le fonds travaux et les annexes).
Là c'est un programme d'installation complet, il faut juste télécharger et suivre les étapes !

Cordialement,
André

1'368

(10 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La version bêta 2017 est en ligne avec de nombreuses évolutions mais j'ai également mis en ligne une mise à jour de la version 2016 avec la gestion complète du fonds travaux (création des comptes 105 et 705, annexes modifiées et avec quelques options, tarifs postaux à jour...) afin de proposer une version fonctionnelle et aboutie !

http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe

C'est la version proposée dans le mail des voeux...

Cordialement,
André

Un beau mailing envoyé ce soir à près de 650 clients et 300 prospects !!!

******************************************************************************

Bonjour,

Val Compta, logiciels de gestion pour copropriétés et ASL, vous présente ses meilleurs vœux et vous souhaite une très belle année 2017 !

Nous profitons de cette occasion pour vous annoncer la disponibilité de plusieurs mises à jour avec les dernières évolutions réglementaires*, notamment le fonds travaux obligatoire (compte 105) et les nouvelles annexes, conformément au décret du 27 décembre 2016.

Mise à jour de la version 2 – Normale
Mise à jour de la version 3 – Expert

Pour bénéficier de ces mises à jour, il faut avoir acheté une licence complète en 2016 ou avoir un contrat de maintenance.
Toutes les informations sur les contrats, l’extranet ou l’assistance sur cette page.

Merci pour votre confiance et votre fidélité, à bientôt !

Cordialement,
André Schütze - Val Compta
01.30.47.21.65

Pensez à vous inscrire et à participer au forum de Val Compta…


PS : si vous ne souhaitez plus recevoir de mails de notre part, répondre STOP dans l’objet mais si vous connaissez des syndics n’hésitez pas à transférer !
* copropriétés en France / loi du 10 juillet 1965

1'370

(13 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je vous rappelle que la version 3 Expert propose un calcul automatique des frais d'envoi selon le poids et le nombre de feuilles...

Les tarifs postaux 2017 pour la France peuvent être automatiquement téléchargés depuis l'écran Tarifs Postaux du paramétrage :

http://www.valcompta.net/forum_img/tarifs_poste_2017.gif


Cordialement,
André



PS : exemple de calcul, combien va coûter l'envoi de 10 convocations de 35 pages chacune en RAR ???
http://www.valcompta.net/forum_img/exemple_tarifs_poste_2017.gif

Bonjour,

290 ; c'est le nombre de pages de la version PDF du nouveau manuel de la version 3 Expert 2017 !!!

Je me suis décidé à mettre en ligne une version bêta même si tout ce que j'ai prévu n'est pas encore terminé...
Certains points ne seront de toute façon utiles que pour très peu d'utilisateurs (la facturation des honoraires notamment) mais d'autres parties sont encore en chantier (les relances et le calcul des intérêts).
D'autres choses sont à vérifier chez les utilisateurs ; les nouveaux widgets par exemple et la disposition, les tiers, l'agenda et les tâches, les lots qualifiés et l'immatriculation, le fonds travaux bien sûr et les nouvelles annexes...

En tout cas c'est une version qui va encore bouger dans les prochains jours mais les prospects et/ou utilisateurs avertis peuvent dès à présent découvrir et tester la nouvelle version 2017 !!! Attention à faire une sauvegarde par précaution.

http://valcompta.net/INSTALL/Installati … FRANCE.exe


Tous vos retours ; signalement de problème mais aussi suggestions et demandes sont comme toujours les bienvenus !!!
Vous pouvez également m'appeler si vous voulez que je vous aide pour installer la mise à jour...

Cordialement,
André

1'372

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Depuis les origines et sur toutes les versions, il arrive parfois que suite à une restauration ou à un décalage des exercices ou encore un problème de disque dur, le programme se plante dès le lancement avec par exemple (mais pas exclusivement) :
Erreur à la ligne 16 du traitement Procédure globale etat_cloture1.
Vous avez appelé la fonction HLitPremier.
La source de données <gsdMaj> n'est pas initialisée.

Il y a une solution très simple pour résoudre ces erreurs, c'est de lancer Val Compta avec la touche CTRL enfoncée.
Cette manipulation va forcer la mise à jour des données et dans la plupart des cas permettre le lancement, vous pourrez ensuite quitter et relancer ou utiliser "Actualise soldes et tableau de bord" pour retrouver le Val Compta habituel...

Si ça ne règle pas le problème appelez-moi...

Cordialement,
André

1'373

(5 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

On arrrive au bout j'espère !

// 2017.V2.04 - sauvegarde unique : PDFs et GED inclus systématiquement
// 2017.V2.04 - corrections et amélioration de la clôture (comptes 450/461/462 et 470) pour affectation
// 2017.V2.04 - options pour les annexes ; provisions = budgets, blocs annexe 3, options répartition pré-cochées...
// 2017.V2.04 - adaptations pour ASL : mention "propriétaire" au lieu de "copropriétaire" dans plusieurs éditions

Cordialement,
André

1'374

(3 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

La gestion des copropriétés qui n'était pas simple s'enfonce dans des méandres toujours renouvelés et originaux, ce fonds travaux qui vient se téléscoper et cohabiter avec des vieux fonds nous offre indéniablement de belles discussions et prises de tête mais... c'est comme ça !

Sur vos propositions !!!
Vous avez tout à fait raison pour le transfert de tous les lots d'un coup, je rajoute un petit écran sur le modèle de celui qui sert à changer de numéro de compte pour cette opération. Je rappelle que le fichier et la fiche du lot s'étoffent avec la mise à jour 2017 ; les notions de type (habitation, bureau, commerce ou stationnement) qui servent à qualifier le lot et décompter ensuite pour le registre mais aussi le tiers associé (locataire ou autre).

Il y a parfois des problèmes avec les exercices quand on fait un décalage mais si on quitte et relance ça ne doit pas durer... après il faut me signaler autant que possible des problèmes spécifiques, tel enchainement ou procédure...

Pour les couleurs, ce n'est pas essentiel mais comme j'aime à satisfaire mes clients je viens de mette en place la personnalisation :
Vous pouvez ajouter dans le fichier param.ini la section suivante :
[COULEURS]
normale=16777215
vide=12632256
zero=10092441
cle=14471679
Avec la valeur entière du système RGB ; voir la page https://doc.pcsoft.fr/?3010002

Je trouve les combos (listes déroulantes) pour les comptes et les clés plus ergonomiques et plus pratiques que le précédent système de saisie avec ouverture d'une fenêtre même si selon la largeur on peut voir la fin du libellé au lieu du numéro...
Enfin, entre deux, le changement d'année va conserver le journal en cours mais pas le mois !

Cordialement,
André

Bonjour,

En effet, il vaut mieux (= il ne faut pas !!!) ne pas modifier un exercice pour lequel les comptes ont été approuvés mais techniquement vous pouvez revenir en arrière en supprimant deux séries d'écrirutres ; les soldes au 31/12 et les A Nouveaux au 01/01. La suppression est automatique avec les boutons, elle peut se faire depuis la saisie en version 2.

Cordialement,
André