1'451 Sujet par Andre

(20 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour à tous,

Je prépare enfin les versions 2017 de Val Compta et je vous annonce les nouveautés prévues...

- gestion plus avancée des relances ; un nouveau fichier pour conserver l'historique des relances faites sur un copropriétaire en retard et un écran de calcul des intérêts de retard, les documents au format PDF sont archivés et accessibles depuis la fiche.

- écran préparatoire pour le registre national ; les copropriétés de 50 à 200 lots devront s'immatriculer en ligne avant le 31/12/2017 puis renseigner chaque année des données financières (assez succinctes finalement), les autres copropriétés devront le faire avant le 31/12/2018 ce qui laisse un peu de marge !

Intégration des fonctions de la version 4 et notamment :
- gestion des tiers (salariés*, mandataires, divisionnaires, etc.)
- gestion d'un agenda et des tâches ;
- gestion des tarifs associés au contrat de syndic et facturation des honoraires pour les syndics professionnels ;
- gestion des factures d'abonnement ;

Avec les salariés, je vais essayer d'aller jusqu'au bulletins de salaire et déclarations sociales mais c'est une partie délicate...

Si vous avez des demandes ou des suggestions, c'est le moment !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'452 Réponse par Andre

(17 replies, posted in Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL)

Mon compte professionnel au Crédit Agricole IDF c'est environ 60 € par trimestre et 150 € par an entre les frais administratifs et la carte bleue... et si on veut clôturer le compte, prévoir 186 € !!!
Vaut mieux être une ASL qu'une EURL :-)

Aller au forum: Les Associations Syndicales Libres (ASL) et AFUL

1'453 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Mon propos était sans malice ; je ne me moque pas des présidents qui font de la lecture de leur rapport moral un moment solennel et encore moins de vous ;-)

Les copropriétés sont supposées éditer et signer le PV dès la fin de l'assemblée ce qui est souvent compliqué mais pour une ASL vous avez tout le temps pour faire vos copiés/collés et intégrer votre texte dans la version définitive du PV. A mon avis ça ne change pas fondamentalement les choses si ça se trouve dans un autre document Word, Open ou Libre Office...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'454 Sujet par Andre

(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

La bonne nouvelle pour la plupart des clients et prospects c'est que les tarifs 2017 ne changent pas !!!

La mauvaise nouvelle c'est pour les petits syndics professionnels et les changements dans le système des licences supplémentaires. Au départ ces licences à 10 € / 25 € ou 50 € sont destinées à travailler sur la même copropriété mais sur un second poste ; j'ai appliqué ces tarifs à plusieurs syndics professionnels pour gérer plusieurs résidences mais à compter du 1er janvier 2017 et avec le nouveau système de code V3 (qui tient compte du nom de la résidence), il faudra desormais payer le prix normal...

Enfin presque, je vais quand même mettre en place des tarifs dégressifs, à négocier pour des achats multiples, mais les 40 ou 50 € actuels c'est vraiment pas assez pour un syndic qui facture ensuite des milliers d'euros au syndicat et surtout pour moi car je ne m'en sors pas... 

Par ailleurs, je ne vais pas facturer un contrat de maintenance par résidence mais je ne peux pas non plus avoir un seul contrat pour un nombre illimité, aussi pour les syndics professionnels, le contrat de maintenance sera par blocs de 5 résidences.
Avec 6 copropriétés, il faudra donc 2 contrats...

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'455 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Val Compta AG)

Bonjour,

Je sais que de nombreux président(e)s aiment bien garder la primeur de leur rapport et de leur prose pour le jour de l'assemblée... ainsi ils n'envoient rien avec la convocation mais en font une lecture solennelle le jour J et c'est dans le PV qu'on trouve un texte, complet ou abrégé, de ce beau discours. A ma connaissance, il y a en effet très peu de réglementation sur la question, tout particulièrement pour les ASL, à moins que ce ne soit prévu dans les statuts.

Pour Val Compta ; il est possible d'associer des documents (textes, photos, cartes, plans...) à chaque résolution ce qui permet surtout de les afficher en direct et depuis l'écran du vote mais dans tous les cas la composition finale du document (numérotation des pages, annexes, devis...) est à faire "à la main". La version 22 de WinDev annonce un traitement de texte intégré ; j'attends de voir ce que ça permet de faire tout particulièrement sur les entêtes, pieds de page et les numéros...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'456 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Je vous invite à lire une bonne synthèse sur le site Universimmo de la mise en place du registre :
http://www.universimmo.com/brev/unibrev … Brs5fl6SUk

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'457 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Oui !!!!!!!!!
J'ai eu un peu de mal mais je crois qu'il fallait justement votre accord pour activer mon compte de déclarant !
En tout cas, un grand merci, grâce à vous j'ai accès aux écrans d'un déclarant et je peux mieux apprécier les problématiques sur les adresses, les parcelles, la présentation des données financières et tout ce dont j'ai besoin pour les adaptations de Val Compta ;-)

En tout cas c'est en place et globalement fonctionnel même si je déplore que les administrations françaises ne soient pas capables de mettre en place toutes seules un tel service en ligne et qu'il soit nécessaire de sous-traiter à une société de services informatiques...

Aller au forum: Nouveautés

1'458 Réponse par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Suite et analyse de l'arrêté, je vous invite à consulter aussi l'article de l'ARC en libre accès :
http://arc-copro.fr/documentation/larre … ndicats-de

L'agence nationale de l'habitat (ANAH) est le teneur du registre (géré par un prestataire).
Le télé-déclarant reçoit à son adresse postale un code pour activer son compte, sous deux mois.
Il doit justifier de sa qualité en fournissant contrat de syndic et/ou PV de l'AG et/ou PV du CS qui le désigne pour les syndicats coopératifs. Divers documents sont ensuite nécessaires pour rattacher une ou plusieurs copropriétés à son compte.
Le seuil des dettes des copropriétaires débiteurs est fixe à 300 €.
Pour les syndics pro, il sera possible d'automatiser et d'envoyer des fichiers mais le système choisi n'est pas compatible avec le fonctionnement de Val Compta ; vous devrez vous contenter d'un écran pour faire du copier / coller !
Il y a ensuite toute une série d'informations à renseigner, chaque année, mais pas tant que ça finalement.
La consultation dépend de la qualité ; les collectivités locales, établissements publics, notaires. Le grand public a un accès très (trop) limité ; il ne peut pas avoir le nom du syndic par exemple ce que je déplore fortement.

A noter que l'auteur de cet arrêté ne connait pas la différence entre un nombre et un chiffre :-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'459 Sujet par Andre

(9 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

L'arrêté relatif au registre a été publié :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTe … rieLien=id

Je prépare une petite synthèse et surtout une mise à jour et une version qui présente toutes les données utiles.
Rappel, seules les grosses copropriétés (plus de 200 lots) sont concernées cette année alors pour la plupart des utilisateurs et syndics bénévoles ; pas de panique !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'460 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonjour,

En ce qui me concerne, je ne connais pas bien les pratiques mais je souhaite proposer une solution conforme à la réglementation en vigueur... même si ça reste sous la responsabilité de l'utilisateur de la connaître et de la suivre...
Ce que dit la loi 18.00 dans son article 24 qui n'a rien à voir avec l'article 24 de la loi du 10 juilllet 1965 :

Article 24 : Pour faire face aux dépenses courantes de maintenance, de fonctionnement et 
d’administration des parties communes et d’équipements communs de l’immeuble, l’assemblée
générale des copropriétaires vote chaque année, un budget prévisionnel et une provision pour la prise 
en charge des grands travaux d’entretien. A cette fin, elle est réunie dans un délai de six mois à 
compter du dernier jour de l’exercice comptable précédent. Les copropriétaires versent au syndicat des
provisions pour le financement du budget voté. L’assemblée générale peut fixer le montant et les
modalités de versement. La provision est exigible le premier jour de chaque trimestre ou le premier 
jour de la période fixée par l’assemblée générale. Les comptes du syndicat comprenant le budget 
prévisionnel, les charges et produits de l’exercice, la situation de trésorerie, ainsi que les annexes au 
budget prévisionnel sont établis conformément à des règles comptables spécifiques fixées par voie 
réglementaire. Les comptes sont présentés avec comparatif des comptes de l’exercice précédent 
approuvé. Les charges et les produits du syndicat, prévus au plan comptable, sont enregistrés dès leur 
engagement par le syndicat indépendamment de leur règlement ou dès réception par lui des produits. L’engagement est soldé par le règlement.

Article 36 : Chacun des copropriétaires est tenu de participer aux charges relatives à la conservation,
l’entretien et la gestion des parties communes. Sauf dispositions contraires, les charges relatives à la 
conservation, l’entretien et la gestion des parties communes sont fixées en fonction de la quotepart de 
la partie divise de chaque copropriétaire par rapport à l’immeuble, telles qu’indiquées à l’article 6 de la 
présente loi.


Après, Val Compta est très souple et vous pourrez faire ce que vous voulez ; un appel d'un montant identique, il suffit d'avoir une clé unitaire (un tantième par copropriétaire).

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'461 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Oui bien sûr, vous aurez toutes les mises à jour pendant un an.

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'462 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonsoir,

Les tarifs des versions internationales sont les mêmes que ceux des versions françaises et vous pouvez utiliser le même bouton PayPal, vous pouvez également faire un chèque ou un virement depuis un compte français.
Je vous confirme que vous pourrez transférer la licence sans frais la première année.
Merci pour votre confiance !!! La version 2016 de Val Compta Maroc sera bientôt disponible avec les nouveautés (à quelques exceptions / spécificités françaises près) : http://www.valcompta.net/Nouveautes_Val_Compta_2016.pdf

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'463 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Vous pouvez citer sans problème tous les ouvrages, des noms, des sites, des marques tant que vous respectez la loi sur le droit d'auteur, la diffamation et ce genre de choses mais ce forum est comme les ASL, très libre !

Les dispositions du décret du 17 mars 1967 et notamment son article 5 ou 6.2 sur lesquels reposent le fameux état daté ne s'appliquent pas aux ASL mais en général on distingue le fonds de roulement remboursé au vendeur et les cotisations de l'année en cours non remboursées en effet... En l'occurrence il s'agit plus des ressources de l'association que de son patrimoine mais si le juge l'a dit je préfère ne pas le contrarier...

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'464 Réponse par Andre

(5 replies, posted in Journaux / comptes / écritures)

Bonjour,

Il n'est en général pas recommandé de solder le compte créditeur d'un copropriétaire avant la prescription qui est de... 10 ans !
Sinon vous pouvez le solder par le crédit du compte 7141 - PRODUITS DIVERS (DONT INTERETS LEGAUX) puisque cette disparition de dette revient à constater un produit pour la copropriété.

De même, une "ardoise" ou créance irrécouvrable peut être directement passée en charges sur le compte 677 - PERTES SUR CREANCES IRRECOUVRABLES bien que en théorie le mécanisme est beaucoup plus lourd et complexe en transitant par le compte 459, voir ici : http://www.universimmo.com/forum_univer … C_ID=21932

Cordialement,
André

PS : en ASL vous êtes libres et pouvez utiliser un compte "778 - Produits exceptionnels" ou un compte de charges "678 - Charges exceptionnelles", c'est sans doute le plus simple mais attention à l'annexe 2 dans ce cas (comptes non prévus dans les regroupements). Les 10 ans ne s'appliquent pas non plus !!!

Aller au forum: Journaux / comptes / écritures

1'465 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonsoir,

C'est une bonne idée que d'avoir ressorti ce vieux PC ; c'est largement suffisant pour une application de gestion comme Val Compta !

Pour la devise c'est bel et bien dans les paramètres régionaux de Windows mais je ne saurais vous dire comment faire avec XP ; Google est sans doute votre ami...
Dans Microsoft Windows XP, dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Options régionales et linguistiques, puis cliquez sur Symbole monétaire. Si l'affichage de la devise vous convient, cliquez sur OK. Si vous voulez modifier l'affichage de la devise, cliquez sur Personnaliser, puis cliquez sur l'onglet Symbole monétaire. Apportez toutes les modifications, cliquez sur OK, puis une nouvelle fois sur OK pour fermer.

Pour décaler les exercices il faut le faire une première fois, valider et recommencer...

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'466 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonjour,

Merci pour ces mots sympathiques et encourageants !

Par rapport à la solution Parallels Desktop à 80 € ça vous reviendra quand même plus cher de prendre l'offre OVH (abonnement)...
http://www.parallels.com/fr/products/desktop/

Les versions internationales de Val Compta (Belgique, Luxembourg, Suisse, Maroc) n'existent en effet que en version Expert car c'est assez compliqué et délicat (le plan comptable est différent, les racines des comptes, les bilans, les immobilisations...). Le tarif est unique et commun (199 € pour le programme principal, 60 € pour AG avec une petite ristourne quand on prend les deux - 249 €).

La transition vers plus de formalisme ne doit effectivement pas être très simple au Maroc mais sur le fond l'idée reste d'apporter à des copropriétaires, syndics bénévoles, les outils pour faire les choses dans les règles et surtout respecter la loi et l'équité ; que chacun paye sa part et sache pourquoi ! La difficulté actuelle c'est la confusion et le mélange des genres ; un grand nombre de syndics pros au Maroc font également des prestations (nettoyage, gardiennage, travaux...). Dans ces conditions ce n'est pas toujours simple de faire des mises en concurrence ou de contester un travail mal fait :-(

Sur le coût de Val Compta, je fais parfois remarquer que c'est la moitié de ce que facture un syndic pro pour un simple état daté ou l'équivalent de 1,5 lots d'honoraires annuels... 

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'467 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Bonjour,

Récemment évoqué dans le forum sur la version marocaine, un petit mot ici pour vous parler de la solution "Cloud Desktop" soufflée par mfld et présentée ici : https://www.ovh.com/fr/cloud/cloud-desktop/

A la base, "desktop" c'est le mot pour dire "bureau" et qui désigne habituellement les applications installées sur une machine, par opposition au cloud où c'est quelque part sur le réseau... le cloud c'est aussi l'idée du brouillard, quelque chose de diffus.

La formule OVH donne accès, via internet, à une machine (virtuelle) et à un environnement Windows identique à celui qu'on aurait sur son propre PC. Attention, c'est un Windows en anglais cependant et j'ai dû également déclarer l'application comme devant être exécutée en tant qu'administrateur. Pour le reste, ça marche vraiment très bien et c'est une alternative pour tous les utilisateurs pour éviter les licences supplémentaires et/ou travailler à plusieurs !

Concrètement, j'ai souscrit à l'offre de base (12 € TTC par mois mais sans engagement) du OVH Cloud Desktop.
Il faut créer ou générer un mot de passe puis installer l'émulateur proposé :
https://my.vmware.com/en/web/vmware/inf … /4_0#win64

On se connecte ensuite en deux temps et on arrive sur le bureau virtuel. Firefox est installé, la connexion internet est rapide, j'ai téléchargé la démonstration de Val Compta en quelques secondes et je suis bluffé ; la génération des PDF fonctionne, les fusions avec Libre Office 5 qui est installé par défaut fonctionnent aussi...

C'est indéniablement une très bonne alternative, malgré son surcoût.

Cordialement,
André

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???

1'468 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonsoir,

Attention à bien utiliser et réserver certains termes à leur juste usage !!! Desktop c'est le mot pour dire "bureau" et qui désigne habituellement les applications installées sur une machine, par opposition au cloud où c'est quelque part sur le réseau... le cloud c'est aussi l'idée du brouillard, quelque chose de diffus.

La formule OVH donne accès, via internet, à une machine (virtuelle) et à un environnement Windows identique à celui qu'on aurait sur son propre PC. Attention, c'est un Windows en anglais cependant et j'ai dû également déclarer l'application comme devant être exécutée en tant qu'administrateur. Pour le reste, ça marche vraiment très bien et c'est une alternative pour tous les utilisateurs pour éviter les licences supplémentaires et/ou travailler à plusieurs !

Concrètement, j'ai souscrit à l'offre de base (12 € TTC par mois mais sans engagement) du OVH Cloud Desktop.

Il faut créer ou générer un mot de passe puis installer l'émulateur proposé :
https://my.vmware.com/en/web/vmware/inf … /4_0#win64

On se connecte ensuite en deux temps et on arrive sur le bureau virtuel. Firefox est installé, la connexion internet est rapide, j'ai téléchargé la démonstration de Val Compta en quelques secondes et je suis bluffé ; la génération des PDF fonctionne, les fusions avec Libre Office 5 qui est installé par défaut fonctionnent aussi...

Pour répondre à la question ; est-ce que j'ai des clients qui utilisent cette offre, je ne sais pas ! Rien à mon niveau ne permet de distinguer un ordinateur classique de cet environnement mais c'est indéniablement une très bonne alternative, malgré son surcoût.
Je vais poster un message "hors Maroc" pour informer le plus grand nombre !!! Merci à mfld pour ce conseil !

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'469 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonjour,

En effet c'est une solution intéressante pour les utisateurs MAC mais également pour des usages collaboratifs (plusieurs utilisateurs) ou des accès nomades...
Merci pour l'info !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'470 Sujet par Andre

(0 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Il y a quelques semaines je suis tombé un peu par hasard sur un site qui recense des doléances contre Foncia...

Je me suis dit que les copropriétaires mécontents pouvaient être une cible intéressante et plutôt que de dépenser tout mon budget publicité chez Google Ireland (sans TVA et très peu d'impôts...) j'ai fait une offre à l'éditeur et voici une petite bannière sur ce site :
http://www.allo-foncia.fr/

Par ailleurs, j'entretiens de très bonnes relations avec Foncia :-)

Cordialement,
André

Aller au forum: Nouveautés

1'471 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Appelez-moi... il n'y a pas de raisons pour que ça change comme ça !

Aller au forum: Val Compta AG

1'472 Réponse par Andre

(4 replies, posted in Val Compta AG)

Bonsoir,

La version AG.11 me semble ancienne et je vous invite à essayer avec une version plus récente, les lignes / copropriétaires doivent être sélectionnés (cochés) mais chez moi je peux bien éditer une planche complète...

Cordialement,
André

Aller au forum: Val Compta AG

1'473 Réponse par Andre

(19 replies, posted in La copropriété et la loi 18-00 au Maroc)

Bonsoir,

Je profite de votre message pour donner le lien de la dernière version fonctionnelle de Val Compta 3 - Maroc avec notamment le plan comptable et les majorités de la loi 18.00.
http://www.valcompta.net/INSTALL/Instal … _MAROC.exe

Il s'agit d'une application développée avec WinDev et qui ne fonctionne que sous Windows mais j'ai certains clients sous Mac avec une émulation Parallels Desktop ainsi que quelques clients sous Linux avec Wine (problème avec les éditions avec cette dernière solution).
Il faudrait sans doute que je propose une version "cloud" pour ne plus dépendre du système d'exploitation mais il n'y a aucune échéance précise pour le moment.

N'hésitez pas à m'appeler pour discuter des particularités des copropriétés marocaines et de votre solution Excel !!!

Cordialement,
André

Aller au forum: La copropriété et la loi 18-00 au Maroc

1'474 Réponse par Andre

(20 replies, posted in Copropriétaires / lots / clés & tantièmes)

Bonsoir,

Je confirme que Val Compta ne gère par l'historique des mutations ; on ne sait pas à quelle(s) date(s) un lot change de propriétaire et il n'est donc pas possible de rééditer un calcul (un appel) rétroactivement pour un vendeur ou un acheteur...

Ce n'est pas un problème avec le système actuel à condition, comme rappelé par mfld, de faire les choses dans l'ordre chronologique et avec rigueur. Le questionnaire notaire permet de cocher un ou plusieurs lots et d'avoir ainsi toutes les quotes-parts dans les avances et sur les deux précédents exercices.

Une fois le lot vendu, l'acheteur (peu importe qu'il soit déja copropriétaire ou pas) aura un appel de provisions pour la totalité de ses lots et au moment de l'approbation, le trop ou moins perçu sera porté sur son compte, là aussi pour tous les lots...
Vous pouvez mettre la date et l'événement dans l'onglet Infos de la fiche !

Cordialement,
André

Aller au forum: Copropriétaires / lots / clés & tantièmes

1'475 Réponse par Andre

(12 replies, posted in Le Saviez-Vous ???)

Certes, je vais juste mettre en italique les passages délicats alors...

Aller au forum: Le Saviez-Vous ???